Gmail の『他社メールの取り込み（POP）』と『別アドレスで送信』が2027年1月に終わる｜会社のメールを Gmail にまとめている人を数えて、移す先を決める

Gmail は、2027年1月に、他社のメールアカウントを取り込んで読む機能（POP）と、他社のアドレスを差出人にして送る機能（送信元）、Gmailify の提供を終えます。Gmail ヘルプの「Gmail でのサードパーティ メール アカウントのサポートの変更について」に書かれている日程で、2026年10月5日に確認しました。ヘルプにあるのは「2027年1月」までで、何日かは分かりません。

会社のメールをレンタルサーバーなどで受け、社員が各自の個人の Gmail にそのメールを取り込んで読み、返信は会社のアドレスで送っている会社では、受信（取り込み）も送信（会社のアドレスを選ぶ）も、この2つの機能に頼っています。この記事は、Google Workspace を契約していない会社を想定して、社内の誰が当たるかを数え、移し先を決めるまでを書きます。

メールを移す作業そのものは、レンタルサーバーから Google Workspace・Microsoft 365 へ移す記事に、無料の Gmail と Workspace の違いは、Gmail と Google Workspace の比較の記事に書きました。この記事が扱うのは、その手前の「誰が止まるのかを数える」ところです。

何が終わるのか：他社メールの「取り込み」「送信元」と Gmailify

Google のヘルプが2027年1月の削除として挙げているのは、次の機能です。ひとつは、パソコン版 Gmail の［他のアカウントのメールを確認］で、POP を使って他社のアカウントのメールを Gmail に取得する機能。もうひとつは、［送信元］で、Gmail 以外のアドレスを差出人にして送る機能です。Gmailify は、スパム対策や受信トレイの整理などの Gmail の機能を、他社のメールアカウントに使えるようにする機能です。

日程は、ヘルプの「スケジュール」の表にあります。第3四半期に知らせと通知が始まり、第3〜第4四半期は、送信元・Gmailify・POP は動いたまま、新しい構成が制限されることがある移行期間です。Gmailify と POP を扱った別のページは、2026年の第1四半期以降、新しく使う人への提供は終わっていて、すでに使っている人は2027年1月まで使える、と書いています。2つのページで、新しい設定がいつ止まるかの書き方が違いますが、すでにある設定が使えなくなる時期は、どちらも2027年1月です。

すでに取り込んだメールは、消えません。Google は、取り込み済みのメールは Gmail に残る、と書いています。止まるのは、これから届くメールを取り込むことと、これから会社のアドレスで送ることです。

会社のメールそのものは、レンタルサーバーなどに、これまでどおり届きます（当社の整理。ドメインの DNS を変えない限り、届く先は変わりません）。止まるのは、Gmail が取りに行く動作なので、読む場所を用意しないと、新着が誰にも読まれないまま、サーバーに残ります。

社内の誰が当たるかを、手元の使い方で一緒に確かめたい場合は、移行と設定のスポット相談で受けています。

続くもの、影響を受けないもの：メールソフト・スマホアプリ・自動転送・Workspace

止まる機能に当たらない使い方を、先に分けます。Google のヘルプは、変わらない点を挙げています。次の表は、会社のメールの使い方に合わせて、ヘルプの記載を並べ直したものです。

表のうち、読み違えやすい点が2つあります。1つ目は、向きです。ヘルプの「変わらない点」に、Outlook や Thunderbird などの外部のメールソフトが、IMAP や POP で Gmail にアクセスできる、とあります。これは、メールソフトが Gmail のメールボックスを読みに行く向きの話です。会社のメールサーバーに、メールソフトを直接つなぐ使い方は、Gmail を通らないので、この変更とは別です。Google は、この使い方を、移し先の1つ（方法2）として挙げています。Gmail の［メール転送と POP/IMAP］タブにある POP の設定も、他のメールソフトが Gmail からメールを取る設定で、止まる［他のアカウントのメールを確認］とは別のものです。

2つ目は、スマホの Gmail アプリです。アプリに会社のアカウントを追加して読み書きする使い方は、続きます。ただし、アプリに追加できるのは IMAP のアカウントで、POP や Exchange のアカウントは追加できない、とヘルプにあります（パソコンで別のメール アカウントを追加する、Gmail アプリに別のメール アカウントを追加する）。会社のサーバーが IMAP で接続できるかを、確かめておきます。また、Gmail アカウントの［送信元］で会社のアドレスを選ぶ使い方は、パソコンでもスマホでも終わります。続くのは、会社のアカウントを、アプリに別のアカウントとして追加し、そのアカウントから送る使い方です。

Google Workspace は、会社のドメインのメールを Google が受けていれば、影響を受けません。ヘルプによると、終わるのは、サードパーティの Google 以外のアカウントの［送信元］で、Workspace のエイリアスや、所有している他の Gmail アドレスのような、Google がホストするアドレスは対象外です。

社内の該当者を数える：受信と送信を分けて、1人ずつ

数える相手は、台数ではなく、人と使い方です。同じ会社のアドレスでも、受信を取り込みに頼る人、送信だけを送信元に頼る人、両方の人がいて、止まるものが違うからです。社員が自分の Gmail で確かめられるように、問いを2つにしました。

確かめた結果は、3つの手順で台帳にします。共有アドレス（info@ など）は、取り込んでいる人が複数いることがあり、受信が止まる人の数え漏れが出やすい行です。

台帳の列は、次のとおりです。「過去のメールの置き場」の列は、移し先に写す元がサーバーか、個人の Gmail かで、作業が変わるために置きます。取り込み済みのメールは Gmail に残りますが、個人の Gmail にあるので、会社が管理できる場所にあるかも、確かめる点になります。個人の Gmail で会社のメールを扱うことの、無料の Gmail と Workspace の違いは、別の記事に書きました。

移し先を決める：Google Workspace、メールソフト、サーバーの Web メール

Google のヘルプは、他社のアカウントの［送信元］や、ウェブ版 Gmail での取り込みを使っていた人に、3つの方法を示しています。提供元のウェブサイトやアプリから直接送る方法、パソコンのメールソフトで IMAP と SMTP で接続する方法、スマホの Gmail アプリを使う方法です。仕事で［送信元］を頻繁に使う場合は、メールソフトへの移行か、会社のドメインでの Google Workspace の利用を挙げています。会社で使う移し先として、次の3つに整理しました（当社の整理）。

A：Google Workspace に移す

会社のドメインのメールを Google が受けるように、MX レコードを切り替えます。切り替えの日の段取りと、移したあとに止まりやすいものは、レンタルサーバーから移す記事に書きました。Google のMX レコードの設定も確かめます。旧サーバーのメールは、管理者が、Google 管理コンソールのデータ インポート ツールでコピーします。コピーには、各アドレスの IMAP のパスワードが要り、ユーザーが20人以下なら画面で1人ずつ入力し、20人を超えると CSV をアップロードします。1回のインポートは最大100人までです（IMAP アカウントからメールをインポートする）。インポートは特権管理者が実行し、販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできない、ともヘルプにあります。

データ インポート ツールで移るのは、メールとラベルのデータだけで、カレンダーの予定や連絡先は移りません（IMAP サーバーから Google Workspace に移行する）。また、この手順の元は、旧サーバーのメールです。各人の個人の Gmail にだけ残っているメールを、Workspace に写す方法は、この記事では確かめていません。費用は、ユーザー1人あたりの毎月の料金（税別）で、プランによって違います。金額と割引は変わるので、Google Workspace の料金ページで見ます。

B：メールソフトで会社のサーバーにつなぐ

メールソフトに、会社のメールサーバーの受信（IMAP）と送信（SMTP）の設定を入れます。さくらインターネットのマニュアルは、複数人で同じアドレスを使う、家や会社や外出先など複数の端末で読む場合は IMAP を選ぶ、と案内しています。POP は、メールをパソコンなどに取り出して読む方式で、1つのアドレスを複数人や複数の端末で POP で読むには、メールソフトで「サーバー上にメールを残す」設定が要る、とも書いています（メールソフト（メーラー）の設定内容を知りたい）。エックスサーバーは、送受信のサーバーに、ホスト名を設定して SSL を有効にする設定を推奨しています（メールソフトに設定するサーバー名についての回答）。設定の値は、契約しているサーバーのマニュアルで確かめます。

メールソフトは、社員が1人ずつ設定します。サーバーの契約は続くので、サーバー側の費用は残ります。個人の Gmail に取り込み済みのメールは、サーバーに残っていなければ、メールソフトには表示されません（当社の整理）。過去のメールをどう読むかを、先に決めます。

C：サーバーの Web メールを使う

Google が方法1として挙げているのは、提供元のウェブサイトから直接メールを読み書きする方法です。レンタルサーバーによって、Web メールの有無と機能が違います。たとえば、エックスサーバーには、WEB メールの質問集があり、Web メールが提供されています。人数が少なく、メールを読む頻度が低い会社には、移す作業が小さい方法です。共有アドレスの扱いや、検索の使い勝手は、契約先の仕様で確かめます。

つなぎとしての自動転送

受信だけなら、サーバー側で Gmail に自動転送する設定が使えます。Google は、取り込みの代わりに、他のメールプロバイダで自動転送を設定する方法を挙げています。ただし、［送信元］は終わるので、転送で受けて、返信を会社のアドレスで送っている人は、送信の問題が残ります（ヘルプによると、自動転送は［送信元］とは別の機能で、影響を受けません）。移し先を決めるまでの、受信のつなぎとして使います。

この問いで、Workspace を先に見るか、メールソフトや Web メールで足りるかを分けたうえで、台帳の人数と使い方に当てはめます。分かれる場合は、人数の多い使い方から決めます。

終わる前の段取り：切り替えの日と、送る側の確認

確認日の2026年10月5日から、2027年1月1日までは88日です。ヘルプにある日程は年月までなので、1月の頭に間に合うように、12月までに切り替えを終える、と置いて段取りを組みます。月の割り振りは、当社の整理で、10月に数え、11月に移し先を決め、12月に切り替えます。

切り替えの日には、DNS の管理先を確かめます。ドメインの DNS を、誰が、どこで管理しているかが分からないと、MX の書き換えの日が決まりません。SPF・DKIM・DMARC の設定と、DNS の確認は、レンタルサーバーから移す記事に書きました。

会社のアドレスでメールを送る機器やシステム（複合機のスキャン、問い合わせフォームの通知、業務システムなど）のうち、Gmail の［送信元］を通らずに、サーバーなどから直接送っているものは、この変更では止まりません。ただし、Workspace に移すと、送り方の設定を直す必要が出ます。送る側を洗い出す考え方は、社内でメールを送っている送信元を全部数える記事に書きました。

移したあとは、Gmail の［他のアカウントのメールを確認］から、会社のアドレスを削除します。それでもメールが届く場合は、サーバー側の自動転送を止めます（Google のヘルプの「メールのインポートを停止する」）。止めないと、新しい移し先と、個人の Gmail の両方に、会社のメールが届き続けることになります。

取り込みと送信元を使っている人の数え方から、移し先の選び方、切り替えの段取りまで、Aurant Technologies のMicrosoft 365・Google Workspace活用支援で受けています。サーバーのメールを Workspace に移す作業が絡む場合は、移行と設定のスポット相談で扱っています。