Microsoft 365 Apps for business とは｜メールは今のまま Office だけ使う会社の選び方と注意
Microsoft 365 Apps for business はデスクトップ版の Office と OneDrive だけのプランで、会社のメール・SharePoint・Teams は付きません（1人1か月1,499円、年払い・税抜）。メールを今のまま使うときに決めておく4つ（アカウントとドメイン、Outlook のつなぎ先、予定表と会議、Copilot）、共有のパソコンで向かない理由、メールの付く Business Standard（Teams なし）との差（1人1か月118円）を会社全体の年額で比べる方法まで。
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この記事の要点
- Microsoft 365 Apps for business は、デスクトップ版の Word・Excel・PowerPoint・Outlook などのアプリと、1人1TB の OneDrive だけのプランで、会社のメール（Exchange Online）、SharePoint、Teams は付きません。価格は1人1か月あたり1,499円（年払い・税抜）です。
- メールを今のサービスのまま使うなら、Microsoft 365 のアカウントとドメイン、Outlook のつなぎ先、予定表と会議の道具、Copilot の扱いの4つを、アプリを配る前に決めます。1台のパソコンを何人かで使う会社には向きません。
- メールの付く Business Standard（Teams なし）との差は1人1か月118円で、20人なら年28,320円です。今のメールのためだけに払っている年間の料金がこれより高いなら、ライセンスと今のメールの料金を合わせた額は、メールごと Standard に移したほうが安くなります。
メールはレンタルサーバーやプロバイダ、Google Workspace のまま、Word と Excel だけを Microsoft 365 にしたい。そう考えたとき、Office だけのプランの Apps for business は「いちばん安い入り方」に見えますが、価格の表を並べると、そうとは言えません。上の図のとおり、Web 版のアプリと会社のメールが付く Business Basic より450円高く、Microsoft が Apps for business の製品ページで「類似プラン」として並べる Business Standard（Teams なし）とは118円しか違いません。
この記事では、Apps for business で何が付き何が付かないか、メールを今のまま使うときに先に決めておくこと、メールごと移す場合との差額を書きます。買い切りの Office 2024 と比べる話と、Outlook を今のメールに設定し直す手順は、Office 2021 のサポート終了の記事に書いています。Basic・Standard・Premium を含むプラン全体の選び方はMicrosoft 365 の法人プランの選び方の記事、Google Workspace をメールに使い続けて Microsoft 365 と両方を使うかどうかはMicrosoft 365 と Google Workspace の比較の記事に任せます。
中身は、Microsoft 365 と Google Workspace の導入と移行を支援している当社が、Microsoft の公式の説明で確かめたものです。
説明のための架空の会社を1つ例にします。社員は20人で、会社のメールは契約中のレンタルサーバーにあり、全員が自分のノートパソコンの Outlook で受けています。Word と Excel は古い買い切りの Office を使っていて、これを Microsoft 365 に替えたいと考えています。社内の会議は対面と電話で、受付に1台だけ何人かで使うパソコンがあります。以下の節は、この会社に当てはめながら進めます。
Apps for business に入るのは、アプリと OneDrive だけ
Apps for business の中身は、下の図のとおりです。入るのは、デスクトップ版の Word・Excel・PowerPoint・Outlook・OneNote（Access は PC のみ）と、その Web 版・モバイル版、1人1TB の OneDrive です。1人のライセンスで、PC か Mac 5台、タブレット5台、スマートフォン5台に入れられます（Microsoft Learn「エンタープライズでの Microsoft 365 Apps について」）。使える人数は、Basic・Standard・Premium など Business のプランを合わせて300人（300ライセンス）までです。
付かないものは、「Microsoft 365 および Office 365 プラン オプション」のサービスの表で確かめられます。Microsoft 365 Apps の列は、Exchange Online・SharePoint Online・Microsoft Teams が「No」、OneDrive とデスクトップ版のアプリが「Yes」です。日本語版のこの表は「No」の多くが「不要」と訳されているので、英語版と見比べることを勧めます。
製品ページの「含まれる機能」には「メールと予定表」として Outlook が載っていますが、これは Outlook のアプリのことで、メールの置き場（メールボックス）ではありません。例の会社なら、Outlook はレンタルサーバーのメールにつなぐことになります。
メールを今のまま使うなら、配る前に4つを決める
Apps for business は「アプリを入れれば終わり」に見えますが、メールを別のサービスに置いたまま使うと、メールボックスがある前提で書かれた Microsoft の手順と食い違う所が出てきます。アプリを配る前に、次の4つを決めておきます。
1. Microsoft 365 のアカウントとドメインを決める
アプリのライセンスは、Microsoft 365 のアカウント（職場のアカウント）に割り当てます。メールのアドレスとパスワードとは別のものなので、社員には「Office に入るときのアカウント」と「メールを受けるアカウント」の2つができます。アカウントの名前を社名のドメイン（例：yamada@社名.co.jp）にしたいときは、管理センターでドメインを追加します。手順は「Microsoft 365 にカスタム ドメインを追加する」にあり、所有の確認は DNS に TXT レコードを足して行います。その後の「DNS レコードの追加」の画面では、レコードを足す Microsoft 365 のサービスを選べるので、メール（Exchange）を選ばなければ、MX レコードは今のレンタルサーバーを向いたままです。TXT レコードを足せずに MX レコードで所有を確かめる場合は、優先度を高い値にして、今のメールを止めないようにします。
2. Outlook を今のメールにつなぐ
Outlook は、今のメールのサーバーに POP か IMAP でつなぎます。具体の設定はOffice 2021 のサポート終了の記事の「Outlook で受けているだけなら」の節に書いています。注意したいのは、Microsoft Learn「ビジネス向けの Microsoft 365 アプリを設定する」です。Apps for business の設定のページですが、「新しい Microsoft メールボックスと連携するように Outlook を設定」する手順や、古いメールを新しい Microsoft のアカウントに取り込む手順が混じっています。Apps for business にはメールボックスが付かないので、メールを動かさない会社はその部分を飛ばします。
3. 予定表と Web 会議に何を使うかを決める
予定表は、今のメールのサービスにある機能をそのまま使います。会議室の予約や、他の人と予定表を共有して空きを見る機能は、Microsoft 365 ではメールボックス（Exchange Online）の機能なので、メールボックスの無い Apps for business には付きません。Teams も付かないので、社外との Web 会議に何を使うかを先に決めておきます。会議だけが要るなら、Apps for business の製品ページの「その他のサービス」に、会議だけのサービスとして Microsoft Teams Essentials が並んでいます。例の会社のように社内の会議が対面と電話なら、ここは今のままで構いません。
4. Copilot を足すかを決める
Apps for business には、アドオンの Microsoft 365 Copilot Business を足せます（Microsoft Learn「Microsoft Copilot のライセンス オプション」の対象のプランに入っています。このページでは名前が「Microsoft Copilot Business」です）。ただし、メール・予定表・会議など、メールボックスのデータを使う機能には Exchange Online のメールボックスが要ります（Microsoft Learn「Microsoft Copilot の要件」）。メールを他社に置いたままでは、Outlook で受けたメールの要約や、予定表をもとにした準備のような使い方は動きません。Copilot を使う人が多くなりそうなら、それもメールを移すかどうかの材料に入れます。Copilot Business の価格は、Microsoft のプランの比較ページの「その他のサービス」の欄に出ています。2026年12月31日までの割引の価格が並んでいるので、割引の条件（年間契約が要ること、割引は初年度だけであること）と、アドオンは今の Microsoft 365 の契約者だけが買えることも、脚注で確かめてください。
追加料金なしで使える Copilot Chat も、ここで分けておきます。対象の Microsoft 365 サブスクリプションを持つ利用者は、追加料金なしで Copilot Chat を使えます。Copilot Chat は主に公開されている Web のデータを使います。プランの比較ページは、ファイルやメールなどの組織の中のデータとは連携しないと説明しています。Microsoft Learn「Microsoft Copilot の概要」では、Copilot Chat は「対象となる Microsoft 365 ライセンス」に含まれるとあり、組織のデータも、プロンプトで明示的に渡せば使えるとされています。ただ、Apps for business がこの「対象」に入るかは、当社が確かめた範囲の Microsoft のページからは読み取れませんでした。Apps for business で Copilot Chat を使うつもりなら、契約の前に Microsoft に確かめてください。
Standard や Premium でも同じ、配る前に確かめる3つ
4つのほかに、Apps for business に限らず、デスクトップ版の Office を入れるプランに共通の決まりとして、配る前に確かめておくことが3つあります。Office を入れたパソコンは30日に1回はインターネットにつなぐ必要があり、つながないと編集のできない「機能制限モード」になります。退職などでその人のライセンスを外したときも、その人のパソコンの Office は表示と印刷だけになります（Microsoft Learn「Microsoft 365 Apps のライセンスとライセンス認証の概要」）。また、アプリを社員が自分で入れるには、そのパソコンの管理者の権限が要ります。どれも Standard や Premium でも同じなので、Apps for business にするかどうかの判断は変わりません。ネットにつながない工場の端末や、退職者のパソコンを回収しない運用、社員に管理者の権限を渡していないパソコンがある会社は、配る手順のほうに入れておきます。
共有のパソコンで Office を使う会社には向かない
見落としやすいのが、1台のパソコンを何人かで使う場合です。交代勤務の現場のパソコン、受付のパソコン、リモート デスクトップで何人もが入るサーバーで Office を使うには、「共有コンピューターのライセンス認証」という仕組みが要ります。Business のプランでこれに対応するのは Business Premium だけで、Apps for business や Business Standard は対応しません（Microsoft Learn「Microsoft 365 Apps の共有コンピューター ライセンス認証の概要」）。例の会社の受付のパソコンは、ここに当たります。受付の1台のために全員を Premium にするのではなく、受付で Office を使う人だけを Premium にするか、受付のパソコンでは Web 版の Office を使うかを決めます。
メールごと Standard に移すと、差額はいくらか
Apps for business を選ぶ理由が「メールは要らないから」なら、今のメールのために払っている料金と、メールの付くプランとの差額を比べてみます。1人1か月あたりの差は冒頭の図のとおりです。ただ、レンタルサーバーやプロバイダのメールの料金が人数ではなく会社で1契約の額なら、比べる相手は1人あたりの差ではなく、会社全体の年額の差です。
例の会社なら、Apps for business は年359,760円（20人×1,499円×12）で、これとは別にレンタルサーバーの料金が続きます。メールごと Standard（Teams なし）に移すと年388,080円で、差は年28,320円（20人×（1,617円−1,499円）×12）です。Teams を含む Standard なら年503,520円で、差は年143,760円（1人1か月599円の差）になります。今のレンタルサーバーをメールのためだけに契約していて、その料金が年28,320円より高いなら、ライセンスと今のメールの料金を合わせた額は、Standard（Teams なし）に移したほうが安くなります。ライセンスの額だけを見れば、Standard のほうが高いことに変わりはありません。
ただ、この比較はお金の額だけです。メールを移すには、ドメインの DNS の切り替え、メールボックスの用意、過去のメールの移行が加わります（作業の中身はOffice 2021 のサポート終了の記事の「会社のメールごと Exchange Online へ移すなら」の節）。レンタルサーバーで Web サイトも動かしているなら、メールを移してもその契約は残ります。Teams なしの版を選ぶと何が使えなくなるかは、契約の前に Microsoft のプランの比較ページで確かめてください。
なお、Apps for business の月間契約は1人1か月1,799円で、年払いより300円高くなります。また、価格は2026年7月1日に Microsoft 365 の価格とパッケージが変わったあとの表示です（Microsoft 365 の価格改定の記事）。
社員ごとに3つを書き出してから決める
Apps for business にするかどうかは、会社全体ではなく社員ごとに決められます。Business のプランは、同じ会社の中で人ごとに混ぜて契約できるからです（合わせて300人まで）。まず社員の一覧に、下の図の3つ、何人かで使うパソコンで Office を使うか、Teams で会議をしたいか、会社のメールを Microsoft 365 に移す予定があるか、を書き足してください。
3つとも左に当たる人が多く、メールを動かす予定もなければ、Apps for business で始められます。例の会社なら、受付で Office を使う人の扱いだけを決めれば、残りは Apps for business で足ります。メールを移す話が出たら、そのときに差額の比較をやり直します。
当社は、Microsoft 365 と Google Workspace の導入と、メールの置き場の移行を支援しています。どちらにメールを置くか決めかねている場合は、Microsoft 365 の導入支援のページからご相談ください。
この記事の確かめ方
価格は microsoft.com/ja-jp の各製品ページの表示です（Apps for business と Standard（Teams なし）は2026年10月27日、Basic と Standard は2026年10月25日確認、1人1か月あたり・税抜）。Copilot Business の割引の価格と条件は、プランの比較ページで2026年10月25日に確認しました。Apps for business の中身は、製品ページと Microsoft Learn のプランの表で確かめました。ドメインを MX レコードで確かめるときの優先度の注意は、Microsoft Learn「Microsoft 365 にカスタム ドメインを追加する」に書かれています。会議だけのサービスと Copilot Chat の扱いは製品ページとプランの比較ページ、Microsoft Learn「Microsoft Copilot の概要」を見ました。Apps for business が Copilot Chat の「対象」に入るかは、当社が開いた Microsoft の製品ページと Learn のページからは読み取れませんでした（Copilot Chat のライセンスを説明する Learn のページは、開けませんでした）。価格と中身は変わることがあるので、契約の前に製品ページで確かめてください。
執筆・監修
Aurant Technologies CAIO（Chief AI Officer）
Microsoft 365 と生成 AI の導入を支援する立場から、Microsoft 365 のプランを決める担当の方向けにまとめています。
Microsoft 365・Google Workspace の移行と設定のスポット相談
メールの移行、ドメインとDNS、共有アドレスや代理人の権限、新しいOutlookへの切り替え、Copilot・Geminiを使うときの社内ルール。調べた手順で直らないとき、同じことが何人もで起きているときに、いま困っていることを1件から相談できます。