Teams 会議の録画の保存先｜主催者以外がダウンロードできないとき

会議で録画ボタンを押したのは自分なのに、自分の OneDrive を探しても録画が見つからない。会議チャットからは再生できるのに、ダウンロードができない。答えを先に言うと、どちらも不具合ではなく既定の動きです。会議の録画は主催者のファイルとして残り、主催者と共同開催者でない同じ組織の参加者には、見る権限だけが付きます（Microsoft の説明では、主催者は「開催者」）。録画を共有できるのは主催者と共同開催者の側なので、直す場所は主催者の側と会社の設定にあります。

Microsoft 365 の導入を支援している当社が、Microsoft の公式の説明と、当社の検証用の環境で録画した画面で確かめて書いています。文字起こしの保存場所と見られる人は、Teams の文字起こしの使い方で扱っています。

録画はどこに入るか：押した人ではなく、主催者の OneDrive

会議の録画の保存先について、公式の説明はこうです。「会議やイベント については、開催者が会議やイベントに出席していなくても、レコーディングは開催者の OneDrive に保存されます。」「すべてのレコーディング ファイルは、開催者の OneDrive の レコーディング フォルダーに保存されます。」（OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディングと文字起こしの保存とアクセス許可）。この扱いが当てはまる会議として、Outlook や Teams で予定した会議、定期的な会議と並んで、予定を作らずに始める「”今すぐ会議” による会議」も挙がっています。会議で［記録］を選んだのが主催者以外の参加者（公式の表の書き方では「その他の会議メンバー」）の場合も、保存先は主催者の OneDrive で、完全なアクセス許可を持つのは主催者です。録画ボタンを押した人が主催者でなければ、録画は押した人の OneDrive には入りません。

会議や通話の種類によっては、保存先と持ち主が変わります。チャネルで開いた会議は、チームの SharePoint サイトのドキュメント ライブラリにある「レコーディング」フォルダーに入り、見る権限はチャネルの所有者とメンバーの一覧から引き継がれます。1対1の通話とグループ通話は、録画を押した人の OneDrive に入ります。主催者に OneDrive が無い場合は共同開催者の OneDrive に入り、どの共同開催者にも無ければ録画を始めた人の OneDrive に入ります。このときも、主催者は録画を編集し共有する権限を持ったままです。共有メールボックスで予定した会議では、共有メールボックスにはふつう OneDrive が無いので、録画は共同開催者か録画を始めた人の OneDrive に回ります（保存とアクセス許可）。

会議室に置いた Teams Rooms の端末で［今すぐ会議］を押して始めた会議は、扱いがもう一段違います。この場合は「Teams Room 自体が会議開催者になります。」とされます。録画は会議室のアカウントの OneDrive に入り（使える場合）、続けて「ただし、会議のどの参加者もファイルに対する完全なアクセス許可を持っていません。」と書かれています。参加者に完全なアクセス許可を持たせるには、会議室のリソース アカウントに OneDrive のライセンスを付けないようにします。そうすると録画は共同開催者か録画を始めた人の OneDrive に入ります（保存とアクセス許可）。会議用の共有のアカウントや会議室の端末から会議を始めている会社は、誰の OneDrive に入り、誰がダウンロードできるかを先に確かめておいてください。

当社が録画した会議では、会議の後に OneDrive の［マイ ファイル］に［レコーディング］フォルダーがあり、その中に「録画の確認（架空の会議）-20261029_201332-会議の録音.mp4」という名前の .mp4 ファイルが入っていました。更新者は「SharePoint アプリ」、大きさは 156 KB でした。この1件では、名前は「会議名-日時-会議の録音」の形です。同じフォルダーには、以前に文字起こしだけを付けた会議のファイルも入っていました。

録画は主催者の OneDrive の容量を使います。Microsoft Learn によると、録画のファイルは OneDrive と SharePoint のクォータ（容量の上限）に含まれ、1 時間の録画の大きさは 400 MB とされています。また、主催者が会社を辞めたときの録画の持ち主と保持の扱いは、OneDrive と SharePoint の通常の手順に従います（保存とアクセス許可）。当社は、長く使う録画を、異動や退職のある人の OneDrive に置いたままにしないほうがよいと考えています。

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録画が見つからないときに探す場所

会議が終わると、会議チャットに録画のカードが届きます。この1件では、カードのサムネイルは最初「保存しています…」で、1 分ほどで録画の長さ（34 秒）と「有効期限: 120 日」に変わりました。その下に「レコーディングが、（名前）さんの OneDrive に保存されました 120 日後に有効期限が切れます。」という知らせと、［有効期限の削除］のリンクが出ます。誰の OneDrive に入ったかは、この知らせの名前で分かります。

保存が終わる前に会議チャットの［共有済み］タブを開くと、「このチャットで共有されているコンテンツはありません」と表示されました。録画が見当たらないときは、少し待ってから探し直し、それでも見つからなければ下の図の順に探します。既知の問題として「大量のチャット セッションでは、既知の問題により、1 人以上のユーザーに会議のレコーディング リンクが表示されません。」とされていて、そのときは「チャット ウィンドウの一番上までスクロールしてから、一番下までスクロールします。」という手が示されています（会議の記録に影響する問題）。

どこにも無いときは、管理者が Microsoft 365 管理センターの診断「テストの実行: 会議の記録が見つからない」を使えます。会議の URL と会議の日付を入れて実行すると、録画が最後まで処理され、SharePoint か OneDrive に上がったかを確かめられます（会議の記録に影響する問題）。主催者、共同開催者、録画を始めた人の OneDrive が無い、または容量がいっぱいで OneDrive に上げられなかった録画は、一時的な保管場所に置かれます。Learn には「その間、主催者は記録をダウンロードする必要があります。」とあり、21 日以内にダウンロードしないと削除されます（保存とアクセス許可）。

誰が見られて、誰がダウンロードできるか：同じ組織の参加者は「見るだけ」

Microsoft Learn の権限の表には、チャネル会議の行のほかに、会議の行が4つあります。社外の参加者がいない会議（表の書き方では「アドホック/スケジュールされた会議」）と、いる会議（「外部の参加者とのアドホック/予定された会議」）のそれぞれに、［記録］を選んだのが「開催者」の行と「その他の会議メンバー」の行があります（今すぐ会議もこれらの会議に入ると当社は読んでいます）。4つの行とも、主催者は録画に対するすべての権限を持ち、共同開催者と主催者は編集と共有ができる、としています。違うのは同じ組織のほかの参加者の書き方です。社外の参加者がいない会議で［記録］を選んだのが「開催者」の行だけが「開催者と同じ organization の会議の他のすべてのメンバーには読み取りアクセス権がありますが、共有とダウンロードのアクセス許可はありません。」で、ほかの3つの行は「開催者と同じ organization の会議の他のすべてのメンバーには読み取りアクセス権が与えられます。」と書き、共有とダウンロードに触れていません。英語版も同じ書き分けです（保存とアクセス許可）。社外の参加者については、社外の参加者がいる会議の2つの行が「他のすべての外部参加者はアクセスがありません。開催者が共有する必要があります。」としています。

ダウンロードできる人の書き方は、Microsoft サポートの中でもそろっていません。「会議の記録を開始、停止、検索する」の本文には「会議の開催者は、記録を自動的に所有します。 既定では、会議の開催者と共同開催者のみが記録をダウンロードまたは削除できます。」とあります。ところが同じページの「プライバシー」の表では、プライベート会議の「ダウンロードするための権限」が「表示権限を持つユーザー」になっていて（英語版も同じ）、字面どおりに読むと、見る権限のある同じ組織の参加者もダウンロードできることになります。一方、「会議の記録を再生、共有、ダウンロードする」には「会議のレコーディングをダウンロードできるのは、会議の開催者だけです。」とあります（英語版も同じく「Only the meeting organizer can download the meeting recording.」）。

主催者の側の画面では、ファイルの［…］のメニューに［共有］、［アクセス許可の管理］、［ダウンロード］が並びます。［アクセス許可の管理］で開く「アクセス許可を管理」の画面では、［ユーザー］に主催者が「所有者」として入り、［リンク］には、自分では何も共有していないのにリンクが2つ付いていました。1つの説明は「指定したユーザーが編集できます」、もう1つは「このリンクを持っている指定したユーザーは表示できますが、ダウンロードはできません。」です。公式の説明では、外部の参加者を除く会議の出席者は、個人の共有リンクを自動で受け取ります（OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディングと文字起こしの保存とアクセス許可）。見るだけのリンクは、この仕組みで付いたものと当社は読んでいます。ただ、当社が1人で開いた会議だったため、そのリンクが誰に向いているかも、ほかの参加者の側でどう見えるかも確かめていません。

この記事が「同じ組織の参加者はダウンロードできない」と書くのは、Learn の表の、社外の参加者がいない会議で主催者が録画した行と、当社の画面で自動で付いていたリンクの説明（「表示できますが、ダウンロードはできません。」）によります。録画を押したのが主催者以外のときと、社外の参加者がいる会議も同じと書くのは、それらの行も同じ「読み取り」の権限であることからの当社の読みです。当社は、主催者以外が録画した会議、社外の参加者がいる会議、共同開催者の側の画面では確かめていません。

チャネル会議と通話は扱いが違います。チャネル会議では、録画を押したメンバーに編集の権限があり、ほかのメンバーの権限はチャネルの SharePoint の権限に従います（保存とアクセス許可）。サポートの「会議の記録を再生、共有、ダウンロードする」には「チャネルに参加しているすべてのユーザーは、レコーディングを編集して表示する権限を持ちます。」とあります。ダウンロードは、後で書く組織全体の設定で止められます。1対1とグループの通話では録画を押した人が持ち主になり、同じ組織のほかのメンバーには読み取りの権限が付きます。

主催者以外が録画を手元に残したいとき

同じ組織の参加者に付くのは見る権限なので、手元に残す手は、主催者に頼む、次の会議から共同開催者にしてもらう、残す役の人を主催者にする、の3つです。

今ある録画は、主催者に頼みます。「アクセス権のない参加者は、レコーディングの所有者に共有リストに追加するように依頼できます。」とされています（保存とアクセス許可）。主催者は会議に招かれなかった人とも、ほかのファイルと同じように録画を共有できます（会議の記録を再生、共有、ダウンロードする）。手元にファイルとして欲しいなら、主催者にダウンロードして渡してもらいます。

同じ人が毎回録画を残す役なら、次の会議から共同開催者にしてもらうのが早道です。「共同開催者には開催者と同じ編集権限があり、ファイルを記録できます。」とされています（保存とアクセス許可）。ダウンロードは前の節のとおり公式の書き方がそろっていないので、共同開催者にダウンロードを任せるなら、本番の前に一度、短い会議で試してください。もっと確かなのは、残す役の人自身が会議を予定して主催者になることです。録画はその人の OneDrive に入ります。

逆に、録画を見られる人を絞りたい場合は、会議のオプションで選べます。サポートには「(1) すべてのユーザー、(2) 開催者と共同開催者、または (3) 特定のユーザーの 3 つのオプションから選択します。」「既定では、アクセスは [すべてのユーザー ] に設定されていますが、会議が開始される前にこれを変更できます。」とあります。ただし「この会議オプションは、Copilot ライセンスまたは Teams Premium ライセンスでのみ使用できます。」とされ、「チャネル会議またはアドホック会議では、会議の記録またはトランスクリプトへのアクセスをカスタマイズすることはできません。」ともあります。このページはアドホック会議が何かを説明していないため、予定を作らずに始める今すぐ会議もこれに当たる、というのは当社の読みです。さらに「会議のレコーディングへのリンクを共有した場合、元の会議オプション設定は適用されません。」とされています（レコーディングまたはトランスクリプトにアクセスできるユーザーをカスタマイズする）。

社外の人に録画を見せるとき

社外の参加者には、会議の後に録画のリンクが自動では付きません。「外部の参加者を除くすべての会議出席者が、個人の共有リンクを自動的に取得します。 会議の開催者は、外部の参加者を共有リストに追加する必要があります。」とされ（保存とアクセス許可）、「今の時点では、ゲストと外部の出席者は、明示的に共有されている場合のみ記録を表示できます。」ともあります（会議の記録を開始、停止、検索する）。

渡すときは、ファイルの所有者である主催者が共有のリンクの［設定］で相手を加えます。手順は「リンク アクセスを管理したり、組織外のユーザーにアクセス権を付与するよう所有者に要求したりするには、[ リンク ] ダイアログで [ 設定 を選択します。」とされていて、所有者でない人は、同じ画面から所有者に頼む形になります（会議の記録を再生、共有、ダウンロードする）。組織の外への共有は、会社の SharePoint と OneDrive の共有の設定で止められている場合もあります（未確認。社外の人への共有は試していません）。社外の人が会議に入る形（外部アクセスとゲスト）によって、Teams の中でできることも変わります。その違いはTeams の外部アクセスとゲストアクセスの違いに書いています。

録画は 120 日で期限が切れる：残すなら期限を外す

Learn は「会議のレコーディングと文字起こしの有効期限は既定で 120 日です。」「有効期限に達するとごみ箱に移動します。」と説明しています（Teams レコーディングの有効期限ポリシー）。サポートには「記録の所有者は、有効期限が切れるとメールを受け取ります。 その時点で、記録をごみ箱から回復するために最大 90 日の猶予があります。」とあります（会議の記録を開始、停止、検索する）。Learn の有効期限のページには、職場や学校のアカウントのごみ箱のアイテムは 93 日後に自動で削除される（管理者が設定を変えていることもある）ともあり、猶予の日数の書き方は2つのページで違います。どちらにしても、ごみ箱から消したあとは復元できません（会議の記録を再生、共有、ダウンロードする）。

当社が取った録画は、会議チャットのカードに「有効期限: 120 日」と出ていて、OneDrive の［詳細］では［有効期限］が 2027/2/26 でした（録画した 10 月 29 日から 120 日後）。その下には「このビデオは有効期限が切れ、2027/2/26 に削除されます。ファイルの所有者は、必要に応じてこの日付を変更できます。 組織のポリシーによってこの選択が上書きされる可能性があります。」という説明がありました。管理者が組織の既定の日数を確かめる・変える手順は、Teams の録画の保存期間の記事に書いています。

期限を変えるには録画の編集権限が要り、通常は主催者と共同開催者に自動で付きます。録画を再生するページで、動画の下の期限の残り日数を選んで日付を変えるか、残したいなら［有効期限の削除］を選びます（会議の記録を開始、停止、検索する）。見る権限だけの参加者は変えられないので、残したい録画があると気づいた人が主催者でないなら、期限が来る前に主催者に伝えます。

録画の始め方と止め方

録画は会議に入ってから始めます。会議の上のバーの［その他］から［レコーディングと文字起こし］を開き、［レコーディングを開始］を押します。「レコーディングと文字起こしを開始する」というダイアログで、話す言語と「記録する内容を選択する」（ビデオとオーディオ／オーディオのみ）を選んで［Confirm］を押すと始まります。

録画を始めたり止めたりできる人には条件があります。Microsoft サポートによると、始められるのは、主催者の会議ポリシーで録画が許されているときに、Office 365 Enterprise E1・E3・E5 や Business Premium など対象のライセンスを持ち、IT 管理者が録画を有効にしていて、ゲストや他の組織の人ではない人です。主催者が会議に出ている必要はありません。録画は一度に1人だけが取れ、始めると全員に自動で知らされます（会議の記録を開始、停止、検索する）。さらに、「記録はロールによって制限できます。 出席者が録音を開始できない場合があります。」「会議オプションでは、参加者またはすべてのユーザーの記録と文字起こしを明示的にブロックできます。」とされています（会議の記録に影響する問題）。同じ組織の人でも、会議での役割や主催者が決めた会議のオプションによっては、ボタンが押せません。

当社が試したときは、始めると左上に赤い印が付き、「あなたが開始しました。含まれていることを全員に知らせてください。」と表示されました。ダイアログの名前のとおり、録画を始めると文字起こしも一緒に始まり、会議の後のカードには［トランスクリプト］も付いていました。

止めるときは、同じ［レコーディングと文字起こし］に出る［レコーディングを停止］を押し、「レコーディングと文字起こしの作成を停止しますか?」に［停止］で答えます。参加者が全員会議から出たときも、録画は自動で止まります（会議の記録を開始、停止、検索する）。

管理者が録画の可否・期限・ダウンロードを決めるには

録画ができるかどうかは、Teams 管理センターの［会議ポリシー］で決まります。「会議またはイベントを記録するには、開催者とレコーディングを開始した人の両方にレコーディングのアクセス許可が必要です。」とされています（会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する）。主催者の側がオフなら、ほかの参加者がオンでも録画はできません。

当社が「グローバル (組織全体の既定値)」を開いたときは、節「レコーディングとトランスクリプト」に［会議のレコーディング］があり、オンでした。同じ節の「レコーディングと文字起こしが自動的に期限切れになる」もオンで、既定の有効期限は 120 でした。「レコーディング、文字起こし、Copilot に参加者の同意が必要」と「国または地域外のレコーディングを保存する」はオフです。この節に、録画のダウンロードを許すかどうかや、録画を誰の OneDrive に入れるかを選ぶ項目はありませんでした（「国または地域外のレコーディングを保存する」は、名前のとおり保存する地域についての項目です）。

期限の日数は会議ポリシーで変えられますが、「この設定に対する変更は、新しく作成されたレコーディングと文字起こしにのみ影響します。」とされています（Teams レコーディングの有効期限ポリシー）。今ある録画を残すには、ファイルごとに期限を変えます。

ダウンロードを会社として止めたい場合は、会議ポリシーの画面ではなく、PowerShell の設定になります。チャネル会議の録画は、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -ChannelRecordingDownload で決めます。これは組織全体の設定で、既定は許可です。ブロックにすると、録画はチャネルの SharePoint サイトの Recordings フォルダーの中の「View only」フォルダーに入り、「チャネルの所有者は、このフォルダー内のレコーディングとトランスクリプトに対して完全なアクセスと権限を持ちますが、チャネル メンバーはダウンロードまたは編集オプションなしで表示することのみが可能です。」とされています（レコーディング ポリシーを管理する）。チャネル会議の録画を探す場所も、このフォルダーに変わります。

SharePoint と OneDrive に入る新しい録画のダウンロードを組織全体で止めるには、SharePoint Online 管理シェルの Set-SPOTenant で、-BlockDownloadFileTypePolicy と -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording を指定します。Learn には「Microsoft Syntex – SharePoint 高度な管理 ライセンスが必要です。」とあり、「この機能は、ポリシーをオンにする前に Teams によってアップロードされたファイルのダウンロードを妨げるわけではありません。」ともあります。-ExcludedBlockDownloadGroupIds で、指定したセキュリティ グループの人をこの設定から外すこともできます（SharePoint または OneDrive からの会議の記録のダウンロードをブロックする）。このページはチャネル会議を名指ししていませんが、チャネル会議の録画もチャネルの SharePoint サイトに入るので、この設定に含まれると当社は読んでいます。

会議中に録画のボタンが押せないときは、ボタンに鍵のアイコンが出ていればマウス ポインターを合わせると理由が表示されます。始め方の節で書いたとおり、会議での役割や会議のオプションで止められていることもあるので、主催者に会議のオプションの録画の項目（Learn の表記では［記録と文字起こし］）を見てもらいます。それでも原因が分からないときは、管理者が Microsoft 365 管理センターで診断「テストの実行: 会議のレコーディング」を実行し、録画できない人のメール アドレスを入れて、ライセンスや会議ポリシーの条件を満たしているかを確かめられます（会議の記録に影響する問題）。

次にやること

録画を社内で使い始める前に、録画を残す会議ごとに「録画をダウンロードさせたい人」を決めておくと、「ダウンロードできない」で困る場面が減ると当社は考えています。見るだけで足りる人は、同じ組織の会議の出席者なら、ふつうは何もしなくても見る権限が付くので、決める相手から外せます。ただし、Learn によると転送された会議と 2,000 人以上の会議では自動で権限が付かない人が出ることがあり（保存とアクセス許可）、その人は録画の所有者に共有リストへの追加を頼めます。会議のオプションで見られる人を絞った会議は、主催者が見る人を決めた会議なので、この決め方には入れません。残るのは、ファイルとして手元に持つ必要がある人です。その人が主催者でないなら、「主催者以外が録画を手元に残したいとき」の3つの手のどれを使うかを、会議を始める前に選んでおきます。反対に、会社として録画のダウンロードを止めたいなら、管理者の節の設定になります（Set-SPOTenant で止まるのは、設定した後に入る新しい録画です）。Set-SPOTenant で設定から外すグループには、実際にダウンロードする人（主催者に渡してもらう会議なら主催者、共同開催者や主催者になって自分でダウンロードする会議ならその人）を入れておきます。

録画をダウンロードさせる人の決め方を、会議ポリシーやダウンロードを止める設定と合わせて考えたい場合は、Microsoft 365 の導入支援で相談を受けています。

この記事の確かめ方：公式の説明は 2026年10月29日に Microsoft サポートと Microsoft Learn で、画面の名前と表示は同じ日に当社の検証用の環境（Teams の Web 版、OneDrive、Teams 管理センター）で確かめました。検証用の環境では、Teams の Web 版から［今すぐ会議］を1人で開き、録画を1本取りました（マイクとカメラが使えなかったため、音声の無い 34 秒です）。録画のあとに開いたのは、会議チャット、OneDrive のファイル、Teams 管理センターの会議ポリシーで、人の招待、共有、期限の変更、ダウンロード、設定の変更はしていません。主催者以外が録画した会議、社外の参加者がいる会議、共同開催者の側の画面、社外の人への共有も試していません。写真と動画はこの会議とそのあとに開いた画面のもので、組織名と名前は伏せています。画面の表示は更新されることがあるため、設定の前に各ページの最新を確かめてください。