Claude Code x Notion API で議事録・タスク管理を完全自動化する完全ガイド

会議後の議事録Notion投稿が自動化された

プロジェクトマネージャーの橋本です。会議後に議事録をまとめてNotionに投稿し、タスクを作成するのに毎回30分かかっていました。Claude CodeでNotionへの議事録自動投稿とタスク管理の自動化を実現しました。

STEP 1：Notion APIに接続して議事録ページを自動作成する

Notion APIを使ってワークスペースに議事録ページを自動作成します。

import requests
from datetime import datetime

NOTION_TOKEN  = "secret_YOUR_NOTION_TOKEN"
DATABASE_ID   = "YOUR_MINUTES_DATABASE_ID"

headers = {
    "Authorization": f"Bearer {NOTION_TOKEN}",
    "Content-Type": "application/json",
    "Notion-Version": "2022-06-28",
}

def create_minutes_page(meeting_data):
    def text_block(text, heading=None):
        if heading:
            return {"object":"block","type":f"heading_{heading}",
                    f"heading_{heading}":{"rich_text":[{"type":"text","text":{"content":text}}]}}
        return {"object":"block","type":"paragraph",
                "paragraph":{"rich_text":[{"type":"text","text":{"content":text}}]}}
    
    def bullet_block(text):
        return {"object":"block","type":"bulleted_list_item",
                "bulleted_list_item":{"rich_text":[{"type":"text","text":{"content":text}}]}}
    
    blocks = [
        text_block(f"日時: {meeting_data['date']}  |  場所: {meeting_data['location']}"),
        text_block(f"参加者: {', '.join(meeting_data['attendees'])}"),
        text_block("📋 議題", heading=2),
        *[bullet_block(agenda) for agenda in meeting_data["agendas"]],
        text_block("✅ 決定事項", heading=2),
        *[bullet_block(decision) for decision in meeting_data["decisions"]],
        text_block("🎯 次回アクション", heading=2),
        *[bullet_block(f"【{a['owner']}】{a['task']} (期限: {a['due']})") for a in meeting_data["actions"]],
        text_block("📅 次回MTG", heading=2),
        text_block(meeting_data.get("next_meeting","未定")),
    ]
    
    payload = {
        "parent": {"database_id": DATABASE_ID},
        "properties": {
            "Name": {"title": [{"text": {"content": meeting_data["title"]}}]},
            "Date": {"date": {"start": meeting_data["date"]}},
        },
        "children": blocks,
    }
    
    res = requests.post("https://api.notion.com/v1/pages", headers=headers, json=payload)
    page = res.json()
    print(f"議事録ページ作成: {page.get('url','')}")
    return page

meeting_data = {
    "title":       "Aプロジェクト週次MTG",
    "date":        datetime.now().strftime("%Y-%m-%d"),
    "location":    "オンライン (Teams)",
    "attendees":   ["橋本","田中","鈴木","山田"],
    "agendas":     ["先週の進捗確認","今週の課題共有","来週の方針決定"],
    "decisions":   ["APIの仕様を確定する","デプロイ日を5/10に設定"],
    "actions":     [{"owner":"田中","task":"API仕様書を作成","due":"5/3"},
                    {"owner":"鈴木","task":"デプロイ手順書の確認","due":"5/7"}],
    "next_meeting":"2026/05/03 10:00-11:00",
}

page = create_minutes_page(meeting_data)

STEP 2：アクションアイテムをタスクDBに自動登録する

議事録のアクションアイテムをNotionのタスクデータベースに自動登録します。

TASK_DB_ID = "YOUR_TASK_DATABASE_ID"

def create_task_in_notion(task_data, meeting_title):
    payload = {
        "parent": {"database_id": TASK_DB_ID},
        "properties": {
            "タスク名": {"title": [{"text": {"content": task_data["task"]}}]},
            "担当者":   {"rich_text": [{"text": {"content": task_data["owner"]}}]},
            "期限":     {"date": {"start": task_data["due_iso"]}},
            "ステータス":{"select": {"name": "未着手"}},
            "優先度":   {"select": {"name": task_data.get("priority","中")}},
            "プロジェクト":{"rich_text":[{"text":{"content": meeting_title}}]},
            "出典MTG":  {"rich_text": [{"text": {"content": meeting_title}}]},
        }
    }
    res = requests.post("https://api.notion.com/v1/pages", headers=headers, json=payload)
    task = res.json()
    print(f"  タスク追加: [{task_data['owner']}] {task_data['task']}")
    return task

# アクションアイテムを全件登録
for action in meeting_data["actions"]:
    action["due_iso"] = "2026-" + action["due"].replace("/","-").zfill(5)
    create_task_in_notion(action, meeting_data["title"])

print(f"タスク自動登録完了: {len(meeting_data['actions'])}件")

STEP 3：プロジェクト進捗を自動更新する

タスクの完了状況からプロジェクトの進捗率を自動計算して更新します。

PROJECT_DB_ID = "YOUR_PROJECT_DATABASE_ID"

def calc_project_progress(project_name):
    res = requests.post("https://api.notion.com/v1/databases/{}/query".format(TASK_DB_ID),
        headers=headers,
        json={"filter":{"property":"プロジェクト","rich_text":{"contains": project_name}}})
    
    tasks = res.json().get("results",[])
    total = len(tasks)
    if total == 0: return 0
    
    done  = sum(1 for t in tasks if t["properties"]["ステータス"]["select"]["name"] in ["完了","クローズ"])
    return round(done / total * 100)

def update_project_progress(project_page_id, progress):
    requests.patch(
        f"https://api.notion.com/v1/pages/{project_page_id}",
        headers=headers,
        json={"properties": {
            "進捗率":  {"number": progress},
            "更新日":  {"date":   {"start": datetime.now().strftime("%Y-%m-%d")}},
            "ステータス": {"select": {
                "name": "完了" if progress==100 else ("進行中" if progress>0 else "未着手")
            }}
        }}
    )
    print(f"進捗更新: {project_page_id} → {progress}%")

projects = [
    ("Aプロジェクト", "PROJECT_A_PAGE_ID"),
    ("Bプロジェクト", "PROJECT_B_PAGE_ID"),
]
for proj_name, page_id in projects:
    prog = calc_project_progress(proj_name)
    update_project_progress(page_id, prog)
    print(f"  {proj_name}: {prog}%")

STEP 4：期限切れタスクを自動検出してアラートする

期限が過ぎた未完了タスクを自動検出してTeamsとNotionで通知します。

from datetime import date, timedelta

TEAMS_WEBHOOK = "https://company.webhook.office.com/webhookb2/TEAMS/WEBHOOK"

def find_overdue_tasks():
    today_iso = date.today().isoformat()
    res = requests.post(f"https://api.notion.com/v1/databases/{TASK_DB_ID}/query",
        headers=headers,
        json={"filter": {"and": [
            {"property": "期限",     "date":   {"before": today_iso}},
            {"property": "ステータス","select": {"does_not_equal": "完了"}},
        ]}}
    )
    return res.json().get("results",[])

def notify_overdue(tasks):
    if not tasks:
        print("期限切れタスクなし")
        return
    
    task_list = "
".join([
        f"• [{t['properties']['担当者']['rich_text'][0]['text']['content']}] "
        f"{t['properties']['タスク名']['title'][0]['text']['content']} "
        f"(期限: {t['properties']['期限']['date']['start']})"
        for t in tasks
    ])
    
    requests.post(TEAMS_WEBHOOK, json={
        "@type": "MessageCard",
        "themeColor": "DC2626",
        "summary": "期限切れタスクアラート",
        "sections": [{"activityTitle": f"⚠️ 期限切れタスク: {len(tasks)}件",
                      "activityText": task_list}]
    })
    print(f"アラート送信: {len(tasks)}件の期限切れタスク")

overdue = find_overdue_tasks()
notify_overdue(overdue)

STEP 5：週次Notionダッシュボードを自動更新する

毎週月曜に全プロジェクトのステータスを自動集計してNotionダッシュボードを更新します。

import schedule, time

DASHBOARD_PAGE_ID = "YOUR_DASHBOARD_PAGE_ID"

def weekly_notion_update():
    today = date.today()
    if today.weekday() != 0: return  # 月曜のみ
    
    print(f"Notionダッシュボード更新: {today}")
    
    # 全プロジェクトの進捗集計
    all_progress = []
    for proj_name, page_id in get_all_projects():
        prog = calc_project_progress(proj_name)
        update_project_progress(page_id, prog)
        all_progress.append({"project": proj_name, "progress": prog})
    
    # ダッシュボードページを更新
    summary_text = "
".join([
        f"• {p['project']}: {p['progress']}%"
        for p in sorted(all_progress, key=lambda x: x["progress"], reverse=True)
    ])
    
    requests.patch(f"https://api.notion.com/v1/pages/{DASHBOARD_PAGE_ID}",
        headers=headers,
        json={"properties": {
            "最終更新": {"date": {"start": today.isoformat()}},
        }}
    )
    
    # 期限切れアラート
    overdue = find_overdue_tasks()
    if overdue: notify_overdue(overdue)
    
    print(f"Notionダッシュボード更新完了: {len(all_progress)}プロジェクト")

schedule.every().monday.at("08:00").do(weekly_notion_update)
while True: schedule.run_pending(); time.sleep(60)

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