Microsoft 365 Copilot でできること｜Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams で最初に使う1つずつ
Copilot が使えるようになったら、最初の1回は、答えのどこを Copilot が補ったかを自分で確かめられる頼み方から。アプリの中の Copilot と Copilot アプリのチャットの材料の違い、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams の入口と最初に試す1つ、必要なライセンス（名前の下のラベル）を、当社が PowerPoint と Teams に頼んだ結果とあわせて書きます。
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この記事の要点
- アプリの中の Copilot が材料にするのは、主にいま開いている物と、頼んだ文です。最初の1回は、答えのどこを Copilot が補ったかを自分で確かめられる頼み方から試します。Word と PowerPoint は自分で埋める所を空欄にして下書きを、Excel は表について聞くだけ、Outlook は長いスレッドの要約、Teams は会議の後の要約（文字起こしが前提）です。
- 当社が PowerPoint に3枚を頼んだ1回では、空欄にと頼んだ日時・場所は空欄のまま残り、頼んでいない「対象：全社員」には「こちらで補った文面です」と添えてありました。Teams で架空の会議の要約を頼んだ1回では、中身を作らずに「文字起こしがありません」と返りました。
- どのアプリで使えるかは、名前の下に出るラベルで分かれます。Outlook は有料のライセンスが無くても使え、受信トレイや予定表について聞くこともできます。Word・Excel・PowerPoint は「M365 Copilot」のラベルが要ります。開いている物の外のメールやファイルまで材料にできるかを含め、アプリの中で使える範囲は、組織の設定とライセンスで変わります。
PowerPoint の Copilot に、架空の社内勉強会の案内を3枚で頼み、日時・場所・申込方法は空欄にしておくよう書き添えました。できた3枚では、その3つは空欄のまま残っていました。一方で、頼んでいない対象「全社員」と学べる内容の説明文は Copilot が書き足し、窓に「こちらで補った文面です」と添えていました。Teams では、架空の会議について要約を頼むと、中身を作らずに「文字起こしがありません」と返ってきました。
どちらも1回ずつ試した範囲ですが、2つの結果は、Copilot の答えが渡した材料に左右されることを示していました。だから最初の1回は、答えのどこが補われたかを自分で確かめられる頼み方を勧めます。開いているメールや表を材料にするなら元の物と見比べ、白紙から頼むなら自分で埋める所を空欄にしておきます（当社の考え）。
当社は Microsoft 365 の導入と、Copilot を社内に広げるときの使い方の案内を手伝っていて、Copilot のライセンスは販売していません。この記事では、まずアプリの中の Copilot と Copilot アプリのチャットで材料がどこまで届くかを書き、そのうえで Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams の5つを、最初に試す1つ、材料、当社の画面で見たこと、確かめ方の順に並べます。根拠は、Microsoft のサポートと Learn（Microsoft の公式ドキュメント）の説明と、当社の検証用の環境（職場のアカウント、Copilot のライセンスあり）で2026年10月30日に開いた画面です（Teams の会議は10月29日のもの）。画面の名前は［ ］で書き、当社が開いた画面は表示のまま、開いていない画面はサポートと Learn の表記にしています。なお、「Microsoft 365 Copilot」アプリは「Microsoft Copilot」に名前が変わりました（名前の変更の経緯）。価格ページでは、有料のライセンスは「Microsoft 365 Copilot Business」の名前で載っています。
材料の範囲：アプリの中は開いている物と頼んだ文から。使える範囲は、組織の設定とライセンスで変わる
Copilot には、Word や Teams などのアプリの中で開く Copilot と、職場のアカウントで開く Copilot アプリ（Microsoft Copilot）のチャットがあります。アプリの中の Copilot は、開いている文書・ブック・スライド・メール・会議・チャットと、頼んだ文を材料にします。有料のライセンスが無い人（ラベルが Copilot Chat (Basic) か M365 Copilot (Basic)）の場合、Copilot が組織のデータを自分で探すことはなく、材料は開いている内容と、貼り付けた文・アップロードしたファイルです（組織のデータにつながる従量課金制のエージェントを使う方法もあります）。ただし Outlook では、ライセンスが無くても受信トレイ・予定表・会議について聞けます（Microsoft 365 アプリでの Copilot Chat のしくみ）。
有料のライセンス（M365 Copilot (Premium)）について、Learn は、メール・ファイル・会議・予定表などの組織のデータに基づく応答を機能に挙げ、使える場所に Word・Excel・PowerPoint などのアプリを含めています。ただし同じページは、Microsoft 365 のアプリの中のチャットは「テナントの構成とライセンスによって異なります」とも書いています（Microsoft Copilot とは?）。当社はこれを、開いている物の外の材料を含め、アプリの中で使える範囲が組織の設定とライセンスで変わる、と読んでいます。アプリごとのサポートは、Word・Excel・PowerPoint・Outlook のどれも、開いている物の外の材料（ほかのファイルや受信トレイなど）に触れています。それぞれこの後の節に書きます。
Copilot アプリのチャットでは、有料のライセンスがある人が［Work IQ］をオンにすると、Web に加えて、メール・ファイル・会議・予定表・チームなどの仕事の情報を材料に答えます。オフにすると、仕事の情報には基づかずに答えます。有料のライセンスが無い人のチャットは、Web の情報と、自分で貼り付けたりアップロードしたりした物が材料です（Copilot Chat のしくみ (Microsoft Copilot ライセンスの有無)）。
使い分けは、材料がどこにあるかで決めることを勧めます。いま開いている1件の下書き・要約・質問は、アプリの中の Copilot に頼みます。「先週の会議とメールをまとめて来週の準備をしたい」のように材料が社内のあちこちにある仕事は、有料のライセンスがあれば、Copilot アプリのチャット（Work IQ がオン）に頼めます。その場合も、答えに示された出どころを開いて確かめてから使います。
序の2回は、どちらもアプリの中の Copilot です。この後の5つの節では、その2回を、何が材料だったかに戻して読みます。Word・Excel・Outlook は、当社が開いた入口の画面を載せます。
入口：Word・Excel・PowerPoint は文書の隅のボタン、Outlook と Teams はメールやチャットの上
Word・Excel・PowerPoint では、Copilot のボタンが文書の隅に出ます。Microsoft は「動的アクション ボタン」と呼んでいて、2026年4月から、このボタンへの切り替えが始まりました。押すと右側に Copilot の窓が開きます。キーボードでは、Windows の Alt + C でこのボタンに移れます。Alt + C がまだ使えないアプリや言語では、F6 で移れます。Outlook はこの変更の対象外です。Copilot を使えない人には、ボタンは出ません（Word、Excel、PowerPoint の Copilot 動的アクション ボタン）。
Outlook ではメールの件名の下に、Teams ではチャットの見出しの横に入口があります。それぞれの場所は、アプリごとの節で写真を載せます。ボタンが見当たらないときは、ライセンスの割り当てとアプリの版を順に確かめます。その順番は「Copilot が表示されないとき」にまとめました。
Word：白紙の文書の上に、下書きを頼む欄が出ていた。埋める所は空欄にして頼む
Word で最初に試すのは、白紙の文書からの下書きです。Microsoft は Word の Copilot でできることを、作成（下書きを始める）、絞り込み（書き換え・トーンの調整）、理解する（要約・質問）などに分けています（Word の Copilot へようこそ）。
白紙の文書から頼むときは、開いている物に中身が無いので、主な材料は頼んだ文です。手元にある別の文書やメールを材料にしたいときは、Copilot の窓で / を入力し、文書・メール・会議の名前を打って指定できます。サポートは、対象となる Microsoft 365 のサブスクリプションか Microsoft Copilot のライセンスを持つ人なら、Copilot がファイル・メール・会議など作業のより広いコンテキストを使うこともあると書いています。Word の Copilot は Word と Microsoft 365 の中の内容で動き、外部のツールにはつながりません。
当社が開いた Word for the web の白紙の文書では、上に「Copilot を使用して下書きする内容を説明してください」という入力欄が出ていました。ここに、何の文書を、誰向けに、どのくらいの長さで書くかを入れます。
序の PowerPoint の1回では、材料が依頼文だけのとき、Copilot は足りない所を補いました。Word でも「社員向けの勉強会の案内を300字で。日時・場所は【 】の空欄に」のように自分で埋める所を空けておくと、返ってきた文のどこを Copilot が補ったかを見つけやすくなります。すでに文章がある文書では［Copilot で編集］で直させ、文書を変えずに質問だけしたいときは［Chat のみ］を選びます。
Excel：ボタンは表の右下。最初はブックを変えないチャット モードで聞く
Excel で最初に試すのは、表について聞くことです。Excel の Copilot には編集・計画・チャットの3つのモードがあり、既定では編集モードで開きます。編集モードでは、Copilot は頼まれた内容に沿ってブックを直接書き換えられるので、最初の1回はブックを変えずに分析だけを返すチャット モードが向いています（Excel の Copilot の使用を開始する）。
材料は、開いているブックです。ほかのブックからデータを取り込むこともできます。
当社が開いた架空の売上表（日付・支店・品目・数量・単価・売上）では、Copilot のボタンは右下に出ていました。この表なら「支店ごとの売上の合計は」のように聞き、返ってきた合計を、表の元の行で確かめます。
PowerPoint：材料が依頼文だけだと、足りない所を補い、そう書き添えた
PowerPoint で最初に試すのは、新しいプレゼンテーションの最初の下書きです（PowerPoint の Copilot へようこそ）。会社のテンプレートを使いたいときは、先にテンプレート（.potx）を開いてから頼みます。Word 文書から作る機能は、サポートの説明では Microsoft Copilot（職場）ライセンスを持つ人向けです。
白紙のプレゼンテーションから頼むと、開いている物に中身が無いので、材料は依頼文です。
当社が PowerPoint for the web で白紙のプレゼンテーションを開くと、右に Copilot の窓が最初から開いていました。見出しは「何を作成しますか?」で、入力欄には「以下についてのプレゼンテーションを作成する:」が入っています。
この続きに、「社員向けの社内勉強会「Copilot の使い方」の案内。日時・場所・申込方法は【 】の空欄にして、3枚で。」と入れて送りました。勉強会は架空です。すると Copilot はすぐに作り始めず、「勉強会の案内にふさわしいデザインの方向性を選んでください。」と聞き返してきました。選択肢は3つと自由入力です。
［クリーン・ブルー］を選んで［確認］を押すと、およそ1分半で3枚ができました。表紙「Copilot の使い方」、「この勉強会で学べること」、「開催概要・お申し込み」の3枚です。
見るべきは、Copilot が窓に書き添えた文です。1つは「最後に直した2枚目のカード見出しは、修正後の表示を再確認していません。」、もう1つは「学べる内容の説明文と対象の「全社員」は、こちらで補った文面です。実際の内容に合わせて調整してください。」でした。依頼で【 】の空欄にと頼んだ日時・場所・申込方法は、空欄のまま残っていました。一方で、頼んでいない学べる内容の説明文と「全社員」という対象は、Copilot が補っています。
材料が依頼文の1文だけだったこの1回では、依頼文に無い対象や説明文を Copilot が埋めました。今回は Copilot 自身が補った所を書き添えていましたが、毎回そうなるかは1回では分からないので、日付・人名・対象・金額のような事実は、元の資料と見比べてから使います。数字や事実の確かめ方は「Copilot の回答が間違っているとき」に順を追って書きました。
Outlook：開いたメールの件名の下に［Copilot による要約］が出ていた。材料は開いているスレッドから
Outlook で最初に試すのは、長いメールのスレッドの要約です。新しい Outlook ではスレッドの上の［Copilot による要約］を、従来の Outlook では［要約］を押します（Copilot in Outlook へようこそ）。
材料は、開いているスレッドです。Outlook の Copilot は、対象の Microsoft 365 のプランを持つ人なら、有料のライセンスが無くても使えます。受信トレイ・予定表・会議について質問することもでき、サポートは「[プロジェクトまたは顧客名] に関連する先週のメールを要約してください。」という例を挙げています。有料のライセンスがあると、チャットや組織のデータまで材料にできます（Microsoft 365 アプリでの Copilot Chat のしくみ）。
当社が開いたメールでは、件名の下に［Copilot による要約］が出ていました。初めて押したときは「あなたのプライバシーは重要です」という案内が開きました。オプションの接続エクスペリエンスについての説明で、［続行］のボタンがあります。同じ案内が出たら、内容を読み、会社の決まりに沿って進めてください。
要約には、どのメールから取ったかを示す番号付きの引用が付くことがあり、選ぶとスレッドの中のそのメールに移ります。日付や数字は、その元のメールで確かめます。メールを書くときは、新しいメールを開いて、新しい Outlook ではメニューの［下書き］を、従来の Outlook では［Copilot で下書き］を選びます。できた下書きは自分で直してから［送信］します。
Teams：会議の要約の材料は文字起こし。「文字起こしがありません」と返し、中身は作らなかった
Teams で最初に試すのは、会議の後に「何が決まったか」を聞くことです。会議の後は、会議チャットや［要約］のタブから Copilot に聞けます。
材料は、会議の文字起こしです。会議が終わった後にも聞くには、会議中に文字起こしを始めておく必要があります。文字起こしをしなかった会議では、会議が終わると Copilot との会話は残りません。組織の外で開かれた会議では、Copilot は動きません（Teams で Microsoft Copilot を使用して会議に追いつく）。普段のチャットでは、チャットの右上の［Copilot を開く］から窓を開き、特に指定しなければ過去30日の会話を材料にします。チャットで共有された画像・ループ コンポーネント・ファイルは要約できません（Teams のチャットとチャネルで Microsoft Copilot を使用する方法）。
当社が開いたのは、10月29日の2分ほどの架空の会議の会議チャットです。チャットのカードには［要約の表示］と、コンテンツの［トランスクリプト］が出ていました。［Copilot を開く］から「この会議で話されたことを3行でまとめてください。」と聞くと、答えは「録画の確認（架空の会議）は文字起こしがありません。そのため、会議で実際に話された内容は確認できず、3行に要約することはできません。」でした。
Copilot は会議の中身を作らずに、材料の文字起こしが無いと返しました。カードに［トランスクリプト］があったのに「ありません」と返った理由は、確かめていません（［トランスクリプト］の中身も確かめていません）。会議の後に聞くつもりなら、会議中に文字起こしが始まっているかを確かめておきます。始め方と、トランスクリプトの保存場所・見られる人は「Teams 文字起こしの使い方」で順に追っています。
どこまで使えるかは、名前の下のラベルで分かる
自分がどこまで使えるかは、Copilot アプリ（または Microsoft 365 のホームを一番下までスクロールした所）で、名前の下に出るラベルで分かります（所有している Copilot ライセンスの種類）。ラベルは3つです。
M365 Copilot (Basic) は、有料のライセンスは無いものの、Word・Excel・PowerPoint の Copilot を標準アクセスで使える状態です。標準アクセスでは、サービスの混み具合で、応答の速さや使える機能が1日の中で変わることがあります（Microsoft Copilot Chat の機能へのStandardアクセスと優先アクセス）。有料のライセンス（M365 Copilot (Premium) のラベル）は、300人までの組織なら Microsoft 365 Copilot Business です（Learn では「Microsoft Copilot Business」の名前で、300人までの組織向けと書かれています）。価格ページの1ユーザーあたりの月額は、年払いで3,148円相当、月払いで3,778円です（税抜）。2026年7月1日から2026年12月31日までのキャンペーンでは、年払いの初年度が2,698円相当になります（Microsoft 365 Copilot Business の価格ページ、2026年10月30日確認）。
次にやること：ラベルを見て、空欄を残した文書を1つ頼み、補われた所を探す
最初の1日にやることは3つです。まず、自分の名前の下のラベルを見ます。ラベルが「M365 Copilot」なら、次に Word か PowerPoint で、自分で埋める所を【 】の空欄にした短い文書を1つ頼みます。返ってきたら、最後に、自分が書いていない言葉を探します。当社の1回では、それが対象「全社員」と説明文でした。
ラベルが Copilot Chat (Basic) で Word・PowerPoint の Copilot が使えないときは、Outlook で長いスレッドを1つ要約させ、元のメールに無い言葉が入っていないかを探します（Outlook の要約の結果は、当社は見ていません）。
図に挙げた記事は、ここから開けます。
- Copilot Chat と Copilot の違い
- Copilot が表示されないとき
- Copilot in Excel の使い方
- Copilot の回答が間違っているとき
- Copilot に入力した内容は学習に使われるか
- Teams 文字起こしの使い方
- Copilot のエージェントとは
- Microsoft 365 Copilot の料金／Copilot ライセンスの割り当て方
Copilot を社内に広げるときの、ライセンスの配り方や使い方の案内づくりは、当社のMicrosoft 365 導入支援でもお手伝いしています。
確認日：2026年10月30日。Microsoft のサポートと Learn、価格ページは同日に開いて確かめました。画面に写った人の名前やメールは伏せています。機能の名前・ボタンの位置・価格は変わることがあります。
執筆・監修
Aurant Technologies CAIO（Chief AI Officer）
Microsoft 365 と生成 AI の導入を支援する立場から、Copilot を使う方・管理する方向けにまとめています。
Microsoft 365 Copilot 導入支援
無料の Copilot Chat がもう社員の画面に出ている、有料版を誰に何人配るか決められない、全社に開いたままの SharePoint のサイトがある。配る前の共有の見直しから、ライセンスの選び分け、ライセンスの外でかかる費用の上限、使われているかの確認までを支援します。