Teams の Copilot で議事録を作るプロンプト例｜決定事項・宿題・反対意見を拾う

会議の後に Copilot に「議事録を作って」とだけ頼んでも、決定事項や宿題が拾えるとは限りません。当社の検証用の環境で、台本を会議チャットに書き込んだ架空の会議で試すと、Copilot は「会議チャット: 記録されている内容なし」とし、決定事項・主な議論・アクションアイテムを「確認できる記録なし」と返しました（反対意見と未決のことは見出しもありませんでした）。何を・何から・どの形で書くかを1文に入れて頼み直すと、決定事項・宿題・反対意見・未決の4つがそろって出ました。

当社は Microsoft 365 の導入と、Copilot を社内に広げるときの使い方の案内を支援しています（ライセンスの販売はしていません）。会議の Copilot を使うのに文字起こしが要る理由、文字起こしを残さない「会議中のみ」、要るライセンスと会話が見える人は「Teams 会議の Copilot の使い方」、文字起こしの始め方と保存場所は「Teams の文字起こしの使い方」にまとめているので、ここでは頼み方だけを書きます。

「議事録を作って」とだけ頼むと、何が返ってくるか

架空の会議「会議室の予約ルールの見直し（架空の会議）」で試しました。司会・総務・営業の3役のやり取りで、決まったことが3つ、宿題が2つ、反対意見が1つ、次回に回したことが1つある台本です。この台本を会議チャットに書き込み、会議の後に［まとめ］タブの右上の［Copilot］から「議事録を作って」とだけ頼みました。

返ってきたのは「議事録（作成可能な範囲）」という見出しの答えで、「文字起こし: なし」「会議チャット: 記録されている内容なし」としたうえで、決定事項・主な議論・アクションアイテムをすべて「確認できる記録なし」としました。最後に「今回は会議が文字起こしされておらず、会議チャットにも内容がないため、発言・決定事項・担当者などを推測して議事録に補うことは避けました。」と添えています。中身を作らずに「無い」と答えたのは正直ですが、会議チャットには台本が書いてありました。

続きの候補には「会議チャットの内容を探して」が出ていました。材料が見つからないときは、候補を押すか、次の節のように何から書くかを頼む文に入れて頼み直します。

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「何を・何から・どの形で・無いときは」を1文に入れて頼む

Microsoft サポートは、プロンプトには目的・コンテキスト・ソース・期待する項目の4つの部分を含められ、必要なのは明確な目標で、具体的にしたいときにほかの部分を足すとしています。また、望む結果を得るまでに、別のプロンプトでやり取りすることを想定しておくよう書いています（Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する）。冒頭の図の4つは、これを当社が議事録に当てはめたものです。目的（何を）とソース（何から）はそのまま使い、期待する項目を「どの形で出すか」と「話されていない項目をどう書くか」に分けました。なぜ・誰がというコンテキストは、議事録では会議そのものが答えになるので省いています。

同じ会議で続けて、次の1文で頼み直しました。

この会議の決定事項、宿題（担当者・期限を表で）、反対意見とその扱い、未決のことを、文字起こしと会議チャットだけから書き出してください。書かれていない項目は「記載なし」としてください。

答えは「対象の…について、文字起こしと会議チャットだけを対象に確認しました。」と前置きしたうえで、決定事項に「通常の会議室予約は、2週間先まで。」「取引先との打ち合わせの場合のみ、1か月先まで予約可能。」「キャンセルは、前日の17時までに予約表から取り消す。」の3つ、宿題に総務と営業の2件の表、反対意見とその扱い、未決のこととして「大会議室を使える部署。次回に決めるとされています。」を並べました。宿題の表は、窓の幅で右側が切れて「担当者」と「宿題」の2列が見えていました。このときは表を横に動かしていないので、期限の列があったかは見ていません。最後に「今回上記の具体的内容を確認できたのは会議チャットです。」と、材料が会議チャットだったことも書いていました。

比べたのは1回ずつで、1文目で材料を見つけられなかったのが言い方のせいか、たまたまかは分けられません。サポートも、同じプロンプトでも回答が異なる場合があるとしています（Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する）。それでもこの1回では、頼んだ項目がそのまま答えの見出しになり、どの項目が出てどれが見えていないかを見分けやすくなりました。

宿題は「担当者・やること・期限」の表で、期限は言葉のまま書かせる

宿題は、担当者と期限がそろって初めて次に動けます。続けて、宿題だけを次のように頼みました。

宿題だけを、担当者・やること・期限の3列の表にしてください。期限は話された言葉のまま書き、言われていないものは空欄にしてください。

答えは3列の表で、総務は「11月20日までに」、営業は「来週の金曜日までに」と、台本で話された言葉のまま期限が入りました。期限の欄にも参照元の印が付いています。Copilot の窓は幅が狭く、表の右側が切れて見えたので、表を横に動かすと期限の列が出てきました。表が切れているときは、列が無いのではなく隠れていることがあります。

期限を言葉のまま書かせるのは、「来週の金曜日」を何日と読むかを Copilot に任せないためです。日付に直すのは議事録を書く人がやり、担当者に確かめます。なお、答えが表の形のときは［Excel で開く］で Excel に、答えが 1300 文字を超えるときは［Word で開く］で Word に移せます。会議に、内容の書き出しを止める秘密度ラベルが付いているときと、会議のオプションで会議チャット・ライブ キャプション・トランスクリプトのコピーと転送を止めているときは移せません（Teams で Microsoft Copilot を使用して会議に追いつく）。

反対意見は「誰が何に反対し、最後にどうなったか」と別に聞く

誰の案に誰が反対し、どう決着したかという経緯まで欲しいときは、議事録とは別に聞きます。Microsoft サポートも、会議中の Copilot に聞くアイデアとして「このテーマについて私たちの意見が異なる点はどこでしょうか?」「[会議の参加者は]この提案にどう反応しましたか?」を挙げています（Teams で Microsoft Copilot を使用して会議に追いつく）。これに経緯を足して、会議の後に次のように頼みました。

この会議で意見が分かれた点はどこですか？誰が何に反対し、最後にどうなったかを教えてください。

答えは「意見が分かれたのは、会議室を何週間・何か月先まで予約できるようにするかです。」で始まり、総務の案、営業の反対、最後の決定の順に並べ、「つまり、営業の反対意見を踏まえて、取引先との打ち合わせを例外扱いにする形で決着したことが確認できます。」で締めました。台本の流れと合っています。続きの候補には「会議チャットの根拠箇所を示して」が出ていました。反対した人の名前まで議事録に残すかどうかは、配る前に司会と決めておきます。

目的別のプロンプト例：写してそのまま使う

この記事で試した頼み方のうち3つと、Microsoft サポートが会議中の Copilot に聞く例として挙げているアイデアを、目的別にまとめました。［］の中は会議に合わせて書き換えます。サポートのアイデアと当社の案は、答えの形を確かめていません。

議事録は、会議の後に会議チャットか［まとめ］タブの Copilot で頼みます。誰かが会議で文字起こしを始めると、Copilot は会議の最大 24 時間前までのチャットも材料に含めます（Teams で Microsoft Copilot を使用して会議に追いつく）。この説明どおりなら、文字起こしを始めた会議では、会議の 24 時間前以降にチャットへ書いておいた議題も材料に入ります（当社では試していません）。

毎回同じ形の議事録が欲しいときは：［まとめ］のカスタム要約を使う

定例会のように毎回同じ見出しの議事録が欲しいなら、［まとめ］タブのカスタム要約にテンプレートとして保存すると、頼む文を毎回貼らずに済みます。手順は、会議チャットを開いて［まとめ］→［Custom summary］（ユーザー設定の概要）→［テンプレートの作成］と進み、要約の形を文で説明するか［候補］から選び、［プレビュー］で確かめてから［保存して適用］で名前を付けて保存します。説明には冒頭の図の1文をそのまま使えます。気に入っている形の例を貼り付けると、それに似た要約になるとも案内されています（この画面は当社では確かめていません）。

既製のテンプレートには、誰が何を言ったかで整理する「スピーカーの要約」と、主な議論の要点をまとめる「エグゼクティブ レポート」があります。一連の会議（定例）では、選んだテンプレートが次回以降も記憶されます。ただし、AI の要約は文字起こしされた会議でしか使えません（ここまで Microsoft Teams で要約の概要をカスタマイズする）。［まとめ］の AI のメモには、文字起こしに加えて、Teams Premium か Copilot のライセンスが要ります（Teams の通話、会議、イベントのためのインテリジェント要約）。

当社が試した文字起こしが空の会議では、［まとめ］に「AI 搭載の会議要約を取得する」という案内だけが出て、カスタム要約の入口は表示されませんでした。

答えを議事録に写す前に、3つを確かめる

今回は3通りの頼み方を合わせると台本の4つの項目がすべて拾えましたが、材料は会議チャットに書いた整った文でした。話し言葉の文字起こしでは、聞き違いや話者の取り違えが入ることがあり、それは確かめていません。だから、写す前に次の3つを確かめます。

1つ目は参照元です。Copilot の答えには、答えに使った情報源も示されます（Teams で Microsoft Copilot を使用して会議に追いつく）。今回の答えでは各項目の後ろに会議の印が付き、最後の段落には別の架空の会議の文字起こしの名前も出ていました。参照元が別の会議や会議の外の資料なら、その部分は写しません。2つ目は、書記のメモや進行役の記憶との突き合わせです。3つ目は期限で、言葉のままの期限を日付に直して担当者に確かめます。答えの確かめ方の全般は「Copilot の回答が間違っているとき」に書いています。

次の会議で試すなら、まず1文だけ

次の会議では、文字起こしをオンにしたうえで、会議の後に冒頭の図の1文を貼ってみてください。答えを自分のメモと並べて、抜けた項目があれば、その項目だけを別に聞きます。何度か繰り返して形が決まったら、カスタム要約のテンプレートに保存します。

議事録の頼み方を社内の決まりや研修にまとめたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお手伝いしています。

この記事の確かめ方：画面は 2026年11月2日に当社の検証用の環境（Teams の Web 版、検証用のアカウント1人）で撮ったもので、名前とアイコンが写らないよう切り抜いています。自分1人の会議で文字起こしを始めましたが、音声を入れられなかったため、架空の台本（10行）を会議チャットに書き込み、会議の後に［まとめ］の Copilot に4つの頼み方を続けて送りました。答えの文は、太字やリンクの装飾を外したほかは画面のまま引いています。会議中の Copilot の窓には入力できず、会議中の答えは載せていません。公式の説明は同じ日に Microsoft サポートと Microsoft Learn で確かめました。画面の表示は更新されることがあります。