LINE × SmartHR連携ガイド2026｜勤怠リマインダー・入社手続き通知を自動化
SmartHRとLINEを連携して勤怠締めリマインダー・入社手続き案内・有給申請通知を自動化する方法を解説。中小企業の人事労務DXに活用できる実践手順と費用を紹介。
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LINE × SmartHR 連携
LINE × SmartHR連携ガイド2026
LINE × SmartHR連携ガイド2026
勤怠リマインダー・入社手続き・人事通知を自動化
人事・労務担当者が毎月繰り返す「勤怠締めリマインダー送信」「入社書類提出催促」「有給残日数照会対応」をLINE × SmartHR連携で自動化。担当者の工数を月間20〜40時間削減した事例も出ています。
LINE × SmartHR連携のユースケース
- 勤怠締めリマインダー：毎月25日にSmartHRの未承認打刻者リストを取得しLINEで個別通知
- 入社手続き案内：SmartHRに新入社員登録時に、入社書類提出期限をLINEで自動通知
- 有給申請ステータス通知：有給申請の承認・却下時に申請者のLINEへ即時通知
- 年次更新リマインド：社会保険料改定・年末調整の手続き期限を従業員のLINEで告知
- 有給残照会ボット：LINEで「有給残日数」と送ると自動でSmartHRから取得して返答
連携アーキテクチャ
SmartHRはREST APIとWebhookを提供しています。従業員情報・申請ステータスの変更イベントをWebhookで受信し、LINE Messaging APIへ転送することで、リアルタイム通知が実現できます。
ノーコード連携手順（Make利用）
SmartHR APIトークン発行：SmartHR管理画面からAPIアクセストークンを発行
従業員LINEユーザーID収集：LINE登録キャンペーンや入社手続きフローでユーザーIDを取得・管理
MakeでSmartHRモジュール設定：従業員一覧・申請一覧の定期取得シナリオを作成
通知条件のフィルター設定：「申請日 = 当日」「ステータス = 承認済み」などで絞り込み
LINE送信モジュール追加：SmartHRの従業員IDとLINEユーザーIDの対応テーブルを参照して送信
運用開始・効果測定：人事担当者の作業時間をBefore/Afterで比較検証
LINEユーザーIDの取得方法
SmartHR連携では「誰のLINEに送るか」の紐付けが最大の課題です。以下の方法が有効です：
- 入社手続き時にLINE友だち追加を促す：QRコードを入社書類に同封し、友だち追加時にSmartHR従業員IDを入力してもらう
- 既存社員向け一斉案内：メール・Slackで友だち追加URLを配布し、登録フォームとSmartHRIDを照合
- LINE Loginで自動紐付け：社内ポータルにLINE Loginを実装し、ログイン時にユーザーIDを自動取得
導入コスト試算
| 項目 | 費用（月額） |
|---|---|
| SmartHR（50名以下） | 月額7,700円〜 |
| LINE公式アカウント（フリープラン） | 無料（月200通まで） |
| Make（Basicプラン） | 月約1,400円 |
| 初期設定代行 | 15〜30万円（任意） |
よくある質問
Q. LINE × SmartHR連携でできる人事業務の自動化例を教えてください。
A. 勤怠締め日のリマインダーをLINEで一斉送信、入社手続き書類の提出依頼をLINEで通知、有給残日数の確認をLINEチャットボットで即答するといった自動化が実現できます。
Q. SmartHRとLINEはどのように連携しますか？
A. SmartHR APIとLINE Messaging APIをIPaaS（Make/Zapier等）で繋ぐ方法が一般的です。SmartHRにはWebhookも提供されており、申請イベントをトリガーにしたLINE通知も可能です。
Q. LINE × SmartHR連携の導入費用はいくらですか？
A. ノーコードIPaaS利用の場合は設定代行を含め10〜30万円程度、カスタム開発なら50〜100万円が目安です。
LINE公式アカウント支援
LINE公式アカウントの配信設計からCRM連携、LINEミニアプリ開発まで。顧客接点のデータを統合し、LTVと売上を上げるLINE活用を実現します。
