SharePoint サイトの作り方｜チーム サイトとコミュニケーション サイトの選び方と、作る前に決めること

たとえば、総務部が「規程の改定案を部署の中で一緒に直す場所」と「決まった規程を全社員に知らせる場所」を SharePoint に作りたいとします。サイトを作ろうとすると種類が2つ出てきて、どちらを選べばよいのか、選び間違えたら作り直しになるのか、すでにある Teams のチームとは何が違うのかで迷います。

この記事では、部署で使うサイトの種類の選び方と、作る画面で決めること、管理者が先に決めておくことが分かります。コミュニケーション サイトで社内ポータルを組む手順と、作った後の権限の付け方は、それぞれ別の記事に任せます。当社は Microsoft 365 の導入を支援している会社で、ライセンスの販売はしていません。

どちらの種類で作るか：書く人と読む人で決める

SharePoint のサイトには、チーム サイトとコミュニケーション サイトの2つの種類があります。チーム サイトでは、通常、全員かほとんどのメンバーが内容を載せ、チームのメンバーや特定の関係者だけが見ます。コミュニケーション サイトでは、通常、少数のメンバーが載せ、大勢が読みます。この使い分けは、Microsoft サポート「SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する」の説明です。

もう1つの大きな違いは、Microsoft 365 グループが付くかどうかです。Microsoft 365 グループは、メンバーの一覧に、共有の受信トレイ（グループのメール アドレス）・予定表・OneNote のノートブック・Planner のタスク・SharePoint のサイトをまとめたものです。組織で Microsoft 365 グループが使える状態なら、チーム サイトを作るとグループも作られます。サイトにメンバーや所有者として足した人は、グループのメンバーにもなります（Microsoft サポート「SharePoint チーム サイトとは?」）。コミュニケーション サイトを作っても、グループは作られません。グループのほかの種類との違いは、Microsoft 365 のグループの種類の記事にまとめています。

例の総務部なら、改定案を直す場所は、総務部の全員が書き、部署の中だけで見るのでチーム サイトです。決まった規程を知らせる場所は、総務部の数人が載せて全社員が読むので、コミュニケーション サイトです。1つの部署が両方の種類を持つこともあります。全社員向けの場所を社内ポータルとして作るなら、作る手順とトップページの組み方はSharePoint で社内ポータルを作る記事に書いています。

種類は、作る前に決めます。当社が確かめた Microsoft の公式のページには、作った後にチーム サイトとコミュニケーション サイトを切り替える手順は見当たりませんでした。作る画面には「後で [設定] でサイト テンプレートを変更できます。」と出ます。公式の説明はチーム サイトのテンプレートを替える操作までで、種類の切り替えには触れていません。組織で Microsoft 365 グループが使える状態で迷ったら、チーム サイトをお勧めします。グループにつながったチーム サイトには後から Teams を足せますが、コミュニケーション サイトには足せないからです。詳しくは次の節に書きます。

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Teams を使う部署は、サイトを別に作らなくてよい

総務部がすでに Teams のチームで話しているなら、そのチームにはもうチーム サイトがあります。Teams で新しいチームを作ると SharePoint のサイトが作られてチームにつながり、標準チャネルの［ファイル］はそのサイトに保存されます（Microsoft Learn「Teams と SharePoint の統合」）。ここで SharePoint から同じ部署のチーム サイトをもう1つ作ると、部署のファイルの置き場所が2つに分かれます。Teams のファイルがどこに置かれるかは、SharePoint と OneDrive の違いの記事に、チャット・チャネル・会議ごとの置き場所はTeams のファイルの保存先の記事に書いています。

逆に、先に SharePoint でチーム サイトを作った部署は、あとから Teams を足せます。既存のサイトに Teams を足すと、そのサイトが新しいチームにつながります。サイトの所有者が、チーム サイトのホーム ページの左下にある［リアルタイム チャットの追加］から足す手順です。足せるのは、Microsoft 365 グループにつながったチーム サイトだけです（Microsoft サポート「SharePoint から Microsoft チームを作成する」）。

グループにつながっていないチーム サイトに Teams を足すには、先に「新規 Microsoft 365 グループに接続」の操作が要ります。この操作は、サイトの内容や権限をそのまま残して新しいグループを作るものです。画面から行えるのはチーム サイトのテンプレート（STS#0）のサイトだけで、画面に出すかどうかは管理者の設定で決まります。テナント管理者は、PowerShell からもつなげます（Microsoft Learn「新規 Microsoft 365 グループに接続する機能の概要」）。コミュニケーション サイトは、この画面の操作の対象に入っていません。あとで Teams を使うかもしれない部署の場所は、グループの付くチーム サイトで作ることをお勧めします。

Teams につながったサイトのメンバーは、Teams の側で管理するよう Microsoft は勧めています。サイトの権限の付け方そのものは、SharePoint の権限の仕組みの記事にまとめています。

作る画面で決めること：言語とアドレスは先に決める

社員がサイトを作る入口は、SharePoint のスタート ページの左のアプリ バーの［ビルド］から選ぶ［サイト］のカードです。入口の画面と、カードが押せないときのことは、社内ポータルの記事に写真つきで書いています。なお、Microsoft サポート「SharePoint でサイトを作成する」の手順はスタート ページの［＋ サイトの作成］から始まりますが、当社の検証用の環境で2026年11月6日に開いたときは、このボタンは見当たりませんでした。

開いたダイアログ「サイト テンプレートを選択する」の上のタブで、［チーム サイト］か［コミュニケーション サイト］を選びます。チーム サイトのタブには、「標準チーム」のほかに IT ヘルプ デスク、プロジェクト管理、従業員のオンボーディング チームなど、Microsoft 提供のテンプレートが10個並びました。Microsoft サポート「SharePoint でチーム サイトを作成する」は、一般的なチーム サイトには Standard チーム（画面の「標準チーム」）を選ぶよう案内しています。

［テンプレートを使用］を押すと「サイトを設定する」の画面になります。チーム サイトでは、サイト名・サイトの説明・グループのメール アドレス・サイト アドレス・プライバシーの設定・言語の欄が1つの画面にそろっていました。

サイト名を入れると、グループのメール アドレスがサイトと同じ名前で自動で入ります。この欄は、チーム サイトの画面だけに出ます。

サイト アドレスは、サイトの URL になります。使える記号はアンダースコア・ダッシュ・単一引用符・ピリオドだけで、ピリオドで始めたり終えたりはできません。作った後にアドレスを変えられるのは SharePoint 管理者以上の管理者で、変更にはサイトの大きさによって約 10 分かかることがあり、その間サイトは読み取り専用になります。/sites から /teams へ移すことはできません（Microsoft Learn「サイト アドレスを変更する」）。同じページは、変える前に利用者へ知らせることも求めています。作る前に、短い英数字のアドレスを決めておくことをお勧めします。

管理者が SharePoint 管理センターで作るときの説明では、同じアドレスのサイトがすでにあると、使えるアドレスに自動で変わり、警告が出ます（Microsoft Learn「サイトを作成する」の例では marketing が marketing2 になる）。

プライバシーの設定は、チーム サイトだけの欄です。選べるのは「プライベート – メンバーのみがこのサイトにアクセスできます」と「パブリック – 組織内のすべてのユーザーがこのサイトにアクセスできます」の2つで、当社が見た画面の既定はプライベートでした。パブリックにすると、メンバーに入れていない社員も含めて、組織の全員がサイトにアクセスできます。全員に付く既定の権限は、権限の仕組みの記事に書いています。例の改定案の場所は、プライベートにします。プライバシーとサイト名は、作った後もサイトの所有者が［設定］＞［サイト情報］で変えられます（Microsoft サポート「サイトのタイトル、説明、ロゴ、サイト情報の設定を変更する」）。

言語の欄の下には「サイトの既定のサイト言語を選択します。後で変更することはできません。」と出ます。既定の言語は作った後に変えられず、ほかの言語を足すことはできます。社員が日本語で使うサイトなら、日本語のまま作ります。

欄を埋めて［サイトの作成］を押すと、サイトができます。作った人は自動でサイトの所有者のグループに入り、作る途中でメンバーや所有者を足すこともできます。当社はこの記事のためにサイトを作っておらず、押した後の画面は見ていません。コミュニケーション サイトの「サイトを設定する」と作った後の画面は、社内ポータルの記事に写真があります。

管理者が先に決めておくこと：誰が作れるか、新しいサイトの既定

既定では、社員はコミュニケーション サイトと、Microsoft 365 グループにつながったチーム サイトを作れます（Microsoft Learn「SharePoint のサイト作成を管理する」）。社員に作らせるか、管理者が作るかは、SharePoint 管理センターの［設定］＞［サイトの作成］で決めます。管理センターのほかの画面で何を見るかは、SharePoint 管理センターの見方の記事にまとめています。

パネルの上の「ツールからのサイト作成の制御」では、SharePoint や OneDrive の画面、PowerShell などの道具から社員がサイトを作れるかを、［許可］か［ブロック］で決めます。

その下の「SharePoint サイトの作成方法を選択」では、社員が SharePoint でサイトを作ろうとしたときに、組み込みの画面を出すか、社内の申請ページへ案内するか、組み込みの画面をオフにするかを選べます。

どちらの説明にも、チームや Microsoft 365 グループと、それにつながるサイトを作れるかどうかには影響しない、と書かれています。

つまり、［サイトの作成］を止めても、社員が Teams でチームを作れば、チーム サイトはできます。グループを作るとサイトも作られるためです。チームを作れる人まで絞るなら、Microsoft 365 グループの作成の設定を変えます。どこで変え、何に効くかは、Teams 管理センターの記事の「チームを作れる人を絞りたいときは」に書いています。

同じパネルの下には、チーム サイトを /sites/ と /teams/ のどちらの下に作るか（「次の下にチーム サイトを作成」）と、新しいサイトの「既定のタイム ゾーン」があります。当社の検証用の環境では、既定のタイム ゾーンは「(UTC-08:00) 太平洋標準時 (米国およびカナダ)」になっていました。日本の会社なら、社員がサイトを作り始める前に、ここを確かめておくことをお勧めします。

管理者が SharePoint 管理センターの［アクティブなサイト］の［作成］から作るときは、チーム サイトとコミュニケーション サイトのほかに［その他のサイトを参照する］が出ます。

ここでテンプレートに「チーム サイト」を選ぶと、「このオプションでは、Microsoft 365 グループ、共有の Outlook 受信トレイ、共有の予定表、OneNote ノートブックまたは Planner プランは作成されません。」と出ました。グループにつながっていないチーム サイトです。Teams を足すには、先にグループへの接続が要ります。この入口で作ったサイトを画面からグループにつなげるかは、当社は確かめていません。部署の共有の場所なら、通常は上の［チーム サイト］を選びます。

サイトの数と大きさにも上限があります。Microsoft Learn「SharePoint の制限」では、組織あたりのサイトは 200 万、1つのサイトの容量は最大 25 TB です（英語版も同じ値です）。容量は組織全体で分け合うので、自社でどこまで使えるかはSharePoint の容量の記事の計算で確かめます。

部署のサイトが増えたら：サブサイトではなくハブ サイトでまとめる

総務部のチーム サイト、全社向けのコミュニケーション サイト、ほかの部署のサイトと数が増えると、サイトの中にサイトを作る方法（サブサイト）を考えるかもしれません。Microsoft は、サブサイトを作るより、サイトを作ってハブ サイトにまとめることを勧めています。

ハブ サイトは、関連するサイトをつなぐ中心のサイトです。関連付けたサイトの上にはハブのナビゲーションが出て、サイトはハブの外観（テーマ）を引き継ぎます。ハブで検索すると、関連付けたサイトのうち、自分が見られる内容が結果に出ます（Microsoft サポート「SharePoint ハブ サイトとは?」）。ハブ サイトにするのは SharePoint 管理者で、既存のサイトを変換して作ります。組織で作れるハブ サイトは 2,000 までです（Microsoft Learn「SharePoint の制限」）。

気をつける点は2つです。1つ目は、関連付けても、権限は既定では引き継がないことです。ハブを見られる人でも、関連付けたサイトの権限が無ければ、そのサイトの内容は表示されません。2つ目は、1つのサイトを関連付けられるハブは1つだけであることです（Microsoft Learn「SharePoint ハブ サイトを計画する」）。

すでにハブがある組織では、ハブ サイトの右上の［サイトの作成］から作ると、新しいサイトは自動でそのハブに関連付けられます。作った後に、サイトの所有者が［設定］＞［サイト情報］の「ハブ サイト関連付け」から選ぶこともできます。ただし、どの所有者が関連付けられるかと承認が要るかは、SharePoint 管理者が決めます。選べないときは、SharePoint 管理者に頼みます。当社はハブの画面をこの記事のためには開いていません。

次にすること

まず、作りたい場所ごとに「書く人は全員か少数か」「読む人は部署の中か外か」「Teams を使うか」を書き出し、種類を決めてください。Teams のチームがすでにある部署は、新しく作らずに、そのチームのサイトを使います。新しく作るなら、サイト アドレスと言語を決めてから［サイトの作成］を押し、作った後のメンバーと権限は権限の仕組みの記事のとおりに入れます。管理者は、社員が作り始める前に、［設定］＞［サイトの作成］の既定のタイム ゾーンと、チームを作れる人の範囲を確かめます。部署のサイトの分け方やハブの組み方、作成のルールを一緒に決めたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお手伝いしています。

この記事の確かめ方

画面は2026年11月6日に、当社の検証用の環境で、SharePoint の［ビルド］から開くサイトの作成の画面（チーム サイトの「サイトを設定する」まで）と、SharePoint 管理センターの［アクティブなサイト］の［作成］、［設定］＞［サイトの作成］を開いて見たものです。見るだけで、欄への入力・サイトの作成・設定の保存はしていません。写真では組織の名前とドメインを伏せています。サイトを作った後の画面、Teams を足す画面、ハブ サイトの画面、アドレスの変更の画面は見ておらず、Microsoft の説明で書いています。公式の説明は同じ日に、Microsoft サポートの「SharePoint でサイトを作成する」「SharePoint でチーム サイトを作成する」「SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する」「SharePoint チーム サイトとは?」「SharePoint ハブ サイトとは?」「SharePoint から Microsoft チームを作成する」「サイトのタイトル、説明、ロゴ、サイト情報の設定を変更する」、Microsoft Learn の「SharePoint のサイト作成を管理する」「サイトを作成する」「SharePoint ハブ サイトを計画する」「Teams と SharePoint の統合」「新規 Microsoft 365 グループに接続する機能の概要」「サイト アドレスを変更する」「SharePoint の制限」で確かめました（数字は日本語版と英語版の両方）。画面とサポートで違うところがあります。サポートの手順の［＋ サイトの作成］のボタンは、当社の画面ではスタート ページに無く、左のアプリ バーの［ビルド］から入りました（サポートの「チーム サイトを作成する」にも、［ビルド］から入る手順があります）。管理画面と公式のページは更新されることがあるため、操作の前に最新を確かめてください。