KING OF TIME 導入ガイド2026|機能・料金・評判・設定手順を徹底解説
KING OF TIME(キングオブタイム)の機能・料金・評判・導入設定手順を2026年最新情報で解説。競合比較と失敗しないための注意点も網羅。
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KING OF TIME 導入ガイド2026|機能・料金・評判・設定手順を徹底解説
KING OF TIME(キングオブタイム)の機能・料金・評判・導入設定手順を2026年最新情報で解説。競合比較と失敗しないための注意点も網羅。
KING OF TIME(キングオブタイム)は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド勤怠管理システムです。月額300円/人(初期費用0円)という明快な料金体系と、全機能が利用可能な点が特徴で、国内シェアトップクラスを誇ります。
1. KING OF TIMEの主な特徴
選ばれる5つの理由
シンプルな料金:月額300円/人(税抜)・初期費用無料。従業員数が増えても同一単価で予算管理しやすい。
全機能利用可能:フレックスタイム・裁量労働・シフト管理・休暇管理等の全機能がプラン不問で利用可能。
多様な打刻方法:ICカード・指静脈・顔認証・スマホGPS・ブラウザ打刻など豊富な打刻方法に対応。
入退館管理との連携:セコム・ASIS等の入退館管理システムとの連携で、物理的な入室と勤怠を紐付け管理できる。
豊富な給与ソフト連携:弥生給与・マネーフォワード・freee・勘定奉行・PCAなど主要給与ソフトとのCSV連携に対応。
2. 主な機能一覧
| 機能カテゴリ | 内容 |
|---|---|
| 勤怠打刻 | ICカード・顔認証・スマホ・Web打刻(複数同時利用可) |
| 勤務形態管理 | フレックス・裁量労働・変形労働・シフト管理 |
| 休暇管理 | 有給休暇の自動付与・残日数管理・年5日取得義務対応 |
| 残業管理 | 36協定アラート・時間外労働の可視化 |
| 給与連携 | 勤怠データのCSV出力・主要給与ソフトとの連携 |
| 分析・レポート | 部門別・個人別の勤怠集計・労働時間分析 |
3. 競合比較(2026年)
| 比較軸 | KING OF TIME | SmartHR | freee HR | ジョブカン勤怠 |
|---|---|---|---|---|
| 月額費用 | 300円/人 | 人事と統合(要見積) | 400〜500円/人 | 200円〜/人 |
| 機能の充実度 | 非常に高い | 人事管理が中心 | 高い(freeeと統合) | 標準的 |
| 入退館連携 | 対応 | なし | なし | なし |
| 複雑な勤務形態 | 非常に強い | 中程度 | 高い | 中程度 |
| 給与ソフト連携数 | 非常に多い | SmartHR給与のみ | freee給与と最適 | 標準的 |
4. 初期設定の手順
KING OF TIMEの標準的な導入期間は4〜8週間です。
| フェーズ | 内容 | 期間 |
|---|---|---|
| 基本設定 | 会社情報・部門・雇用形態・勤務スケジュール登録 | 1〜2週間 |
| 従業員登録 | CSVで全従業員情報を一括インポート | 3〜5日 |
| 打刻端末設定 | ICカードリーダー等のハードウェア設置・設定 | 1〜2週間 |
| 給与連携設定 | CSV形式の確認・給与ソフト側の設定 | 3〜5日 |
| テスト・確認 | 打刻テスト・集計確認・管理者研修 | 1週間 |
5. 導入費用の目安
ライセンス費用は月額300円/人(初期費用無料)。打刻端末(ICカードリーダー)は1台15,000〜50,000円程度。導入支援費用は20〜80万円が目安です(規模・設定複雑度による)。
KING OF TIME は「打刻方法の豊富さと複雑シフトの柔軟性」が真の競争力
KING OF TIME(KOT)が業界シェアトップを維持する本質的理由は、「PC・スマホ・ICカード・指静脈・GPS・顔認証・Slack/Teams 等10種類以上の打刻方法」「複雑シフト・変形労働・夜勤・宿日直対応の柔軟性」です。多拠点・多雇用形態・現場業務のある企業に圧倒的優位性があります。
KOT が向く企業
- 多拠点・多雇用形態:本社 + 工場 + 店舗 + リモート、正社員 + パート + 派遣
- シフト制・変形労働時間制:1ヶ月・1年単位の変形、フレックス、裁量労働
- 現場業務(外回り・直行直帰):GPS 打刻、現場直行への対応
- 厳格な打刻管理:不正打刻防止、客観的記録の保管
- シフト管理の頻度:店舗 / 病院 / 介護で日次シフト調整あり
KOT の打刻方法10種類
- PC 打刻:ブラウザ・専用アプリ
- スマホ打刻:iOS・Android アプリ、GPS 連動
- IC カード:Suica / PASMO / 社員証 IC
- 指静脈認証:個人特定、不正打刻防止
- 顔認証:タブレット設置で全社員対応
- Slack 打刻:Slack ワークスペースから直接
- Teams 打刻:Microsoft Teams 連携
- LINE WORKS 打刻:LINE WORKS ボットから
- Apple Watch 打刻:腕時計から
- 専用打刻機:受付に設置する端末
KOT × 給与システム連携
- 給与奉行クラウド:標準連携、CSV / API、月次給与計算へ反映
- マネーフォワードクラウド給与:API 公式連携
- freee 人事労務:CSV / API 連携
- SmartHR:従業員情報を SmartHR → KOT、勤怠データを KOT → 給与
- 給与応援 / 弥生給与:CSV 連携が主流
- PCA 給与:CSV 連携
業務シナリオ別の活用
小売・飲食(多店舗・シフト制)
- 店舗別シフト作成(前月シフト案 → スタッフ希望 → 確定)
- パート・アルバイトの時給管理、深夜割増、休日割増
- 急な欠勤・シフト変更の即時連絡
- 店長権限でシフト管理、本部権限で全社レポート
医療・介護(24時間運営・複雑シフト)
- 夜勤・宿日直・呼出待機の手当て管理
- 有資格者の必要配置数チェック
- 変形労働時間制の運用
- 医療法上の労働時間管理(医師時間外労働上限規制)
建設・現場業務(直行直帰・GPS 打刻)
- GPS 打刻で現場到着・離脱を記録
- 現場別の作業時間集計、工事原価計算
- 外国人作業員向けの多言語 UI
- 建設キャリアアップシステム(CCUS)連携
製造業(交代制・工場勤務)
- 2交代・3交代のシフト管理
- 夜勤手当・深夜割増の自動計算
- 工場別 / 部門別の集計
- 変形労働時間制(1ヶ月・1年単位)
IT / SaaS(フレックス・在宅)
- PC 打刻・Slack 打刻でリモート対応
- 裁量労働制 / フレックスタイム制の運用
- 客観的記録の確保(働き方改革対応)
料金構造
- 基本料金:300円/月/ユーザー
- 打刻機器:IC カードリーダー数万円、指静脈装置十数万円、顔認証タブレット数万円
- オプション:給与連携、年末調整、各種拡張機能
- 100名規模 年額:約36万円(基本料金のみ)+ 機器・拡張で50〜150万円
- 初期費用:設定支援次第(自社設定なら0円、外部支援で50〜200万円)
競合との比較
| 製品 | 強み | 料金(月/ユーザー) | 適合 |
|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 打刻方法・シフト管理が業界最強 | 300円 | 多拠点・現場業務 |
| ジョブカン勤怠 | 低価格・機能十分 | 200〜400円 | 中小・コスト重視 |
| TeamSpirit | 勤怠+工数+経費の統合・Salesforce 基盤 | 600円〜 | IT 系・統合運用 |
| MF クラウド勤怠 | MF スイート統合 | 300円〜 | MF 利用中 |
| freee 勤怠 | freee 人事労務統合 | 300円〜 | freee 利用中 |
導入で詰まる5パターン
1. 就業規則との不整合
独自の就業規則(特殊な手当・控除)が KOT 標準で再現できず追加カスタマイズ。対策:就業規則の見直しを同時実施、または特殊ルールを「みなし」で対応。
2. 打刻方法のミスマッチ
現場で IC カード打刻を導入したが、外国人作業員の管理ができず混乱。対策:打刻方法を業務実態に合わせる、複数打刻方法の併用。
3. シフト作成の運用負荷
店長のシフト作成負荷が想定以上、結局 Excel と並行運用に。対策:シフトテンプレート活用、AI シフト作成機能、本部支援。
4. 給与連携の項目マッピング
KOT の集計項目と給与システムの項目が一致せず手作業継続。対策:マッピングテーブルの事前設計、テスト計算3回。
5. 36協定アラートの形骸化
上限アラートが頻発し現場が無視、結局法令違反リスク残存。対策:警告 → 部長承認 → 役員エスカレーションの段階フロー、運用見直し。
5年TCO 試算(中堅 200名規模)
| 項目 | 金額レンジ |
|---|---|
| 5年ライセンス(200 ID × 300円) | 360万円 |
| 初期構築・設定支援 | 100〜400万円 |
| 打刻機器(IC・指静脈・顔認証) | 100〜500万円 |
| 給与連携・運用支援 5年 | 200〜600万円 |
| 5年TCO | 760〜1,860万円 |
KING OF TIME が国内シェア No.1 を維持する構造的理由
KING OF TIME(KOT、ヒューマンテクノロジーズ社)は、2025年時点で勤怠管理 SaaS の国内シェア No.1 を維持しています(導入企業4万社超、利用者数270万人超)。シェア No.1 の理由は、(1) 打刻方法の業界最多バリエーション、(2) シフト管理の柔軟性、(3) 主要給与システムとの連携実績、(4) 月額300円/ユーザーの低価格、(5) 業界別の運用ノウハウ蓄積、の5点に集約されます。
10種類超の打刻方法が業界最強
KOT の打刻方法は、業界で最も豊富です。PC ブラウザ・スマホアプリ・IC カード(Suica/PASMO/社員証)・指静脈・顔認証・Slack・Teams・LINE WORKS・Apple Watch・専用打刻機。組織の業務形態に応じて、複数の打刻方法を組み合わせて運用できます。「現場の打刻が業務に合わないと、勤怠データの精度が落ちる」のが業界の常識で、KOT の打刻バリエーションが、組織の業務文化に適合する柔軟性を提供します。
業界別の KOT 活用パターン
小売・飲食(多店舗・シフト制)
小売・飲食のチェーン店舗(10〜500店舗規模)では、KOT のシフト管理機能が業務の中核です。店舗別のシフト作成、希望シフトの収集、急なシフト変更の対応、深夜・早朝・休日割増の自動計算——これらが業界標準のレベルで実装されています。業界の現場リーダー(店長・SV)の評価で、KOT が圧倒的に選ばれるのが現状です。
医療・介護(24時間運営・複雑シフト)
医療機関・介護施設では、夜勤・宿日直・呼出待機・有資格者配置基準の管理が業務の中核です。KOT は医療・介護業界の専用機能(医師時間外労働上限規制、有資格者配置チェック、夜勤手当の自動計算)を継続的に追加しており、業界での採用が広がっています。
建設・現場業務(直行直帰・GPS 打刻)
建設業の直行直帰・現場業務では、KOT の GPS 打刻が業界の標準解です。スマホアプリで現場到着・離脱を記録し、現場別の作業時間集計、工事原価への按分が実現します。2024年4月の働き方改革(時間外労働上限規制)への対応で、建設業界の KOT 採用が急速に広がっています。
製造業(交代制・工場勤務)
製造業の2交代・3交代シフト、変形労働時間制(1ヶ月単位・1年単位)、深夜割増・休日割増の複雑計算で、KOT は業界トップクラスの対応力を持ちます。工場別・部門別の集計機能、IC カード打刻機の現場設置、工場長向けの管理画面が標準で提供されます。
IT・SaaS(リモート・フレックス)
IT・SaaS のフレックス・在宅勤務組織では、PC 打刻・Slack 打刻・Teams 打刻でリモート対応が標準です。客観的記録の確保(働き方改革対応)、裁量労働制の運用、フレックスタイム制のコアタイム管理が、KOT の標準機能で対応できます。
給与システムとの連携実績の差
KOT 公式連携の標準パターン
KOT は、主要給与システムと公式連携を提供しています。給与奉行クラウド(API・CSV)、マネーフォワード給与(API)、freee 人事労務(API)、SmartHR + 各種給与(API)、弥生給与(CSV)、PCA 給与(CSV)、奉行Edge(CSV)など、業界の主要選択肢をカバーしています。
カスタム給与システムとの連携
大企業・業界特化の給与システム(COMPANY・Works Human Intelligence・OBIC7・グループ独自給与)との連携は、CSV エクスポート + カスタムインポートが標準です。KOT 側の出力フォーマットは柔軟にカスタマイズでき、給与システム側の取込仕様に合わせた連携実装が可能です。
料金構造とライセンス管理の実務
基本料金 300円/月/ユーザー
KOT の基本料金は、月額300円/ユーザーで、業界最安水準です。100名規模で年額36万円、500名規模で年額180万円、1,000名規模で年額360万円。勤怠管理 SaaS で「料金が論点になる」ことはほぼなく、機能・連携・運用面で選定されるのが、KOT のシェア No.1 の理由です。
打刻機器の追加コスト
IC カードリーダー(1台3〜5万円)、指静脈装置(1台10〜20万円)、顔認証タブレット(1台5〜10万円)、Apple Watch(社員私物 or 会社支給)など、打刻機器の選定で追加コストが発生します。多拠点運用では、これらの初期投資が100〜500万円規模になります。
給与システム連携の追加コスト
給与システムとの連携で、API 接続料・連携プラグイン料が発生する場合があります。給与奉行クラウドとの連携で月額1〜3万円、SmartHR との連携で月額5,000〜2万円、などです。これらは契約時に確認すべき項目です。
KOT の競合製品との比較
KOT vs ジョブカン勤怠
ジョブカン勤怠は、ジョブカンシリーズの1製品として、低価格・シンプル運用が強みです。KOT より機能は限定的ですが、ジョブカン労務 HR・経費・給与との統合運用で経済合理性があります。年商10〜50億の中小企業で、ジョブカン全体での運用に統一する組織で選ばれます。
KOT vs TeamSpirit
TeamSpirit は、勤怠 + 工数管理 + 経費精算を統合した IT・SaaS 業界向けの SaaS です。Salesforce プラットフォーム上に構築されており、Salesforce との連携度で KOT を上回ります。一方、シフト制・現場業務への対応で KOT が圧倒的に優位です。「IT・SaaS で Salesforce 中心なら TeamSpirit、それ以外は KOT」という棲み分けが現実的です。
KOT vs MF クラウド勤怠
MF クラウド勤怠は、MF スイートの一部として、シンプル運用が強みです。KOT より機能は限定的で、複雑シフト・夜勤・GPS 打刻には対応が限定的。MF 会計を中核に運用する組織で、勤怠も MF に統一する選択は経済合理性がありますが、本格的な勤怠管理には KOT 併用が必要なケースが多くなっています。
KOT 導入の失敗パターン
就業規則との不整合
独自の就業規則(特殊な手当・控除・労働時間制度)が KOT 標準で再現できず、カスタマイズ要望が出る失敗。KOT は標準機能の範囲が広く、ほとんどの就業規則に対応できますが、極端に独自性の高いルールは対応困難です。「就業規則を KOT 標準に寄せて簡素化する」判断が、長期運用の成否を分けます。
打刻方法のミスマッチ
業務実態に合わない打刻方法を選んで、現場が打刻しない(打ち忘れ・代理打刻が頻発する)失敗。業務実態に合わせて打刻方法を選ぶのが鉄則で、現場との対話で決定すべきです。IC カード打刻が向かない現場、GPS 打刻が向かない現場、PC 打刻が向かない現場——それぞれを理解した上で、KOT の打刻方法を選定します。
給与連携の項目マッピング
KOT の集計項目と給与システムの項目が一致せず、連携後に手作業修正が発生する失敗。マッピングテーブルの事前設計、テスト計算3回での検証が必須です。給与システム連携の初期設定に、200〜500万円の外注費が発生することがあります。
36協定アラートの形骸化
労働時間上限のアラートが頻発し、現場が「またか」と無視するようになり、結局法令違反リスクが残る失敗。アラート → 部長承認 → 役員エスカレーションの段階フローを設計し、上限到達前の業務調整を組織として行う運用設計が必要です。
シフト管理の本部統制不足
多店舗展開で、店舗ごとにシフトルールがバラバラになり、本部集計ができなくなる失敗。本部標準シフトテンプレートの提供、店舗別カスタマイズの制限、月次のシフト品質レビューが、長期運用の鍵です。
業務システム・DX全般のご相談
業務の課題整理からツール選定、システム導入・連携・運用までを幅広く支援します。何から手をつけるべきか迷う段階でも、貴社の状況に合わせて最適な進め方をご提案します。
関連ガイド・クラスター
よくある質問
KING OF TIMEの月額費用はいくらですか?
月額300円/人(税抜)で、初期費用は無料です。全機能が追加料金なしで利用できるシンプルな料金体系です。打刻に使うICカードリーダー等のハードウェアは別途購入が必要です。
KING OF TIMEはフレックス勤務に対応していますか?
はい。フレックスタイム制・裁量労働制・変形労働時間制など複雑な勤務形態に全て標準で対応しています。これらは全てプラン不問で利用可能です。
KING OF TIMEと給与ソフトを連携するには?
KING OF TIMEから勤怠データをCSVでエクスポートし、弥生給与・マネーフォワード・freee・勘定奉行等の給与ソフトに取り込む形が基本です。一部の給与ソフトとはAPI連携も対応しています。
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