Teams の会議ポリシーを決める｜録画・文字起こし・ロビー・画面共有を誰に許すか

たとえば、人事部から「面談は録画も文字起こしもさせたくない」と頼まれたとします。営業部は取引先との会議が多く、社外の人を会議に入れられないと困ります。ほかの部署は、今の既定のままで困っていません。Teams 管理センターの会議ポリシーで、どこまでを全社で決め、どこからを部署で分ければよいでしょうか。

この記事では、会議ポリシーの項目のうち、録画・文字起こし・ロビー・匿名の参加・画面共有と発表者について、誰のポリシーが効くか、ポリシーで止められるかを確かめ、部署ごとに分けるときの作り方と割り当て方を書きます。当社は Microsoft 365 の導入を支援している会社で、ライセンスの販売はしていません。

先に押さえること：1人に効く会議ポリシーは1つだけ

会議ポリシーは、Teams 管理センターの［会議］>［会議ポリシー］にあります。どの組織にも「グローバル (組織全体の既定値)」が最初からあり、ほかのポリシーを割り当てていない人には、これが効きます。一部の人だけ設定を変えたいときは、カスタム ポリシーを作って、その人かその人のグループに割り当てます。1人に同時に割り当てられる会議ポリシーは1つだけです（Microsoft Learn「Microsoft Teams で会議とイベントのポリシーを管理する」）。

1つだけなので、「人事のポリシー」と「録画禁止のポリシー」を重ねて当てることはできません。カスタム ポリシーは、会議のすべての項目を持つ1組の設定です。部署ごとに、その部署の人に効かせたい全部の値をそろえたポリシーを作ります。

グローバルの既定の値の一覧と、組織全体の設定とポリシーの違いは、Teams 管理センターで使い始める前に見る設定の記事に書いています。この記事は、その先の「部署で分けるか」の決め方に絞ります。

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項目ごとに、誰のポリシーが効くかが違う

会議ポリシーの項目は、効き方が3通りあります（同じページ）。

• 開催者単位：会議を開いた人（開催者）のポリシーが、その会議の参加者全員に効きます。ロビーと匿名の参加がこちらです。
• ユーザーごと：参加者それぞれに、本人のポリシーが効きます。画面共有のモードがこちらです。
• 開催者単位およびユーザーごと：開催者のポリシーと、本人のポリシーの両方で決まります。録画と文字起こしがこちらです。

冒頭の人事部の例で、人事部の人だけに録画と文字起こしをオフにしたポリシーを割り当てたとします。録画は、開催者と録画を始める人の両方に許可が要ります（Microsoft Learn「Teams 会議のレコーディング」）。文字起こしも同じく、開催者と始める人の両方の設定がオンである必要があります（Microsoft Learn「Teams 会議の文字起こしとキャプションを構成する」）。

つまり、人事部の人が開く面談は、Teams の録画・文字起こしの機能では、参加者の誰も始められません。一方で、他部署の人が開いた会議に人事部の人が出た場合は、人事部の人は録画を始められませんが、録画の許可を持つほかの自社の人（開催者・共同開催者・発表者で、自分のポリシーで録画がオンの人）は始められます。「人事部の人が映る会議は録画させない」という決まりは、会議ポリシーだけでは守れません。ポリシーで決まるのは、人事部の人が開く会議と、人事部の人が自分で始める操作までです。なお、社外の参加者は、その会社が使うコンプライアンス記録（利用者が操作しなくても通話と会議を自動で記録する、他社製品の仕組み）の場合を除き、会議を録画できません。そうした社外の人が会議に入ると、こちらの録画の設定に関係なく記録されることがあります。そのときは開催者・共同開催者・発表者に通知が届き、記録させたくなければ、その参加者を会議から外せます（Teams 会議のレコーディング）。

ポリシーで止まる項目と、既定の値を決めるだけの項目

もう1つの違いは、ポリシーの値で機能が止まるのか、会議ごとの初期値（既定の値）を決めるだけなのか、です。会議の開催者は、会議ごとに会議オプション（会議の予定から開く、その会議だけの設定）を変えられます。既定の値を決めるだけの項目は、開催者がここで変えられます。

ロビーをバイパスできるユーザーは、既定の値を決めるだけの項目です。Microsoft Learn「会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する」は、このポリシーは既定値を設定し、開催者が会議のオプションで変更できる、としています。発表者になれる人を決める［発表できるユーザー］も同じで、既定の値を決めた後も、開催者は会議オプションで変えられます（Microsoft Learn「発表と制御の要求ができるユーザーを管理する」）。

反対に、会議のレコーディング、トランスクリプト、匿名の参加、画面共有のモードは、ポリシーの値が、その機能を使えるかどうかを決めます。たとえば録画は、前の節のとおり、開催者と録画を始める人の両方に、ポリシーでの許可が要ります。この記事では、こちらを「止まる項目」と呼びます。

ロビーの値を会議ごとに変えさせたくない場合は、Teams Premium の会議テンプレート（管理者が会議オプションの値を決めておく会議のひな形）か、秘密度ラベル（会議やファイルに付ける、機密の度合いの印）で値を決めて使います（会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する）。ただし、ロビーから参加を許可できる人の設定は、会議テンプレートと秘密度ラベルでも固定できません。Teams Premium で増える機能と、誰に買うかは、Teams Premium の記事に書いています。会議ごとにロビーをどう選ぶかは、Teams で社外の人を会議・チームに招く手順の記事に書いています。

全社で決める項目と、部署で分ける項目の分け方

ここまでの2つの違いを使うと、分け方は次のように決まります。Microsoft は、個々の人やグループに割り当てる前に、グローバルを組織のいちばん多くの人に合うように決め、特別な扱いが要る人にだけポリシーを割り当てる、という順を勧めています（Microsoft Learn「Teams でポリシーを割り当てる – 作業を開始する」）。

匿名の参加：グローバルで止めると、全員の会議に確認していない匿名の参加者が入れなくなる

匿名の参加者は、職場・学校のアカウントで Teams にサインインしていない人などです（Microsoft Learn「Teams 会議への匿名参加者アクセスを管理する」）。取引先の人が、自分の会社のアカウントを使わずに招待のリンクから入ると、匿名の参加者になります。開催者単位の項目なので、グローバルで「匿名ユーザーが会議に未確認で参加できる」をオフにすると、カスタム ポリシーを割り当てていない全員の会議に、確認していない匿名の参加者が入れなくなります。営業部の人が開く会議もその中に入ります。すぐ下の「匿名ユーザーが確認後に会議に参加できる」は、Teams Premium のライセンスを持つ開催者向けの別の項目で、匿名の参加者にメールで届くコードを入れてもらってから入れる設定です（当社の検証用の環境のグローバルでは「メール コード」）。Premium の開催者の会議で匿名の参加を止めるかを決めるときは、この行も合わせて見ます。

組織全体の会議の設定（［会議］>［会議の設定］の「匿名ユーザーが会議に参加できる」）もあります。この組織全体の設定は今後なくなる予定で、オンのままにして、開催者ごとの会議ポリシーで止めることが勧められています（設定とポリシー リファレンス。2026年11月6日確認）。止めたい部署があるなら、その部署のカスタム ポリシーで「匿名ユーザーが会議に未確認で参加できる」をオフにします。

ロビー：既定の値なので、全社で1つ決めて、開催者に任せる

［ロビーをバイパスできるユーザー］の初期値は、当社の検証用の環境のグローバルでは「組織内のユーザーおよびゲスト」でした（Microsoft Learn「Teams の設定とポリシー リファレンス」の表記は「組織内のユーザーとゲスト」）。ゲストは、自社の組織に招いて社外の人に作ったアカウントです。この値のままなら、外部アクセス（相手が自分の会社の Teams のアカウントのまま参加する仕組み）で参加する取引先の人や匿名の参加者は、開催者などが許可するまでロビーで待ちます。2つの違いは外部アクセスとゲスト アクセスの違いの記事に書いています。開催者が会議ごとに変えられる値なので、部署ごとにポリシーを分けても、開催者が変えれば変わります。全社で1つの値を決め、例外は開催者が会議オプションで選ぶ形にしておくと、ポリシーの数を増やさずに済みます。

画面共有：モードは本人に効く。外部の人に操作を渡すのは初期値でオフ

画面共有のモード（画面の項目名は［画面共有］）は、本人のポリシーで決まります（Microsoft Learn「コンテンツ共有の会議ポリシーを管理する」）。値は「画面全体」（初期値）、「単一アプリケーション」、「無効」の3つです。「単一アプリケーション」にすると、デスクトップ全体は共有できず、アプリの画面だけを共有できます。ただし、ブラウザーで Teams を使っている人に「単一アプリケーション」を割り当てると、画面共有は無効と同じになります。ブラウザーで会議に出る人が多い部署に当てるときは、先に確かめます。

共有している画面の操作を社外の人に渡す「外部の参加者は、制御を付与または要求できる」は、初期値がオフです。オンにしても、相手の会社の側でもオンになっていないと、操作は渡せません（設定とポリシー リファレンス）。

録画と文字起こし：止めたい部署だけ、カスタム ポリシーでオフにする

録画と文字起こしは、どちらも初期値がオンです。冒頭の例では、人事部のカスタム ポリシーで「会議のレコーディング」と「トランスクリプト」をオフにします。

文字起こしをオフにすると、文字起こしを使う会議の Copilot の使い方にも関わります。会議の Copilot と文字起こしの関係は、Teams 会議の Copilot の記事に書いています。録画の保存先はTeams 会議の録画の保存先の記事、録画が自動で消える期限はTeams の録画の保存期間の記事に書いています。

営業部は、冒頭の例ではグローバルのままで困らないので、ポリシーを作りません。部署ごとに1つずつポリシーを作ると、どの人にどれが効いているかを追うのが難しくなります。分けるのは、グローバルと違う値が要る部署だけにします。

カスタム ポリシーを作り、グループに割り当てる

カスタム ポリシーは、［会議］>［会議ポリシー］の［追加］から作ります。名前は 64 文字までで、特殊文字は使えません。作った後に名前は変えられないので、部署の名前を入れるなど、誰に当てるかが分かる名前を先に決めます（会議とイベントのポリシーを管理する）。

割り当ては、部署のグループに対して行うと、人の出入りに合わせて自動で付け外しされます。Microsoft Learn「ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」によると、使えるのは Microsoft 365 グループ、セキュリティ グループ、配布リストなどです。会議ポリシーの一覧のページの［グループ ポリシーの割り当て］のタブで［追加］を選び、グループ、ランク、ポリシーを選んで［適用］を選びます。グループの種類の選び方は、Microsoft 365 のグループの種類の記事に書いています。

1人に効くポリシーは、次の順で決まります。人に直接割り当てたポリシーがあれば、それが効きます。無ければ、その人が入っているグループに割り当てたポリシーのうち、ランクがいちばん高いもの（数字がいちばん小さいもの。1 が最高）が効きます。どれも無ければグローバルが効きます。

グループで割り当てるときに、気をつけることが4つあります（同じページ）。

• グループへの割り当ては、グループの直接のメンバーにだけ届きます。グループの中に入れたグループ（入れ子）のメンバーには届きません。
• ランクを指定しないと、いちばん低いランクになります。人事部と別の部署の両方のグループに入っている人がいるなら、どちらを優先するかをランクで決めます。
• ランクを後から変えるには、グループへの割り当てをいったん削除して、割り当て直します。
• 人に直接割り当てたポリシーがあると、グループの割り当ては効きません。直接の割り当てを外すには、その人のポリシーを「グローバル (組織全体の既定値)」に戻します（一括で外す方法もあります）。

変えた後、効いたかを確かめる

会議ポリシーの変更は、効くまでに最大 24 時間かかることがあります（会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する）。グループへの割り当ては、グループの人数によって時間がかかります。PowerShell（コマンドで設定する道具。Teams 用のモジュールを入れて使います）のコマンドの説明（New-CsGroupPolicyAssignment、英語）には、大きなグループでは全員に届くまで 24 時間以上かかることがある、とあります。変えた当日に試して効いていなくても、すぐに設定の誤りとは決めず、翌日に確かめ直します。

人ごとに、どのポリシーが効いていて、それが直接の割り当てかグループからかは、PowerShell の Get-CsUserPolicyAssignment で分かります。Connect-MicrosoftTeams で接続してから（ユーザーとグループにポリシーを割り当てる）、-Identity にその人のサインインのアドレスを入れて実行します（Get-CsUserPolicyAssignment、英語の例3）。出力の PolicySource（ポリシーの出どころ）には、その人に掛かる割り当てが並びます。直接（Direct）の行があればそれが効き、無ければグループ（Group）の行のうちランクの数字が小さいものが効きます。何も出なければ、グローバルが効いています（同じコマンドの説明）。この出力にランクは出ないので、ランクは［グループ ポリシーの割り当て］のタブで見ます。

Get-CsUserPolicyAssignment -Identity <サインインのアドレス> -PolicyType TeamsMeetingPolicy | select -ExpandProperty PolicySource

当社は、このコマンドを検証用の環境では実行していません。

次にすること

1. Teams 管理センターの［会議］>［会議ポリシー］の一覧で、カスタム ポリシーがあるか、誰とどのグループに割り当てられているかを見ます。
2. 部署から出ている要望を、「その部署の人が開く会議を変えたい」のか「その部署の人ができることを変えたい」のかで分けます。ロビーや発表者のように開催者が変えられる項目は、ポリシーを分ける前に、開催者に会議オプションで選んでもらう形で足りないかを確かめます。
3. 分けると決めた部署だけ、カスタム ポリシーを作ってグループに割り当て、翌日に効いているかを確かめます。

当社は、会議の録画・文字起こし・社外の人の参加を、会社の決まりに合わせて Teams の設定に落とし込む相談から承っています。Microsoft 365 の導入支援のページをご覧ください。