SharePoint でフォルダーごとに権限を変える｜継承の中止と、やりすぎたときの戻し方

たとえば、営業部の SharePoint のサイトの「ドキュメント」ライブラリに「契約書」フォルダーがあり、そこだけは営業部の課長たちしか開けないようにしたいとします。ファイルサーバーなら、フォルダーのアクセス権を変えれば済みました。SharePoint でも、フォルダーごとに権限を変えることはできます。ただし、ボタンを1つ押しただけでは誰も外れず、外した権限は元に戻せない操作もあります。

この記事では、フォルダーの継承を止めて見せる人を絞る手順と、止めたフォルダーが増えたときに困ることや、見つけ方・戻し方が分かります。社外の人との共有、リストのアイテムごとの権限、サブサイト、PowerShell での一括の調べ方は扱いません。当社は Microsoft 365 の導入を支援している会社で、ライセンスの販売はしていません。

止める前に：そのフォルダーは、フォルダーで分けるのがよいか

SharePoint では、サイトの中のライブラリ、ライブラリの中のフォルダーやファイルは、上の場所の権限をそのまま引き継ぎます。これを継承と呼びます。フォルダーだけ見せる人を変えるには、そのフォルダーの継承を止めて、フォルダーだけの権限（固有の権限）にします。権限の種類やサイトの3つのグループ（所有者・メンバー・閲覧者）の仕組みは、SharePoint の権限の仕組みの記事にまとめています。

ただ、Microsoft は継承を止めること自体を勧めてはいません。Microsoft サポート「SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズする」は、継承を止めてアイテムごとに権限を付けることを「お勧めできません」としたうえで、制限の範囲で合理的に使う分はサポートする、と書いています。同じページは、個々の文書やフォルダーの権限は、ファイルやフォルダーの共有の方法で付けるほうが管理がずっと楽になる、としています。機密性の高い書類は専用のサイトかライブラリに分けるという Microsoft の勧めは、権限の仕組みの記事の「どの段で付けると、後から管理できなくなるか」に書いています。

例の「契約書」フォルダーなら、課長たちだけが見る書類がこれからも増えていくのか、今ある数件だけなのかで分かれます。増えていくなら、「契約書」用のライブラリを作り、ライブラリの権限を変えるほうが、例外の場所が1か所で済みます。今ある数件を、期限を決めて閉じておくだけなら、フォルダーの継承を止めるのが手早い方法です。この記事は、フォルダーで止めると決めた場合の手順です。

Teams のプライベート チャネルと共有チャネルのサイトは、権限を Teams 側で管理し、SharePoint 側では読み取り専用で表示されます（Microsoft Learn「SharePoint モダン エクスペリエンスでの共有とアクセス許可」）。こうしたサイトのフォルダーは、この記事の手順では変えられません。

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フォルダーの継承を止める手順

フォルダーの権限のページは、ライブラリの設定のページからではなく、フォルダーそのもののメニューから開きます。権限を変えられるのは、そのフォルダーの権限を管理できる人で、ふつうはサイトの所有者です。当社の検証用の環境で2026年11月6日に開いた画面の順に書きます（写真のフォルダーは、サイトの「サイトのリソース ファイル」ライブラリにある、サイトを作ったときにできたフォルダーです。当社は「ドキュメント」ライブラリのフォルダーでは確かめていません）。

まず、ライブラリの一覧でフォルダーを右クリックし、メニューから［アクセス許可の管理］を選びます。Microsoft サポートの説明では［アクセスの管理］と書かれている画面です。

開いたパネルの題は「アクセス許可を管理」です。［グループ］タブには、サイトのグループが「所有者」「編集可能」「表示可能」の言い方で並びます。継承しているフォルダーなので、並んでいるのはサイトと同じグループです。例の「契約書」フォルダーなら、営業部のサイトの所有者・メンバー・閲覧者が並び、メンバーと閲覧者は営業部の全員を指します。

パネルの右上の［…］を押すと、［詳細設定］が1つだけ出ます。これを押すと、フォルダーの権限のページが別のタブで開きます。

権限のページの上には、継承している間は「このフォルダーは親から権限を継承します。」という知らせが出ます。このフォルダーで見たときは、括弧の中に出たのはライブラリの名前ではなく、サイトの名前でした。上の［権限］タブに並ぶボタンは、継承している間は［親 Web サイトの管理］［権限の継承を中止］［権限の確認］の3つだけです。この［権限の継承を中止］が、Microsoft サポートの手順の［アクセス許可の継承の停止］に当たります。

［権限の継承を中止］を押すと、そのフォルダーはサイトの権限を引き継がなくなります。当社はこのボタンを押していないため、ここから先はサポートの説明で書きます。

止めた後に、残す人を選び直す。止めただけでは誰も減らない

サポートの手順は、継承を止めた後に、ページに並んでいるグループやユーザーを選んで［ユーザー権限の削除］で外すか、［ユーザー権限の編集］でレベルを変える、という流れです。つまり、止めるボタンを押しただけでは誰も外れず、外す操作が別に要ります。当社が見た継承している間のフォルダーのページには、［ユーザー権限の削除］も［アクセス許可の付与］も出ていませんでした（サポートも、リストやライブラリが継承している間は［アクセス許可の付与］が表示されないと書いています）。

例の「契約書」フォルダーを課長たちだけにするなら、所有者のグループは残し、メンバーと閲覧者のグループを外します。そのうえで、課長たちを入れたグループに［アクセス許可の付与］で権限を付けます。一人ひとりではなくグループに付けておくと、課長が替わったときにグループの中身を変えるだけで済みます（グループの種類はMicrosoft 365 のグループの種類の記事にまとめています）。サイトの所有者向けの説明も、ユーザー個人ではなくグループ単位で付けるよう勧めています。

［アクセス許可の付与］の既定のレベルは「編集」で、招待のメールも送られます。見るだけにするときも、メールを送らないときも、［オプションの表示］で変えます（考え方は権限の仕組みの記事のライブラリの段と同じです）。フォルダーのときだけ、［一意のアクセス許可を持つアイテムも含めて、このフォルダー内のすべてを共有する］という選択もあり、すでに固有の権限を付けた中のアイテムにも同じ人を入れるかを選べます。

外すときに、元に戻せないのが［ユーザー権限の削除］です。サポートは「アクセス許可を削除すると、アクセス許可の継承が壊れた子を含め、すべての子でユーザーまたはグループのアクセス許可が削除されます。 復元はできません。」と注意を付けています。「契約書」フォルダーの中に、さらに継承を止めたフォルダーやファイルがあれば、そこからも同じグループの権限が消えます。止めたフォルダーが入れ子になるほど、1回の削除で消える場所が増えます。

継承を止めすぎると、何が困るか

1つのフォルダーを止めるのは数回の操作です。困るのは、それが積み重なったときで、主に3つあります。

1つ目は、サイトで付けた権限が届かないことです。継承を止めた後に、親のサイトで新しく付けた権限は、止めたフォルダーには引き継がれません。たとえば営業部のサイトで、経理の担当者一人に［アクセス許可の付与］で直接「閲覧」を付けても、その権限は止めた「契約書」フォルダーには届きません。一方、フォルダーに残したグループ（例では課長たちのグループや所有者）に人を足せば、その人はフォルダーにも入れます。グループで付けておけば、この違いで困る場面が減ります。

2つ目は、誰が何を開けるかが、サイトの画面だけでは分からなくなることです。サイトの権限のページに並ぶのはサイトに付いたグループと人で、フォルダーに付けた例外は、そのフォルダーの権限のページにあります。止めたフォルダーが増えるほど、人が異動したときに、フォルダーごとに外す場所も増えます。

3つ目は、数の上限です。Microsoft Learn「SharePoint の制限」は、リストやライブラリの中で固有の権限を持つアイテムの上限を 50,000、一般的な推奨の上限を 5,000 としています（英語版も同じ数字です）。これはフォルダーだけの数ではありません。社員がアクセス権の無い人とファイルやアイテムを共有したときも、そのアイテムの継承は自動で止まります（Microsoft Learn「SharePoint の権限レベルについて」）。共有の多いライブラリでは、例外の数が手で止めた数より多くなることがあります。Microsoft Learn「移行アクセス許可ガイダンス」は、固有の権限の数がリストのビューのしきい値を超えると、性能に影響しうるとも書いています。

止めたフォルダーを見つける

前任者が止めたフォルダーがいくつあるか分からないときは、ライブラリから順に見ていきます。

ライブラリの権限のページ（ライブラリの［設定］→［ライブラリの設定］（版によっては［その他のライブラリ設定］）→［このドキュメント ライブラリに対する権限］）の上に、中に固有の権限を持つアイテムがあれば知らせが出ます。サポートの表記では「このリストの一部のアイテムには、このページから制御できない固有のアクセス許可がある場合があります。」で、［これらの項目を表示］を押すと［例外］のダイアログに、どのアイテムかが並びます。当社の検証用の環境には固有の権限を持つアイテムが無く、この知らせと一覧は画面で見ていません。画面では「アクセス許可」が「権限」と出るなど、文言が少し違うかもしれません。

サイトの［サイトの設定］からたどるときは、サイトの種類で入口が違いました。コミュニケーション サイトの［サイトの設定］には「ユーザーと権限」の見出しの下に［サイトの権限］がありましたが、Microsoft 365 グループにつながったチーム サイトの［サイトの設定］には、この見出しがありませんでした。チーム サイトでは、右上の歯車の［サイトのアクセス許可］から［高度なアクセス許可の設定］で、同じ権限のページに入れます（権限の仕組みの記事に画面があります）。

サイトが多い会社で、どのサイトに例外が多いかを先に知りたい場合は、SharePoint 管理センターのデータ アクセス ガバナンスのレポートに、継承を止めた項目の数の列があります。SharePoint 高度な管理（SharePoint Advanced Management）の機能で、使える条件とレポートの取り方はオーバーシェアリングのレポートの記事にまとめています。

戻す：［一意のアクセス許可の削除］で、フォルダーだけに付けた権限は消える

止めたフォルダーをまたサイトと同じ権限にするときは、フォルダーの権限のページの［権限］タブで［一意のアクセス許可の削除］を押し、［OK］を押します（ボタンの名前はサポートの表記です。当社は継承を止めた後の画面を見ていないため、画面では「権限」の言い方など少し違う名前で出るかもしれません）。サポートは、継承はいつでも戻せて、そのとき設定していた権限はすべて削除される、と書いています。

例の「契約書」フォルダーを戻すと、課長たちのグループに付けた権限は消え、営業部のメンバーと閲覧者がまた開けるようになります。戻す前に、そのページに並んでいるグループと人を控えておくことをお勧めします。課長たちだけにしていた理由がまだ残っていれば、書類を課長たち用のライブラリかサイトへ移し、控えた一覧で同じ人に付け直せます。

大きなフォルダーには、もう1つ制限があります。100,000 を超えるアイテムを含むフォルダーやライブラリは、継承を止めることも、戻すこともできません（「SharePoint の制限」）。その中の1つのファイルやフォルダーなら、ライブラリの固有の権限の上限の範囲で止められます。ファイルサーバーから大きなフォルダーを移す場合は、移す前に分けておくほうが、後から権限を変えやすくなります。前出の「移行アクセス許可ガイダンス」も、100,000 を超えるアイテムのフォルダーは、移す前に元のフォルダーを分けることを方法の1つに挙げています。

次にすること

まず、いちばん使われているライブラリの権限のページを開き、固有の権限の知らせが出ていないかを見てください。出ていれば［これらの項目を表示］で例外を並べ、止めた理由と、いつまで続けるかを所有者に確かめます。理由がもう無いものは［一意のアクセス許可の削除］で戻し、続けて要るものは、ライブラリかサイトに分け直す候補にします。1つのファイルを渡すだけのときのリンクの選び方はOneDrive の共有リンクの種類の記事に、社外の人に開く範囲はSharePoint の外部共有の設定の記事に書いています。権限を付けたのに「アクセスできない」と言われたときに確かめる順番は、「権限があるのにアクセスできない」原因の切り分けの記事にまとめています。フォルダーの権限の棚卸しから、ライブラリやサイトの分け直しまで一緒に決めたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお手伝いしています。

この記事の確かめ方

画面は2026年11月6日に、当社の検証用の環境で、Microsoft 365 グループにつながったチーム サイトのライブラリにあるフォルダーと、コミュニケーション サイトの［サイトの設定］を開いて見たものです。見るだけで、継承の中止・権限の付与と削除・共有はしていません。写真では組織の名前と人の名前を伏せています。この環境には固有の権限を持つフォルダーやファイルが無かったため、継承を止めた後の画面（［一意のアクセス許可の削除］のボタン、ライブラリの例外の一覧）は見ていません。止めた後と戻した後のことは、Microsoft サポートの説明で書いています。公式の説明は同じ日に、Microsoft サポートの「SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズする」「概要: サイト ガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」、Microsoft Learn の「SharePoint の制限」「移行アクセス許可ガイダンス」「SharePoint の権限レベルについて」「SharePoint モダン エクスペリエンスでの共有とアクセス許可」で確かめました（数字は日本語版と英語版の両方）。画面とサポートで名前が違うところがあります。サポートの［アクセスの管理］は画面では［アクセス許可の管理］（パネルの題は「アクセス許可を管理」）、［アクセス許可の継承の停止］は［権限の継承を中止］でした。管理画面と公式のページは更新されることがあるため、操作の前に最新を確かめてください。