SharePoint の容量の確認と追加｜組織の上限の計算と、足りないときの料金

「SharePoint の容量はあとどれくらい残っているのか」「足りなくなったら、どこで、いくらで足せるのか」。社内でこう聞かれて管理センターを開いても、答えは1つの画面には出ていません。組織全体の量の表示は2か所に分かれていて、SharePoint 管理センターの［アクティブなサイト］の右上には組織の合計と使っている量が細い帯で出て、残りの容量（［使用可能容量］）は［ホーム］のカードに出ます。サイトごとの量を見る Microsoft 365 管理センターのレポートは、既定のままではサイトの URL の列が空欄で、追加の容量を買う画面には、同じ説明の製品が2つ並んでいました。容量を確かめる画面も、足す手も、1か所にまとまっていません。

この記事では、容量の計算、確かめる画面、超えたときに起きること、足す手の選び方と料金を、この順に書きます。一人ひとりの OneDrive の容量は扱いません。先に言うと、SharePoint の容量は会社全体で1つの枠で、まず［アクティブなサイト］で全体とサイトごとの使い方を見てから、足す手を選びます。

Microsoft 365 の導入を支援している（ライセンスの販売はしていない）当社が、Microsoft の公式の説明と、当社の検証用の環境（Microsoft 365 Business Premium）の画面で確かめた内容です。

うちの組織の容量を計算する：「1TB＋ライセンス数×10GB」

Microsoft 365 Business Basic・Standard・Premium、E3・E5 などのプランでは、組織の SharePoint の容量は「1TB＋購入したライセンス1つにつき10GB」です（Microsoft Learn の「SharePoint の制限」）。この合計が組織で1つの枠になり、Teams のチームのファイル、部署のサイト、社内ポータルなど、全部のサイトがここから使います。Microsoft 365 F1・F3 などの現場の担当者向けのプランは1TB で、ライセンスごとの加算はありません。Office 365 Extra File Storage（追加の容量）を買うと、その分が枠に足されます。

ここで混ざりやすいのが、プランの説明にある「ユーザー 1 人あたり 1 TB」です。Microsoft の SharePoint のプランのページは Business Basic などのプランに「ユーザー 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ」と書いていますが、これは一人ひとりの OneDrive の容量です。ライセンスを持つユーザーごとに作られる OneDrive は、組織の SharePoint の容量に含まれません。30人の会社でも、SharePoint の枠は30TB ではなく「1TB＋300GB」です。

計算の例として Learn は、基本が1TB のプランを100人で使うと、容量は2TB（基本の1TB＋ユーザーからの1TB）になるとしています。人数の少ない会社ほど、容量の大半は基本の1TB です。なお SharePoint の容量は 1GB＝2^30 バイトで数えるため、パソコンで見るファイルの大きさの表示と少しずれることがあります。サイト1つが使える上限は25TB で、組織の枠がそれより小さければ、組織の枠が先に効きます。

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残りの容量と大きいサイトを確かめる：［アクティブなサイト］の上と、サイトの一覧

組織の合計と使っている量は、SharePoint 管理センターの［アクティブなサイト］のページの上に出ます（サイトの記憶域の制限を管理する）。組織の管理者権限を持つアカウントでサインインして開きます。

当社が見たときは、［アクティブなサイト］のページの右上に、細い帯と「（組織の合計）TB 中（使っている量）MB を使用済み」の形で出ていました。Learn が「ページの右上に、使用可能な記憶域の容量とサブスクリプションの記憶域の合計」と書いている場所です。

SharePoint 管理センターの［ホーム］にも［SharePoint ストレージ使用率］のカードがあり、使っている割合（当社が見たときは「ストレージの 1% 未満を使用済みです」）と［使用可能容量］、大きいサイトに進む［最大サイトの表示］のボタンが出ます。使っている割合だけを確かめるなら、［アクティブなサイト］を開かなくてもこのカードで分かります。

この数字には、直近24〜48時間の変更は入っていません。要らないファイルを消した直後に数字が減らなくても、反映を待ちます。また、ごみ箱に入っている削除済みのサイトは使用量に数えません（サイトの記憶域の制限の管理）が、サイトのごみ箱に入っているファイルは組織の容量に含まれます。ファイルを消しても、ごみ箱が空になるまでは容量は空きません。

どのサイトが大きいかは、同じ［アクティブなサイト］の一覧で、右にある［使用済みストレージ (GB)］の列で見ます。ページの説明にもあるとおり一覧は並べ替えができるので、この列で大きい順に並べて上位のサイトを確かめます。写真の一覧は作ったばかりのサイトだけなので、どれも 0.00 です。

サイト名を選ぶと詳細のパネルが開き、［アクティビティ］のタブの［記憶域の使用量］にも、そのサイトの使用量が出ます。サイトの上限が［自動］のままのこの画面では、［全般］のタブに記憶域の制限の項目は出ていませんでした。使用量の下には［バージョン ストレージを表示］のリンクも並んでいます（このリンクの先は開いていません）。

サイトごとの今の使用量と、全サイトの傾向は、Microsoft 365 管理センターのレポートでも見られます（SharePoint サイトの使用状況レポート）。［レポート］＞［利用状況］で SharePoint を選び、［サイトの利用状況］のタブを開きます（Learn の手順の表記は［使用状況］＞［サイトの使用状況］）。SharePoint のタブは「Activity」「サイトの利用状況」「Storage」の3つでした。

グラフは全サイトを合わせた傾向で、Learn の説明では過去7日・30日・90日・180日の傾向を表示できます（当社が開いたときは「過去 30 日」でした）。サイトごとの数字は、下の表の［使用済み記憶域 (MB)］の列（Learn の表記は「使用されるストレージ (MB)」）で、これは今の使用量です。サイトごとの伸びを見たいなら、表を［エクスポート］で CSV に書き出し、月ごとに並べます（当社は書き出しまでは試していません）。

ただし、当社が開いたときは、表の上に「情報はプライバシーのために隠されています。識別可能な情報を表示するには以下をご覧ください」と出て、［サイトの URL］の列はどの行も空欄、［サイト所有者のプリンシパル名］の列は、値のある行が英数字の並びに置き換わっていました。既定では、サイトなどの情報は使用状況レポートで非表示になります。このままではどの行がどのサイトか分からないので、書き出して並べても、どのサイトが伸びているかは読めません。

サイトの名前を出すには、Microsoft 365 管理センターの［設定］＞［組織の設定］の［サービス］のタブで［レポート］を選び、「すべてのレポートでユーザー、グループ、サイト名を非表示にする」のチェックを外します（使用状況レポートにユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する）。グローバル管理者（この箇所の Learn の表記は「全体管理者」）は、組織のプライバシーの方針で許される場合に、この設定を変えて非表示の情報を表示できます。この設定は管理センターのレポートだけでなく、Microsoft Graph と Power BI の使用状況レポート、Teams 管理センターの使用状況レポートにも効き、名前を表示したことは監査ログに残ります。変えるかどうかは社内で決めてから、グローバル管理者に頼みます（当社はこの設定を変えていません）。名前を出さずに済ませるなら、前に書いた［アクティブなサイト］の一覧で、［使用済みストレージ (GB)］の列の上位のサイトと量を書き留めていく方法でも、伸びているサイトは追えます。

サイトの中のどのライブラリやフォルダーが大きいかは、そのサイトの［記憶域メトリックス］で見られます。開き方は、サイトの管理者が［サイトの設定］＞［サイト コレクションの管理］＞［記憶域メトリックス］とたどります（［サイトの設定］が見えないときは［サイト情報］＞［すべてのサイト設定の表示］から）。当社は、このメニューはたどらず、サイトのアドレスの後ろに /_layouts/15/storman.aspx を付けて直接開きました。題は「サイトの設定 › 記憶域メトリックス」で、［ドキュメント］［サイトのページ］などのライブラリやフォルダーごとに、［合計サイズ］［親の割合］［サイト クォータの割合］［最終更新日時］が大きい順に並んでいました。表の下には「表の値は更新に数分かかる場合があり、ごみ箱にコンテンツが含まれていません。右上に表示されている空き容量が予想よりも少ない場合は、ごみ箱を空にします。」とあります。ごみ箱の中身は表の値には入っていない一方で、右上の空き容量には効いている、と読めます。

右上には「25600.00 GB 空き (25600.00 GB 中)」と出ていました。組織の容量より大きい値なので、組織の残りではありません。Learn は、サイトの上限を手動から［自動］に切り替えるとすべてのサイトの上限が25TB（25,600GB）になり、組織の容量の合計は25TB 未満のこともある、と注記しています。この値は、サイトの上限の25,600GB に対する表示と読めます。組織の合計と使っている量は［アクティブなサイト］の上、残りは［ホーム］のカードで見ます。サイトの上限を手動で決めていて足りなくなったときは、この画面の右上の［追加のクォータを要求］を押すと、グローバル管理者に依頼のメールが届きます。上限が［自動］のままのこの画面には、このボタンは見当たりませんでした。

容量を超えると、組織全体が読み取り専用になるおそれ

組織が容量の上限を超えたまま使い続けると、組織全体が「読み取り専用」になるおそれがあります。そうなると、使用量が減るか容量を足すまで、ファイルの追加や変更ができなくなることがあります。編集できる状態に戻す手は、使用量を減らす、追加の SharePoint の容量を買う、対象のライセンスを買う、の3つです。

買った容量が反映されるまでの間は、［購入の確認］が出ている場合、それを選ぶと最大14日間、読み取り専用を一時的に外せます。使えるのは365日に1回だけです。なお、当社の検証用の環境は上限に近くないため、読み取り専用になったときの画面や警告の文は見ていません。

足りないときの手は5つ：何が容量を使っているかで選ぶ

足りなくなったときの手は、大きく5つです。固定の額で枠を足す（追加の容量）、超えた分だけ払う（従量課金の SharePoint ストレージ）、もう更新しないサイトをアーカイブに移す、使用量を減らす、ライセンスを足す、です。どれを選ぶかは、何が容量を使っているかで決まります。前の節の一覧で、伸びているサイトと、もう更新していないサイトを先に分けておきます。

枠を固定の額で広げるなら：追加の容量（Office 365 Extra File Storage）

いちばん普通の手は、Office 365 Extra File Storage を足すことです。1GB 単位で組織の枠を増やせ、Microsoft 365 管理センターで買います（「Microsoft 365 サブスクリプションに OneDrive と SharePoint のストレージを追加する」）。対象のプランは Business Basic・Standard・Premium、E3・E5、F1・F3 などです。買える一覧に出てこない場合は、そのプランが対象外ということです。

料金は、当社の検証用の環境の Microsoft 365 管理センターで2026年10月29日に見た標準価格です。価格の表には、契約の期間ごとに「1 か月 – ¥35 ライセンス/月」「1 年 – ¥30 ライセンス/月, ¥348 ライセンス/年」と並び、3年の契約の行にはさらに「¥1,044 ライセンス/3 年」が加わっていました。同じ画面で選ぶ請求頻度は月払い・年払い・3 年ごとに支払いの3つで、表の「/月」「/年」「/3 年」は、この払い方ごとの単価と読めます。期間と請求頻度を選んだときの額は、当社は確かめていません。この読みのとおりに1GB あたりで払い方ごとに分けると、次のとおりです。

• 1か月の契約：月払いで月35円
• 1年の契約：月払いなら月30円、年払いなら年348円
• 3年の契約：月払いなら月30円、年払いなら年348円、3年ごとに支払いなら3年で1,044円

この読みのとおりなら、同じ1年の契約でも、月払いの12か月分（30円×12＝360円）と年払いの348円は同じ額ではありません。たとえば100GB を1年の契約で足すと、この読みのとおりなら月払いで月3,000円（12か月で36,000円）、年払いで年34,800円です。表の「/3 年」の1,044円は、「/年」の348円の3年分と同じ額です。画面には、税金と手数料は購入の手続き（チェックアウト）の画面で表示されるとあるので、ここに書いた額はすべて税抜きです。組織が特別価格の対象なら、最後の精算の画面で特別価格が出るともあります。

注意したいのは契約の経路です。Learn は、ボリューム ライセンスやクラウド ソリューション プロバイダー（CSP、販売店経由の契約）でサブスクリプションを買っている場合、追加の容量を Microsoft から直接は買えないとしています。その場合は契約している販売店に頼みます。また、買った追加の容量はあとから減らすこともできます。減らしたあとに残せる最小の量は1GB で、追加の容量をすべて外す（0GB にする）にはサポートへの連絡が要ります。

超えた分だけ払う：Microsoft 365 SharePoint ストレージ

組織の枠を超えた分だけを払う従量課金の「Microsoft 365 SharePoint ストレージ」もあります。Learn は、2026年6月の時点で、すべての商用テナントでパブリック プレビューの段階にあるとしています。料金は枠を超えたデータ1GB につき月0.20米ドルで（従量課金の価格の表）、請求は Azure のサブスクリプションを通ります。そのため、使い始めるには Azure のサブスクリプションとリソース グループ、それに対する所有者か共同作成者の役割が要ります。

この従量課金に登録している間は、組織は枠の中にいる扱いになり、SharePoint 管理センターで容量の警告のメールやお知らせが出ません。超えていることに気づきにくくなるので、従量課金の予算（費用が決めた額に近づくと知らせる設定）も一緒に作ります。追加の容量は組織の枠そのものを増やすもの、従量課金は枠を超えた分を払うもので、2つは両方を使えます。追加の容量で枠を固定で広げ、それでも超える月の分だけを従量課金で払う、という組み合わせもできます。

もう更新しないサイトを移す：Microsoft 365 アーカイブ

終わった案件のサイトなど、もう更新しないが残しておく必要があるものが大きいなら、Microsoft 365 アーカイブという選択肢があります。アーカイブしたサイトやファイルは、組織の容量（使用中の枠）を使わなくなります（Microsoft 365 アーカイブの概要）。料金は1GB につき月0.05米ドルで、Microsoft 365 アーカイブの製品のページにも同じ額と、Azure のサブスクリプションが要ることが書かれています。この料金がかかるのは、アーカイブした分と使用中の分を合わせて組織の枠を超えたときだけです。

ただし、アーカイブした中身には、誰も直接は開けなくなります。管理者は、サイトをアーカイブする前に、サイトの所有者と利用者に、開けなくなることを知らせることになっています。使うときは再アクティブ化（元に戻す操作）をします。SharePoint でアーカイブした中身の再アクティブ化の料金は2025年3月31日に廃止されて無料になりましたが、再アクティブ化した中身をもう一度アーカイブすることは4か月間制限されます（Microsoft 365 アーカイブの価格）。Teams のチャネルのサイトを持つサイトは、SharePoint 管理センターからはアーカイブできないなどの制限もあります。

費用をかけずに空けるなら減らす、人も増えるならライセンスを足す

費用をかけずに空けるなら、使用量を減らします。先に書いたとおり、サイトのごみ箱の中身は容量に含まれます。ファイルの古い版（バージョン履歴）も容量を使い、バージョンが使っている量を調べるレポートの手順は「ドキュメント ライブラリと OneDrive のバージョン履歴の制限の概要」にあります。ただし、保持ポリシーの対象のファイルは、版の数の上限を決めても、保持の期間が終わるまでは版が消えません。版の上限の決め方と、既存の版の減らし方は、SharePoint のバージョン履歴の記事に書いています。

ライセンスを足しても容量は増えますが、増えるのは1ライセンスで10GB です。Microsoft の「SharePoint のプランと価格」のページでは、Microsoft 365 Business Basic は「¥1,049 ユーザー/月相当、年払い」（税抜き、2026年10月29日に確認）です。年払いの1年分は12,588円（1,049円×12）なので、容量だけを目的に足すと1GB あたり年約1,259円（12,588円÷10GB）になります。追加の容量は、前に書いた表の読みのとおりなら年払いで1GB あたり年348円なので、年払いどうしで比べると、ライセンスで足すほうが約3.6倍（1,258.8円÷348円）高くつきます。人が増えるときはライセンスを足し、容量だけが足りないときは追加の容量を足す、と分けて考えます。

追加の容量を買う：［課金］＞［サービスを購入する］から

当社の検証用の環境（Microsoft 365 Business Premium、課金アカウントの種類は MCA）では、Microsoft 365 管理センターの左のメニューの［課金］＞［サービスを購入する］を開くと、マーケットプレースのページになり、［Office 365］の分類に追加の容量が並んでいました。Learn の手順（MCA の課金アカウントでダッシュボード ビューの場合）も、［Marketplace］のページで［カテゴリ別に表示］から［Office 365］を選ぶ、としています。課金アカウントの種類（MCA か MOSA か）や画面の表示のしかたで入口が違うので、ほかの経路は、公式の記憶域の追加のページで確かめてください。

並んでいたのは「Office 365 Extra File Storage」と「Office 365 Extra File Storage for Small Business」の2つで、どちらも「¥35/ライセンス で開始する」と出ていました。Learn の手順が名前を挙げているのは Office 365 Extra File Storage（日本語の表記は Office 365 の追加ファイル ストレージ）です。2つの違いは、この画面の説明（英語の同じ文）からは分かりませんでした。

［詳細］を押すと、サブスクリプションの期間（1 か月／1 年／3 年間）、請求頻度（月払い／年払い／3 年ごとに支払い）、［ライセンスの数量を選択］を選ぶ画面になります。数量には、足したい容量の GB の数を入れます。下の［プランと価格］のタブに、期間ごとの単価が出ます。

選び終えたら［購入］を押し、チェックアウトの画面で請求先（Learn の表記は請求プロファイル）を選んで注文を確定します。当社は［購入］を押していないので、この先の画面は見ていません。

1つのサイトに使わせすぎない：サイトの上限を手動にする

既定では、サイトごとの上限は決まっておらず、全サイトが組織の枠から必要なだけ使います（Learn の表記では「自動」）。移行したばかりの大きなサイトなど、1つのサイトが組織の枠を食べてしまうのを防ぎたいなら、SharePoint 管理センターの［設定］で、サイトの容量の決め方を［手動］にできます。

［設定］の一覧の［サイトのストレージ上限］の行（説明は「自動または手動のサイトのストレージ上限を使用する」）を開くと、［自動］と［手動］を選ぶパネルが出ました。Learn の手順では「サイトのストレージ制限」と書かれていますが、画面の名前は「サイトのストレージ上限」です。［自動］の説明は「サイトで組織のストレージを必要なだけ使用できるようにします。」、［手動］は「サイトごとに固有の制限を設定する」です。設定は［自動］のままにし、［保存］は押していません。

Learn の手順では、［手動］にしたら、［アクティブなサイト］でサイトを選び、［全般］のタブの［記憶域の制限］で［編集］を押して、そのサイトの上限を GB で入れます。入れられる最大は25,600GB です（上限は［自動］のままなので、当社はこの［編集］の画面と次の［通知］は開いていません）。あわせて［通知］をオンにし、上限の何％に達したらサイトの所有者にメールを送るかを決めておくと、上限に当たる前に所有者が整理を始められます。手動から自動に戻すと、全サイトの上限は25TB（25,600GB）に戻ります。

当社の考えでは、サイトが少なく、管理者が月に1回［アクティブなサイト］を見ているなら、自動のままで足ります。上限を手動にするのは、ファイルサーバーから移すなど、大きなサイトができる見込みがあるときに絞るほうが、サイトごとの上限の見直しの手間が増えずに済みます。

この記事の確かめ方

容量の計算、超えたときの扱い、追加の容量と従量課金・アーカイブの条件は Microsoft Learn で、円の料金は当社の検証用の環境の Microsoft 365 管理センターで、米ドルの料金は Learn の従量課金の価格の表で、ライセンスの価格は Microsoft の SharePoint のプランと価格のページで、どれも2026年10月29日に確かめました。記事の写真もすべて同じ日にこの環境で撮ったもので、組織の容量の数値、サイトの URL、所有者の英数字の並びは伏せています。画面の名前と Learn の表記が違うところは、本文で両方を書いています。

開いていない画面と、押していないボタンもあります。読み取り専用になったときの画面、サイトの上限の［編集］と［通知］の画面、詳細のパネルの［バージョン ストレージを表示］の先、レポートの名前を表示する設定、［購入］の後のチェックアウトの画面は見ておらず、［エクスポート］での書き出し、［保存］、［購入］はしていません。追加の容量の期間と請求頻度を選んだときの額も確かめていないため、円の料金は管理センターの価格の表の読みとして書いています。［記憶域メトリックス］は、メニューをたどらずにアドレスから直接開きました。

月に1回［アクティブなサイト］を見て、超える前に手を決める

SharePoint の容量で困るのは、超えてから読み取り専用になり、慌てて買うことです。月に1回、［ホーム］のカードで使っている割合を見て、［アクティブなサイト］の一覧を［使用済みストレージ (GB)］の列で並べ、大きいサイトの上位と量を書き留めておくと、どのサイトが伸びているかが分かります。伸びているのが更新中のサイトなら追加の容量、もう更新しないサイトならアーカイブか整理、と手を決めておけば、上限に近づいてから迷わずに済みます。

ファイルサーバーから移すときの容量の見積もりはファイルサーバーから SharePoint へ移す記事に、プランごとの違いはMicrosoft 365 の法人プランの比較の記事にまとめています。容量の見積もりやサイトの分け方から一緒に整えたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお手伝いしています。

料金と管理センターの画面は変わることがあるため、買う前に Microsoft 365 管理センターの表示を確かめてください。