Excelマクロ（VBA）を外注する前に｜マクロにしない方がよい業務、生成AIで社内で書ける範囲、頼む前に書く仕様

Excelマクロ（VBA）の外注を考えると、相場の記事は金額の幅を並べます。ただ、見積もりを取る前に決まっていることがあります。その業務をマクロで動かしてよいか、どこまで社内で生成AIを使って書けるか、頼む側が仕様をどこまで書いたかの3つです。この記事は、この3つを、Microsoftの公式の説明で確かめたことと、当社の整理に分けて書きます。相場の金額は載せません。

先に答えを書きます。1台のWindows版Excelの中で、人がボタンを押して使う業務なら、マクロで足ります。メールで受け取るブック、ブラウザー版のExcel、人がいない時刻の実行、新しいOutlookの操作が入るなら、マクロにする前に、動くかどうかを確かめます。社内で書いてよいのは、止まっても手作業に戻せる範囲までで、それを超えるなら、仕様を1枚に書いて頼みます。

すでにあるマクロを、作った人がいない状態で引き継ぐ場合は、別の問いです。そちらは、作った人がいないExcelマクロの引き継ぎ方にまとめています。業務システムとして、買うか作るかを考える場合は、業務システムは買うか作るかの記事です。この記事は、これから作る、または頼むマクロの話です。

マクロだけでは足りなくなる条件：受け取り方・使う人・データ量・会社の方針

外注の前に、マクロにしてよい業務かを確かめます。次の3つの問いのどれかに「はい」と答えるなら、VBAだけでなく、ほかの手段も見積もりに並べます。

3つの問いのほかに、行数と、会社の方針があります。条件ごとに、Microsoftの説明で確かめられたことと、外注の前に決めることを、次の表に並べました。

表のうち、「ブロックされる」「新しいOutlookで使えない」は、コードに手を入れなくても止まる変化です。同じ種類の変化（64ビット版のOffice、VBScriptの廃止など）の一覧と、見分け方は、引き継ぎの記事に書いています。どの条件にも当てはまらず、1台のWindows版Excelで人が押して使うなら、マクロで頼んでよい、というのが当社の見立てです。

6つの条件のどれに当てはまるかを、業務の流れから整理したいときは、当社の業務ツール開発のページから相談できます。

社内で生成AIを使って書ける範囲：自分のパソコンで、自分が押す処理まで

生成AIにマクロを頼むと、コードは出ます。決める必要があるのは、出てきたコードを、誰が、何で確かめ、どこで動かすかです。Microsoftは、VBAマクロのセキュリティの許可はExcelと同じで、デスクトップへのフル アクセスがあると説明しています（OfficeスクリプトとVBAマクロの違い）。つまり、マクロは、そのパソコンでできることを動かせます。AIが書いたコードも同じなので、読まずに本番のブックで動かさないのが、当社の見立てです。

社内で試すときの決まり

• 元のブックのコピーで動かします。マクロを含むブックは、マクロ有効ブック（.xlsm）で保存する必要があります（マクロの保存）。
• 先に、見本のデータと、手で出した正しい結果を作ります。AIのコードを動かして、同じ結果になるかを見ます。この正しい結果は、そのまま、頼むときの仕様に添えられます。
• AIに渡すのは、見本のデータです。顧客や個人の情報は、社内の規程に従い、渡しません。
• 端数の丸め方は、依頼に書きます。VBAの Round 関数は「銀行家の丸め」を返すので、Microsoftは、より予測しやすい結果にはワークシートの Round 関数を使うよう案内しています（Round 関数）。
• エラーが起きたときの動きを、コードで確かめます。On Error Resume Next は、エラーが起きても、次のステートメントから実行を続けます（On Error ステートメント）。途中で失敗しても止まらないことがあるので、結果は、件数と合計で見本と突き合わせます。

Officeスクリプトで書く場合

人がいない時刻に動かしたい、ブラウザー版のExcelで使いたい、という場合は、VBAでなくOfficeスクリプトが候補になります。Officeスクリプトは、アクション レコーダーで操作を記録でき、コード エディターで編集でき、ボタンで実行できます（Excel の Office スクリプト）。Power Automate では、［スクリプトの実行］アクションで呼びます（Power Automate を使用した Office スクリプトの実行）。VBAとの違いは、次の表のとおりです。

Officeスクリプトは、ブックにだけアクセスできるので、影響の届く範囲が狭い分、社内で試しやすい、というのが当社の見立てです。一方、Excelレベルのイベント（ブックを開いたときなど）には対応せず、スクリプトは、手で起動するか、Power Automate のフローから呼ぶときに動きます（OfficeスクリプトとVBAマクロの違い）。上限と必要なライセンスは、Office スクリプトのプラットフォームの制限のとおりで、管理者がOfficeスクリプトをオフにしている場合は、使えません。

頼む前に書く仕様：入力・出力・例外・動かす環境を1枚に

仕様が1枚あると、見積もりが取りやすくなり、納品を受け取るときの確かめも楽になります。入力・出力・例外は処理の中身、環境は見積もりの前提です。入力と出力には、見本のデータと、手で出した正しい結果を添えます。

環境は、見積もりの前提として書きます。Office 2019とMicrosoft 365からは、既定が64ビット版です。64ビット版では、すべてのDeclareステートメントにPtrSafeキーワードが必要で、ポインターやハンドルの変数の型も書き換える必要があるとMicrosoftは説明しています（64ビット VBA の概要）。職場のパソコンに32ビット版と64ビット版が混ざっているなら、それを仕様に書きます。Excelの1シートは1,048,576行までなので（Excelの仕様と制限）、行数の最大の見込みも、書く項目です。

書き出しに迷うときは、生成AIに、今の手作業の手順を貼って、入力・出力・例外に分けて抜けを聞き返してもらう使い方があります（当社の見立て）。出てきた下書きは、実際に作業している人に確かめます。

見積もりの読み方：金額より、含まれるものと範囲外

この記事に、相場の金額は載せません。公式の値がなく、相場の記事の数字は、掲載元ごとに条件が違うからです。同じ金額でも、含むものが違えば比べられないので、見積もりに書かれているべきものを挙げます。

比べるときは、同じ仕様書を、2〜3社に渡して取ります。仕様書が同じなら、見積もりの差は、内訳の行の差として見えます。差が出た行を、相手に聞きます。

見積もりの前に、相手に聞くことは、次の4つです。仕様のどの項目が、金額に含まれるか。環境が仕様と違ったとき、誰が、いくらで直すか。納品後に、Officeの変更でマクロが止まったとき、誰が、いくらで直すか。ソースコードは、自社で読めるか。

引き継ぐマクロがある場合はこちらの記事、システムとして買うか作るかを考える場合はこちらの記事があります。ここまでの整理を、実際の業務に当てはめたいときは、Aurant Technologiesの業務ツール開発のページから相談できます。古い仕組みを入れ替える場合は、システム移行のページもあります。