SharePoint で社内ポータルを作る｜標準の Web パーツだけで組むトップページの構成と作り方

社内のお知らせと、毎日のように開く申請や規程のリンクを1か所にまとめたい。SharePoint でポータルを作ることになったものの、どの種類のサイトで作り、トップページに何を置けばよいのか。テンプレートや見本はあるのか。どこまでを自分たちで作れて、どこからを外に頼むものなのか。

この記事は、初めて社内ポータルを作る総務・情シスの方に向けて、SharePoint に最初から入っている部品（Web パーツ）だけでトップページを組む手順と、置く順番、置かないものを書きます。サイトの種類とテンプレートの選び方、トップページに置く5つの Web パーツ、部品を足すのを止める目安、公開したあとの分担まで、作る順に並べています。

Microsoft 365 の導入を支援している当社（ライセンスは販売していません）が、公式の説明と当社の検証用の環境の画面をもとに書いています。

社内ポータルは、コミュニケーション サイトで作る

SharePoint のサイトには、大きく分けてコミュニケーション サイトとチーム サイトがあります。コミュニケーション サイトは、少数の人が載せた内容を大勢が読むためのサイトで、チーム サイトは、全員かほとんどのメンバーが内容を載せ、チームの中で使うためのサイトです。社内ポータルは、総務などの少数の人が載せて、全社員が読むものなので、コミュニケーション サイトが当てはまります。Microsoft も、ポータルにはコミュニケーション サイトを使うことを強く勧めています。

コミュニケーション サイトを作っても、Microsoft 365 グループ（Teams のチームなどの土台）は作られません。権限は、サイトの所有者・メンバー・訪問者の3つの SharePoint のグループで付けます。権限の付け方そのものは、SharePoint の権限の仕組みの記事に書いています（その記事では、訪問者のグループを閲覧者と呼んでいます）。

もう1つ、名前の似たホーム サイトと混ぜないようにします。ホーム サイトは、管理者が SharePoint 管理センターで組織全体の入口に指定するコミュニケーション サイトで、組織のニュースの発信元になり、検索の範囲がイントラネット全体に広がります。この記事でトップページと呼ぶのは、作ったサイトの最初のページ（サイトのホーム ページ）です。ホーム サイトへの指定はしていません。当社は、指定はトップページを組んで社内で使い始めたあとに、管理者と決めればよいと考えます。

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サイトを作る：種類とテンプレートを選ぶ

SharePoint のスタート ページで、左のアプリ バーの［ビルド］を選ぶと、「ビルドを開始」のページが開きます（サポートの手順の表記は［構築の開始］）。いちばん左の［サイト］を選びます。［サイト］が押せないときは、組織でサイトを自分で作る機能が止められている可能性があります。その場合は管理者に作ってもらうか、止めている理由を確かめます。

「サイト テンプレートを選択する」のダイアログが開きます。上のタブで［コミュニケーション サイト］を選ぶと、説明に「コミュニケーション サイトは、多くのユーザーが読み取り専用のアクセス権を持ち、サイトがMicrosoft 365 グループまたは Teams に接続されていない幅広いユーザーとニュースや情報を共有します。」と出て、Microsoft 提供のテンプレートが 12 個並びました。いちばん左上の「標準通信」が、サポートで Standard コミュニケーション サイトと呼んでいるもので、コミュニケーション サイトの既定のテンプレートです。

「標準通信」を選ぶと「サイト テンプレートのプレビュー」に替わり、サイトの機能として「チームのニュースやお知らせを強調表示する」「今後のイベントを宣伝する」「関連するコンテンツとリソースを先頭に表示」の3つが並びます。含まれるものは「1 つのホーム ページ」です。右下の［テンプレートを使用］で次に進みます。

テンプレートの見本は、Microsoft の「SharePoint ルックブック」でも、コミュニケーション サイトとチーム サイトに分けて見られます。作る前に、自社のポータルに近いものを1つ決めておくと迷いません。テンプレートは、作った後でも、サイトの所有者が［設定］の［サイト テンプレートの適用］から当てられます。ただし既存のサイトに当てると新しいホーム ページが作られ、今の内容とは自動では混ざりません。当てた後に元に戻す自動の方法もありません。

［テンプレートを使用］のあとは「サイトを設定する」で、サイト名・サイトの説明・サイト アドレス・言語を選択するを入れます。当社がサイト名を日本語にしたときは、サイト アドレスが記号だけになったので、英数字のアドレスに書き替えました。アドレスはサイトの URL になるので、短く、何のサイトか分かる英語にしておきます。言語の欄の下には「サイトの既定のサイト言語を選択します。後で変更することはできません。」と出ます。社員が使う言語を選んでから［サイトの作成］を押します。

少し待つと「サイトの準備ができました。」と出て、サイトに移れます。コミュニケーション サイトでは、Microsoft 365 グループは作られず、ほかのサイトの権限やナビゲーションも引き継ぎません。

テンプレートが置いたトップページを読む

サポートの「SharePoint Standard コミュニケーション、ショーケース、および空白のコミュニケーション サイト テンプレートを使用する」は、「標準通信」（サポートの表記は Standard）のテンプレートで作ったサイトに既定で含まれる Web パーツとして、ヒーロー・ニュース・イベントに加えて、ドキュメント ライブラリの Web パーツ（サポートの表記は「ドキュメント」）も挙げています。

ところが、当社がこのテンプレートで作ったサイトのトップページに置かれていたのは、ヒーロー・ニュース・イベントの3つの Web パーツで、ドキュメント ライブラリの Web パーツはありませんでした。作ったら最初にトップページを上から読んで、何が置かれたかを確かめます。

ヒーローには、「ようこそ! ページの右上にある [編集] をクリックしてカスタマイズを開始します」「SharePoint ルック ブックでインスピレーションを得ます」など、SharePoint の使い方の案内が5つ入っています。ニュースとイベントには見本の枠が並んでいて、お知らせや予定を載せると置き換わります。サイトの上のメニューは［ホーム］［ドキュメント］［ページ］［サイト コンテンツ］で、右上の［編集］からページを直します。作った直後は右に「次のステップ」のパネルも開き、サイトの共有（所有者・メンバー・訪問者の追加）やニュースの投稿へ進めます。

この3つを自社の内容に差し替え、足りないクイック リンクとドキュメント ライブラリを足して、次の5つに組みます。

トップページには、5つの Web パーツをこの順番で置く

ホーム ページは主に案内のページとし、読む人がいちばんよく必要とする内容へのリンクをページの上のほうに置くのが、Microsoft の勧める組み方です。サイトのすべてのページや書類へのリンクを、ホーム ページに並べる必要はありません。この考え方で、当社は上から次の順に置きました。

右上の［編集］を押すと、編集の画面に替わります。上に［保存して終了］［編集内容を破棄］［変更の公開］が並び、右に「ツールボックス」が開きます。ツールボックスの「頻繁に使用」には、テキスト・画像・クイック リンク・ニュース・ユーザー・ヒーローが並んでいました。Web パーツと Web パーツの間にマウスを置くと［＋］（「新しい Web パーツを 列 1 に追加」）が出て、押すと、その場所に足す Web パーツの一覧が開きます。一覧の上の［Web パーツの検索］で名前を入れて探せます。

テンプレートのイベントはニュースのすぐ下にあるので、クイック リンクはニュースとイベントの間に入れます。サポートの手順では、Web パーツを選んで左上の［Web パーツの移動］を押し、目的の場所へドラッグして並べ替えます。当社は、イベントの Web パーツをいったん消し、クイック リンクの下に足し直しました。足し直したイベントの Web パーツは見出しが空だったので、イベントと入れ直しています。編集の内容が保存されると、上に「変更が保存されました」と出ます。社員に見えるのは、［変更の公開］を押したあとです。

いちばん上のヒーローにはしばらく載せる案内を、ニュースには日付のあるお知らせを置く

ヒーローは、画像つきの大きなリンクを最大 5 つ並べる Web パーツです。テンプレートが最初に置く5つは、SharePoint の使い方の案内につながっているので、自社の案内に差し替えます。当社は、しばらく載せておく案内（規程の一覧、新しく入った人への案内など）はヒーロー、日付のあるお知らせはニュース、と分けるのがよいと考えます。ヒーローを毎週差し替えずに済むからです。

ヒーローのタイルを選ぶと、右にパネルが開きます。並べ方（レイアウト）はカルーセル・タイル・レイヤーの3つから選べます。テンプレートが既に5つのタイルを入れているので、［タイル の追加］は押せず、「5 個を超える タイル は追加できません。」と出ていました。自社の案内は、今あるタイルの見出しとリンクを書き替えて入れます。使わないタイルは、タイルの一覧の［…］から削除できます。

ニュースの Web パーツは、サイトでニュースを投稿すると、新しい順に自動で並びます。コミュニケーション サイトでの既定の見せ方（レイアウト）は2列に並ぶ形で、ほかにリスト・カルーセル・タイルなどを選べます。表示するニュースの出どころは、［このサイト］のほか、ほかのサイトを選ぶこともできます。部署ごとにお知らせのサイトを分けている会社なら、全社のポータルのニュースにそれらのサイトを選んで集める、という使い方もできます。

クイック リンクには、よく尋ねられる質問の答えの場所を並べる

作った直後のトップに無かったもので、社内ポータルにほぼ欠かせないのがクイック リンクです。アイテムをページに「ピン留め」してすぐ開けるようにする Web パーツです。並べるリンクは、総務や情シスが社員からよく尋ねられる質問から決めます。経費の申請はどこから、会議室の予約はどこで、就業規則はどこに、といった質問の答えの場所を、上から順に置きます。

クイック リンクの Web パーツを置き、上の［リンクの追加］を押すと、リンク先を選ぶ画面が開きます。サイトの中のページやファイルは［サイト］から、ほかのページは［リンクから］に URL を貼って選びます。［リンクから］には「アイテムへのリンクを追加しても、そのアクセス許可は変更されません。アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみが表示できます。」と出ます。リンクを置いても、リンク先を見られる人は増えません。全社員に開いてほしいリンクは、リンク先を全社員が見られるかを先に確かめておきます。

選ぶと、右のパネルにリンク先と［タイトル］が出ます。タイトルは、社員が探すときの言葉に書き替えます。パネルでは、［新しいタブでリンクを開く］の切り替えと、［サムネイル］（自動選択・ユーザー設定の画像・ライブラリ）も選べます。当社が足したときは、新しいリンクが並びの先頭に入りました。並べたい順の逆から足すと、並べ替えずに済みます。

予定と書類は、イベントとドキュメント ライブラリで入口だけを出す

イベントの Web パーツは、サイトのイベントの一覧から今後の予定を出します。一覧が無ければ、Web パーツを置いたときに空の一覧が自動で作られます。繰り返しの予定（毎月の定例など）には対応しておらず、1回ずつ作ります。また、予定は編集中のページからは足せず、ページを保存か公開してから足します。

当社も、公開したトップページのイベントの［イベントの追加］から予定を1件作りました。保存すると「このイベントが正常に保存されました。」と出て、トップページのイベントに日付と題のカードが出ました。

ドキュメント ライブラリの Web パーツは、サイトの書類の置き場を、トップページから直接開けるように出します。書類の整理は、ライブラリの側でします。サポートは、ライブラリでフォルダーを1〜2段より深くしないようにし、分けたいときは新しいライブラリを作るよう勧めています。トップに出すのは、全社員がよく開く書類のライブラリだけにします。

ドキュメント ライブラリの Web パーツを足すと、「このページに追加するドキュメント ライブラリを選択します。」と出て、サイトのライブラリが並びます。お知らせの添付や様式を置く［ドキュメント］を選びます。ファイルがまだ無いうちは「ファイルはここに表示されます」と出ます。

どこで部品を足すのを止めるか

Web パーツの一覧には、テキスト・画像・リンク・ボタン・Microsoft Forms・Power BI のレポート・地図・世界時計など、多くの部品があります。並べられるからといって足していくと、トップページは長く、重くなります。Learn の「SharePoint モダン ポータル サイトの制限」は、ポータルの表示の速さのために、次の目安を示しています。

この記事の5つの Web パーツなら、1ページ 20 個の目安には十分に収まります。気をつけたいのは、表示のたびに最新の内容を取りに行く Web パーツの 4 個です。Learn はニュースをその例に挙げています。当社は、イベントやドキュメント ライブラリのように一覧を読み込んで出す部品もこの数に入るものとして数え、トップには合わせて 4 つまでにするのがよいと考えます。お知らせを部署ごとに分けて何本もニュースを並べたくなったら、ニュースは1つにして、出どころのサイトを複数選ぶほうが、この目安に収まります。当社は1つのサイトに5つを置いただけで、大勢で使ったときの表示の速さは測っていません。

トップに置かないものも決めておきます。すべてのページや書類へのリンクは並べず、サイトの上のメニュー（ナビゲーション）とライブラリに任せます。Microsoft は、ポータルを使って全社の会議や配信のイベント（タウン ホール・ライブ イベント）を開くことを勧めておらず、配信中のライブ イベントには、ポータルを通さずに直接リンクするよう勧めています。その Learn のページは開き方の例に Microsoft Teams のライブ イベントなどを挙げていますが、サポートの「Microsoft Teams ライブ イベントからタウン ホールに切り替える」によると、Teams のライブ イベントは 2026 年 6 月 30 日に廃止され、Teams のタウン ホールへの切り替えが案内されています。Teams で全社に配信するなら、ライブ イベントではなくタウン ホールで予定します。

公開して、誰が更新するかを決める

組み終えたら、右上の［変更の公開］を押します（サポートの手順の表記は［変更を再公開］）。一度公開したページでは「再公開の準備はできましたか?」と確認が出て、「このページは再発行され、変更内容は、このページにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。」と説明されます。同じ確認には「サイトの起動をスケジュールする」もあり、大勢に公開するサイトを何回かに分けて公開するための機能だと説明されていました。当社は使わず、［再公開］を押しました。

「ページ が公開されました。」と出て、編集の前の画面に戻ります。

お知らせは、トップのニュースの［ニュースの追加］から、ニュースの投稿として作ります。「ニュース投稿を作成しましょう」の画面でテンプレートか［空白のページを作成］を選び、題と本文を書いて［ニュースを発行］を押します。当社が発行したときは、トップのニュースから見本の枠が消え、発行した1件だけが出ました。このとき一覧に出た説明の文は、当社が入れた1行の本文（「これは当社の検証用のサイトに載せた架空のお知らせです。」）ではなく、「ご利用ありがとうございます。年末年始の休業期間や営業再開日など、休業に関する情報をご案内するデモのお知らせです。」という、本文に無い内容（営業再開日など）も入った別の文でした。どこで作られた文かは確かめていません。お知らせを載せる人は、発行したらトップの一覧に出た文も読み、本文と違っていたら、社員に案内する前に、その文のままで出してよいかを確かめます。

サポートの「SharePoint コミュニケーション サイトを計画する」は、コミュニケーション サイトの所有者を 2 人以上にし、メンバー（載せる人）は少なめにして、訪問者には「外部ユーザーを除くすべてのユーザー」のような広いグループを使うよう勧めています。メンバーは、ほかのメンバーが作ったページを編集したり、下書きを見たりできます。お知らせを載せる人と、載せる前に見る人を決めておくと、間違ったお知らせがそのまま出ることを防げます。ホーム ページの下のほうには、サイトの所有者（問い合わせ先）も載せておきます。ツールボックスの［ユーザー］（サポートの表記は People）の Web パーツで出せます。

公開したら、社員にサイトを「フォロー」してもらうよう案内します。フォローした人には、新しいニュースが SharePoint のスタート ページやモバイル アプリのニュースに出ます。

標準の部品で足りないときは、どこまで広げられるか

ここまでの、サイトを作り、トップページを組んで公開し、お知らせと予定を載せるところまでは、Microsoft 365 に最初から入っている部品と、サイトの所有者ができる操作の範囲です。同じ標準の機能の設定で、もう一段広げられるものが2つあります。

部署ごとに見せるリンクを変えたいときは、オーディエンス ターゲティング（対象ユーザーの設定）を使います。Web パーツのプロパティで対象ユーザーの設定を有効にしてから、リンクごとに見せる相手を指定します。クイック リンクの右のパネルの［フィルター］にも「対象ユーザー設定を使用するには、クイック リンク Web パーツで有効化する必要があります。」と出ていました（当社は有効にしていません）。

載せる前に承認を通したいときは、ページの承認フローを使います。サポートの説明では、サイトの所有者がページ ライブラリの［フロー］メニューから設定でき、設定した後は、新しいページや更新したページは承認が済むまでサイトを読む人には表示されません。この機能にはドキュメントのバージョン履歴が要ります。一方、Learn の「Power Automate による SharePoint ページの承認の管理」は、設定する人を SharePoint のサイト管理者としています。当社は設定していないので、所有者の権限だけで設定できるかは確かめていません。所有者で設定できないときは、そのサイトのサイト管理者に当たる人に頼みます。

サイトの役割とは別に、組織の SharePoint の管理者に頼む必要があるのは、組織全体の入口にしたいとき（ホーム サイトへの指定）です。自社だけの部品や見た目を作りたいときは、SharePoint Framework での作り込みになります。どこまでを社内で組み、どこからを外に頼むかの線引きは、SharePoint のポータル構築を外に頼むときの記事にまとめています。

作る前に、よく尋ねられる質問とよく開くリンクを書き出す

まず、総務や情シスが社員からよく尋ねられる質問と、社員がよく開くページを、それぞれ5つほど書き出してください。それがクイック リンクとヒーローの中身になり、トップページの上半分が決まります。

Microsoft は、ホーム ページを先に計画しても、作るのは最後にするよう勧めています。リンク先のページを先に作っておくと、ヒーローやクイック リンクを置くときに、各ページの画像を自動で取り込めるからです。そこで順番は、コミュニケーション サイトを「標準通信」で作る、書き出したリンク先のページや書類のライブラリをそろえる、最後にトップページへこの記事の順で Web パーツを置く、とします。

サイトの分け方や権限の付け方、ポータルの構成から一緒に整えたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお手伝いしています。

この記事の確かめ方

この記事は、2026年10月30日時点の Microsoft サポートと Microsoft Learn の公式の説明と、当社の検証用の環境の画面で書いています。公式の説明は、サイトの作り方、Web パーツの使い方、ポータルの推奨の目安が、サポートと Learn の別々のページに分かれています。そこで、架空のお知らせとリンクだけのサイトを1つ作り、画面を撮りながらトップページを組んで、その順に公式の説明をつなぎました。説明と画面が違ったところは、本文のその場所に書いています。たとえば、ドキュメント ライブラリの Web パーツはサポートが既定に挙げていますが、この日に「標準通信」で作ったサイトのトップページにはありませんでした。

写真のお知らせ・リンク・予定は架空で、組織のドメインとリンク先の URL は伏せています。ホーム サイトへの指定、オーディエンス ターゲティング、ページの承認フロー、公開の確認にある「サイトの起動をスケジュールする」は試しておらず、大勢で使ったときの表示の速さも測っていません。画面と Microsoft の説明は変わることがあります。