SharePoint のポータル構築を外に頼むとき｜費用の見積りの前に、標準の Web パーツで足りる範囲と SPFx の作り込みの範囲を社内で決める

社内ポータルを外に頼むとき、最初に決めるのは画面の見た目ではありません。誰がページを載せて誰が承認するか、ポータルに何を置いて Teams やファイルサーバーに何を置くか、標準の部品で組む範囲と作り込む範囲の線引きの3つです。ここが決まっていないと、見積りの金額の差が、何の差なのか読めません。

Microsoft は、ポータルには、コミュニケーション サイトを、ホームページにサイト ページを持つ構成で使うことを強く勧めています。サイト ページなら、標準の Web パーツも、カスタムの Web パーツも、拡張機能も使えます（Microsoft Learn、2026年10月4日確認）。標準の部品で組める範囲が広く、作り込みは、そこで足りない部分に絞れるということです。

外注費の金額は Microsoft が公表しておらず、この記事は金額を書きません。代わりに、見積りの行を「標準の範囲」と「作り込みの範囲」に分けて読む方法を示します。関係する話は別の記事で扱っています。オンプレミスの SharePoint Server の話はSharePoint Server 2016・2019 のサポート終了の記事、取引先との共有はSharePoint・OneDrive の外部共有の記事、データの戻せる期限はMicrosoft 365 のバックアップの記事、ファイルサーバーからの移行はファイルサーバーのクラウド移行の記事にあります。

外に頼む前に社内で決めること：誰が載せ、誰が承認するか

Learn は、ポータルを、コンテンツを読む閲覧者が多数いるイントラネット上の SharePoint サイトと説明しています。サイトとコンテンツを作る人は比較的少なく、ほとんどの訪問者は読むだけです（Microsoft Learn）。この形が、権限と承認の決め方をそのまま決めます。

権限は、コミュニケーション サイトでは所有者・メンバー・訪問者の3つの SharePoint グループで持ちます。個人、セキュリティ グループ、Microsoft 365 グループを、どれかに入れて権限を渡します。多数の社員を訪問者に入れるには、セキュリティ グループを使うのが簡単です（Microsoft Learn）。決めておくのは、所有者とメンバーに誰を入れるか、外注先の担当者に所有者の権限を残すかどうかです。納品のあとに、権限の持ち主がいなくなる状態を避けるためです。

次に、載せる前に承認が要るかどうかを決めます。承認が要るなら、Power Automate のページ承認フローを使えます。SharePoint のサイト管理者が、新しいページや変更したページを公開する前に承認を求める設定で、承認者は少なくとも1人を入れます。承認者には、ページが追加・変更されるたびにメールで要求が届きます（Microsoft Learn）。

ホームサイトの構築の手順にも、「コンテンツ承認フローを有効にする」が入っています。高品質なコンテンツだけを公開するためです（Microsoft Learn）。決めておくのは、承認者を誰にするか、承認者が複数かどうかです。承認者が不在のときの扱いは、確かめた Learn のページに書かれていないため、運用の側で先に決めておく必要があります。なお、ページ ライブラリでは、このフローが使う特定のトリガーとアクションだけがサポートされています。

この2つが決まると、発注先に渡す条件が変わります。「ページを載せる人は数名、読む人は全社員、公開前に部長が承認する」と書けば、権限の設計と承認フローの設計が、標準の機能の範囲で見積りに乗ります。当社のワークスペースの利用支援でも、こうした権限と承認の決めごとの整理を扱っています。

標準の機能で組める範囲：サイトの種類・Web パーツ・ホームサイト

サイトの種類は、先に決まります。Learn では、最新のチーム サイトを、プロジェクトや関心グループなどの共同作業の場として設計されたものとしています。アプリのページの種類は、SharePoint Online の特定のビジネス アプリケーション用で、チーム サイトやポータルとしては設計されていません。ポータルには、コミュニケーション サイトです（Microsoft Learn）。タウン ホールやライブ イベントをポータルで開くことは勧められておらず、Teams のライブ イベントや Viva Engage が案内されています。

標準の部品で、何ができるかを表にしました。左の列は、ポータルでよく求められるものです。右の列の内容は、確かめた公式のページに書かれていることだけです。

表の最後の行にあるとおり、Teams の中でポータルを開く SharePoint アプリは、標準の機能でも、ライセンスの条件が付きます。E・F・A のライセンスの種類のユーザーは、1つの体験を作って使えます。2つ以上の体験を作るには、組織の全員が Viva Suite などのライセンスを持つ必要があります（Microsoft Learn）。作り込みの有無とは別に、見積りの前に確認しておく点です。

標準の部品は、どれだけ並べてもよいわけではありません。Microsoft は、性能を保つための推奨の上限を示しています。1ページの Web パーツは、標準とカスタムを合わせて20個まで、最新のデータを取りにいく動的 Web パーツは4個までです。上限は折りたたみに全部入れました。

作り込み（SPFx）が入る範囲：何ができ、何が見積りに乗るか

標準の部品で出せないものを作るときの、Microsoft が勧める方法が、SharePoint Framework（SPFx）です。クライアント側の SharePoint 開発のためのページと Web パーツのモデルで、SharePoint Online、Microsoft Teams、Microsoft Viva Connections のカスタマイズと拡張に使えます。Learn は、SPFx を開発者に推奨するカスタマイズと拡張のモデルとしています。iFrame を使わず、JavaScript がページに直接組み込まれ、React、Vue.js などの JavaScript フレームワークを選べます。

開発の道具は、npm、TypeScript、Yeoman、webpack、gulp などのオープンソースのツールが中心です。主に C# で開発してきた人には、クライアント側の JavaScript の学習が追加で必要と、Learn は書いています。つまり、SPFx を引き受けられる開発会社は、Web フロントエンドの技術を持つ会社です。

作った Web パーツは、そのままでは使えません。パッケージ化して、アプリ カタログに展開し、サイトにインストールしたうえで、ページに置きます。完全信頼のソリューションなので、展開のときに、信頼するかどうかを問う画面が出ます（Microsoft Learn）。Learn は、SPFx のクライアント側のソリューションを、テナント管理者かその代理人が承認すると書いています。作り込みが入ると、開発の費用だけでなく、展開の作業と管理者の権限の関わり方も、見積りに入ることになります。

作り込みを入れるかどうかは、4つの問いで分かれます。当社の整理で、Microsoft の判断基準ではありません。

カスタムの拡張機能には、最適化の案内が、Learn のポータルの健全性のページから別に用意されています（Microsoft Learn）。作り込んだ部分の性能は、納品の前に、発注先と一緒に確かめる項目です。

Teams・ファイルサーバーとの分担：ポータルは入口、置き場は別

ポータルに、ファイルの実体まで置くかどうかは、Teams とファイルサーバーの扱いで決まります。Teams では、チームを作ると SharePoint のサイトが自動で作られ、チームのファイルは、そのサイトに保存されます。標準チャネルの［ファイル］のタブは、親サイトの既定のライブラリのフォルダーに接続されます。プライベート・共有チャネルには、チャネルごとの別のサイトがあります（Microsoft Learn）。

権限を決める場所が、分かれます。Teams と結び付いたサイトの権限は、Teams で管理することを Learn は勧めています。ポータルのコミュニケーション サイトは Microsoft 365 グループに接続されないため、SharePoint の3つのグループで管理します。Teams のチームのメンバーに、ポータルのコンテンツを作ってもらいたいときは、チームに関連付いた Microsoft 365 グループを、コミュニケーション サイトのメンバー グループに入れられます（Microsoft Learn）。

ファイルサーバーのファイルは、ポータルではなく、移した先の SharePoint のサイトのライブラリに置くのが、権限の面で整理しやすい形です。これは当社の整理です。ポータルのページには、ドキュメント ライブラリの Web パーツで、そのライブラリを見せることができます。移行の手段には Migration Manager があり、移行元のファイルサーバーが SMB 2.0 以降に対応し、移すファイルが250GB以下であることが前提です（Microsoft Learn）。移す前の権限の棚卸しは、ファイルサーバーのクラウド移行の記事で扱っています。

見積りの読み方：標準の範囲と作り込みの範囲を、別の行で出してもらう

ここまでの内容を、見積りの行に当てはめます。同じ要件を複数の会社に出すときは、次の行ごとに、標準の範囲か作り込みかを分けて出してもらうと、金額の差が何の差かが読めます。右の列は、当社の整理です。

公開の前には、Microsoft の案内に沿って、ページ診断ツールで性能を確かめます。公開は、ポータル起動スケジューラで、利用者のグループを分けて段階的に行う方法が、ホームサイトの手順に書かれています（Microsoft Learn）。発注先の作業に、この確認と段階の公開が入っているかを、見積りの行で見ておきます。

標準の部品でどこまで組み、どこから作り込むかの線引きは、Aurant Technologies が移行と設定のスポット相談で扱っているほか、利用支援の中でも整理しています。