Copilot Notebooks の使い方｜NotebookLM との違いと、社内資料をまとめて読ませる

規程集や1つの案件の資料一式のように、同じ資料に何度も Copilot に聞く仕事があります。ふつうのチャットでは、聞くたびに読ませる資料を指定し直すことになり、しかも出てきた答えが本当にその資料から来たのかは、答えだけを見ても分かりません。

Copilot Notebooks（日本語の画面と Microsoft の説明では「Copilot ノートブック」）は、先に選んだ資料（画面の表記では「参照」）を元に Copilot が答える作業場所です。この記事では、ノートブックは入れた資料で答えるのか、何を見れば確かめられるかを、試した結果から書きます。そのうえで、作り方、入れられる資料と上限、共有と保存の決まり、NotebookLM との違いをまとめます。同じ資料に何度も聞く仕事をノートブックに任せたい方と、社内に案内する情報システム・総務の担当の方に向けて書いています。

書いているのは Microsoft 365 と生成 AI の導入を手伝っている当社（ライセンスの販売はしていません）で、公式の説明と、当社の検証用の環境で架空の資料を入れたノートブックの画面で確かめました。

入れた資料で答えるのか：2つのファイルで聞くと答えは中身どおり。［ソース］の「その他」には入れていないチャットも並んだ

ノートブックに入れたのは、2つの架空の資料です。1つは「架空の売上表_Copilot検証.xlsx」で、2026年9月の売上を 30 行並べた表（列は日付・支店・品目・数量・単価・売上、支店は4つ）です。もう1つは「架空の社内FAQ（経費・備品・出張）.docx」で、交通費の精算・タクシー・宿泊費・備品の注文など Q1〜Q7 の架空の社内規程です。どちらも OneDrive に置いてあります。

1問目は、入れた資料を Copilot がどう捉えているかを見るために「このノートブックの参照を1つずつ挙げて、それぞれ何の資料かを1行で説明してください。」と聞きました。答えは「このノートブックには、次の2つの参照があります。」で始まり、売上表を「2026年9月の日付・支店・品目・数量・単価・売上を記録した、架空の売上明細表です。」、FAQ を「経費精算、タクシー利用、出張宿泊費、備品注文などのルールをまとめた、説明用の架空FAQです。」と説明しました。列の名前も、FAQ の主な項目も、ファイルの中身と合っています。

2問目は、2つの資料にまたがる問いにしました。「大阪支店の9月の売上の合計と、大阪市内に出張したときの1泊の宿泊費の上限を教えてください。」。答えは「大阪支店の2026年9月の売上合計：56,880円」と「大阪市内の宿泊費上限：1泊14,000円」で、売上には「大阪の7件（1,760円、3,900円、16,650円、6,960円、1,360円、6,000円、20,250円）を合計しました。」と内訳が付き、宿泊費には「上限を超える場合は、事前に上長の承認が必要です。」と添えてありました。

元の表で大阪支店の 7 行を足すと 56,880 で、答えの内訳の7つの金額も表の並びと同じでした。FAQ の A4 にも「東京23区と大阪市内は1泊14,000円まで」「超える場合は、事前に上長の承認」とあります。「13s 間の推論」の欄を開くと、「コーディングと実行」として大阪の7件の売上を並べたコードを動かし、56,880 を出していました。

ノートブックの Copilot は OneDrive やメール、Web 全体を見に行かず、ノートブックに追加した参照だけを使って答える、と Microsoft は説明しています（Microsoft サポート「Microsoft Copilot ノートブックのしくみ」）。この説明と違って見えたのは、2問目の［ソース］の窓です。「引用」に2つのファイルが並び、その下の「その他」に「過去のチャット」が2件出ました。前の日に、ノートブックの外のふつうのチャットで同じ売上表について聞いたもので、支店別の売上を聞いたほうの答えにも「大阪 56,880円」が出ていました。合計の数字だけでは、どちらから来たかは分けられません。当社が確かめられたのは、2問目の答えに付いた7件の内訳と、推論の欄のコードが、売上表の大阪の7行の値から合計を出していたところまでです。なぜ過去のチャットが並んだのかは、画面からは分かりませんでした。

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入れた資料から答えたかは、内訳と［ソース］と元のファイルの行で確かめる

追加した参照だけで答えるという説明があっても、答えの横に並ぶ物がそれだけとは限りませんでした。答えを使う前に、次の3つを見ることをお勧めします。

• 答えの内訳：数字の答えなら、どの値を足したかが答えに出ているか。上の2問目では7件の金額が並んでいたので、元の表と1行ずつ見比べられました。
• ［ソース］の「引用」と「その他」：「引用」に入れた参照が並んでいるか。「その他」に入れていない物が並んでいたら、その中身が答えの文に入っていないかを見比べます。上の2問目のように同じ数字が入っていたら、答えの数字が元のファイルの行と合うかを内訳で確かめます。
• 元のファイルの該当の行：参照は最新の状態に保たれ、元のファイルが変わると答えも新しい中身に沿います（Microsoft サポート「Microsoft Copilot Notebook への参照を追加する」）。見比べるのも、その時点の元のファイルです。

［ソース］の窓の読み方は、Copilot の答えの参照元を確かめる記事にまとめています。

どちらの問いも1回ずつ聞いた結果で、入れたのも小さな2つのファイルです。これだけでノートブックの答えが正確だとは言えません。答えは正確とは限らないので、判断に使う前に事実を確かめます（Microsoft サポート「Microsoft Copilot ノートブックについてよく寄せられる質問」）。Excel のブックそのものを Copilot に分析させる頼み方は、Excel の Copilot の記事で扱っています。

ノートブックを作り、答えの元にする資料を参照を選ぶ画面で決める

ふつうのチャットで読む物を絞るには、毎回入力欄で / を打ってファイルを指定します（手順は答えの参照元を確かめる記事に書いています）。ノートブックでは、入れた参照を答えの元として選んでおけるので、同じ資料に何度も聞くなら指定し直さずに済みます。その参照を選ぶのが、作るときの画面です。

開くのは Microsoft Copilot アプリ（以前の「Microsoft 365 Copilot アプリ」）で、サポートの記事の表記では m365.cloud.microsoft です。Microsoft は Web の URL を copilot.cloud.microsoft に統合すると案内しています（Microsoft サポート「Microsoft 365 アプリから Microsoft Copilot アプリへの移行」。名前の変わり方はこちらの記事にまとめています）。ノートブックを使うには Microsoft 365 Copilot のライセンス（サポートの記事の表記では「Microsoft Copilot ライセンス」）か Copilot Chat のライセンスが、作るにはさらに SharePoint か OneDrive のサービス プランが要ります。家庭向けの Microsoft 365 Personal・Family・Premium・Pro でも使えます。一部の機能は段階的に提供されていて、ライセンスがあっても画面にまだ出ていないことがあります（Microsoft サポート「Microsoft Copilot ノートブックの使用を開始する」）。無料の Copilot Chat と有料の Microsoft 365 Copilot の違いはこちらの記事にまとめています。

1. 左の［ノートブック］にマウスを載せて、メニューから進む

Microsoft Copilot アプリの左の列の［ノートブック］は、押しても、当社が見た画面では表示が変わりませんでした。［ノートブック］の行（右端に「>」が付いています）にマウスを載せると右に小さなメニューが出て、「ノートブックがありません」と、その下に［新しいノートブック］と［すべてのノートブックを表示する］が並びます。「ノートブックがありません」は、ノートブックを作った後に開いたときも同じ表示でした。サポートの記事は［ノートブック］を選んで一覧を広げると書いています（サポート「使用を開始する」）。

［すべてのノートブックを表示する］を選ぶと、1回目は「Copilot ノートブックへようこそ」という案内が出て、［ノートブックを起動］で名前を付ける画面に進みました。同じ日の2回目は案内が出ず、そのまま一覧の画面になりました（どちらも1回ずつ見ただけです）。一覧の画面の右上には［＋ 新しいノートブック］と［OneNote で開く］があり、同じノートブックを OneNote でも開けます。

2. 名前を付ける

「ノートブックを作成しましょう」の画面で、ノートブックの名前を入れて［次へ］を押します。画面に「名前はいつでも変更できます。」とあるとおり、名前は後から変えられます。当社は「架空の売上資料_ノートブック検証」という名前にしました。

3. 参照（資料）を選んで作成する

次の「（名前）に追加」の画面で、ノートブックに入れる資料を選びます。上のタブは［参照］と［Copilot チャット］、その下に検索の欄と、［すべて］・［ファイル］・［会議］・［メール］・［サイト］などの絞り込みがあります。右上の3つは文字の無いアイコンで、読み上げ用の名前は左から「ファイルのアップロード」・「リンク」・「OneDrive ファイル」です（マウスを載せても名前は出ませんでした）。

一覧には、最近開いたファイルだけでなく、メール・Teams のチャット・サイトが混ざって並びました（Teams のチャットは、公式の一覧では近日公開予定です。当社は選んでいません）。ここで印を付けた物が、答えの元として選ぶ参照になります。Microsoft の説明では答えはこの参照だけから作られますが、上に書いたとおり、当社が見たときは「その他」に過去のチャットも並びました。入れたい資料は、名前を検索するか［ファイル］で絞ってから選ぶと、取り違えにくくなります。当社は一覧から「架空の売上表_Copilot検証.xlsx」と「架空の社内FAQ（経費・備品・出張）.docx」の2つに印を付け、［作成］を押しました。

4. できあがったら、右の「参照」で何を入れたかを確かめる

作成すると、上に名前と入力欄「Copilot にメッセージを送信する」、右に「コンテンツ」の窓が出ます。窓には［参照を追加］［新しいページ］［オーディオの概要］などのボタンが並び、その下の「作品」と「参照」に、ノートブックの中身が一覧で出ます。何を入れたかは、この「参照」の一覧で見られます。資料は後から［参照を追加］で足せます。

サポートの記事は、ノートブックの右上に［共有］ボタンがあり、その横にユーザーのアイコンと、共有しているユーザーの数を示す数字があると書いています（Microsoft サポート「Microsoft Copilot ノートブックを共有する」）。当社が見た画面の右上には［共有］と書いたボタンは無く、文字の無い人の形のアイコンと数字がありました。アイコンの読み上げ用の名前は「メンバーの追加 1 人」、数字はだれとも共有していないこの画面で 1 でした。別のときに1回マウスを載せたときは、アイコンの下に「メンバーの追加」と出ました。当社はこのアイコンを押していないので、ここから共有するのかは確かめていません。

確実に読ませたい資料は、フォルダーでなくファイルで足す。足せる物はライセンスで変わる

1つのノートブックに入れられる参照の数は、Copilot Chat だけの人で 50 個までで、50 個すべてを答えに使います。Microsoft 365 Copilot のライセンスがある人は 300 個を超えて足せますが、答えの元に使うのは最初の 300 個までです（サポート「参照を追加する」）。

SharePoint のフォルダーやサイトを参照に入れると、その場所の中で自分が開けるファイルから、質問に最も関係の深いものを最大 300 個まで Copilot が選んで使います。特定のファイルを確実に使わせたいときは、そのファイルをノートブックに直接足します（サポート「しくみ」）。選ばれるのは質問ごとに関係の深いファイルなので、確かめたい資料は1つずつ足しておくほうが、［ソース］と元のファイルで見比べやすくなります。

ファイル以外の物は、ライセンスで分かれます。「回答と分析情報を取得する」（最終更新 2026年8月）の表では、Copilot Chat だけの人が足せるファイル以外の物は Web の URL だけです。Outlook のメール、Teams の会議（会議の文字起こし・チャット・共有されたコンテンツを含む）、SharePoint のサイトとページ、フォルダーを足せるのは、Microsoft 365 Copilot のライセンスがある人です（Microsoft サポート「Microsoft Copilot Notebook に関する回答と分析情報を取得する」）。

分かりにくいのは、Copilot Chat だけの人が OneDrive や SharePoint に置いたファイルをどこまで使えるかです。「回答と分析情報を取得する」の表は、ファイルの種類を Copilot Chat でも「上記のすべてのファイルの種類」としています。一方で「参照を追加する」と「共有する」は、Copilot Chat だけの人が使えるのを PDF・Word・Excel・PowerPoint・Copilot ページ・画像・オーディオ・外部の URL の「標準ソース」とし、Teams、SharePoint・OneDrive の中身、社内の URL を Microsoft 365 Copilot のライセンスがある人だけの「プレミアム ソース」としています（サポート「共有する」）。OneDrive に置いた Word のファイルがどちらに当たるのかを、サポートの記事は書き分けておらず、当社も Copilot Chat だけのアカウントでは試していません。チームの中でライセンスが混ざるなら、共有する相手のライセンスを先に確かめておくことをお勧めします。

ファイルの形式は、Word・Excel・PowerPoint・PDF・テキスト・OneNote などが中心です。一覧はサポートの記事によって少し違い、「回答と分析情報を取得する」は .md と OneNote ノートブックを挙げ、「参照を追加する」（最終更新 2026年6月）はその2つの代わりに .rtf を挙げています。CSV（.csv・.tsv）は「近日公開予定」なので、売上の表などは Excel のブック（.xlsx）にして入れます。画像（.png・.jpg）は記事によって扱いが違い、「回答と分析情報を取得する」では近日公開予定、「参照を追加する」と「共有する」では標準ソースに画像が挙がっています。

Web のページはリンクのアイコンから足せますが、外部のページは一般に公開されているものに限られ、ログインや有料の会員登録が要るページは使えません（サポート「参照を追加する」）。

共有・保存するときは：答えを確かめた会話は本人だけのまま。今は相手は全員が編集でき、消すと戻せない

Copilot との会話は、ノートブックを共有しても本人だけのものです（サポート「回答と分析情報を取得する」）。上の2問のように確かめた答えを相手に見せたいときは、Word などの別の文書に写して渡すことをお勧めします。参照は最新の状態に保たれるので、元のファイルに写すと、次の答えの元にも、確かめるときに見比べる物にも Copilot の答えが混ざることになります。ノートブックには［新しいページ］もありますが、当社は押しておらず、ページが相手にどう見えるかは確かめていません。

共有の手順は、右上の共有のボタンから相手の名前かメール アドレスを入れて［招待］を押します（サポート「共有する」）。当社は共有を試していないので、この節のここから先は公式の説明です。

• 招待した人は全員がノートブックを編集できます。2026年10月の時点では読み取り専用のメンバーは置けません（よくある質問の表記は「現在はサポートされていません」）。グループも今はメンバーに足せず、グループで持つノートブックの仕組みは進行中です（サポート「よくある質問」）。
• ノートブックを共有すると、入れたファイルにも自動で招待が飛びます。そのためには自分が各ファイルの共有の権限を持っている必要があり、権限を渡せないファイルは、相手が個別にアクセスを頼むか、見られないままになることがあります。Microsoft 365 Personal・Family・Premium・Pro では、共有そのものがまだ使えません（サポート「共有する」）。

ノートブックは、作った人が持つ SharePoint Embedded のコンテナーに .pod ファイルとして保存され、そのコンテナーは Loop のマイ ワークスペースと共通です。容量は会社の SharePoint の容量に数えられ、SharePoint 管理センターなどではアプリ名が「Loop」と出ます（Microsoft Learn「Copilot ページと Copilot ノートブックの要件」）。ただし Loop のアプリを使っていなくてもノートブックは使えます。

2026年10月の時点では、消したノートブックは戻せません。利用者のごみ箱が無く、管理者も個別に削除したノートブックを戻せません（Microsoft Learn「Copilot ページと Copilot ノートブックのガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要」）。ノートブックの復元機能は、開発中のごみ箱とともに提供予定とされています（サポート「しくみ」）。

管理する方に関わるのは次の点です。作った人が退職すると、ノートブックは OneDrive と同じ削除の流れに入り、引き継ぎには手作業が1つ要ります。情報バリアには対応しておらず、情報バリアが要る会社では管理ポリシーでノートブックを止めることを検討するよう、Microsoft は勧めています。秘密度ラベルはコンテナー単位では付きません（Learn の同じ記事）。作成のオン・オフは、クラウド ポリシーの「Copilot ページと Copilot ノートブックを作成して表示する」で決め、既定はオンです（Microsoft Learn「Copilot ページと Copilot ノートブックの管理ポリシー」）。ノートブックでは大規模言語モデルの学習に利用者のデータは使われない、とサポート「よくある質問」は答えています。職場の Copilot に入力した内容の扱い全体はこちらの記事にまとめています。

NotebookLM と比べるなら、まず資料の置き場所を見る

NotebookLM は Google の、資料（Google のヘルプの表記では「ソース」）を入れて質問するノートブックです。2026年10月30日に見た Google のヘルプでは、「Gemini Notebook」という名前で説明されていました（ヘルプ センターの名前は「NotebookLM ヘルプ」のままです）。選んだ資料を元に答えるという考え方は Copilot Notebooks と同じです。当社は NotebookLM を操作していないので、下の表と段落は両社の公式のヘルプに書かれていることだけです。

数の上限は、Copilot Notebooks では Microsoft のライセンスで 50 か 300 かが決まり、NotebookLM では Google のプランで決まります。Google のヘルプでは、無料の個人アカウントで1つのノートブックに 50 個まで、ほかはプランや Google Workspace のエディションごとに 50〜600 個の上限が決まっています。1つのソースは 50 万語、アップロードは 200 MB までです（NotebookLM ヘルプ「よくある質問」、NotebookLM ヘルプ「仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini Notebook を使用する」）。

形式の一覧も違います。Google のヘルプの一覧には Google ドキュメント・スライド・スプレッドシートと、Word・PowerPoint・PDF・CSV・テキストなどが挙がっていて、Excel（.xlsx）は挙がっていません（NotebookLM ヘルプ「ノートブックの新しいソースを追加または検索する」）。Google ドライブから取り込んだソースは数分ごとに同期されます。共有は、NotebookLM では相手ごとに「閲覧者」か「編集者」を選べて、個人の Gmail のアカウントでは50人まで共有できます（NotebookLM ヘルプ「Gemini Notebook でノートブックを作成する」）。

どちらを使うかは、まず資料がどこに置いてあるかで考えるのが近道です。社内の資料が OneDrive や SharePoint にあり、Outlook のメールや Teams の会議も一緒に読ませたいなら、Microsoft 365 Copilot のライセンスがある人は、Copilot Notebooks でその場所のまま参照に足せます（Copilot Chat だけの人の範囲は上に書いたとおりです）。資料が Google ドライブにあるなら、NotebookLM が同じ役割をします。Copilot と Google の Gemini をメール・資料・会議の場面で比べた記事はこちらです。

まずは、同じ資料に何度も聞いている仕事を1つ選び、その資料だけを入れたノートブックで2〜3問聞いてみてください。［ソース］の「その他」に入れていない物が並ぶか、答えの数字が元のファイルの行と合うかを見れば、その仕事をノートブックに任せてよいかを考える材料になります。社内に広げる前の、共有する相手の範囲、消したノートブックと退職した人のノートブックの扱い、答えの確かめ方の決めごとづくりは、Microsoft 365 導入支援からご相談ください。

この記事の確かめ方

写真はすべて 2026年10月30日に当社の検証用の環境で撮った画面です。ノートブックには架空の売上表と架空の社内 FAQ の2つのファイルだけを入れ、2つの問いを1回ずつ聞きました。写真では、組織名・名前・メールなどを伏せています。

公式の説明は2026年10月30日に、Microsoft のサポートの記事と Learn（Microsoft の公式ドキュメント）、Google のヘルプで確かめました。当社が試したのは、ノートブックを作り、2つのファイルで2問聞くところまでです。共有、ノートブックの削除、参照の上限に近い数を入れること、フォルダーやサイトを参照に足すこと、［新しいページ］、Copilot Chat だけのアカウントでの使い方、NotebookLM は試しておらず、その部分は公式の説明だけで書いています。機能は段階的に提供されるため、画面の名前や上限は変わることがあります。