Notionとkintoneどちらがいいか？中小企業向け徹底比較【費用・選び方】

「Notionとkintoneのどちらを選べばよいか」という相談が増えています。結論から言うと、Notionとkintoneは用途が異なるツールであり、「どちらが良い」ではなく「何に使うか」で選ぶべきツールが変わります。本記事では中小企業向けに費用・機能・選び方を徹底比較します。

追加解説：2026年DX推進のポイントと補助金動向

2026年は中小企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）推進が加速しています。
経済産業省の「DX推進指標」によると、中小企業のDX取組状況は2023年比で1.5倍に増加しており、
クラウドサービス・AIツールの活用が急速に広がっています。

2026年のDX支援施策

• IT導入補助金（通常枠・デジタル化基盤導入類型）：
  中小企業のITツール導入費用を最大75%補助。
  kintone・Salesforce・HubSpotなどのSaaSツールが対象になるケースがあります。
• ものづくり補助金：
  製造業・サービス業のデジタル設備投資に最大1,250万円の補助。
  基幹システムのクラウド化・AI導入が対象になるケースがあります。
• 事業再構築補助金：
  ビジネスモデル転換を伴うDX推進プロジェクトに最大1億5,000万円の補助。
  デジタルサービス新規立ち上げや業務システム全体の刷新が対象になるケースがあります。

補助金申請には事前の要件確認・採択後の導入という順序が必要です。
Aurant Technologiesはデジタル化AI導入補助金（旧IT導入補助金）の活用支援を行っており、
申請から導入完了まで一貫してサポートしています。
補助金を活用した場合の実質的な費用負担を試算した上でご提案しますので、
まずはお気軽にご相談ください。

DX推進における現場定着のポイント

どれだけ優れたツールを導入しても、現場に定着しなければ効果は出ません。
DX推進で成功する企業の共通点として、以下の3点が挙げられます。

• 経営トップのコミット：
  社長・部門長が「このツールを使うことが当社のやり方だ」と明確にメッセージを発信することで、
  スタッフの定着率が大幅に向上します。
• 「なぜ変えるか」の丁寧な説明：
  新しいツールを「使わされている」と感じるスタッフは使い方が雑になります。
  「このツールでこの業務がこう楽になる」を具体的に示すオンボーディングが重要です。
• スーパーユーザーの育成：
  社内に「このツールに詳しい人」（スーパーユーザー）を2〜3名育てることで、
  日常的な疑問・トラブルを社内解決できるようになり、定着率が飛躍的に向上します。

Notionとkintoneはそもそもどんなツール？

費用比較：Notion vs kintone

機能比較：Notion vs kintone

用途別：Notionとkintoneどちらがおすすめか

Notionを選ぶべきケース

• 社内wiki・ナレッジベース・マニュアルの整備が主目的
• プロジェクト管理・タスク管理・議事録管理がメインユース
• スタートアップ・ベンチャー企業でスピード重視の情報共有
• AI機能（文章生成・要約・Q&A）を業務に活用したい

kintoneを選ぶべきケース

• 顧客管理・受注管理・案件管理のデータベースとして活用したい
• ワークフロー承認（稟議・申請・報告）を電子化したい
• ExcelやAccessで管理していた業務をノーコードでシステム化したい
• SalesforceほどでなくてもCRM機能が必要な中小企業
• 自社独自の業務フローに合わせたアプリを作りたい

Notionとkintoneのどちらとも組み合わせる選択肢

実際には「kintoneで顧客・案件管理、Notionで社内wiki・ナレッジ管理」という組み合わせで活用する企業も多いです。KintoneとNotionはAPIやZapier/Make連携により、双方のデータを同期させることも可能です。

よくある質問（FAQ）