病院・クリニックのkintone活用ガイド2026｜ベッド管理・入退院・シフト管理を効率化
病院・クリニック向けkintone導入ガイド。ベッド管理・入退院管理・スタッフシフト・インシデント管理の実践的な構築方法。電子カルテとの役割分担・医療情報セキュリティ対応も解説。
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病院・クリニックの病棟管理kintone活用ガイド2026｜入退院管理・ベッド管理・患者情報を効率化
病院・クリニックの管理業務—入退院手続き・ベッド管理・患者情報管理・スタッフシフト—をkintoneで効率化する実践ガイドです。電子カルテとの役割分担も解説します。
病院管理業務とkintoneの役割分担
kintoneは電子カルテの代替ではありません。電子カルテ（ORCA・富士フイルム・カナミック等）では対応しにくい「業務管理・コミュニケーション・書類管理」の部分をkintoneが補完します。
| 業務 | 電子カルテで管理 | kintoneで管理（補完） |
|---|---|---|
| 診療記録 | ◎ | ×（法的要件に対応した電子カルテが必要） |
| 入退院管理 | ○ | ○（ベッド稼働率・入退院スケジュール可視化） |
| スタッフシフト管理 | × | ◎ |
| 医療材料・備品管理 | × | ◎ |
| クレーム・インシデント記録 | △ | ◎（独自フォームで柔軟に管理） |
| 施設の設備修繕履歴 | × | ◎ |
| 外来・入院の待ち時間管理 | △ | ◎（リアルタイム表示可能） |
病院・クリニック向けkintoneアプリ構成
① ベッド管理アプリ
病棟別・部屋別のベッド状況（空床/使用中/清掃中/隔離中）をリアルタイムで可視化します。入退院の予定も組み込むことで、病棟師長が当日・翌日のベッド状況を一目で把握できます。ベッド稼働率の月次分析も自動生成します。
② 入退院管理アプリ
予定入院日・実入院日・退院予定日・退院理由（治癒/転院/退院自主/その他）・受け入れ元・退院先を管理。在院日数の自動計算と、退院指示から実退院までの遅延アラートを設定できます。
③ スタッフシフト・勤務管理アプリ
看護師・技師・事務スタッフのシフト希望収集→シフト作成→確定通知をkintone上で完結。急なシフト変更の申請・代替者調整もkintone上で管理し、LINEや口頭でのやり取りを削減します。
④ インシデント・ヒヤリハット管理アプリ
医療安全上のインシデント・ヒヤリハットを匿名で報告・管理。報告者・発生場所・内容・対策・再発防止策を記録し、月次の医療安全委員会への報告書を自動生成します。
個人情報・医療情報の取り扱い：kintoneで患者情報を管理する場合、「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン（厚生労働省）」への対応が必要です。IPアドレス制限・二要素認証・アクセスログの保存・暗号化の設定を必ず実施してください。電子カルテで管理すべき診療情報をkintoneで管理することは避けてください。
病院のkintone導入費用（2026年）
| 費用項目 | 金額目安 | 備考 |
|---|---|---|
| kintoneライセンス（30名） | 約54万円/年 | スタンダード1,500円×30名×12ヶ月 |
| 初期構築（アプリ4本） | 80〜150万円 | セキュリティ設定含む |
| スタッフ研修 | 20〜40万円 | 医療スタッフへの操作研修 |
| 合計初年度 | 約154〜244万円 |
よくある質問
Q. kintoneは医療情報システムの安全管理ガイドラインに対応できますか？
kintone自体はSOC2 Type II・ISO27001を取得しており、適切な設定（IPアドレス制限・二要素認証・アクセスログ保存）を行うことでガイドラインへの対応を図ることができます。ただし最終的な適否は医療機関自身とセキュリティ専門家が判断する必要があります。
Q. 電子カルテとkintoneの連携は可能ですか？
電子カルテの種類によってはAPI連携が可能ですが、多くの電子カルテは外部連携に制限があります。まずはkintoneで「電子カルテが苦手な業務管理部分」を担当させ、連携は将来の検討事項とするアプローチが現実的です。
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