Claude Code × openpyxl でExcelのデータ入力規則・バリデーションを完全自動化する

データ入力規則自動化で入力ミスをゼロに

以下のステップを順番に実行することで、今日から業務自動化を始められます。コピーして使えるコードと、Claude Codeへの指示文をセットで解説します。

Excel のデータ入力規則は手動設定が煩雑です。Claude Code + openpyxl を使えば、ドロップダウンリスト・数値範囲・日付制約を一括設定できます。

ステップ1：ドロップダウンリストを一括設定

import openpyxl
from openpyxl.worksheet.datavalidation import DataValidation

wb = openpyxl.load_workbook("入力フォーム.xlsx")
ws = wb.active

dv = DataValidation(
    type="list",
    formula1='"営業部,製品部,管理部,開発部,マーケティング部"',
    showDropDown=False,
    errorTitle="入力エラー",
    error="リストから選択してください",
    showErrorMessage=True,
)
ws.add_data_validation(dv)
dv.add("C2:C1000")

wb.save("入力フォーム_バリデーション.xlsx")
print("ドロップダウンリスト設定完了")

ステップ2：数値・日付バリデーションを設定

import openpyxl
from openpyxl.worksheet.datavalidation import DataValidation

wb = openpyxl.load_workbook("入力フォーム.xlsx")
ws = wb.active

pct_dv = DataValidation(
    type="decimal", operator="between",
    formula1=0, formula2=1,
    errorTitle="範囲エラー",
    error="0〜1の数値を入力してください",
    showErrorMessage=True,
)
ws.add_data_validation(pct_dv)
pct_dv.add("E2:E1000")

from datetime import date
today_serial = (date.today() - date(1899, 12, 30)).days
date_dv = DataValidation(
    type="date", operator="greaterThanOrEqual",
    formula1=today_serial,
    errorTitle="日付エラー",
    error="今日以降の日付を入力してください",
    showErrorMessage=True,
)
ws.add_data_validation(date_dv)
date_dv.add("F2:F1000")

wb.save("入力フォーム_バリデーション.xlsx")
print("数値・日付バリデーション設定完了")

ステップ3：入力内容を自動チェックしてレポート生成

import openpyxl

wb = openpyxl.load_workbook("入力データ.xlsx")
ws = wb.active
errors = []

for i, row in enumerate(ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True), 2):
    emp_id, name, dept, progress, deadline = row[:5]
    if not emp_id:
        errors.append(f"行{i}: 社員IDが空欄")
    if dept not in ["営業部","製品部","管理部","開発部","マーケティング部"]:
        errors.append(f"行{i}: 不正な部署コード '{dept}'")
    if not (0 <= (progress or 0) <= 1):
        errors.append(f"行{i}: 進捗率が範囲外 '{progress}'")

print(f"エラー {len(errors)} 件検出")

ステップ4：エラーセルを赤ハイライトして保存

import openpyxl
from openpyxl.styles import PatternFill

RED = PatternFill("solid", fgColor="FFE0E0")
wb = openpyxl.load_workbook("入力データ.xlsx")
ws = wb.active
error_count = 0

VALID_DEPTS = {"営業部","製品部","管理部","開発部","マーケティング部"}
for row in ws.iter_rows(min_row=2):
    dept_cell = row[2]
    if dept_cell.value not in VALID_DEPTS:
        dept_cell.fill = RED
        error_count += 1

wb.save("入力データ_チェック済.xlsx")
print(f"{error_count}件のエラーをハイライト")

ステップ5：バリデーションレポートをメール送信

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

def send_validation_report(errors, recipients):
    if not errors:
        return
    body = f"入力エラー {len(errors)} 件を検出しました。\n\n"
    body += "\n".join(errors[:30])
    msg = MIMEText(body, "plain", "utf-8")
    msg["Subject"] = f"【要修正】入力エラー {len(errors)} 件"
    msg["From"] = "bot@example.com"
    msg["To"]   = ", ".join(recipients)
    with smtplib.SMTP("smtp.example.com", 587) as s:
        s.starttls(); s.login("bot@example.com","pw"); s.send_message(msg)
    print("レポートメール送信完了")

send_validation_report(errors, ["manager@example.com"])

このシステムが解決する課題

入力ミスを防ぐバリデーションをコードで一括適用。この自動化が特に効果的な場面と、解決できる課題を整理します。

実務での活用シナリオ

導入前後の効果比較

導入のポイントと注意事項

よくある質問（FAQ）

まとめ

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