Microsoft 365 の年契約・月間契約と年払い・月払いの違い｜ライセンスを減らせるのは足した日から7日以内

社員が辞めてライセンスを減らそうとして、初めて「次の更新まで減らせない」と分かる。Microsoft 365 の年契約では、こういうことが起きます。Microsoft 365 を契約するときに選ぶ「年契約か月間契約か」と「年払いか月払いか」は、別々の選択です。途中でライセンスの数を減らせるかを決めるのは前者の契約期間のほうで、Microsoft 顧客契約（MCA）や販売店経由の契約では、年契約は、買った日・更新した日・数を足した日から7日を過ぎると、次の更新まで数を減らせません。月払いを選んでも、この約束は変わりません。

この記事では、契約期間と支払いの違い、減らせる時期が課金アカウントの種類でどう変わるか、月間契約に分けると安くなる場合、更新の前にすることを順に説明します。扱うのは、社員300人以下の会社が Business のプランを買うときの「契約の形」だけです。どのプランにするかは法人プランの選び方の記事で書いています。Microsoft 365 と生成 AI の導入を支援している Aurant Technologies が、Microsoft の公式の説明をもとに、メニューの名前は当社の検証用の環境の日本語の画面と見比べて書いています。

年契約・月間契約と、年払い・月払いは何が違うか

契約期間は「何か月分の利用を約束するか」、支払いは「約束した分をいつ払うか」です。Microsoft Learn の購入の手順では、購入画面で「月単位または年単位のコミットメント」を選ぶと書かれており、これが契約期間です。支払いのほうは、管理センターでは「請求頻度」と呼ばれます。

ややこしいのは、価格ページの「年払い」が、年契約を年払いにしたときの価格を指していることです。ページには「年払い」と「月間契約」の2つの価格しか載っておらず、年契約を月払いにしたときの1人あたりの価格は出ていません。年契約で月払いを選ぶ場合は、購入画面か販売店の見積もりで金額を確かめてください。

MCA の課金アカウントで、年間のサブスクリプションを月払いにしている場合、途中で更新を止めても、期間の残りの分は毎月請求されます。月払いは「毎月やめられる」という意味ではなく、1年分の約束を12回に分けて払う形です。

自分で選ばないうちに年契約になっていることもあります。1か月の無料試用版から始めた場合、試用期間の終わりに既定で年間のサブスクリプションに更新されます。試用のあとに月間契約で様子を見たい場合は、試用が終わる前に買い方を決めておきます。

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年契約で数を減らせるのは、足した日から7日以内（MCA・販売店経由の場合）

Learn のライセンスの購入・削除の記事では、Microsoft 顧客契約（MCA）の課金アカウントの場合、ライセンスはいつでも買えるが、減らせるのは購入または更新から7日以内だけ、とされています。期間の途中で買い足した分も、買った日から7日以内なら減らせます。

7日を過ぎてから［ライセンスの削除］で数を減らすと、その変更が効くのは更新日からで、請求書に出るのも更新日より後の最初の請求書です。このときサブスクリプションの詳細ページには、変更が効く日付が表示されます。また、全部のライセンスが人に割り当てられていると数を減らせないので、先に辞めた人から割り当てを外します。減らす操作ができるのは、定期請求（Learn では「継続請求」とも書かれる、期間の終わりに自動で更新する設定）がオンのときだけです。

MCA の課金アカウントでは、解約も同じ7日で区切られています。開始か更新から7日以内なら日割りで返金され、過ぎたら定期請求をオフにして、期間の終わりで止めるしかありません。microsoft.com の Business Premium のページの注にも、有料サブスクリプションの開始から7日間はキャンセルでき、按分で払い戻すとあります。

ルールは課金アカウントの種類で違う。自社の種類を確かめる

この7日のルールは、すべての契約に当てはまるわけではありません。Microsoft との契約には3つの種類（課金アカウントの種類）があり、減らし方が違います。

マイクロソフト オンライン サブスクリプション契約（MOSA）は、Microsoft 365 に直接サインアップしたときに作られる課金アカウントです。MOSA の場合は、数を減らすと元の数の料金が次の請求書で差し引かれ、日割りで計算し直され、解約しても日割りのクレジットか返金を受け取れます。MOSA では途中で減らせても、MCA では減らせない、という違いがあるわけです。

クラウド ソリューション プロバイダー（CSP）と呼ばれる販売店から買っている場合は、数の増減を販売店に頼みます。販売店向けの パートナー センターの説明でも、ライセンス数を減らせるのは、最初の購入・更新・期間の途中の購入のどれでも、ライセンスが追加されてから7日以内とされています。直接買うか販売店から買うかで、請求・サポート・解約の何が変わるかは、Microsoft から直接買うか CSP から買うかの記事に書いています。

自社がどの種類かは、Learn の課金アカウントの記事では、［請求］>［課金アカウント］のページの「課金アカウントの種類」の列で分かる、とされています。当社の検証用の環境の日本語の画面では、左のメニューの見出しは［課金情報］で、その下に［お使いの製品］［ライセンス］［ライセンス要求］［請求と支払い］［請求対象アカウント］［支払い方法］［課金に関する通知］［従量課金制］［コスト管理］の9つが並び、［課金アカウント］という名前の項目はありませんでした（下の1枚目の写真）。名前の近い［請求対象アカウント］を開き、「課金アカウントの種類」の列があるかを見てください。当社はこの項目の中までは開いて確かめていません。列が見当たらなければ、画面の上の検索欄に「課金アカウント」と入れて探します。

取り違えやすいのが、［ライセンス］のページの「アカウントの種類」です。この画面では、一覧の上に「アカウントの種類: 組織, セルフサービス」という絞り込みが出ていました（下の2枚目の写真）。「セルフサービス」は、Learn では利用者が自分で買ったもの（セルフサービス購入）を指す言葉です。組織かセルフサービスかの分け方なので、ここを見ても MCA か MOSA かは分かりません。更新日のほうは、［課金情報］の下の［お使いの製品］のページで確かめられます。

月間契約は年払いより2割高い。何か月までなら安くつくか

月間契約は毎月の更新で数を変えられる代わりに、1人あたりの価格が高く設定されています。microsoft.com の各プランのページ（Teams を含むプラン、税抜）では、Business Basic が1,049円と1,259円、Business Standard が2,098円と2,518円、Business Premium が3,298円と3,958円で、3つとも月間契約が年払いより20%高くなっています。

2割高くても、1年を通して使わない人なら月間契約のほうが安くなります。Business Premium で1人を12か月使うと、年契約は39,576円、月間契約は47,496円です。月間契約で9か月なら35,622円で年契約より安く、10か月で39,580円とほぼ同じになり、11か月以上使うなら年契約のほうが安くなります。

ただし、これは1人分の年契約を1年まるごと持つ場合との比べ方です。期間の途中で年契約に足した分は、足した日から更新日までを払うので、比べる相手は「更新日までの残りの月数」になります。使う月数が、更新日までの残りの月数のおよそ83%（3,298円÷3,958円）より短ければ月間契約、長ければ年契約に足すほうが安い計算です。例の会社で言えば、繁忙期だけ来る人や、更新日より前にいなくなる見込みの人が月間契約の候補です。

2026年7月の価格改定で月間契約のまま使い続けた場合にいくら違うかは、価格改定の記事で計算しています。

人数の出入りがある会社は、年契約と月間契約を分けて持つ

減らせない期間が1年のほとんどを占める以上、年契約の数は「この1年は確実にいる人」の数に合わせ、出入りのある人の分を月間契約の別のサブスクリプションに分けるのが安くつきます。同じ製品のサブスクリプションを複数持つ場合の扱いは、解約の手順の説明に Business Premium を例に書かれています。購入画面では、新しく買うサブスクリプションごとに月単位か年単位かを選びます。ただ、同じプランを年契約と月間契約で並べて持てると直接書いた公式の文は見当たらないため、分ける前に購入画面か販売店で確かめてください。

例の会社が7月に3人減っても、4月1日の更新までの9か月分、89,046円（3人×3,298円×9か月）は払い続けます。空いたライセンスは割り当てを外しておけば、次に入る人にそのまま回せるので、採用の予定があるなら損は小さくなります。

一方、繁忙期に人を増やす場合は、いつ足すかで答えが変わります。MCA の課金アカウントでは、年契約のサブスクリプションに期間の途中で足した分は日割りで請求され、販売店経由の場合も、足したライセンスの終わる日はそのサブスクリプションの終わる日にそろえられます。例の会社が6月〜8月の3か月だけ10人増やすとき、6月1日に年契約に足すと減らせないので、繁忙期が終わっても更新日まで、6月〜3月の10か月分で約329,800円かかります。月間契約の別のサブスクリプションにすれば118,740円で済みます。逆に繁忙期が更新の直前の1月〜3月なら、年契約に足しても更新日までの3か月分、約98,940円で、月間契約の118,740円より安くなります（どちらも月数で数えた概算）。ただしこれは、更新日の前に減らす10人分を入れておくか、更新から7日以内に減らした場合です。年契約は自動で更新される（価格ページの「年間サブスクリプション – 自動更新」）ので、減らす数を入れておかなければ、足した10人分も含めた数で4月1日から次の1年が始まります。

ただし、全員を月間契約にするのは向きません。例の会社の40人を1年使うと、年契約なら1,583,040円ですが、月間契約では2割増しになります。分けるのは、入れ替わりが見込める人数だけにします。サブスクリプションが2つになると、どちらの分を誰に割り当てているかを管理する手間も増えます。

年払いと月払いを変えられるのは、更新のとき（MCA の場合）

MCA の課金アカウントの場合、請求頻度の変更は更新時にだけ予約できます。Learn の手順では、管理センターのサブスクリプションの詳細ページで［サブスクリプションの長さ & 請求頻度］の設定を編集すると、変更は「スケジュールされた変更」に入り、更新のときに効きます。MOSA の課金アカウントでは、詳細ページの［請求頻度の編集］から［毎月支払う］か［年払い］を選びます。

月払いに上乗せがあるかは、商品と販売の経路によって違います。販売店向けの 2026年8月のお知らせ（英語）では、2026年10月1日から、販売店経由のソフトウェアのサブスクリプション（SQL Server、Windows Server など）で、年間契約を月払いにすると5%上乗せされるとしています（年払いと月間契約は変わらない）。このお知らせに Microsoft 365 は挙がっていません。Microsoft 365 の年契約を月払いにするときの金額は、前に書いたとおり購入画面か見積もりで確かめてください。

更新日の前に、減らす数を入れておく

年契約で数を減らす機会は、実質的に年に一度の更新です。減らす数を更新日の前に入れておき、更新後の7日で最後の調整をします。

ここで間違えやすいのが定期請求です。定期請求をオフにすると、サブスクリプションに予約されている変更が取り消されます。数を減らしたいだけなら、定期請求は切らずに、減らす数を入れておきます。定期請求をオフにするのは、そのサブスクリプションごと期間の終わりで止めたいときです。オフにしても、期限が切れるまでは使えます。

プランを下げたい場合も、更新に合わせて予定を立てます。パートナー センターの説明では、販売店経由の契約は期間の途中でも上位のプランに上げられ（例として Business Standard から Business Premium が挙がっています）、期間の途中で下位のプランに移すことはサポートされていない、とされています。Microsoft から直接買っている場合は、管理センターの［別のサブスクリプションに変更］で、変更を予約するタイミング・ライセンス数・サブスクリプションの長さと請求頻度を選べます。直接買った契約で下位への変更に時期の制限があるかは Microsoft 365 の管理の説明（Learn）に見当たりませんが、更新に合わせて予約しておけば、数の見直しと一度に済みます。

読み終えたら、課金アカウントの種類と更新日を書き出す

まず、自社の課金アカウントの種類と、サブスクリプションごとの更新日を、管理センターで書き出してください。日本語の画面では、どちらも左のメニューの［課金情報］から入ります。更新日は［お使いの製品］のページにあります。課金アカウントの種類は、Learn の言う［課金アカウント］の名前では見つからないことがあるので、名前の近い［請求対象アカウント］を開いて「課金アカウントの種類」の列を探し、見当たらなければ検索欄に「課金アカウント」と入れて探します。［ライセンス］のページの「アカウントの種類」（組織・セルフサービス）は別のものなので、そこで MCA か MOSA かを決めないでください。

MCA か販売店経由なら、次の更新日の前に、年契約の数を「1年いる人」で数え直し、出入りのある人の分だけを月間契約に分けるかを決めます。MOSA なら、期間の途中で減らした分は次の請求書で日割りで計算し直されるので、更新日を待つ必要はありません。人数の見通しから契約の形とプランを一緒に決めたい場合は、Aurant Technologies のMicrosoft 365 の導入支援で受けています。

この記事の確かめ方

価格は2026年10月27日（Business Basic・Standard は2026年10月25日）に microsoft.com の各プランのページで確かめた、税抜・Teams を含むプランの表示です。契約のルールは Microsoft Learn（Microsoft 365 の購入・課金の各記事）とパートナー センターの説明によります。管理センターの画面は、当社の検証用の環境の日本語の画面を Learn の手順と見比べました。Learn が［請求］>［課金アカウント］と書いている場所は、この画面では見出しが［課金情報］で、その下に並ぶ9つの項目に［課金アカウント］という名前はなく、［ライセンス］のページに「アカウントの種類」という名前の似た別の絞り込みがありました。［請求対象アカウント］の中までは開いて確かめていません。契約期間の呼び名も、購入画面・価格ページ・管理センターで少しずつ違う（年単位のコミットメント、年間サブスクリプション、年払い）ため、本文では Learn と価格ページの記述に、その画面で見た表記を添えています。価格とルールは変わることがあるため、契約の前に各ページの最新を確かめてください。