Power Automate のライセンス｜Microsoft 365 に含まれる範囲と、Premium が要るとき
Microsoft 365 の多くのプランには、標準コネクタだけのクラウド フローを作って動かす権利が含まれます。プレミアム コネクタを使うときに Premium がだれに何本要るかを、自動のフローとボタンで動かすフローに分けて、Process ライセンスとの比べ方まで Microsoft の公式の説明で整理します。
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この記事の要点
- Microsoft 365 の多くのプラン（Business Basic・Standard・Premium、E3・E5 など）には、標準コネクタだけを使うクラウド フローを作って動かす権利が含まれています。プレミアム コネクタ・カスタム コネクタ・オンプレミスのデータ ゲートウェイを使うと、追加のライセンスが要ります。
- 追加のライセンスは、人に付ける Power Automate Premium（1人1か月 2,248円）か、フローに付ける Process ライセンス（1本1か月 22,488円）です（どちらも年払い・税抜の定価）。
- だれに Premium が要るかは、フローの始まり方で決まります。自動やスケジュールで動くフローは持ち主1人だけ、ボタンで動かすインスタント フローは動かす人全員です。承認に答える人や、接続に使ったアカウントは数えません。
たとえば、SharePoint のリストに入った申請を、社内の SQL Server の台帳に書き込むフローを作ろうとしたとします。Power Automate でつなぐ先のサービスを選ぶ一覧を開くと、SQL Server のアイコンにはプレミアムの印が付いています。ここで手が止まるのは、「全社員分の Premium を買わないといけないのか」「作った自分だけでよいのか」「承認する上司にも要るのか」が分からないからです。
この記事では、Microsoft 365 のライセンスに含まれる Power Automate の範囲と、Premium が要るときに、だれに何本要るかを書きます。パソコンの操作を自動にするデスクトップ フローはデスクトップ フローとクラウド フローの違いの記事に任せます。Power Apps のアプリの中で動くフローは扱いません。当社は Microsoft 365 の導入を支援している会社で、ライセンスの販売はしていません。
Microsoft 365 に含まれるのは、標準コネクタだけのクラウド フロー
Power Automate は、メールの受信やリストへの書き込みをきっかけに、決めた処理を自動で行う Microsoft のサービスです。クラウドの上で動く自動の処理を「クラウド フロー」、つなぐ相手のサービスごとの部品を「コネクタ」と呼びます。フローは、始まるきっかけの「トリガー」と、そのあとに行う1つ1つの処理の「アクション」でできています。
Microsoft 365 の多くの法人向けプランには、Power Automate の限られた使用権が含まれています。Microsoft の説明では、この使用権は「Microsoft 365 のデータと標準コネクタを使う場面」が対象で、単体で買う Premium と同じ権利ではありません（Microsoft Learn「ライセンスの概要」）。Power Platform のライセンス ガイド（November 2026）の付録では、Business Basic・Business Standard・Business Premium、Microsoft 365 E3・E5・F3 にクラウド フローの印があり、Microsoft 365 F1 にはありません（Power Platform Licensing Guide）。
標準コネクタには SharePoint・Office 365 Outlook・Microsoft Teams などが、プレミアム コネクタには SQL Server・Salesforce・kintone などが入ります。Microsoft の製品のコネクタでも、Microsoft Dataverse のようにプレミアムのものがあります。どのコネクタがどちらかは、Microsoft Learn のプレミアム コネクタの一覧で確かめられます。フローの作成画面でも見分けられ、その見つけ方は最初のフローを作る記事に写真つきで書いています。
プレミアム コネクタにも例外が1つあります。Teams の中で使う Dataverse for Teams の環境では、Microsoft 365 のライセンスのままプレミアム コネクタを使えます（Microsoft Learn「Power Automate のライセンスに関するよくあるご質問」）。ただし Dataverse for Teams の環境は、2026年11月15日以降は新しく作れません。Dataverse にアップグレードしていない既存の環境も、2027年9月15日に止まります（Microsoft Learn「重要な変更（非推奨）」）。これから作るフローを、この例外に頼って作ることはお勧めしません。
標準コネクタだけのフローでも、Microsoft 365 のライセンスには2つの制約があります。1つ目は、1日（24時間）に動かせるアクションの数です。トリガーとアクションは1回ずつ数えられ、繰り返しの中のアクションは回数分数えられます。Microsoft が示す移行期間の後の上限は、Microsoft 365 が1人 6,000、Premium が1人 40,000、Process が1本 250,000 です。
この人ごとの上限は、2026年11月6日時点ではまだ当てられていません。それまでの移行期間は、上限がフローごとに当てられています。1本のフローあたり、Microsoft 365 は 10,000、Premium は 200,000 です（Microsoft Learn「要求の制限と割り当て」）。Microsoft は、移行期間の後の人ごとの上限に合わせてフローを作るよう求めています。従量課金（Azure のサブスクリプションにつなぐ支払い）は、2026年11月6日時点ではこの上限を超えるための手段になっていません。
2つ目は、90日間トリガーされないフローがオフになることがある点です。持ち主と共有している人には30日前に通知が届き、オンに戻せば動き続けます。Premium の人が持つフローは、この停止の対象になりません（Microsoft Learn「自動化フロー、スケジュールされたフロー、インスタント フローの制限事項」）。
Premium が要るのは、プレミアム コネクタなどを使うとき
Premium が要る機能として Microsoft Learn の FAQ が挙げるもののうち、クラウド フローで出会うのは次の3つです。
- プレミアム コネクタ：Microsoft 365 の外のサービスや、Azure のサービスにつなぐ部品の多くです。冒頭の SQL Server もここに入ります。
- カスタム コネクタ：用意されたコネクタが無いサービスに、自社でつなぎ方を定義して作る部品です。
- オンプレミスのデータ ゲートウェイ：社内のサーバーにあるデータベースやファイルに、クラウドからつなぐための中継のソフトです。社内の SQL Server を読むなら、プレミアム コネクタとあわせてこれも使います。
逆に、これらを使わないフローに Premium は要りません。Microsoft 365 のライセンスのまま作って動かせます。
AI Builder の機能を使うフローは、Premium とは別にクレジットの考え方が加わります。こちらはAI で問い合わせメールを振り分ける記事に書いています。
だれに要るかは、フローの始まり方で決まる
Premium は人に付けるライセンスです。そのため「フローを使う人全員に要るのか」と考えがちですが、答えはトリガーの種類で分かれます（Microsoft Learn「Power Automate のライセンスに関するよくあるご質問」）。
- 自動化したクラウド フロー・スケジュール済みクラウド フロー（メールの受信やリストへの書き込み、決まった時刻で始まるもの）：だれがきっかけを作っても、フローは持ち主のライセンスで動きます。Premium が要るのは持ち主だけです。
- インスタント クラウド フロー（ボタンを押して始めるもの）：フローは押した人のライセンスで動きます。動かす人それぞれに Premium が要ります。
冒頭の例で考えます。「リストに申請が入ったら SQL Server に書き込む」形の自動化したフローなら、Premium が要るのはフローの持ち主1人です。同じ FAQ は、リストに項目を追加して SQL データベースを更新するフローを例に、リストに項目を追加する人に Premium は要らないと答えています。承認の依頼に答える人にも要りません。SQL Server への接続にほかの人のアカウントを使っていても、接続はライセンスの判定に関係しません。
同じ処理を、各自がボタンを押して書き込む形にすると話が変わります。インスタント フローを部署で共有して全員が押すなら、押す人全員に Premium が要ります。フローの持ち主になる人と、トリガーの種類を、作る前に決めておくことをお勧めします。
「持ち主1人だけ」に当たらない場合
自動化したフローでも、持ち主1人で済まない場合があります。Microsoft は「多重化」として、ライセンスの数を減らすために接続や利用をまとめる形を、ライセンス違反としています。例として挙げているのは次の2つです。
- リストに書き込んだ人に、フローが結果をメールで返す場合。書き込んだ人は間接的にフローを動かし、メールの形で結果を受け取っているので、持ち主と書き込んだ人の両方に Premium が要ります。
- 大勢で使う共有のアカウントを持ち主にして、そこに Premium を1本だけ付ける場合。これは多重化にあたり、ライセンスに沿っていない形です。
Microsoft の FAQ では、共有のアカウントを使う人が決まった数人なら、その人たちと共有のアカウントに Premium を付けます。多くの人が使うなら、フローに Process ライセンスを付けるとしています。Microsoft は共有のアカウントより、Microsoft Entra のサービス プリンシパル（アプリ用の ID）を持ち主にすることを勧めています。サービス プリンシパルが持ち主のフローは、Process ライセンスを付けるか、ライセンスを持つ人を指定してその人の権利で動かします。
社外のゲストが使う場合は、フローのあるテナントか、ゲストの所属先のテナントのどちらかで、Power Automate のライセンスが割り当てられている必要があります。
大勢で使うインスタント フローは、フローに Process を付ける
Process ライセンスは、人ではなくフローに付けるライセンスです。Process を付けたフローは、持ち主や動かす人のライセンスに関係なく、プレミアム コネクタとカスタム コネクタを使えます（Microsoft Learn「Power Automate ライセンスの種類」）。価格は1本1か月 22,488円 です（Power Automate の価格のページ、2026年11月6日確認）。ページの表記は「ボット/月相当、年払い」で、消費税は含みません。
定価だけで比べると、Premium 10人分（2,248円×10＝22,480円）と Process 1本（22,488円）がほぼ同じです。ただし、Premium をもらった人はほかのフローでもプレミアム コネクタを使えますが、Process は付けたフローにしか効きません。どちらにするかは、動かす人の数と、その人たちがほかにプレミアムのフローを使うかで決まります。
Process を付けるには、フローがソリューション（フローやアプリをまとめて管理・移行する入れ物）に入っている必要があります。1本の Process を、最大25本のフローの「フロー グループ」で分け合うこともできます。ただし、親のフローに付けても、そこから呼ぶ子のフローには自動では及びません。子のフローもグループに入れるか、直接付けます（Microsoft Learn「Power Automate のライセンスに関するよくあるご質問」）。
1日に動かすアクションの数が多いフローにも、Process を付けられます。上限は1本 250,000 で、1本のフローに最大10本まで重ねて付けられます。フロー グループには重ねて付けられません。
試用版と、Premium が無くなったときに起きること
Premium には試用版があります。Power Automate の画面から本人が始める試用版は90日間、管理者が Microsoft 365 管理センターで始めて割り当てる試用版は30日間（1回だけ30日延長できる）です（Microsoft Learn「特定のライセンスを詳しく見る」）。本人が始める試用版は、管理者が PowerShell で止めることもできます。止めると、始まっていたその種類の試用版はテナントの全員から外れ、外れた試用版は戻せません。
なお、Power Automate の価格のページには「30 日間の試用版」と書かれた無料の試用版があり、プランの比較の表では「標準コネクタのみ」とされています。これが上の90日の試用版と同じものかは、公式の説明からは確かめられませんでした。
試用版で作ったプレミアムのフローは、試用版が切れたあと、手当てをしないと止まります。Learn の FAQ では、持ち主の Premium が無くなったプレミアムのフローは性能を落として動き、持ち主全員に通知が届き、手当てをしないと14日以内にオフになる、としています。持ち主が組織を離れた場合も、同じ FAQ に同じ14日の扱いが書かれています。試用版で業務のフローを作る前に、試用が終わったあと Premium を買うのか、作り直すのかを決めておくことをお勧めします。
管理者には、ライセンスが要るのに付いていないフローがメールで知らされ、詳しくは管理センターのレポートで確かめるよう案内されます。レポートは48時間遅れで更新されます（Microsoft Learn「プレミアム フローがライセンス適用の対象となる場合」）。
自分と会社のライセンスを、画面で確かめる
ここからは、当社の検証用の環境で見た画面です。見たアカウントには、Premium も Process も付いていません。
フローを作る画面で、プレミアム コネクタを見分ける
フローのデザイナーで［トリガーの追加］を開くと、［コネクタ別］の下に［すべて］［組み込み］［標準］［プレミアム］［カスタム］の絞り込みが並びます。プレミアム コネクタは、アイコンの右下にひし形の印が付きます。冒頭の例では、SharePoint には印が無く、SQL Server には印があります。
自分のライセンスで、何が使えるかを見る
Power Automate の画面の右上から［設定］を開き、［自分のライセンスを表示］を選ぶと、自分に付いているライセンスと、使える機能の一覧が出ます。Microsoft Learn では［ライセンスの表示］と書かれていますが、2026年11月6日の画面の表記は［自分のライセンスを表示］でした。当社の環境では、［自分のライセンス］に Power Automate for Office 365 と Power Automate Free などが並び、［標準コネクタ］に印、［プレミアム コネクタ］［カスタム コネクタ］［オンプレミス コネクタ］に×が付いていました。［Power Automate for Office 365］という名前が Microsoft 365 のライセンスのどの部分を指すかは、Microsoft Learn の説明では確かめられませんでした。［ビジネス プロセス フロー］にも印が付いていましたが、Learn の FAQ はこれを Premium の機能に挙げています。この食い違いの理由は確かめていません。プレミアムのフローを作る前に、作る人がここで自分の状態を確かめられます。
管理者は、会社全体のライセンスの状態を見る
管理者は Power Platform 管理センターの［ライセンス］>［Power Automate］で、Power Automate のライセンスの状態を見られます。画面には［概要］［環境］［Usage］のタブがあり、「このページは、ライセンスの確認が必要なテナントの環境の概要を表示しています。これはプレビュー機能です。」と書かれていました。Microsoft Learn は、テナントと環境の両方の見方がある Power Automate のライセンス レポートを、管理者が定期的に確かめるよう勧めています（Microsoft Learn「プレミアム フローがライセンス適用の対象となる場合」）。ただし、この画面が前の節のメールで案内されるレポートと同じものかは確かめていません。当社の環境では「表示するデータがありません」と出ていて、中身は見ていません。
Microsoft 365 管理センターの［課金情報］>［ライセンス］では、当社の環境に「Microsoft Power Automate Free」の行がありました。Power Automate Free は Power Automate の無料のライセンスで、クラウド フローを作って動かせますが、共有はできません（Microsoft Learn「Power Automate ライセンスの種類」）。Learn は、Power Automate Free のライセンスが割り当てられている数と使える数を、管理者がここで確かめられるとしています（Microsoft Learn「特定のライセンスを詳しく見る」）。契約している製品の一覧の見方は、Microsoft 365 の契約とライセンスを確かめる記事に任せます。
次にすること
作ろうとしているフローごとに、2つのことを書き出してください。1つは、プレミアム コネクタ・カスタム コネクタ・オンプレミスのデータ ゲートウェイのどれかを使うかです。使わなければ、Microsoft 365 のライセンスのまま作れます。もう1つは、使うなら、そのフローが自動で始まるのか、ボタンで始まるのかです。自動なら持ち主1人、ボタンなら押す人の数が、要る Premium の数になります。押す人が多いなら Process と比べます。
環境の分け方や、社外へデータを送るコネクタの止め方まで含めた管理者の決めごとは、Power Platform を Microsoft 365 の範囲で使う記事に書いています。データ ポリシー（DLP）の作り方は、Power Platform 管理センターのデータ ポリシーの記事にあります。どのフローにだれのライセンスが要るかの棚卸しから一緒に進めたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお受けしています。
この記事の確かめ方
ライセンスの決まり・上限・日数は、2026年11月6日に Microsoft Learn の各ページと Power Platform Licensing Guide（November 2026）で、価格は Power Automate の価格のページ（日本語）で確かめました。価格は Microsoft の定価で、販売店や契約の形で変わります。
写真と画面の記述は、当社の検証用の環境で2026年11月6日に見たものです。見るだけで、フローの作成・保存、試用版の開始、ライセンスの購入・割り当てはしていません。組織名・名前・メールアドレス・テナント ID・ライセンスの数は塗るか切り落としています。
執筆・監修
Aurant Technologies CAIO（Chief AI Officer）
Microsoft 365 と生成 AI の導入を支援する立場から、Microsoft 365 の管理者の方向けにまとめています。
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