Copilot in Word の使い方｜下書き・要約・書き換えと、社内のファイルを参照させる方法

社内の規程や手順書をもとに、Word の Copilot に案内の文書を作らせたい。けれど、別のファイルをどう指定すればよいのか、何個まで渡せるのか、出てきた答えをそのまま文書に入れてよいのかが分からない。この記事は、そう迷っている方に向けて書いています。

この記事で分かるのは、/ で社内のファイルを参照させる手順、一度に指定できる数、残してほしい数字を依頼文に書く頼み方、要約と書き換えの入口、そして答えを文書に入れる前に何を見るかです。答えの数字が合っているかだけでは足りない、というのが当社の考えで、その理由は「下書きを保持する前に」の節に書きます。Copilot でできることをアプリごとに見渡したい方は、先にMicrosoft 365 Copilot でできることをご覧ください。

書いているのは、Microsoft 365 の導入と、Copilot を社内に広げるときの使い方の案内を手伝っている Aurant Technologies（Copilot のライセンスの販売は行っていません）で、手順と条件は Microsoft サポートの説明で、画面は当社の検証用の環境で確かめました。確かめた範囲は、末尾の「この記事の確かめ方」にまとめています。

社内のファイルを参照させるには、依頼の欄で / を打ってファイル名から選ぶ

特定のファイルを使わせるには、/ のあとにファイル名を打ち、出てきた一覧から選びます。下書きの手順の原文は「特定のソースを使用するには、「 / 」と入力し、ファイルがある場合は選択します。」の1行です（Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う）。Copilot の窓（チャット ウィンドウ）でも同じで、文書のほかにメールや会議の名前でも指定できます（Word の Copilot へようこそ）。

当社の画面では、新しい文書を開くと、文書の上に「Copilot を使用して下書きする内容を説明してください」という依頼の欄が出ていました。ここで /架空の社内FAQ と打つと、欄の下に一覧が開きました。

一覧の上には［すべて］［ファイル］［その他 2 個］のタブと検索欄があり、打った語がそのまま検索欄に入っていました。候補は OneDrive にある Word 文書で、名前の下に、誰がいつ変更したかが出ます。同じ名前のファイルがいくつもあるときは、この更新者と日付が見分ける手がかりになります。

候補を押すと、/ を打った位置にファイル名が青いリンクで入り（当社は依頼文の先頭で打ちました）、欄の下にクリップのアイコンと「1」が出ました。サポートの手順では、依頼文を書いてから / を打つ順も挙がっています（スクリーン リーダー向けのページの手順は「プロンプトの後に 「/」と入力します。」）。そのまま続けて、何を作ってほしいかを書きます。

手順をまとめると次のとおりです。

1. Word で新しい文書を開く（Word for the web では、OneDrive の［作成またはアップロード］から［Word ドキュメント］）。
2. 文書の上の依頼の欄か、右下の Copilot のボタンで開く窓に、/ とファイル名の一部を打つ。
3. 一覧から参照元のファイルを選ぶ。/ を打った位置に名前のリンクが入り、欄の下の数が増えたことを見る。
4. 続けて、読み手・形・残す数字・書かないことを書いて送る（次の節）。
5. 下書きを確認し、保持・破棄・再生成・改良を選ぶ。

/ で既存の文書をソースにする機能には、ライセンスの条件があります。サポートは / の説明のすぐ後に「この機能は、Microsoft Copilot ライセンスを持つユーザーが利用できます。」と書いています（Copilot in Word で編集する）。Word の Copilot そのものは、microsoft365.com で自分の名前の下に出るラベルが M365 Copilot (Basic) でも使えますが（Microsoft 365 アプリでの Copilot Chat のしくみ）、Basic の人が / で別のファイルを指定できるかは、当社は確かめていません。指定できないときは、まず自分のラベルと割り当てられたライセンスを見ます（Copilot のライセンスの割り当て）。

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頼み方は「参照元・読み手・形」に、残す数字と書かないことを足す

下書きの頼み方の基本は、サポートの手順では「右下隅の Copilot を開き、トピック、対象ユーザー、トーン、形式、長さなどの重要な詳細を含む、作成する内容を説明します。」です（Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う）。参照元を指定するときは、これに2つ足すことを当社は勧めます。元のファイルからそのまま使ってほしい数字や名前と、元のファイルに無いことを書かせない、という指示です。

当社が架空の FAQ を参照元にして組んだ依頼文は次のとおりです（ファイル名の部分は、画面では選んだファイルのリンクです）。当社はこの依頼の答えを見ていないので、この書き方で数字が守られるかは分かりません。答えを受け取ったときに何を見るかは「下書きを保持する前に」の節に書きます。

架空の社内FAQ（経費・備品・出張）.docx を参考に、新しく入った社員に配る「経費と出張の手続きのお知らせ」を作ってください。です・ます調で、申請の期限と金額の上限は元の文書の数字のまま書き、元の文書に無いことは書かないでください。

「残す数字」を依頼文に書くのは、Copilot がそれを守るからではなく、自分が答えの中で探す物を先に決めておくためです。生成された内容のうち、特に事実・番号・引用・名前・ポリシー ステートメントは確認して検証する必要があります（Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う）。どこを探すかは文書によりますが、規程や手順書から作る文書なら、当社は、期限・金額・回数と、連絡や承認をする人のように、変わると手続きが変わる所に、頼む前に参照元で印を付けておくことを勧めます。架空の FAQ の要約で落ちたのも、この種の条件でした。

参照元の書式や構成をそのまま使いたいときは、テンプレートや既存の文書から始めて、書式設定と構造を保ったまま下書きさせることもできます。書式が決まった社内文書なら、白紙から頼むより前の版から始めるほうが形をそろえやすいと当社は考えていますが、この道は試していません。

サポートに書かれた数は場所で違う。自分の画面で2つ目を足せるかを見る

サポートに書かれた上限は、どこで指定するかで違います。ページごとに対象の画面と書かれた時期も違うので、並べて見ます。

Copilot の窓については、Word for Microsoft 365 のチュートリアル（2026年9月23日更新）が、Microsoft 365 Copilot ライセンスで使う Copilot について「最大 20 個のアイテムを参照でき、Copilot は最大 150 万語または 3,000 ページのファイルを処理できます。」「ビジネス ユーザーの場合は、フォルダー全体を参照することもできます。」と書いています（Word for Microsoft 365 の Microsoft Copilot: スクリーン リーダー ユーザー向けのチュートリアル時間）。窓の［ソースの追加と管理］から OneDrive と SharePoint を選ぶ方法もあります。一方、文書の空の行で開く下書きのダイアログ（Windows と Web は Alt+I。サポートの表記は［Copilot で下書き］、同じページの別の箇所では［Copilot を含む下書き］）については、スクリーン リーダー向けのページ（2026年3月12日更新）の Mac と Web の節に「一度に添付できるファイルは 1 つだけです。」とあります（スクリーン リーダーで Copilot in Word を使用する）。Windows の節には、この1文はありません。スマートフォン・タブレットの Word は最大3つです（モバイル デバイスでの Word の Copilot）。

当社の Word for the web では、文書の上の依頼の欄で1つ目のファイルを選んだあと、続けて / と別のファイル名を打つと一覧がもう一度開き、選ぶと欄の下の数が2になりました。

この依頼の欄が、サポートの言う下書きのダイアログと同じものかは、画面に名前が出ていないため当社は確かめられていません。2つ指定して送ったときの答えと、3つ以上指定できるかも確かめていません。使う欄で / を続けて打ち、欄の下の数が増えるかを見れば、自分の画面で2つ以上指定できるかは分かります。上限に達したときに数が止まるのか、注意が出るのかは、当社は見ていません。資料が何十本もあり、続けて何度も聞きたいときは、Word ではなく Copilot Notebooks にまとめる方法もあります。

どんなファイルを、どれくらいの長さまで渡せるか

職場のアカウントで使う Copilot が扱えるファイルの種類として、文書の作成に .docx、.doc、.docm、.pdf、.txt、.rtf、.md、.html、.htm、表計算に .xlsx、.xls、.xlsm、.csv、.tsv が挙がっています（Microsoft Copilot でサポートされているファイル形式）。ただし、この一覧は「これらのファイル形式は、Microsoft Copilot Chat、Pages、Notebooks、Create に適用されます。」としたもので、Word の中の / の一覧に何が出るかを示したものではありません。当社の画面の一覧で選んだのは Word 文書（.docx）です。PDF や Excel のブックが一覧に出るかは、当社は確かめていません。

長さについては、Word の FAQ が「また、Copilot は現在、プロンプトごとに処理できる単語の数に制限されています。」としています（Word の Copilot に関してよく寄せられる質問）。また、長い文書では作業によって先頭だけに注目したり、中ほどの内容が軽く扱われたりすることがあり、対策として、長い文書を小さな文書に分けて別々に渡す方法が挙がっています（参照とドキュメントの長さが Copilot の応答に与える影響）。当社は、社内規程を丸ごと参照させるより、今回使う章だけを別の文書にして参照させることを勧めます。答えと突き合わせる範囲も狭くなります。

参照されるのは、自分がすでに開けるファイルだけです（Word for Microsoft 365 の Microsoft Copilot: スクリーン リーダー ユーザー向けのチュートリアル時間）。そうであれば、自分が開ける範囲にある古い版や他部署の下書きも、参照の対象になりえます。一覧で選ぶときは名前だけでなく、名前の下の更新者と日付も見ることを当社は勧めます。組織として Copilot に探させたくない場所がある場合の管理者側の設定は、制限付きコンテンツ検出（RCD）の記事にまとめています。

下書きを保持する前に、参照元の数字と条件を1つずつ探す

下書きができたら、保持・破棄・再生成のどれかを選ぶか、続けて頼んで直させます。保持する前に、当社は2つを見ることを勧めます。依頼文に「残す」と書いた数字が答えの中に同じ数で残っているかと、その数字にかかる条件（誰が・いつ・どんなとき）が残っているかです。

条件まで見るのは、当社が架空の社内 FAQ（経費・備品・出張の7問）を開いたときに出た要約で、残った期限と金額は元の数字のままなのに、条件が落ちていたからです。元の FAQ の「22時以降に帰宅するとき、重い荷物を運ぶとき、電車が止まっているときです。使う前に上長へチャットで連絡します。」は、要約では「タクシー利用時は事前連絡」になり、タクシーを使ってよい場面と、連絡する相手が消えていました（次の節に、元の FAQ との突き合わせを表で載せています）。残った数字だけを探して保持すると、この種の抜けは残ります。

参照元に無い文も探します。Copilot には特定のソースを指定することも、プロンプトとアクセス許可に基づいて役立つコンテキストを Copilot が使うこともあり、「利用可能な場合は Web 情報を使用することもできます。」とされています（Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う）。参照元を指定しても、ほかの材料や Copilot の言い回しが混じる余地はあります。参照元に無い文を見つけたら、自分で消すか、元の文書に無い文を消すよう続けて頼みます（続けて頼む道は、当社は試していません）。間違った答えに気づいたあとの確かめ方は、Copilot の答えが間違っているときの確かめ方にまとめています。

共有している文書で Copilot に編集させると、変更はまずチャットにプレビューとして出て、レビューして承認するまで文書には何も追加されません（Word の Copilot へようこそ）。ほかの人も開いている文書で試すときは、この順になっているかも見ます。

受け取った文書を要約させるときは、開いたときの枠か Copilot の窓を使う

要約には2つの道があります。1つは、文書を開いたときに上に出る要約です。当社の画面では、OneDrive に置いた架空の FAQ（554 単語）を開くと、本文の上に［要約］の枠と1行目の途中までが出て、［詳細を表示］を押すと、要約の文と箇条3つが広がりました。

要約に残った数字（翌月5営業日、1泊12,000円と14,000円、毎週水曜の正午、月3,000円）は、どれも元の文と同じでした。一方で、A2 の「22時以降」は要約に残らず、条件と相手が落ち、元に無い語が1つ足されていました。要約の下には「AI 生成コンテンツは誤りを含む可能性があります。」と出ていて、要約の中に引用の番号は出ていませんでした。要約は本文の上の枠に出るだけで、要約のあとも文書は 554 単語のままでした。

この自動の要約には条件があります。サポートは「自動サマリーは、Microsoft Copilot (職場) ライセンスをお持ちで、ドキュメントが OneDrive または SharePoint に保存されている場合にのみ、オープンとして表示されます。」「Copilot で概要を自動的に生成するには、参照コンテンツに少なくとも 200 語が必要です。」と書いています（Word の Copilot を使用してドキュメントの要約を作成する）。200語に満たない短い文書でも、上の［概要］を押せば作れます。もう1つの道は、Copilot の窓で頼む方法で、「Summarize this document」と入れると箇条書きで要約されます（Word 文書について Copilot とチャットする）。窓で頼む要約は、当社は確かめていません。

引用についても注意があります。上に出る要約は、Copilot が文書全体を考えていても、文書の後ろのほうの内容には引用が付かないことがあります（Word の Copilot を使用してドキュメントの要約を作成する）。また窓で質問したとき、答えが文書に無い場合は、Copilot は基礎となる大規模言語モデルで内容を作ります（Word 文書について Copilot とチャットする）。受け取った規程の期限や金額を知りたいときは、要約を読んで終わりにせず、本文の該当箇所を開いて確かめることを当社は勧めます。窓で、期限と金額と、誰に連絡・承認するかを本文の書き方のまま挙げるよう絞って聞く手もありますが、この聞き方は当社は試していません。

段落の書き換えは選んだ所に直接入る。［完了］の前に元の文と読み比べる

書き換えは、段落を選んでから頼みます。当社の画面では、架空の FAQ の A1 の段落を選ぶと、選んだ範囲の上に［Copilot で編集］から始まるツールバーが出ました。キーボードでは Alt+I で、段落の下に「編集したい内容を説明してください」という欄と、候補が3つ開きました。

［自動でリライトしてください］を押すと、右に Copilot の窓が開き、しばらくして文書の A1 がそのまま書き換わりました。文書の下には［完了］と［元に戻す］、窓には「選択した回答を、意味を変えずに明瞭で簡潔な表現に書き換えました。」と、次の候補（［A1を箇条書きにする］［Q1とA1の対応を確認する］［FAQ全体の文体を統一する］）が出ました。

期限（翌月5営業日）と、確認する人（上長と経理担当）は残っていました。変わったのは2か所です。文末が「申請します」から「申請してください」になり、文の頭に「交通費は」が足されていました。「交通費」は選んだ A1 ではなく、その上の Q1 にある語です。意味は変わっていませんが、この1回の書き換えでは、選んだ範囲の外にある語が入りました。当社は［元に戻す］を押し、A1 は元の文に戻りました。

英語版のサポートは、書き換えの結果に対して、置き換える（Replace）、元の文の下に入れる（Insert below）、作り直す（Regenerate）を挙げています（Edit content and rewrite）。当社の画面のように文書に直接入る形は、窓の入力欄に「Copilot で編集します」と出ていたとおり、［Copilot で編集］の動きとみられます。公式の原文は「Copilot はドキュメントに直接変更を加えます。」で、変更履歴の記録がオンなら変更は記録される一方、コメントが付いた段落を変えるとコメントが消えることがあります（Copilot in Word で編集する）。

文書を変えずに相談だけしたいときは、窓の下の［編集を許可する］を押し、［チャットのみ］に切り替えます。当社の画面では、選択肢の説明は「Copilot はチャットでのみ応答します。」でした。

ボタンや / の一覧が出ないときは、ライセンスと保存場所を見る

Word の Copilot を使うには、microsoft365.com で自分の名前の下に出るラベルが M365 Copilot (Basic) か M365 Copilot (Premium) である必要があります（Microsoft 365 アプリでの Copilot Chat のしくみ）。一部の作成・編集の機能は段階的に提供されていて、ライセンス、組織の設定、アプリのバージョン、Windows・Mac・Web・iPad のどれを使うかで違うことがあります（Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う）。そのうえで、この記事で扱った機能のうち条件が書かれているのは次のとおりです。

Copilot のボタンそのものが出ないときの切り分けは、Word・Excel・Outlook に Copilot が表示されないときに手順を書いています。Word の Copilot は Word と Microsoft 365 の中の内容で動き、外部のツールにはつながりません（Word の Copilot へようこそ）。下書きでは、利用可能な場合に Web 情報を使うこともあります。ほかのサービスにある社内の資料を参照元にしたいときは、OneDrive か SharePoint に置いてから / で指定することを当社は勧めます（当社が / の一覧で選んだのは、OneDrive に置いた Word 文書です）。

最初は、条件まで読み比べられる短い文書で試す

自分の会社の規程で試すなら、まず数ページの章を1つだけ別の文書にして参照元にし、返ってきた答えを元の章と1文ずつ並べてみてください。長い規程や何本もの資料を一度に渡すのは、その読み比べで何が落ちやすいかを自分の画面でつかんでからでも遅くない、というのが当社の判断です。

当社のMicrosoft 365 導入支援では、社内向けの Copilot の使い方の案内づくりもお手伝いしています。

この記事の確かめ方

手順と条件は、Microsoft サポートの説明で 2026-11-02 に確かめました。画面は当社の検証用の環境（Word for the web、職場のアカウント、Copilot のライセンスあり）で 2026年11月2日に操作したもので、参照元には説明のために作った架空の社内 FAQ（経費・備品・出張の7問、554 単語）を OneDrive に置いて使いました。画面の名前は［　］で書き、当社が開いた画面は表示のまま、開いていない画面はサポートの表記にしています。

当社が見たのは、/ で参照元のファイルを指定して依頼を送るところまでと、開いたときの要約、選んだ段落の書き換えです。参照元を指定して頼んだ下書きの答えと、Copilot の窓で頼む要約は見ていません。下書きについてこの記事で書いたのは、ファイルの指定の仕方と、サポートに書かれた手順と上限、そして要約と書き換えで当社が見たことをもとにした確かめ方です。

「Microsoft 365 Copilot」アプリは「Microsoft Copilot」に名前が変わりました（名前の変更の経緯）。ライセンスの名前は、文書によって「Microsoft 365 Copilot」と「Microsoft Copilot」が混ざっています。この記事では、サポートの文を引くときは原文の表記のままにしています。

組織名と人の名前は伏せています。画面や上限は変わることがあります。