← Microsoft 365・Google Workspace活用支援

PRODUCT

Microsoft 365 導入支援
Exchange・SharePoint・Teamsの移行から権限設計・Copilot活用まで

Microsoft 365は「契約したが箱を配っただけ」で止まりやすいサービスです。メール(Exchange Online)・ファイル(SharePoint/OneDrive)・チャット(Teams)を業務の実態に合わせて設計し、Entra IDとMFAで権限とセキュリティを固め、Power Automateで既存システムと連携させて初めて効いてきます。Aurantは特定ベンダーの販売代理店ではなく、実務を理解したエンジニアが移行計画から運用の内製化までを一緒に組み立てます。情シス担当がいない・兼任の企業でも、作って終わりにせず自走できる状態を目指します。

Exchange OnlineSharePoint OnlineMicrosoft TeamsOneDrive for BusinessEntra ID / MFACopilot / Power Automate
Microsoft 365メール予定チャット共有ドライブ📁 営業部(権限: 閲覧/編集)📁 経理(権限: 限定)📄 全社ハンドブックセキュリティ / 権限🔐 多要素認証👥 部署別アクセス🧭 退職者の即時停止📊 利用状況の可視化

メール・Teams・SharePointと権限設計を整え、Microsoft 365を安全に使える基盤にします。

Overview

M365移行の全体像

お客様のデータや業務が、どう流れて形になるかの全体像です。

現状棚卸し既存メール / 共有フォルダ / 端末
移行設計Exchange / SharePoint / Teams
権限・認証設計Entra ID / MFA / 条件付きアクセス
連携・自動化Power Automate / 既存システム
運用・内製化情シス不在でも自走

Challenges

こんなお悩みに

移行でメールや履歴が飛ぶのが怖いExchangeやレンタルサーバーからの移行で、過去メール・共有連絡先・配布リストをどう引き継ぐか。切り替え当日に業務が止まらない段取りが必要です。
権限とセキュリティの設計が分からない全員一律の権限のまま運用し、退職者アカウントも残りがち。Entra IDのグループ設計・MFA・条件付きアクセスを、業務を止めずにどう入れるかが悩みどころです。
Teams・SharePointが荒れて使われないとりあえず作ったチームやサイトが乱立し、フォルダ構成もバラバラ。結局メール添付や個人フォルダに戻ってしまう定着の壁があります。
情シスがいなくて運用が回らないアカウント追加・削除、ライセンス管理、トラブル対応を誰が担うか。属人化せず、担当が変わっても回る運用ルールと手順が要ります。

Before / After

導入で、こう変わります

Before

  • 社内サーバーや個人メールにファイルが散在し、退職時に引き継げない
  • 全員が管理者権限に近い状態で、誰が何にアクセスできるか把握できていない
  • Teamsやチャネルが乱立し、どこに情報があるか分からず結局メール添付に戻る

After

  • SharePoint/OneDriveに集約され、権限とバージョン履歴で安全に共有できる
  • Entra IDとMFAで役割ごとに権限を整理し、条件付きアクセスで守りを固めた
  • 部署・プロジェクト単位でTeamsを設計し、ファイルと会話が一箇所にまとまる

What we do

提供内容

必要な工程だけ切り出してのご依頼も可能です。

メール・ファイルの移行

既存のメール環境と共有フォルダを棚卸しし、業務を止めない段取りで移行します。過去メールや共有ドライブの構造を引き継ぎつつ、乱雑な構成は移行を機に整理します。移行元と規模に応じて、カットオーバー・段階移行・ハイブリッドなど適した移行方式を選びます。

  • Exchange Online / OneDriveへのメール・データ移行
  • 移行方式(カットオーバー/段階/ハイブリッド)の選定と並行運用
  • 共有フォルダ→SharePointのフォルダ・権限設計
  • 配布リスト・共有メールボックス・DNS/MX切替

権限・セキュリティ設計

Entra IDのグループとロールで権限を整理し、MFAと条件付きアクセスで守りを固めます。端末はIntune、脅威対策はDefenderと、権限・端末・脅威の三層で監査や取引先要件にも耐える、過剰でも手薄でもない設計を目指します。

  • Entra ID(P1/P2)のグループ・ロール・条件付きアクセス設計
  • MFA / Intuneによる端末制御 / Defenderの活用範囲設計
  • 退職者アカウント処理・共有権限の棚卸しルール

Teams・SharePointの定着

部署やプロジェクトの実態に合わせてチーム・チャネル・サイトを設計し、使われる形に整えます。命名規則やフォルダ構成のルールも一緒に決めます。

  • 組織構造に沿ったTeams・チャネル・サイト設計
  • SharePointのライブラリ・権限・命名ルール策定
  • 利用者向けの操作説明・運用ガイド作成

Copilot活用と業務自動化

Copilotは情報が整理されていて初めて役立ちます。SharePointやTeamsの土台を整えた上で、Power Automateによる定型業務の自動化や他システム連携まで踏み込みます。

  • Copilot活用の前提となる情報資産の整理
  • Power Automateでの承認・通知フロー自動化
  • kintone・freee等の外部システムとの連携

Features

Microsoft 365でできること(主な機能)

メール・会議・ファイル・権限・端末までを安全に整える。Microsoft 365を組織で使える形にします。

アカウント・権限管理SSO / MFAメンバー部署権限MFA佐藤(管理者)情シスAdmin田中営業部編集鈴木経理閲覧!高橋(退職)即時停止シングルサインオン1つのIDで全アプリに安全にログインオフボーディング退職時にアクセスをワンクリックで停止部署・役割に応じた最小権限を設計※画面はイメージです
アカウント・権限管理
部署・役割に応じた最小権限を設計。シングルサインオンや多要素認証、退職者の即時停止まで一元管理します。
会議・Web会議Teams / Meet週次定例ミーティング今日 10:00–10:30 ・ オンライン+4参加する🎥 録画・保存💬 字幕・翻訳📝 議事録に連携今後の予定13:00 A社 商談(会議室 / オンライン)15:30 部内レビュー※画面はイメージです
会議・Web会議
Teams / Meet での会議を、録画・字幕・議事録連携までセットで運用。予定と参加もひとつの流れにします。
共有ドライブ・権限フォルダと共有権限📁 営業部編集可(部内)📁 経理限定メンバー📄 全社ハンドブック全社 閲覧可📄 契約書_2026.pdfリンク共有 停止外部共有はドメイン単位で制御誰が・どこまで見られるかを一元管理※画面はイメージです
共有ドライブ・権限
フォルダごとに閲覧・編集権限を設計し、外部共有はドメイン単位で制御。誰がどこまで見られるかを一元管理します。
メール運用(配布リスト・共通署名)共通署名(自動付与)株式会社◯◯ 営業部山田 太郎TEL 03-0000-0000example@company.co.jp全社で書式を統一・一括更新配布リスト👥 sales@(12名)👥 all@(58名)👥 support@(6名)入退社に合わせて自動更新迷惑メール・なりすまし対策(SPF / DKIM / DMARC)到達率とセキュリティを両立する設定を整えます※画面はイメージです
メール運用(配布リスト・共通署名)
共通署名の自動付与や配布リストの自動更新に加え、なりすまし対策(SPF/DKIM/DMARC)まで整えます。
端末管理(MDM)端末利用者暗号化状態💻 PC-014田中準拠📱 iPhone-07鈴木準拠💻 PC-022佐藤!要更新準拠状況79%できること🔒 暗号化・パスコード必須📥 アプリ・更新の配布🧹 紛失時のリモート消去※画面はイメージです
端末管理(MDM)
PC・スマホの暗号化やアプリ配布、紛失時のリモート消去まで。準拠状況を可視化し、情シス不在でも安全に運用します。

Compare

Microsoft 365 主要プランの比較・選び分け

中立の立場で、優劣でなく適合条件で整理します。価格は2026年時点の目安で最新は要確認です(2026年7月に改定あり)。

主な違い セキュリティ 生成AI(Copilot) 向く規模 月額目安(税抜・2026)
Business Basic メール・Teams・SharePoint等のクラウド版のみ。OfficeはWeb/モバイル版で、Word/Excel等のデスクトップアプリは付かない MFA等の基本的な保護。条件付きアクセスや端末管理などの高度な制御は含まない Copilot Chat(Web検索ベース)は利用可。業務データを使う本格Copilotは別アドオン 小規模・コスト重視で、デスクトップOfficeが不要な組織 約1,000円台前半/人(2026年7月改定後・要確認)
Business Standard Basicに加えWord/Excel等のデスクトップ版Officeが使える。中小の標準構成 Basic同等。高度なID/端末制御は含まない Copilot Chatは利用可。本格Copilotは別アドオン デスクトップOfficeを日常的に使う一般的な中小企業 約1,800円台/人(要確認)
Business Premium Standardに中小向けの高度なセキュリティ管理を追加した上位プラン Entra ID P1(条件付きアクセス)・Intune(端末管理)・Defender for Businessを含み守りを本格化できる Copilot Chatは利用可。本格Copilotは別アドオン 端末管理やアクセス制御まで固めたい中小〜中堅 約2,180円/人(2026年7月時点・要確認)
E3(Enterprise) 大企業向けエンタープライズ。ユーザー数上限なし・大容量アーカイブ等の大規模運用機能 Entra ID P1・Intune込み。さらに上位のP2やDefender上位はE5/追加ライセンスで Copilotアドオン(2026年時点で1人あたり月額の追加が目安・要確認)を追加可能 大規模・高度なガバナンス/コンプライアンス要件のある組織 約$39/人(数千円台後半・2026年7月改定後・要確認)

How we work

支援の受け方

フル委託から、一部だけ・伴走まで。体制と予算に合わせて選べます。

SPOT

一部だけ依頼

特定の工程だけをスポットで。小さく始めたい場合に。

TEAM-UP

伴走支援

社内メンバーと一緒に手を動かし、進め方ごと引き継ぎ。

FULL

フル委託

要件整理から構築・運用まで一括で。立ち上げを任せたい場合に。

Tools

対象ツール・技術

Exchange Onlineメール基盤 / 移行の中心
SharePoint Onlineファイル共有・社内ポータル
Microsoft Teamsチャット・Web会議・協働
OneDrive for Business個人ストレージ・同期
Entra ID / MFAID管理・認証・条件付きアクセス(P1/P2)
Intune / Defender端末管理(MDM)・脅威対策
Power Automate / Copilot業務自動化・システム連携・生成AI

Use scenes

活用シーン

情シス不在の中小企業|レンタルサーバーのメールからM365へ切り替えたい属人的に運用してきたメールと共有フォルダを、業務を止めずにExchange OnlineとSharePointへ移行。切替後もアカウント追加や権限変更を自分たちで回せるよう、手順書とルールを残します。
多拠点・リモート勤務|社外からの安全なアクセスと権限を整えたい在宅や出先からのアクセスをMFAと条件付きアクセスで守りつつ、拠点や部署ごとにファイル権限を整理。Teamsを軸に、拠点をまたいだやり取りとファイル共有を一箇所にまとめます。
生成AI活用を検討中|Copilotを入れたいが土台が整っていないCopilotの前に、散らばったファイルと荒れたTeams・SharePointを整理。情報資産を整えた上で活用範囲を見極め、Power Automateで定型業務の自動化まで一緒に設計します。

Case

導入イメージ・支援事例

ご相談の多い課題を、代表的なケースとしてご紹介します。

多拠点の専門サービス業|従業員20〜50名規模
課題
各拠点がレンタルサーバーのメールと社内ファイルサーバーを別々に使い、拠点間の情報共有が滞っていた。
打ち手
Exchange Onlineへメールを移行し、共有フォルダをSharePointへ集約。拠点・部署単位でTeamsとファイル権限を整理した。
変化
拠点をまたいだ共有が一箇所にまとまり、社外からもMFA付きで安全にアクセスできる形へ整った。
Exchange移行SharePointTeams設計
情シス不在の製造・卸|従業員30〜80名規模
課題
全員がほぼ同じ権限で運用し、退職者アカウントも残るなど、誰が何にアクセスできるか把握できていなかった。
打ち手
Entra IDのグループとロールで権限を再設計し、MFAと条件付きアクセスを導入。アカウント管理の手順書を整備した。
変化
役割ごとに権限が整理され、入退社時の処理も自社で回せる状態になり、属人的な運用から抜け出せた。
Entra IDMFA権限設計
バックオフィス中心の中小企業|従業員15〜40名規模
課題
承認や通知を手作業のメールで回しており、Copilot導入を検討したが情報が散在して踏み出せずにいた。
打ち手
SharePoint/Teamsの情報を整理した上で、Power Automateで承認・通知フローを自動化。活用範囲を段階的に広げた。
変化
定型のやり取りが自動化され、Copilotを活かす土台も整い、手作業の連絡や転記が目に見えて減った。
Copilot準備Power Automate業務自動化

※ 実在の顧客名を伏せた、ご相談の多い課題をもとにした代表的な支援パターンです。数値による成果保証ではありません。

Checklist

選定・導入前のチェックポイント

着手前に整理しておくほど、後の手戻りが減ります。

現行メール・データの棚卸しどのメール環境(オンプレExchange・レンタルサーバー・Gmail等)から、どのデータを移すか。過去メールの保管期間や共有メールボックスの有無を先に把握しておくと移行設計がぶれません。
ライセンスプランの見極めBusiness Basic/Standard/Premiumのどれが適切か。Copilotや高度なセキュリティ(Entra ID P1/P2)が必要かで大きく変わります。過不足のあるプラン選定はコストにも運用にも響きます。
権限・セキュリティ要件の整理取引先や監査から求められるアクセス制御の水準、MFAや条件付きアクセスの必要性。役割ごとの権限をどう分けるかを、導入前に方針として決めておくべきです。
運用担当と内製化の方針導入後にアカウント管理やトラブル対応を誰が担うか。情シス不在なら、どこまで自社で回し、どこを外部に頼るかの線引きを最初に合意しておくと定着します。

Why us

選ばれる理由

01

切替当日に業務を止めない移行設計

Exchangeやレンタルサーバーからの移行では、DNS/MX切替とデータ移行の段取りが命綱です。カットオーバー・段階・ハイブリッドから規模に合う移行方式を選び、並行運用と切替リハーサルを挟んで、当日メールが止まらない・過去メールが消えない形を設計します。

02

プランの過不足を要件から逆算

Business Basic/Standard/Premium、E3/E5、Copilotアドオンの要否は、デスクトップOfficeの要否とセキュリティ要件から逆算して初めて決まります。営業目線で上位プランを勧めるのではなく、過不足のない構成をコストと運用の両面から見極めます。

03

権限・端末・脅威の三層でセキュリティを設計

Entra ID(条件付きアクセス)・Intune(端末管理)・Defender(脅威対策)を一体で設計できるのが強みです。MFAを入れただけで満足せず、退職者処理や取引先・監査要件まで見据えた、過剰でも手薄でもない守りに落とし込みます。

04

Copilotが効く情報資産の土台づくり

Copilotはファイルが散在し権限が荒れた状態では精度が出ません。SharePoint/Teamsの構造と権限を整えた上で活用範囲を見極め、Power Automateやkintone・freee連携まで含めて、生成AIが実際に効く土台から一緒に組み立てます。

自社に合うか、まず相談してみませんか。
中立の立場でのセカンドオピニオンや、資料だけのご請求も歓迎です。導入前提は不要です。

Process

導入の流れ

まずは30分の無料相談から。現状整理からご一緒します。

1

現状ヒアリング・棚卸し

既存のメール・共有フォルダ・端末・利用中システムを洗い出し、移行の範囲とリスクを整理します。

2

移行・権限の設計

Exchange/SharePoint/Teamsの構成と、Entra IDのグループ・MFA・条件付きアクセスを設計します。

3

移行・初期設定

業務を止めない段取りでデータを移行し、テナント設定・DNS切替・ライセンス割当を行います。

4

定着・自動化

利用者向けの操作説明と運用ルールを整え、Power Automateで定型業務や外部連携を自動化します。

5

運用の内製化・伴走

アカウント管理やトラブル対応を自社で回せるよう手順を残し、必要に応じて継続支援します。

Pitfalls

よくある失敗・注意点

箱を配って終わりで定着しないライセンスだけ配布し、Teamsやチャネル・SharePointの設計をしないまま放置。乱立して使われず、結局メール添付や個人フォルダに逆戻りするパターンが最も多い失敗です。
全員一律の権限で運用してしまう権限設計を後回しにし、全員が広い権限を持ったまま運用。退職者アカウントも残り、情報漏えいや誤操作のリスクが放置されます。Entra IDのグループ設計を最初に行うべきです。
移行当日に業務が止まるDNS/MX切替やデータ移行の段取りが甘く、切替日にメールが届かない・過去データが見られない事態に。事前の並行運用や切替リハーサルで回避できます。
土台なしでCopilotに期待しすぎるファイルが散在しSharePointも整理されていない状態でCopilotを入れても、精度が出ず期待外れに。情報資産を整えてから活用範囲を見極めるのが順序です。

Pricing

料金の考え方

料金は、支援範囲・対象システム・データ量によって変わります。まずは無料相談でスコープを整理します。

スポット

特定工程のみ。小さく始めたい場合の単発支援。

プロジェクト

設計から構築までを一括で。

継続支援

運用・改善・内製化伴走を月次で。

※ いずれも個別見積。無理な導入はおすすめしません。現状整理だけのご相談も歓迎です。

料金が変わる主な要因

  • 移行対象の規模(アカウント数・拠点数・移行するメール/ファイルの総量)
  • 移行元環境の種類(オンプレExchange・レンタルサーバー・Gmail等)と過去メールの保管量
  • プラン構成(Business Basic/Standard/Premium、E3/E5、Copilotアドオンの要否)
  • セキュリティ要件の水準(Entra ID P1/P2・条件付きアクセス・Intune端末管理・Defenderの範囲)
  • Teams/SharePointの設計・情報再編の範囲と、kintone・freee等の外部システム連携の有無
  • 導入期間の目安: メール移行中心なら数週間〜、権限設計・端末管理・連携まで含むと2〜3か月が目安(要件次第)

IT導入補助金などが利用できる場合がありますが、対象や採択は年度・要件・事業者登録の状況により変わります。断定はせず、状況に応じて活用可否を一緒に確認します。

FAQ

よくあるご質問

Aurantはマイクロソフトの販売代理店ですか?

いいえ、特定製品の販売代理店ではありません。中立の立場で、Microsoft 365を検討中の方にはその強みが活きる条件を、合わない場合はGoogle Workspaceなど別の選択肢も含めて正直にお伝えします。ライセンス販売そのものよりも、設計・移行・運用の伴走を担います。

情シス担当がいなくても導入できますか?

はい。情シス不在・兼任の企業が主な対象です。設定を代行するだけでなく、アカウント追加や権限変更を自社で回せるよう手順書とルールを残し、運用の内製化まで見据えて支援します。

既存のメールや共有フォルダは引き継げますか?

過去メール・共有連絡先・配布リスト、共有フォルダの構造を可能な範囲で引き継ぎます。移行を機に乱雑な構成は整理することも多く、業務を止めない切替の段取りを事前に設計します。

Copilotの導入だけをお願いできますか?

可能ですが、Copilotは情報が整理されていて初めて効果が出ます。ファイルの散在やTeams・SharePointの状態によっては、まず土台の整理からご提案する場合があります。過度な期待を煽らず、活きる範囲を正直にお伝えします。

Business Basic・Standard・Premiumはどう選べばいいですか?

ざっくりは、Word/Excel等のデスクトップ版Officeが不要ならBasic、必要ならStandard、条件付きアクセスやIntuneでの端末管理まで固めたいならPremiumが目安です。上限なしの大規模運用や高度なガバナンスが要るならE3/E5(エンタープライズ)を検討します。プラン価格は2026年に改定があり最新は要確認のため、要件を伺った上で過不足のない構成をご提案します。

既存のExchangeからの移行はどんな方法で行いますか?

規模と過去メール量に応じて、一括で切り替えるカットオーバー移行、少人数ずつ移す段階移行、オンプレExchangeと併存させるハイブリッド移行などから選びます。いずれも並行運用や切替リハーサルを挟み、切替当日にメールが止まらない段取りを事前に設計します。

Copilotは各プランに含まれますか?

業務データを横断して使う本格的なCopilot(Microsoft 365 Copilot)は、多くのプランで別途アドオン契約が必要です(2026年時点でエンタープライズ向けは1人あたり月額の追加が目安・最新は要確認)。Web検索を土台にするCopilot Chatは各Businessプランで使えます。まずは何にCopilotを使いたいかを整理し、土台となる情報資産の整備とあわせてご提案します。

費用や期間はどのくらいですか?

移行対象の規模、拠点数、権限設計やセキュリティ要件の複雑さで変わるため、一律の金額は掲げていません。目安として、メール移行中心なら数週間から、権限・端末管理・連携まで含むと2〜3か月程度になることが多いですが、要件次第です。現状を伺った上で個別にお見積りします。補助金の活用可否も状況により異なるため、断定はせず一緒に確認します。

まずは30分の無料相談から

現状整理やセカンドオピニオンだけでも歓迎です。導入を前提としないご相談から承ります。