Teams の録画は自動で消える｜保存期間の確かめ方と変え方（管理者）

たとえば、3月に開いた全社会議の録画を、8月になって見返そうとしたとします。会議チャットから録画を開くと、会議のまとめの画面に「レコーディングは現在利用できません」と出ます。3月の録画は、8月には作られてから 120 日を過ぎています。何も設定していなければ、期限が切れてごみ箱へ移っています。

この記事では、この期限を延ばす・付けないにする管理者の設定と、設定を変えても今ある録画が残らない理由、消してはいけない録画の守り方が分かります。当社は Microsoft 365 の導入を支援している会社で、ライセンスの販売はしていません。

何もしなければ 120 日で期限が切れ、ごみ箱へ移る

Microsoft Learn「Teams レコーディングの有効期限ポリシーを管理する」は、会議の録画と文字起こしの有効期限を「既定で 120 日」としています。期限は、ウェビナーやタウンホールなどのイベントの録画にも当たります。期限に達した録画は、保存されている場所のごみ箱へ自動で移ります。会議の録画は主催者の OneDrive（チャネルの会議はチャネルの SharePoint サイト）に入るので、移る先はそのごみ箱です。

ごみ箱にあるうちは、録画の置き場所のごみ箱から戻せます（会議は主催者の OneDrive、チャネル会議はチャネルの SharePoint）。戻せる期間は、Learn の有効期限ポリシーのページでは職場・学校のアカウントのごみ箱の 93 日（管理者が設定を変えていなければ）、Microsoft サポートでは「最大 90 日」と書かれています。ごみ箱から消えた録画は戻せません。戻す手順は、SharePoint・OneDrive で消したファイルを戻す記事に書いています。保存先と、編集の権限がある人が1本ずつ期限を見る・外す画面は、Teams 会議の録画の保存先の記事に書いています。

期限は録画ごとに付きます。当社の検証用の環境で2026年10月29日に録画した会議のファイルを、11月6日に主催者の OneDrive の［レコーディング］で開くと、［詳細］の［有効期限］は 2027/2/26 でした。録画した日から 120 日後の日付です。

説明には「ファイルの所有者は、必要に応じてこの日付を変更できます。」とあります。録画1本ずつの日付を変えるのは、録画の編集の権限を持つ人（通常は主催者と共同開催者）です。管理者が会議ポリシーで変えるのは、これから作られる録画に付く日数です。

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変える前に：要る権限と道具

会議ポリシーを変えるには、Microsoft 365 の管理者のロール（役割）のうち、Teams 管理者のロールなどが要ります。Microsoft Learn「Microsoft Teams 管理者ロールを使用して Teams を管理する」は、Teams 管理者ができることに、Teams 管理センターと PowerShell での会議ポリシーの管理を挙げています。

管理センターの画面で変えられるのは、期限のオン・オフと 1〜99,999 の日数です。日数に -1（期限なし）を入れるときだけ、PowerShell の Microsoft Teams モジュールが要ります。モジュールは Install-Module -Name MicrosoftTeams で入れ、Connect-MicrosoftTeams でサインインします（Microsoft Learn「Microsoft Teams PowerShell のインストール」）。

期限を決めているのは、会議ポリシーの2つの項目

期限を決めているのは、Teams 管理センターの［会議］>［会議ポリシー］です。ポリシーを開くと、節「レコーディングとトランスクリプト」に次の2つが並びます。

• レコーディングと文字起こしが自動的に期限切れになる：オンだと、録画と文字起こしに期限が付きます。初期値はオンです。
• 既定の有効期限：期限までの日数です。初期値は 120 で、1〜99,999 の整数を入れます。上の項目がオンのときだけ出ます。

項目の名前は、Microsoft Learn「Teams の設定とポリシー リファレンス」では「レコーディングを自動的に有効期限切れにする」（初期値オン）です。この記事では、2026年11月の画面の表示に合わせています。同じポリシーの「Copilot とその他の AI」の節には、「文字起こしがない会議の Intelligent Recap .docx ファイルの既定の有効期限を設定する」という別の欄もあり、当社の検証用の環境では 120 でした。この欄は録画の期限とは別の項目なので、この記事では扱いません。

会議ポリシーは、1人に1つ当たります。ほかのポリシーを割り当てていない人には、どの組織にもある「グローバル (組織全体の既定値)」が当たります。カスタムのポリシーを作って人かグループに割り当てると、その人にはそちらが当たります。人に直接割り当てたポリシーがあると、グループに割り当てたポリシーよりそちらが優先されます（Microsoft Learn「ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」）。

主催者と録画を始めた人に別のポリシーが当たっているとき、どちらの日数が付くかは、今回確かめた Learn のページには見当たりませんでした。だから、全社で同じ日数にしたいなら、グローバルの値を変え、人に割り当てているほかのポリシーがあれば、その日数も同じにそろえます。

延ばす・付けない・部署で分ける：変える場所と値

冒頭の全社会議の例で、社員が全社会議の録画を1年は見返せるようにしたい、と決めたとします。保存の決まりとして消させない話は、後の節の保持で扱います。変えたいことによって、変える場所が違います。

全社で延ばす：グローバルの［既定の有効期限］を変える

Teams 管理センターの［会議］>［会議ポリシー］で「グローバル (組織全体の既定値)」を開き、［既定の有効期限］に 365 を入れて［保存］を選びます。上限は 99,999 日です。

日数を延ばすと、OneDrive と SharePoint の容量を使う量が増えます。Microsoft Learn「OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディングと文字起こしの保存とアクセス許可」は、1時間の録画を 400 MB としています。録画は OneDrive と SharePoint の容量に含まれます。1年分の録画が主催者の OneDrive に収まるかを、先に見ておきます。容量の確かめ方は、OneDrive の容量の確認方法の記事に書いています。

期限を付けない：オフにするか、PowerShell で -1

期限を付けない方法は2つあります。1つは、「レコーディングと文字起こしが自動的に期限切れになる」をオフにすることです。もう1つは、PowerShell で日数に -1 を入れることです。有効期限ポリシーのページは -1 を「PowerShell のみ」の値とし、録画と文字起こしの有効期限が切れない、としています。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays -1

-Identity にカスタムのポリシーの名前を入れれば、そのポリシーだけが変わります。当社は、このコマンドを検証用の環境では実行していません。

どちらの方法でも、期限が付かない録画は、有効期限では消えなくなります。古い録画を片付ける仕組みが無くなるので、容量が増え続けます。期限を付けないより、長めの日数（たとえば数年）を入れて期限を残すことを、当社はお勧めします。

部署で分ける：カスタムのポリシーを割り当てる

一部の部署だけ日数を変えたいなら、［会議］>［会議ポリシー］でカスタムのポリシーを作り、［既定の有効期限］を変えて保存します。そのうえで、一覧の［ユーザーを管理］から人を、または［グループ ポリシーの割り当て］のタブから部署のグループを割り当てます。グループへの割り当ては、グループの人数によっては全員に届くまで時間がかかります（ユーザーとグループにポリシーを割り当てる）。

カスタムのポリシーは、録画の期限だけでなく、会議のすべての設定を持ちます。保存の前に、ほかの項目がグローバルと同じになっているかを確かめます。部署でポリシーを分けるときの決め方は、会議ポリシーの決め方の記事に書いています。

変えても、今ある録画の期限は変わらない

ここがいちばん間違えやすいところです。有効期限ポリシーのページは「この設定に対する変更は、新しく作成されたレコーディングと文字起こしにのみ影響します」としています。既存の録画と文字起こしの期限は、この設定では変わりません。

冒頭の例で、8月に3月の録画が消えたことに気づき、管理者がその日のうちにグローバルを 120 日から 365 日に変えたとします。設定を変えても、3月の録画は戻りません。5月の会議の録画も、作られた日から 120 日の8月末から9月に期限が来ます。365 日になるのは、変えた後に作られる録画だけです。

5月の録画を残すには、録画の編集の権限を持つ人（通常は主催者と共同開催者）が、ファイルごとに期限を延ばすか［有効期限の削除］を選びます。手順は録画の保存先の記事と、Microsoft サポート「会議の記録を開始、停止、検索する」にあります。管理者は、期限が近い録画を残すよう、録画する社員に知らせます。3月の録画は、ごみ箱にあるうちなら主催者が戻せます。戻した録画は、それ以降は自動で期限切れになりません（同じサポートのページ）。

もう1つ、録画を元の場所から移すと、有効期限の設定は効かなくなります（Microsoft Learn「機密性の高い会議のレコーディングと文字起こしのオプションを管理する」）。全社会議の録画を、主催者の OneDrive の［レコーディング］から総務の SharePoint サイトへ移せば、期限では消えません。ただし、元の場所から移したりコピーしたりした録画では、クローズド キャプション（字幕）は完全にはサポートされない、とされています（保存とアクセス許可）。

消してはいけない録画は、有効期限ではなく保持で決める

有効期限は、古い録画を消して容量を減らすための仕組みです。機密性の高い会議のレコーディングと文字起こしのオプションを管理する（Microsoft Learn）は、有効期限の機能では「コンプライアンス要件は適用されません」としています。録画の保持と削除に決まりがあるなら、Microsoft Purview（Microsoft 365 のデータの保存期間や情報の取り扱いを管理する機能）のアイテム保持ポリシーを当てられる SharePoint のライブラリに置くことを、同じページは挙げています。

保持ポリシーは、OneDrive・SharePoint などの場所を選んで、その中のファイルを何年残すか・消すかを決める設定です。保持ラベルは、ファイル1つずつに付ける保持の設定です。保持の期間中に利用者がファイルを消すと、保持ポリシーなら、元のファイルのコピーが利用者からは見えない保持用のライブラリに残ります。保持ラベルは、種類と設定によっては消そうとしてもエラーになり、ファイルは元の場所に残ります（Microsoft Learn「SharePoint と OneDrive の保持について」）。録画と文字起こしだけを見分けて自動でラベルを付ける方法は、「Teams の保持について」に書かれています。

保持ポリシーが当たった録画が有効期限でごみ箱へ移った場合を、当社が Purview の説明に当てはめると、保持用のライブラリにコピーが残ります。それは電子情報開示（訴訟や調査のためにデータを探して取り出す機能）などで管理者が取り出すための写しで、社員が会議チャットから見返せる録画ではありません。当社はこの組み合わせを試していません。社員が見返せる状態で残したいなら、有効期限を延ばすか、録画を残す場所へ移します。

保持ポリシーの作り方と、作成の画面の初期値の注意は、Microsoft 365 の保持ポリシーの作り方の記事に書いています。

会議ポリシーの日数どおりにならない録画

• 1対1の通話の録画：会議ポリシーではなく、通話ポリシーの CallRecordingExpirationDays（PowerShell だけで変える）で決まり、初期値は 60 日です（設定とポリシー リファレンス）。
• イベントで公開した録画：有効期限ポリシーのページは、Teams のイベントで公開した録画の期限を 30 日、最大 90 日まで延長できる、としています。イベントの作り方による違いはTeams ウェビナーとタウンホールの違いの記事に書いています。
• A1 ライセンスの利用者：教育機関向けの A1 では、既定の有効期限の上限が 30 日です。

主催者が退職したときは、録画は OneDrive のほかのファイルと同じ扱いになります（保存とアクセス許可）。期限を外した録画でも、主催者の OneDrive が消えれば一緒に消えます。退職の手順は入社・異動・退職の運用の記事に書いています。

次にすること

1. Teams 管理センターの［会議］>［会議ポリシー］で、グローバルと、人に割り当てているポリシーの［既定の有効期限］を見ます。
2. 録画を何年残す決まりがあるかを確かめます。あるなら、期限ではなく Purview の保持で決めます。
3. 日数を決めて変えたら、変える前の録画は元の期限で消えることを、会議を録画する社員に知らせます。

当社は、録画の期限・保持・置き場所を、会社の記録の決まりに合わせて整える相談から承っています。Microsoft 365 の導入支援のページをご覧ください。