Power Automate の使い方｜最初の1本（クラウドフロー）を作り、動いたかを確かめるまで

「この定型の連絡、Power Automate で自動にできない？」と頼まれて画面を開いたものの、［作成］には種類がいくつも並び、どれを選べばよいか分からない。作ってはみたが、本当に動いたのか、どこを見れば分かるのかも分からない。この記事は、そういう人のための最初の1本の作り方です。

何を最初の1本にするか、追加の費用がかからないかの確かめ方、作ってテストで動かし、実行の履歴で確かめるまでを順に書きます。動かないときに見る場所と、2本目に進む前に決めておくことも最後に書きました。

写真は、Microsoft 365 の導入を支援している当社（Aurant Technologies）が、当社の検証用の環境で同じ1本を作ったときの画面です。

クラウド フローは「きっかけ」と「すること」でできている

Power Automate のクラウド フローは、Outlook・Teams・SharePoint・OneDrive などのサービスをつないで、決まった作業を自動で動かす仕組みです。1本のフローは、始めるきっかけのトリガーと、その後にすることのアクションでできています。たとえば「メールが届いたら（トリガー）、Teams に知らせる（アクション）」です。

もう1つ覚えておく言葉が接続です。フローが Teams にメッセージを送るには、フローがあなたのアカウントで Teams にサインインした状態が要ります。これが接続で、そのサービスのアクションを初めて置いたときに作ります。作った接続は左のメニューの［接続］に並びます（Learn では［データ］→［接続］）。パスワードを変えたときなどに切れることがあり、切れるとフローが止まります。動かないときに最初に見る場所の1つです。

パソコンの画面の操作（クリックや入力）を自動にするのは、クラウド フローではなくデスクトップ フローです。どちらで作るかの分け方はPower Automate Desktop とクラウド フローの違いの記事に書きました。この記事はクラウド フローだけを扱います。

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最初の1本は「ボタンで動かし、自分に送る」にする

［作成］の画面には、「自動化したクラウド フロー」、「インスタント クラウド フロー」、「スケジュール済みクラウド フロー」の3つが並びます（ほかにデスクトップ フローなども並びます）。違いは、何をきっかけに始まるかです。

インスタントを選ぶ理由は、試すたびに自分でボタンを押せるからです。メールが届いたときに動くフローは、最初に試すときにメールを送ってもらう必要があり、条件を広く取ると、届くメールのたびに動きます。決まった時刻に動くフローは、本番どおりの動きを見るには、その時刻を待つことになります。インスタントなら、押した回数だけ動き、押さなければ動きません。

送り先は自分にします。宛先や本文の入れ方を間違えても、自分あてなら人に届くことはありません。この記事では、Teams の「フロー ボット」から自分に届くメッセージにしました。メールで受け取りたい場合は、Microsoft の作り方の例が、Office 365 Outlook の［メールの送信 (V2)］で自分にメールを送るものです。初めて使うサービスのアクションを置くときは、そこでサインインして接続を作ります。

Copilot に「〜したら〜して」と書いてフローを作らせる方法もあります。ただし Copilot は新しいデザイナーでだけ使え、管理者が無効にしている場合もあります。当社の検証用の環境では、それとは別の理由で、［作成］の上に「この機能を有効にするには、生成型 AI 機能で使用するデータがリージョンをまたいで移動することを、この環境で許可する必要があります。」と出て、Copilot では作れない状態でした。トリガーとアクションを一度自分で組んでおくと、Copilot が作ったフローを直すときにも迷わないので、この記事では Copilot を使わずに作ります。

作る前に、追加の費用がかからないかを確かめる

Microsoft 365 のライセンスを持っていれば、クラウド フローは追加のライセンスなしで作れます。ただし使えるのは標準のコネクタだけで、プレミアムのコネクタを使うフローには Power Automate Premium などのライセンスが要ります（Microsoft Learn「Power Automate のライセンスに関する FAQ」）。

どれがプレミアムかは、アクションを選ぶ画面で分かります。「アクションを追加する」のパネルの「プレミアム」で絞り込むとプレミアムのコネクタだけが並び、それぞれのアイコンに小さなひし形の印が付きます。「標準」で絞り込めば、追加のライセンスなしで使えるものだけになります。この記事で使う Microsoft Teams には、この印は付いていません。

表の中で見落としやすいのは90日の決まりです。Microsoft 365 のライセンスだけの人が持つフローは、90日トリガーされないとオフになることがあります。オフになる30日前に持ち主と共有している人に通知が届き、オンに戻せば続きます（Microsoft Learn「Power Automate の制限と構成」）。年に数回しか使わないフローは、使おうとしたときに止まっていることがある、と覚えておきます。Power Apps や Copilot Studio まで含めた費用の全体はPower Platform を Microsoft 365 の範囲で使う記事にまとめました。

作る：トリガーを選び、Teams への投稿を足して保存する

Power Automate（make.powerautomate.com）にサインインし、左のメニューの［作成］を開きます。［インスタント クラウド フロー］を選びます。

「インスタント クラウド フローを構築する」の画面が開きます。［フロー名］に何をするフローかが分かる名前を入れ、「このフローをトリガーする方法を選択します」の一覧から［フローを手動でトリガーする］を選んで［作成］を押します。名前を空のままにすると Power Automate が自動で名前を付けますが、後で一覧から探しにくくなります。

デザイナーが開き、トリガーの箱が1つだけ置かれています。その下の［＋］を押すと「アクションを追加する」のパネルが出ます。「アクションやコネクタを検索する」の欄に「メッセージを投稿」と入れ、Microsoft Teams の［チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する］を選びます。

設定の欄は次のように埋めます。［投稿者］は「フロー ボット」、［投稿先］は「フロー ボットとチャットをする」を選びます。［Recipient］（当社が見た日本語の画面では、この欄だけ英語の表記で出ていました）には自分のメールアドレスを、［メッセージ］には好きな文を入れます。欄の下に「Microsoft Teams に接続されています。」と出ていれば、Teams への接続はできています。初めて Teams のアクションを置いたときは、ここでサインインして接続を作ります。

上の［保存］を押すと、「フローを開始する準備ができました。テストすることをお勧めします。」と出ます。保存したフローは、その時点でオンになります。インスタント クラウド フローは押さない限り動かないので、オンのままで困ることはありません。

テストで動かして、各ステップの入力と出力を見る

右上の［テスト］を押し、「手動」を選んで［テスト］を押します。フローが使う接続の一覧が出るので、緑のチェックが付いているのを見て［続行］、続けて［フローの実行］を押し、最後に［完了］で閉じます。

動き終わると、デザイナーの上に「ご利用のフローが正常に実行されました。」と出て、各ステップに緑のチェックと、かかった秒数が付きます。当社の検証用の環境では、トリガーが0秒、Teams への投稿が3秒でした。

ステップの箱を押すと［実行結果］が開き、そのステップに入った値（入力）と出てきた値（出力）が見られます。Teams への投稿の入力には、実際に使われた投稿者・投稿先・宛先などが並びます。宛先が自分になっているかを、ここで確かめます。出力の statusCode には 201 が返っていました。

フローの画面で分かるのは、各ステップが成功したかと、そのステップに渡した値・返ってきた値までです。受け取る人にどう見えるかは、Teams のフロー ボットとのチャットを開いて見ます。人に届くフローにするときも、まず自分あてで動かし、受け取る側の画面で文の見え方を確かめてから宛先を替えます。

実行の履歴で、動いたかを後から確かめる

テストの後も、フローが動くたびに1回ずつ記録が残ります。左のメニューの［マイ フロー］でフローの名前を選ぶとフローの詳細の画面が開き、［28 日間の実行履歴］に1回が1行で並びます。列は「開始」「時間」「状況」で、テストの回は状況が「テストに成功しました」と出ます。

行を選ぶと、その回のデザイナーが開き、テストのときと同じように各ステップの入力・出力と成功・失敗の印が見られます。なお、画面の表記は「28 日間」ですが、Microsoft Learn の制限の表では実行の記録の保持は30日とされています（Microsoft Learn「Power Automate の制限と構成」）。どちらにしても、1か月より前の記録は残らないと考えておきます。

失敗した回は、止まったステップに赤い感嘆符の印が付きます。そのステップを開くと、エラーの内容が見られます。失敗するとフローの持ち主に修復のヒントのメールも届きます（このメールはフローごとにオフにもできます）。エラーに「権限がありません」や 401・403 と出ていれば、接続の認証が切れていることが考えられます。認証のエラーは、接続を更新（サインインし直す）すれば直るのが普通です（Microsoft Learn「クラウド フローの失敗のトラブルシューティング」）。

失敗を放っておかないことも大切です。トリガーかアクションが失敗し続けるフローは、14日でオフになります（Microsoft Learn「Power Automate の制限と構成」）。修復のヒントのメールは持ち主に届くので、持ち主が見ていなければ、ほかの人は止まったことに気づきにくくなります。持ち主以外も気づけるようにするには、失敗したときに共有メールボックスや Teams のチャネルへ知らせるアクションをフローに足しておく方法があります。

2本目に進む前に決めておくこと

最初の1本が動いたら、2本目はトリガーとアクションを替えるだけです。メールが届いたら知らせるなら「自動化したクラウド フロー」で Outlook のトリガーを、毎週決まった時刻に送るなら「スケジュール済みクラウド フロー」を選びます。ただし、人に届くフローにする前に、決めておくことがあります。

1つは、誰が持ち主かです。この記事のフローは、作った人のアカウントの接続で動いています。フローが組織を離れた人の接続を使っていると、その接続を使うアクションは失敗することがあります（Microsoft Learn「クラウド フローを共有する」）。チームで使い続けるフローには、所有者を足しておきます。所有者を足しておくと、作った人がいなくなっても、残った所有者がフローを開いて接続を自分のものに替えられます。所有者を足すだけでは、作った人の接続を使うアクションが止まりうる点は変わりません。所有者は、フローの詳細の画面の「共同所有者」の欄から足せます。ユーザーの入れ替わりで止めたくないフローは、管理者が用意するサービス プリンシパルの接続にする方法もあります。この接続は、ユーザーがパスワードを変えたり組織を離れたりしても切れません。

もう1つは、試し終えたフローの片付けです。使わないフローはオフにするか削除します。フローの詳細の上の［削除］を押すと「この操作は元に戻せません。」と確かめられます。動いている途中の実行が無いかを見てから消します。

よく作られるフローは、別の記事で作り方を書いています。Outlook のメールを Teams に知らせるならOutlook のメールを Teams に通知する記事、Teams のチャネルに外のシステムから投稿するならTeams のワークフローの記事、問い合わせメールを AI に振り分けさせるならPower Automate と AI で問い合わせメールを振り分ける記事です。社員の質問に答えるチャットボットを作るなら、Power Automate ではなく Copilot Studio の出番です（Copilot Studio で社内規程に答えるエージェントを作る記事）。

この記事の確かめ方

手順と画面の表記は、当社の検証用の環境で2026年11月2日に、Power Automate（Web 版、新しいデザイナー）で同じフローを作り、テストし、実行の履歴を見て確かめました。送り先は作ったアカウント自身だけで、確かめたのはステップの出力（statusCode 201）までです。受け取った側の Teams の画面は見ていません。撮影の後にフローは削除しました。写真の組織名・名前・メールアドレス・環境の名前は伏せています。ライセンス・上限・日数は Microsoft Learn の各ページ（2026年11月2日に確認）によります。画面と Learn で表記が違うところ（実行の履歴の日数、接続の場所）は、本文で両方を書きました。画面の表記や上限は変わることがあるので、作る前に Learn の最新のページを見てください。

最初の1本で身につけたいのは、自動にした作業そのものより、動いたかどうかを自分で見られることです。ステップの入力と出力、実行の履歴を読めるようになれば、2本目以降で止まっても、どこで止まったかを自分で探せます。Aurant Technologies では、社内で作るフローの決めごと（持ち主・片付け・使うコネクタ）づくりを、Microsoft 365 の導入支援として承っています。