マネーフォワードクラウド請求書で電子帳簿保存法・インボイス制度に完全対応する方法

マネーフォワードクラウド請求書を使った電子帳簿保存法・インボイス制度への対応方法を解説。設定手順から運用ルールまで実務に使える情報を網羅。

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マネーフォワードクラウド請求書で電子帳簿保存法・インボイス制度に完全対応する方法

マネーフォワードクラウド請求書を使った電子帳簿保存法・インボイス制度への対応方法を解説。設定手順から運用ルールまで実務に使える情報を網羅。

2024年1月から電子帳簿保存法が義務化され、2023年10月からはインボイス制度(適格請求書等保存方式)が始まりました。マネーフォワードクラウド請求書はこれら両方に対応しています。本記事では具体的な設定方法と運用のポイントを解説します。

1. インボイス制度への対応

ERP デモ スクリーンショット
ERP デモ デモアニメーション

インボイス制度では、仕入税額控除を受けるために「適格請求書(インボイス)」の発行・保存が必要です。マネーフォワードクラウド請求書は以下に対応しています。

対応内容 設定場所
登録番号の請求書への自動印字 会社情報 > インボイス登録番号
税率区分(10%・8%軽減)の記載 明細行の税率設定
税率ごとの税額合計の表示 請求書テンプレート設定
適格簡易請求書(レシート形式)の発行 請求書種別選択

2. 電子帳簿保存法への対応

電子発行・電子保存の要件

電子帳簿保存法では「電子取引のデータは電子のまま保存」することが義務です。マネーフォワードクラウド請求書で発行した電子請求書は、システム内で自動的に保存要件を満たすように管理されます。

クラウド請求書が自動対応する保存要件

真実性の確保:タイムスタンプ付与または訂正・削除の履歴管理

可視性の確保:日付・金額・取引先での検索機能

システム要件:ダウンロード・閲覧機能の確保

メールで受け取った請求書の保存

取引先からPDFで受け取った請求書もシステムにアップロードして保存できます。「受領書類管理」機能でスキャナ保存要件を満たした形式で管理可能です。

3. 実務運用のポイント

よくある運用上の誤り

印刷して紙保存:電子取引データを印刷して保存するのは2024年以降NG。必ずシステム内に電子で保存する。

登録番号の確認漏れ:取引先がインボイス登録番号を持っているかを確認せずに仕入税額控除を適用するリスクがある。クラウド請求書の取引先マスタに登録番号を入力して管理する。

バックアップなし:SaaSに全依存してバックアップなし運用は危険。定期的にCSV・PDFエクスポートを行う。

4. 会計ソフトとの連携

マネーフォワードクラウド請求書で発行した請求書データは、クラウド会計に自動連携されます。請求書発行と同時に売上仕訳が会計帳簿に計上されるため、二重入力が不要になります。

5. 料金の目安

プラン 月額 請求書発行数
Small Business 2,980円 月100件まで
Business 5,980円 月数百件まで
Enterprise 要問合せ 無制限

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よくある質問

マネーフォワードクラウド請求書はインボイス制度に対応していますか?

はい。登録番号の自動印字、税率区分ごとの税額表示など、適格請求書の発行要件に対応しています。会社情報にインボイス登録番号を入力するだけで、発行するすべての請求書に自動反映されます。

電子帳簿保存法に対応するためにマネーフォワードで何をすればいいですか?

マネーフォワードクラウド請求書で発行した電子請求書はシステム内に自動保存されるため、特別な追加設定は不要です。ただし受領した電子請求書(メール添付PDFなど)もシステムにアップロードして電子保存する運用に切り替える必要があります。

マネーフォワードクラウド請求書と会計は自動連携できますか?

はい。請求書を発行・登録すると、売上仕訳がクラウド会計に自動転記されます。これにより請求管理と経理の二重入力をなくすことができます。

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AT
aurant technologies 編集

上場企業からスタートアップまで、数多くのデータ分析基盤構築・AI導入プロジェクトを主導。単なる技術提供にとどまらず、MA/CRM(Salesforce, Hubspot, kintone, LINE)導入によるマーケティング最適化やバックオフィス業務の自動化など、常に「事業数値(売上・利益)」に直結する改善実績多数。

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