Teams のファイルはどこに保存されるか｜チャットは OneDrive、チャネルは SharePoint

たとえば、営業部のチームで、見積書の雛形をチャネル「見積」に置き、担当者どうしはチャットで顧客ごとの見積書を送り合っているとします。前任の担当者が辞めてアカウントが削除されると、しばらくしてから、チャネルの雛形は開けるのに、前任者がチャットで送ってきた見積書だけが開けなくなります。Teams の画面では、どちらのファイルも同じように［共有］のタブに並ぶので、置き場所の違いは見えません。

この記事では、チャット・チャネル・会議で扱うファイルがそれぞれどこに保存されるか、誰が開けて誰が消せるか、何が起きると開けなくなるかが分かります。チャネルの種類ごとの違い、退職の手順、録画の期限は、それぞれの記事に任せます。当社は Microsoft 365 の導入を支援している会社で、ライセンスの販売はしていません。

チャネルのファイルは、チームの SharePoint サイトのフォルダーに入る

Teams でチームを作ると、チームのための SharePoint のサイトが自動で作られます。チャネルの［共有］タブに置いたファイルは、このサイトに保存されます。「一般」のような標準チャネルは、全部で1つのサイトを使い、サイトの［ドキュメント］（既定のドキュメント ライブラリ）の中に、チャネルごとのフォルダーがあります。Microsoft Learn「Teams と SharePoint の統合の概要」の呼び名は「親サイト」です。

プライベート チャネルと共有チャネルは違います。チャネルを作るたびに、そのチャネルだけの別のサイトが作られ、ファイルはそちらに入ります。このサイトに入れるのは、そのチャネルの所有者とメンバーだけです。チャネルの種類ごとの違いは、この記事では「別のサイトに入る」ことだけにとどめます。2つの種類の違いと選び方は、プライベート チャネルと共有チャネルの違いの記事に書いています。

当社の検証用の環境で、チャネルが「一般」だけのチームのサイトを開くと、［ドキュメント］にはフォルダー「General」が1つだけありました。Teams では「一般」と出るチャネルでも、フォルダーの名前は英語です。サイト名の横には Teams のアイコンが付き、ビューには「チャネル内」があります。

チャネルの上に並ぶファイルのタブの名前は、Microsoft サポートでは［共有］、Learn では［ファイル］です。当社が2026年11月2日に見た Web 版の Teams では「共有済み」と出ていて、チャネルの［その他のチャネル オプション］のメニューには「SharePoint で開く」がありませんでした。サイトは、SharePoint からチームのサイトを開いても見られます。

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チャネルのファイルは、チームのメンバーなら誰でも直せて、消せる

チームの所有者とメンバーは、自動でサイトの所有者とメンバーのグループに入ります。SharePoint のメンバーのグループは、既定で「編集」の権限を持ち、ドキュメントの表示・追加・更新・削除ができます（Microsoft Learn「SharePoint でのアクセス許可レベル」）。冒頭の例で言えば、見積書の雛形は、営業部のチームのメンバーなら誰でも書き換えられ、消すこともできるということです。

その代わり、チャネルのファイルは置いた人のものではありません。置いた人がチームを抜けても、会社を辞めても、ファイルはチームのサイトに残り、残ったメンバーが開けます。置いた人が辞めたことで開けなくなることはありません。開けなくなるのは、自分がチームから外れたとき、ほかのメンバーがファイルを消したとき、チームそのものが削除されたときなどです。Microsoft Learn「Microsoft Teams でチームをアーカイブまたは削除する」は、チームを削除するとチャネルとサイト、ファイルも削除され、削除されたチームのグループは既定で 30 日のうちなら戻せる、としています。

雛形を消されたくない、読むだけの人を分けたい、というときは、チャネルではなくフォルダーやファイルの権限で分けます。権限の種類と継承はSharePoint の権限の仕組みの記事、フォルダーごとに変える手順はフォルダーごとに権限を変える記事に書いています。誤って消したファイルは、サイトのごみ箱から戻せます（消したファイルを戻す記事）。

チャットで送ったファイルは、送った人の OneDrive に置いたまま共有される

1対1やグループのチャットで送ったファイルは、相手に渡るのではなく、送った人の OneDrive に保存されます。Microsoft サポート「Microsoft Teams のファイル ストレージ」は、チャットでアップロードしたファイルは OneDrive for Business の「Microsoft Teams Chat Files」に保存され、会話の相手とのみ共有される、としています。相手はチャットの［共有］タブから、送った人のファイルを共有で開いています。

当社の検証用の環境の OneDrive の［マイファイル］には、まだこのフォルダーがありません。この環境ではチャットでファイルを送っていないからです。同じ一覧で Copilot のフォルダーは「Microsoft Copilot Chat ファイル」と一部が日本語で出ていたので、Teams のフォルダーも日本語の画面では名前の一部が日本語で出るかもしれません（当社は確かめていません）。

相手が開けるかどうかは、送るときに Teams が確かめます。サポートの「Microsoft Teams でファイルを共有する」によると、ファイルを添付すると Teams は送る前に受信者のアクセス許可を確かめ、足りない人がいればファイルのプレビューに知らせが出て、［アクセス権を付与］で直せます。相手が編集までできるか、表示だけかは、共有の設定で決まる、と当社は整理しています。リンクの種類ごとの違いはOneDrive の共有リンクの種類の記事に書いています。

ファイルは送った人の OneDrive にあるので、送った人が共有を止めたりファイルを消したりすれば、相手もチャットから開けなくなる、と当社は考えています（OneDrive の共有の仕組みからの当てはめで、当社は試していません）。Teams のチャットや Outlook で作った Loop コンポーネント（チャットの中で一緒に書ける表やリスト）も同じで、作った人の OneDrive に .loop ファイルとして入ります。Microsoft Learn「Microsoft 365 エコシステムの Loop コンポーネントの概要」は、.loop ファイルを OneDrive から SharePoint のサイトへ移すと、それまで共有していた Teams のチャットなどで読み込めなくなる、としています。

会議のチャットも、チャットの1つです。チャネル以外の会議で、会議中や会議の後に会議のチャットへ貼ったファイルは、上の説明を当てはめると、貼った人の OneDrive に入ります。チャネル会議のチャットのファイルは、当社は確かめていません。社外の人とのチャット（外部アクセス）でのファイルの共有は既定でオフで、管理者がオンにすると、送ったファイルは送った人の OneDrive に置かれ、会社の共有の設定に従って共有されます（Microsoft Learn「外部 (フェデレーション) チャットで Files コンポーネントと Loop コンポーネントを共有する」）。社外と共有できないときの設定は外部と共有できないときの記事に書いています。

送った人が辞めて OneDrive が消えると、チャットのファイルは相手も開けない

冒頭の例で前任者のファイルだけが開けなくなるのは、ファイルが前任者の OneDrive にあるからです。Microsoft Learn「OneDrive の保持と削除」によると、ユーザーのアカウントを削除すると OneDrive は既定で 30 日残り、その後サイト コレクションのごみ箱に移って 93 日置かれます。ごみ箱に移った間は、OneDrive の中の共有のファイルにアクセスできなくなります。「ライセンスのない OneDrive ユーザー アカウントを管理する」のよくある質問にも、Teams のファイルへの参照について「OneDrive が削除されると、その OneDrive に関連付けられているコンテンツにはアクセスできなくなります。」とあります。

サインインを止めただけ、ライセンスを外しただけでは、この削除の流れは始まりません（ライセンスを外した OneDrive には、別の日数が掛かります）。日数の全体と、保持ポリシーがあるときの違いはSharePoint と OneDrive の違いの記事に書いています。当社はユーザーを削除して、相手の側から開けなくなるのを確かめてはいません。

辞める人がチャットで送ったファイルのうち、残すものは、OneDrive が消える前に移します。ユーザーにマネージャー（上司）が設定されていれば上司が、いなければ管理者が指定した別の所有者が、辞めた人の OneDrive から自分の OneDrive や SharePoint のサイトへファイルを移せます（どちらも設定されていなければ、誰も自動では開けません）。退職の手順の中のどこで移すかは、退職者のアカウントの処理の記事に書いています。

会議の録画は主催者の OneDrive、チャネル会議はチャネルのフォルダー

会議の録画と文字起こしは、会議のチャットのファイルとは別の決まりで保存されます。Microsoft Learn「OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディングと文字起こしの保存とアクセス許可」によると、チャネル以外の会議の録画は、主催者以外の参加者が録画を始めても、主催者の OneDrive の［レコーディング］フォルダーに入ります。チャネルで開いた会議（チャネル会議）は、チャネルの SharePoint のフォルダーの中の「レコーディング」というフォルダーに入り、権限はチャネルの所有者とメンバーから引き継がれます。1対1やグループの通話の録画は、［記録］を選んだ人の OneDrive に入ります。

こうした会議の録画では、主催者と共同開催者が編集でき、主催者と同じ組織の参加者は読み取りだけができます。録画は OneDrive と SharePoint のほかのファイルと同じ扱いで、ユーザーが退職した後も標準の手順に従います。このため、主催者が辞めて OneDrive が消えれば、録画も一緒に開けなくなる、と当社は当てはめています。営業部の会議を録画していたなら、主催者が辞める前に、残す録画をチームのサイトへ移します。期限が来ると自動でごみ箱へ移ることも含め、録画のダウンロードと共有はTeams 会議の録画の保存先の記事、期限はTeams の録画の期限の記事に書いています。

場所ごとに、持ち主・開ける人・消せる人を並べる

ここまでを、置いた場所ごとに1つの表にまとめます。

当社は、この表のうち「開けなくなるきっかけ」の列を、置き場所を決める目安にすることをお勧めします。冒頭の例なら、見積書の雛形や、担当が替わっても使う顧客ごとの見積書はチャネルに置き、チャットでは「チャネルのこのファイルを見てください」とリンクを送ります。チャットで送ったファイルは送った人のものなので、人が辞めるたびに、送ったファイルの引き継ぎが要るからです。

反対に、チャネルに置くとチームのメンバー全員が書き換えられ、消すこともできます。書きかけの下書きや、一部の人にだけ見せたい資料までチャネルに置くのはお勧めしません。そうした資料は自分の OneDrive に置き、相手を決めて共有します。置き場所を「誰のものか」で決める考え方は、SharePoint と OneDrive の違いの記事にまとめています。

次にすること

1. 部署の資料のうち、担当が替わっても使うものがチャットで回っていないかを見ます。あれば、チャネルに置き直します。
2. 辞める人が出たら、アカウントを削除する前に、その人がチャットで送ったファイルと、主催した会議の録画のうち残すものを移します。
3. チャネルの中で、消されたくない資料・一部の人だけに見せたい資料があれば、フォルダーやファイルの権限で分けます。

当社は、Teams と SharePoint のファイルの置き場所のルールづくりや、退職時の引き継ぎの手順づくりの相談を承っています。Microsoft 365 の導入支援のページをご覧ください。