制限付き SharePoint 検索が新規で使えなくなった後｜Copilot に読ませないサイトの指定（制限付きコンテンツ検出）
制限付き SharePoint 検索は2026年7月31日から新しく有効にできません。代わりに特定のサイトを Copilot の回答と組織全体の検索から外す制限付きコンテンツ検出の設定場所、PowerShell、必要なライセンス、効くまでの時間、見えなくなる範囲を、SharePoint 管理センターの画面で説明します。
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この記事の要点
- 制限付き SharePoint 検索は、2026年7月31日から新しく有効にできなくなりました。代わりに案内されているのが制限付きコンテンツ検出で、出してよいサイトを選ぶ方式から、出したくないサイトを1つずつ外す方式に変わります。
- 制限付きコンテンツ検出は、SharePoint 管理センターの［アクティブなサイト］でサイトを選んだ［設定］タブか、PowerShell の Set-SPOSite で、サイトごとにオンにします。条件は、組織に Copilot のライセンスがあり、SharePoint 高度な管理が使えることです。Business のプランは公式の基本ライセンスの一覧に無いので、オンにした後に外れたかを確かめます。
- 外れるのは、組織全体の検索と Copilot の回答に出てくることと、そのサイトでの Copilot ボタンなどの AI の入口です。アクセス権は変わらず、入れる人は開けます。サイトの中の検索や、開いている文書の要約には効きません。反映には時間がかかり、大きなサイトでは1週間以上かかる場合があります。
Copilot を配る前に、人事や経理のサイトのように全員に開いているかもしれないサイトを、権限を直し終えるまで Copilot の回答に出したくない。その間をつなぐ短期の手段として Microsoft が案内していたのが制限付き SharePoint 検索（Restricted SharePoint Search）ですが、Microsoft Learn の説明で「廃止」とされ、2026年7月31日から新しく有効にできなくなりました。代わりに使うのは、サイトを1つずつ指定して組織全体の検索と Copilot から外す制限付きコンテンツ検出（Restricted Content Discovery）です。この記事では、組織全体の検索と Copilot の回答に出さないことを「外す」と呼びます。
この記事では、制限付きコンテンツ検出に何が要り、どこから見えなくなってどこからは見えたままか、どこで設定するかを、Microsoft Learn の説明と、当社の検証用の環境（Microsoft 365 Business Premium と Microsoft Copilot Business）の SharePoint 管理センターの画面で説明します。画面は設定を変えずに開いて見たもので、オンにした後の動きと効くまでの時間は Microsoft の説明によります。私たち Aurant Technologies は Microsoft 365 と生成 AI の導入を支援しており、ライセンスの販売はしていません。どのサイトから先に直すかの決め方は Copilot 導入前のオーバーシェアリング対策 で扱っています。SharePoint 高度な管理の機能の全体と、秘密度ラベルでファイル単位に守る方法は、この記事では扱いません。
制限付き SharePoint 検索は、新しく有効にできなくなった
制限付き SharePoint 検索は、組織全体の検索と Copilot に使ってよい SharePoint のサイトを「許可リスト」に載せる方式でした。リストに載せられるのは100サイトまでで、設定は PowerShell で行います。リストに無いサイトは組織全体の検索と Copilot から外れますが、利用者が最近開いたファイル、直接共有されたファイル、Teams や Outlook で共有されたサイトは、リストに無くても届きます。管理者がサイトとファイルのアクセス許可を確かめる時間を作るための、短期の手段という位置づけです。
この機能のページの冒頭には、廃止されること、2026年7月31日以降は新しい有効化がブロックされること、コンテンツの検出には制限付きコンテンツ検出などを使うことが書かれています。これから Copilot を配る会社は、制限付き SharePoint 検索を前提にした計画は立てられません。
すでに有効にしている組織が、いつまで使い続けられるかは、このページには書かれていません（2026年10月29日時点）。当社は、すでに有効にしている組織も使い続けられる前提には立たず、許可リストの外に置いているサイトのうち出したくないものを洗い出し、制限付きコンテンツ検出に移す計画を今のうちに立てておくのがよいと考えます。制限付き SharePoint 検索が止まった時点で、許可リストの外にあったサイトも、権限どおりに組織全体の検索と Copilot に出るようになるからです。
以前に有効にしたかどうか分からないときは、SharePoint 管理者の権限で SharePoint Online 管理シェルから次のコマンドを実行すると、今の状態が Enabled か Disabled で返ります。
Get-SPOTenantRestrictedSearchMode当社の検証用の環境では、SharePoint 管理センターの［設定］の一覧にも、Microsoft 365 管理センターの Copilot の［設定］の一覧にも、制限付き SharePoint 検索の状態を見る項目は見つかりませんでした。設定と確認の手順は PowerShell で案内されているので、状態は上のコマンドで確かめます。
代わりは制限付きコンテンツ検出。外したいサイトを選んでオンにする
制限付きコンテンツ検出は、サイトごとの設定です（SharePoint サイトとコンテンツの検出を制限する）。オンにしたサイトの中身は、組織全体の検索と Copilot の回答に出なくなります。ここでは、人事の評価シートを置いたサイトを外す、という例で進めます（説明のための例です）。同じページも、所有者が権限を見直している間、財務や人事のサイトに一時的に付ける使い方を例に挙げています。
設定する場所は3つあります。1サイトずつなら SharePoint 管理センターの［アクティブなサイト］でサイトを選んだパネルの［設定］タブ、外すサイトが決まった一覧になっているなら PowerShell の Set-SPOSite、部署ごとに何十ものサイトがあるなら SharePoint 高度な管理のカタログ管理です。どれも組織が使える条件を満たしていることが前提なので、次の節で先に条件を確かめ、画面の手順はその後の節で書きます。
使えるかどうか：Business のプランでも項目は出るが、公式の基本ライセンスの一覧には無い
制限付きコンテンツ検出を設定できるのは、組織が Copilot のライセンスを持ち、SharePoint 高度な管理（SharePoint Advanced Management）を使える場合です。SharePoint 高度な管理の前提条件のページでは、まず組織の基本ライセンスが一覧のどれかに当たることが求められ、そのうえで組織の少なくとも1人に Microsoft Copilot のライセンスを割り当てると、Copilot の導入を支える機能が SharePoint 管理者に自動で使えるようになります。割り当てる相手は SharePoint 管理者でなくてかまいません。Copilot のライセンスで使える機能の一覧にも、制限付きコンテンツ検出が入っています。
気をつけたいのは、その基本ライセンスの一覧です。並んでいるのは Office 365 E3・E5・A5、Microsoft 365 E1・E3・E5・A5 などで、Business Premium のような Business のプランの名前はありません。当社の検証用の環境（Microsoft 365 Business Premium と Microsoft Copilot Business）では、サイトの［設定］タブに「コンテンツ検出を制限する」の項目が表示され、SharePoint 管理センターの［高度な管理］には「サブスクリプションの状態: アクティブ」と出ていました。ただ、基本ライセンスの一覧に Business のプランが無い以上、画面に項目が出ることだけでは使えるとは言い切れません。
Business のプランでオンにしたときは、反映の時間を置いてから、そのサイトに入れる社員のアカウントで、最近は開いていないファイルの名前や中身を SharePoint ホームの検索と Copilot に尋ね、出てこないかを見てください。出てくるときは、後の「オンにしてから効くまでの時間と、確かめ方」の順に原因を見ます。それでも外れないときは、ライセンスを契約した先に、この機能が使える契約かを問い合わせてください。
［高度な管理］＞［すべての機能］の一覧には、カタログ管理やデータ アクセス ガバナンス レポートなど9つの機能が並んでいましたが、制限付きコンテンツ検出の行はありませんでした。設定はこの一覧からではなく、サイトのパネルか PowerShell で行います。
取り違えやすい点：外しても、社員はサイトに入れる
制限付き SharePoint 検索の後を継ぐ機能で、しかも出したくないサイトを指定するので、拒否リストのように「そのサイトに入れなくする」機能に見えますが、そうではありません。制限付きコンテンツ検出は既存のアクセス許可を変えず、すでにアクセスできる人はこれまでどおり直接開けます。変わるのは、組織全体から探したときに出てくるかどうかと、そのサイトでの Copilot ボタンなどの AI の入口の表示です。人事のサイトに入れる社員は、リンクやサイトの一覧から入って、評価シートを開けます。
入れる人そのものを決めたい場合は、別の機能の制限付きアクセス制御（Restricted Access Control）を使います。画面では、サイトのパネルの［設定］タブに「制限付きサイト アクセス」、［高度な管理］の機能の一覧に「サイト レベルのアクセス制限」という名前で出ます。指定したグループに入っていない人は、以前の権限や共有リンクを持っていても、そのサイトの中身を開けなくなり、検索と Copilot にも出ません（制限付きアクセス制御のページ）。サイトごとに設定する前に、組織全体で［ポリシー］＞［アクセスの制御］＞［サイト レベルのアクセス制限］を有効にしておく必要があります（日本語版のページの手順では［アクセス制御］）。業務で開いていた人まで締め出すことになるので、どちらを使うかは、出したくない理由で決めます。
制限付き SharePoint 検索のページのよくある質問も、許可リストの代わりの「拒否リスト」は無いとし、近い手段として制限付きアクセス制御と、サイトを検索結果に出すかどうかの設定を挙げています。サイトの設定の［検索とオフラインの可用性］で「検索結果にこのサイトを表示することを許可する」を「いいえ」にすると、SharePoint 高度な管理が無くても、そのサイトの中身は検索結果に出なくなります（サイトのコンテンツを検索可能にする）。ただし、組織全体の検索だけでなくサイトの中の検索でも出なくなります。Copilot の回答にどう効くかは、このページには書かれていません。
どこから見えなくなり、どこからは見えたままか
場面ごとに並べると、図6のようになります。外れるのは、SharePoint ホーム、Office.com、Bing の組織全体の検索と、組織全体から中身を探して答える Copilot です。オンにしたサイトでは、Copilot ボタン、エージェントの作成を含む AI の操作のメニュー、AI でページを作る入口も表示されなくなり、サイトには「制限付き」のタグが出ます。
サイトの中の Copilot（Copilot in SharePoint）を出すかどうかは、英語版のページ（2026-09-25 版）によると、2026年11月1日以降は、サイトの AI の設定と制限付きコンテンツ検出で管理します。プレビューの頃に PowerShell で組織やサイトごとに出し分けていた設定は、2026年11月1日まで尊重されるとされています。
反対に、効かない場面もはっきり書かれています。サイトの中から始めた検索、Microsoft 365 のフィードやおすすめ、利用者が開いている文書の要約のように、すでに使っている中身を扱う場面です。人事のサイトに入れる社員が評価シートを開いて Copilot に要約を頼めば、要約は出ます。OneDrive には付けられません。検索インデックスから消すわけではないので、電子情報開示や自動ラベル付けのような Microsoft Purview の機能はこれまでどおり動きます。
1つ、ページによって書き方が違う点があります。制限付きコンテンツ検出のページ（2026-10-11 版）は「最近操作したファイルを含めて」検出を制限すると書き、Copilot のライセンスで使える機能の一覧（2026-08-20 版）は「最近の操作があった場合を除いて」と書いています。制限付き SharePoint 検索では最近開いたファイルは届く、とはっきり書かれていました。確かめるなら、オンにして反映の時間を置いた後、最近そのサイトのファイルを開いた社員のアカウントで、Copilot にそのファイルの中身を尋ねます。出てきても、その社員はもともとファイルを開ける人です。開けること自体を止めたいなら、権限の見直しか制限付きアクセス制御を使います（図5）。
設定の手順：画面では「コンテンツ検出を制限する」という名前
SharePoint 管理センターで設定する
Learn の手順を、当社の画面の表記で書くと次のとおりです。
- SharePoint 管理センターで［サイト］を開き、［アクティブなサイト］を選ぶ
- 人事のサイトを選ぶ
- ［設定］タブを開き、「コンテンツ検出を制限する」をオンにする
- ［保存］を選ぶ
日本語版の Learn の手順では、［アクティブなサイト］は「アクティブ サイト」、3の項目は「Microsoft Copilot からのコンテンツを制限する」と書かれています。画面の名前と違うので、見つからないときは画面の名前で探してください。同じタブには、制限付きアクセス制御の「制限付きサイト アクセス」も並び、当社の画面では「サイトアクセス制限は組織レベルで無効です。」と表示されていました。「取り違えやすい点」の節で書いた、組織全体で先に有効にする設定がまだ、という表示です。
項目の横の (i) には、次の説明が出ます。「このサイトのコンテンツが、Microsoft 365 Copilot、AI エージェント、組織全体の検索結果に表示されないように制限します。この設定がオンの場合、コンテンツは、サイトにアクセスできるユーザーによるサイト レベルの検索によってのみ検出可能になります。」
PowerShell で設定する
外すサイトが決まった一覧になっているなら、SharePoint Online 管理シェルで次のように実行します。<サイトの URL> は人事のサイトの URL に置き換えます。オフに戻すときは、最後を $false にします。
Set-SPOSite -Identity <サイトの URL> -RestrictContentOrgWideSearch $trueSet-SPOSite -Identity <サイトの URL> -RestrictContentOrgWideSearch $false今の状態は次のコマンドで確かめられます。返る値が True ならオン（外している）、False ならオフ（外していない）です。
Get-SPOSite -Identity <サイトの URL> | Select RestrictContentOrgWideSearchサイトのまとまりごとに付ける
部署ごとに何十ものサイトがあるなら、カタログ管理（サイトを地域や部署などのカテゴリとグループに分けて管理する、SharePoint 高度な管理の機能）から、グループ単位で付け外しできます。入口は［レポート］＞［カタログ管理］で、当社の画面でも［高度な管理］の一覧の「場所」の列にこの道順が出ていました。その先は、英語版の手順の Actions タブで、カテゴリを選んでグループを足します。カタログ管理から付けられるのは 20,000 サイトまでです。付けた時点のグループのサイトにだけ効くので、後でそのグループに足したサイトには付きません。付け直すには、グループを外してから足し直します。
誰が設定できるか
既定では、制限付きコンテンツ検出を扱えるのは SharePoint 管理者だけです。各サイトの管理者に自分のサイトの設定を任せたいときは、次のコマンドで任せられるようにします。任された管理者が設定を変えるときは、変える理由の入力を求められます。
Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $trueオンにしてから効くまでの時間と、確かめ方
制限付き SharePoint 検索は有効にしてから1時間以内に効くと書かれていましたが、制限付きコンテンツ検出には決まった時間が書かれていません。設定が検索のインデックスの仕組み全体に伝わる必要があり、かかる時間はサイトの大きさ、ファイルの数、同時に処理している更新の数で変わります。よくある質問では、アイテムが 500,000 を超えるサイトは、検索と Copilot に反映されるまで1週間以上かかる場合がある、としています。
オンにしたのに人事のサイトのファイルがまだ検索に出るときは、まず時間を置き、サイトのアイテム数を確かめるよう案内されています。あわせて、出ている場面がサイトの中の検索や開いている文書の要約のような、もともと効かない場面でないかと、上の Get-SPOSite で True になっているかを見ます。
どのサイトに付いているかの一覧は、PowerShell でレポートを作ってダウンロードします。作る、状態を見る、ダウンロードする、の順です。
Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <レポートの GUID>オンにした・オフにした記録と、サイトの管理者が入力した理由は、Microsoft Purview の監査ログで見られます。Microsoft の Copilot の準備のガイド（Microsoft Copilot の安全で管理された基盤を構成する）も、制限付きコンテンツ検出で機密のサイトを外した後、Purview の監査やレポートで Copilot に出なくなったことを確かめる流れにしています。
付けすぎると Copilot の答えが薄くなる
制限付きコンテンツ検出のページは、選んで使うよう注意しています。付けすぎると、組織全体の検索と Copilot が使える中身が減り、検索結果や回答の完全さと関連性が落ちる可能性がある、という理由です。この機能は、権限を見直す時間を作るための一時的な統制として設計されている、とも書かれています。人事のサイトなら、所有者が権限を直し終えたらオフに戻して、また検索と Copilot に出るようにするところまでが1回の流れです。
当社は、付ける前に「権限を直し終えたらオフに戻す」日付と担当者を決めておくのがよいと考えます。オンのまま忘れると、正しく権限を直したサイトまで Copilot が読まない状態が残るからです。どのサイトを外すかは、SharePoint 高度な管理のデータ アクセス ガバナンスのレポートなどで、全員に開いているサイトを洗い出してから決めるよう、同じページは勧めています。レポートの読み方と直す順番は、Copilot 導入前のオーバーシェアリング対策にまとめています。
まず、外したいサイトを数個に絞る
制限付き SharePoint 検索で許可リストを作る準備をしていたなら、その計画は、外したいサイトを数個に絞る作業に置き換えます。人事・経理のように、全員に開いていると困るサイトから選び、1つずつ制限付きコンテンツ検出をオンにして、権限を直す担当とオフに戻す日を決めます。
サイトの権限の見直しから Copilot の配り方まで一緒に進めたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお手伝いしています。
画面と Microsoft の説明は変わることがあります。この記事は2026年10月29日時点の画面と公式の説明で書いています。
執筆・監修
Aurant Technologies CAIO（Chief AI Officer）
Microsoft 365 と生成 AI の導入を支援する立場から、Microsoft 365 を管理する方向けにまとめています。
Microsoft 365 Copilot 導入支援
無料の Copilot Chat がもう社員の画面に出ている、有料版を誰に何人配るか決められない、全社に開いたままの SharePoint のサイトがある。配る前の共有の見直しから、ライセンスの選び分け、ライセンスの外でかかる費用の上限、使われているかの確認までを支援します。