Box から SharePoint・OneDrive へ移す｜移行マネージャーで移るもの・移らないもの

Box の契約の更新日が近づき、ファイルを Microsoft 365 の OneDrive と SharePoint に移すことになった。そのとき担当者が聞かれるのは、「取引先と共有しているフォルダーはどうなるのか」「前の版に戻せなくなるのか」「Box Notes は開けるのか」といった、移したあとに困る人が出ないかという質問です。

この記事では、Microsoft の移行の道具である移行マネージャー（Migration Manager）で Box から移すときに、何が移り、何が形を変え、何が移らないかを一覧にし、権限が移したあとにどう変わるか、移す前に何を直し、本番の前に何を試すかまでを書きます。Microsoft 365 と Google Workspace の導入・移行を支援している当社（Box・移行ツール・ライセンスは販売していません）が、Microsoft と Box の公式の説明をもとにまとめました。

Box の何が移り、何が移らないか：先に一覧で見る

Box から移すときの道具は、移行マネージャーです。もう1つの Microsoft の道具である SharePoint 移行ツール（SPMT）は Box に対応していません。2つの道具の違いはSPMT と移行マネージャーの違いの記事に書いています。移行マネージャーは Box の利用者1人分を「タスク」という単位で扱い、その利用者がアクセスできるファイルとフォルダーをすべてコピーします。その利用者にアクセス権が無い項目は、そのタスクからは外れます。

移行マネージャーは、移したことを利用者にメールで知らせません。利用者が「ファイルが見つからない」と言い出すのを防ぐには、会社から先に知らせる必要があります（あとの節）。

Google ドライブから移す場合と共通の部分（レポートの種類、失敗の理由の読み方、レポートのダウンロードの期限）は、Google ドライブから SharePoint・OneDrive への移行の記事に書いています。この記事では、Box に固有のところだけを書きます。

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権限は7つの役割が2つにまとまる：Box よりできる操作が増える人を移す前に直す

移行マネージャーは、既定でフォルダーの権限を移します。ファイル単位の権限は移さず、移したファイルは親フォルダーの権限を引き継ぎます。移行マネージャーでは、移行の作業をプロジェクトという単位でまとめて設定します。そのプロジェクトの設定でファイル単位の権限を有効にすると、移したファイルが Box と同じ人と共有された状態になります。ただし、移行が遅くなることがあります。Box のファイル単位の権限は、2023年9月から移せるようになりました（出典は 移行マネージャーの最新情報）。

移るときの役割は、Microsoft の対応表で決まっています。Box の所有者は所有者に、共同所有者・編集者・ビューアー/アップローダー・プレビューアー/アップローダー・アップローダーの5つは「編集可能」に、ビューアーとプレビューアーは「表示可能」になります。つまり、Box の役割は所有者を含めて8つあり、所有者を除く7つが、移行先では「編集可能」「表示可能」の2つのどちらかになります。この対応表を、Box のヘルプの役割の表と1行ずつ突き合わせると、移したあとに Box よりできる操作が増える役割が3つあります。もう1つ（プレビューアー）は、できる操作が増えるかどうかを試しの移行で確かめる必要があります。

いちばん大きく変わるのはアップローダーです。Box のアップローダーは、ファイルを入れることと項目名を見ることだけができ、中身を開くこともダウンロードすることもできません。たとえば、各部署から書類を集める受付のフォルダーで、提出する人をアップローダーにしていたとします。移したあとはその人たちが「編集可能」になり、他の人が入れた書類を開いて書き換えられるようになります（例として挙げた場面です）。プレビューアー/アップローダーにしていた人は、Box ではできなかったダウンロード・編集・削除・名前の変更ができるようになります。ビューアー/アップローダーにしていた人は、Box ではできなかった名前の変更と削除ができるようになります。

プレビューアーは「表示可能」で移ります。Microsoft 365 の共有の選択肢では、「表示可能」と「ダウンロードできません」が別の項目として並んでいます（出典は OneDrive の共有リンクの記事）。そのため、Box でダウンロードを止めていたフォルダーは、移したあとにダウンロードできるようになっていないかを、試しの移行で確かめます。「編集可能」「表示可能」が SharePoint で何をできる権限かは、SharePoint の権限の記事に書いています。

直し方は2つあります。1つは、移す前に Box 側で、アップローダーの付く役割とプレビューアーを付けているフォルダーを一覧にし、移行先で同じ制限を作るか、移行先のフォルダーを分けるかを決めることです。もう1つは、移したあとに移行先のフォルダーで権限を付け直すことです。どちらにするかは、そのフォルダーの持ち主と決めます。共同所有者と、アップローダー・プレビューアーの付く役割は、Box の Business・Enterprise という契約プランのフォルダーにだけ付けられる役割です。そのため、この直しが要るのはその契約のフォルダーです。反対に、移すとできることが減るのが共同所有者です。共同所有者は、Box ではフォルダーの一部の高度な設定も変えられますが、移行先では編集者と同じ「編集可能」になります。フォルダーの管理を共同所有者に任せていた場合は、移行先で同じ管理を誰が担うかを決めます。

権限を移すには、先に ID の対応付け（Microsoft の説明では［ID のマップ］）を済ませます。ID の対応付けは、Box の利用者・グループを、Microsoft 365 の利用者・グループに結び付ける作業です。結び付ける相手の利用者・グループは、先に Microsoft 365 に作っておきます。Microsoft の説明（移行の手順5（ID の対応付け）のページ）によると、自動で対応付けられるのは名前が完全に一致するものだけで、自動だけで全員が対応する見込みは低いとされています。残りは1件ずつ直すか CSV で読み込みます。CSV は検証されないので、読み込む前に目で確かめます。もう1つ、移行先を SharePoint のライブラリ（サイトの中のファイル置き場）そのものにすると、Box の一番上のフォルダーの権限は移りません。この場合は、ライブラリの中にフォルダーを作り、そこを移行先にします。

古い版・Box Notes・コメント：残したいものは移す前に決める

古い版は移りません。移るのは各ファイルの最新の版だけです。移行マネージャーのプロジェクトの設定には、版の数を選ぶ項目があります。ただし、Microsoft の説明（「ファイル バージョン」のページ）によると、版の移行が使えるのは Google から移す場合だけです。Box からは、設定を変えても最新の版だけが移ると考えて準備します。移行マネージャーは Box からファイルを消さない（コピーする）ので、移したあとも Box 側のファイルはそのまま残ります。契約を終える日までに、古い版が必要なファイルを持ち主に挙げてもらい、必要な版を別のファイルとして保存しておくかを決めます。

Box Notes は、移行の途中で Word（.docx）に変わります。ただし、ファイルのプレビュー、目次、注釈などは変換で省かれます。この扱いは、更新履歴では2022年10月に「変換できなくなった」、2023年8月に「変換できるようになった」と2回変わっています。今の説明は「変換される」ですが、このように扱いが変わったことがあるので、注釈の多いノートを試しの移行に入れて、Word で開いて読めるかを確かめます。

コメントは、Box のよく寄せられる質問にも、移らないものの一覧にも出てきません。Box では、アップローダー以外の役割の人がファイルにコメントを付けられます。移るとも移らないとも書かれていないので、移らない前提で、残す必要のあるやり取り（承認の記録など）は移す前に書き出すかを決め、試しの移行で実際の扱いを確かめます。Box のタスク機能、Box のメタデータ、Box Sign、Box Relay なども説明に無いので、この記事では扱いません。

社外との共有は作り直されない：一覧にして、誰が作り直すか決める

社外の人との共有は、移行で運ばれません。社外向けの共有リンクは移行先で作り直されず、社外のコラボレーターとは移行先で共有されません。Microsoft は、社内の機密の情報を社外の人と自動で共有しないための方針だと説明しています。取引先から見ると、Box のリンクで見えていたフォルダーが、移行先では見えない状態から始まります。

そのため、移す前に Box 側で、社外の人をコラボレーターとして招待しているフォルダーと、社外向けの共有リンクを出しているファイルを一覧にします。一覧には、共有している相手、何に使っているか、移行先で誰が共有し直すかを書きます。作り直すときの共有リンクの種類と期限の付け方はOneDrive の共有リンクの記事にあります。取引先には、切り替えの日と新しいリンクを、社内の担当者から知らせます。

始める前にそろえる権限と、6つの手順の上限

作業には、両方の側に管理の権限を持つ人が要ります。Microsoft 365 側には、管理者の種類を決める「ロール」として、グローバル管理者、OneDrive/SharePoint 管理者、移行管理者のどれかを付けた利用者が要ります。Microsoft は、このうちできるだけ権限の少ないロールを使うよう勧めています（出典は 移行管理者のロールの説明）。Box 側には、移す利用者すべてに読み取りのアクセスを持つ Box のアカウントが要ります。このアカウントで、接続の手順（手順1）の途中で Box の管理コンソールにサインインして、Microsoft 365 の移行アプリを承認します。入口は、Microsoft の説明では Microsoft 365 管理センターの［セットアップ］→［移行とインポート］から［Box］を選ぶ形です。

手順は6つです。手順1の接続は、10分操作しないと切れるので、Box の管理者と Microsoft 365 の管理者が同じ時間にそろってから始めます。手順2のスキャンは2024年3月から飛ばせるようになりましたが、飛ばすと移す前にエラーや警告が報告されません。初めての移行ではスキャンをしてレポートを見ます。手順4（移行先を確かめる）で決めた移行先は、移行を始めたあとは変えられません。OneDrive を移行先にするときは、移す前に各人の OneDrive を用意しておきます（Microsoft の説明では「事前にプロビジョニング」）。用意していないと、手順4で移行先が検証に通らず、移行が失敗します。

量の上限もあります。1つのタスクは10万項目か1 TBを超えないようにし、部署の共有フォルダーをまとめて持っている利用者のように大きいものは、一番上のフォルダーごとの小さなタスクに分けます。

分けたタスクは CSV で読み込みます。CSV には「利用者のメールアドレス/フォルダー名」の形を1行に1つ書きます。文字コードは UTF-8 で、1つの CSV に書ける移行元（行）は1万未満です（出典は Box の CSV の書き方の説明）。当社の読みでは、フォルダーごとに分けると、一番上に直接置いたファイルはどのタスクにも入らないおそれがあります。CSV には「利用者のメールアドレス」だけの行（その利用者のファイル全部）も書けます。ただし、その行をフォルダーごとの行と一緒に書くと、同じファイルを2つの行で指定することになります。一番上のファイルが移ったかは、試しの移行のレポートで確かめてから、行の書き方を決めます。スキャンの一覧に載せられるのは5万行（1行がタスク1つ）までです。同時に動くのはスキャンと移行を合わせて50行（タスク）までで、それを超えた分は順番待ちになります。会社の統合で Box の契約が複数ある場合は、プロジェクトを分けて作れます。作れるプロジェクトは、移行元の種類（Box、Google ドライブなど）ごとに5つまでです。

移行中から切り替えの日まで：名前を変えない、組み替えない

移行マネージャーは、初回の移行のあと、何度でも差分の移行（2回目以降に、変わった分だけを移すこと。説明では「差分同期」「増分移行」）ができます。既定の設定では、移行元と移行先のファイルの日時を比べて、新しいものと増えたものだけを運びます。権限は、ファイルを運んだときにだけ更新されます。そのため、既定の設定のままでは、中身を変えずに権限だけ変えたファイルは、差分の移行で更新されません。Box と移行先を両方使っている期間（並行期間）に Box 側で権限を直し、その直しも運びたいときは、設定を変えます。プロジェクトの設定の［詳細設定］で、差分の移行を「すべてのファイルを移行し、移行先にある既存のファイルを上書きする」に変えます。この設定は既定より時間がかかり、移行先で書き換えたファイルも上書きされます（出典は 差分同期の設定の説明）。ただし例外があります。Box 側でそのファイルやフォルダーが親フォルダーの権限をそのまま使っている（継承している）場合に、移したあとで移行先のフォルダーで権限を付け直したときは、この上書きの設定でも、付け直した権限は上書きされないと Microsoft は書いています（出典は同じページ）。既定の設定のまま差分の移行を重ねたときに、移行先で付け直した権限がどうなるかは書かれていないので、そちらは試しの移行で確かめます。

この期間にしてはいけないことが2つあります。1つは、移行先に移したファイルの名前を変えたり動かしたりすることで、最後の移行が終わる前にそうすると、ファイルが上書きされたり、同じものが二重にできたりします。もう1つは、Box 側でフォルダーの名前を変えたり組み替えたりすることです。名前を変えたフォルダーは新しいフォルダーとして扱われ、中身がまるごともう一度運ばれて、移行先に同じものが2つできます。組み替えは移行の前か後に行います。

切り替えの日には、最後の差分の移行をして、利用者に移行先の場所を知らせます。Microsoft の Box のトラブルシューティングのページは、移行の前後で共有のしかたが変わる移行では、利用者から「ファイルが見つからない」という声が多く出ると書いています。Box で共有されていたフォルダーが、移行先ではどのサイト・どの OneDrive にあるかを、切り替えの前に一覧で配っておきます。メール・ID を含めた移行全体の順番と並行期間は、Microsoft 365 への移行の順番の記事にまとめています。

本番の前に、試しの移行で5つを確かめる

Microsoft の説明に書かれていないことと、移したあとにできる操作が増えるかどうかは、実際に移して確かめるのが早道です。試し用のフォルダーを1つ作り、次の5つを入れて移し、移行先とレポートを見てから日程を決めます。

3つ目の、アップローダー・プレビューアーの付いたフォルダーの確かめは、管理者のアカウントではなく、その役割を付けていた人のアカウントで行います。管理者には何でも見えるので、その人のできる操作が増えたかどうかが分かりません。移行先が Google ドライブの場合は、Box から Google ドライブへの移行の記事を読んでください。

移行の最初の作業は、道具をつなぐことより、Box で誰が何をどう共有しているかを一覧にすることです。その一覧をもとに移行先と権限の作り直し方を一緒に決めたい場合は、移行と設定のスポット相談とMicrosoft 365 の導入支援で受けています。

この記事の確かめ方

移るもの・移らないもの、手順、上限、役割の対応は、2026年11月2日に Microsoft Learn の説明（日本語版と英語版）で確かめました。見たのは、移行マネージャーの Box のページ（概要、手順1・2・3・4・5・6、よく寄せられる質問、CSV、トラブルシューティング）と、アクセス許可の設定・ファイル バージョン・差分同期・サポートされていないファイル・ファイル サイズの制限・最新情報のページです。Box の役割でできることは、Box のヘルプ「コラボレータの権限レベルについて」によります。当社は Box の契約を持っておらず、移行マネージャーで Box に接続して移したことはありません。画面の表記は Microsoft の説明の日本語版のもので、実際の画面と違うことがあります。コメントの扱いと、移したあとにできる操作が増えるかどうかは、試しの移行で確かめてください。