Teams 会議の Copilot｜議事録・要約の使い方と、文字起こしが要る理由

Teams 会議で Copilot に議事録を作らせようとして［Copilot］を押したら、文字起こしを始めるよう求められた。人事や契約の話で文字起こしを残したくない会議だと、ここで手が止まります。一方で Microsoft サポートには「会議で Copilot を有効にするには、文字起こしは必要ありません。」とも書かれています（Microsoft サポート）。違いは、会議ごとの設定と、管理者の会議ポリシーにあります。

当社は Microsoft 365 の導入と、Copilot を社内に広げるときの使い方の案内を支援しています（ライセンスの販売はしていません）。文字起こしの始め方・保存場所・後から読める人は「Teams の文字起こしの使い方」、録画の保存先は「Teams 会議の録画の保存先」で扱っているので、ここでは Copilot に関わる部分だけを書きます。

Copilot は会議の何を見て答えるのか

会議の Copilot が会議の内容として使うのは、会議の中で話された内容を文字にしたもの（文字起こし）と、会議チャットに書かれた内容です。文字起こしが始まると、会議の最大 24 時間前までのチャットも含めます（Microsoft サポート）。ただし、公式の説明はそれ以外を使わないとは書いていません。当社が試した会議では、Copilot は会議の外の資料も答えに添えました（後の「議事録に写す前に」の節）。

文字起こしが残っていれば、会議の後でも「何が決まったか」を聞けます。残っていなければ、会議の後に聞いても話した内容は材料になりません。どこまでを残すかを決めるのが、会議のオプションの［Copilot とその他の AI］です。選べるのは「会議中および会議後」と「会議中のみ」の2つで、主催者はオフも選べます（Microsoft Learn）。

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会議中に聞くとき：［Copilot］を押すと、まず文字起こしの開始を求められる

会議中は、会議の上のバーの［Copilot］を押して Copilot の窓を開きます。「会議中および会議後」の会議では、Copilot を使うには文字起こしが必要で、［Copilot］を押すと文字起こしを始めるかを聞かれます。文字起こしを止めると Copilot も止まります（Microsoft サポート）。

［開始］を押すと話す言語を選ぶ画面が出て、言語を確かめると文字起こしが始まり、始めた本人の画面の上に「文字起こしが開始されました。あなたが開始しました。含まれていることを全員に知らせてください。」と出ました。全員に知らせるよう本人に求める表示です（自分1人の会議だったので、ほかの参加者の画面は見ていません）。続いて右に Copilot の窓が開き、「これまでの会議を要約してください」などの頼み方の候補が並びました。話す言語の選び方は文字起こしの記事と同じです。途中から参加した人には、Copilot が働いている会議に始まって 5 分以上たってから入ったとき、それまでの内容を確かめるよう知らせが出ます（Microsoft サポート）。

文字起こしを残したくない会議では：予定するときに「会議中のみ」を選ぶ

文字起こしを残したくない会議は、会議を予定するときに主催者が会議のオプションの［Copilot とその他の AI］で「会議中のみ」を選びます。手順は、予定表で自分が主催する会議を開き、［オプション］から［Copilot とその他の AI］まで下がって［会議中のみ］を確かめ、［適用する］を押す流れです（Microsoft サポート）。会議が始まったら［Copilot］を押し、知らせの［オンにする］で窓を開きます。Copilot は会議が始まっても自動では動かず、いったん始めると会議の間はオフにできません。

「会議中のみ」の Copilot は、保存されない音声テキスト変換データを材料にし、会議が終わるとそのデータは使えなくなります（Microsoft Learn、Microsoft サポート）。Copilot との会話を会議の後に見返せるかは、サポートのページによって書き方が分かれています。残したい内容は、会議が終わる前に自分で別の場所に写しておきます。途中で誰かが文字起こしを始めた場合は、その時点から後の部分は会議の後も聞けます。

公式の手順は、予定した会議のオプションで選ぶ流れです。予定を作らずに始めた今すぐ会議で［コントロール］>［他のオプションを表示］から「会議のオプション」を開くと、［レコーディングと文字起こし］の節には［多言語音声認識を有効にする］だけがあり、Copilot の項目はありませんでした。

予定表の［新規］で新しい会議を作り、［Microsoft Teams 件の会議］をオンにして［オプション］を開くと、節［Copilot and other AI］がありました（この画面では節の名前は英語の表示でした）。その［Allow Copilot］は「During and after the meeting」（会議中および会議後）のまま灰色で、鍵の印が付き、選べませんでした。今すぐ会議で項目が出なかったのが、今すぐ会議だからか、次に書く会議ポリシーのためかは、この観察だけでは分けられません。

この項目が表示されないときは、IT 管理者に問い合わせます（Microsoft サポート）。主催者が選べる値と既定値は、管理者が Teams 管理センターの会議ポリシーで決めます。Microsoft Learn の表では、既定値は「オンで、トランスクリプトの保存が必須」で、このポリシーの主催者は Copilot の値を「会議中および会議後」から変えられません（Microsoft Learn）。上の鍵の印は、この決まりと合っています。

管理者は、Teams 管理センターの会議ポリシーで値を確かめます。Learn の手順は「記録 & 文字起こし」のセクションで探すよう書いていますが、当社の検証用の環境の画面では、Copilot の項目は文字起こしの設定とは別の節「Copilot とその他の AI」にありました。値の選択肢は「オン」「保存されたトランスクリプトが必要な場合にオン」「既定で保存されたトランスクリプトでオン」「オフ」の4つで、それぞれ主催者にどう効くかは次の図のとおりです。

管理者のトランスクリプトの設定と組み合わせると、もう1段の決まりがあります。管理者が文字起こしをオンにしていて主催者が「会議中のみ」を選んだ会議では、ライセンスを持つ人は文字起こしなしで会議中だけ使え、会議の後も使いたければ文字起こしを始められます。管理者が文字起こしをオフにしていて「会議中および会議後」の会議では、文字起こしのできる別の参加者が始めない限り Copilot は使えません。主催者が Copilot をオフにした会議では、誰も録画も文字起こしもできません（Microsoft Learn）。

文字起こしを残さなくても、記録が何も残らないわけではありません。組織の Microsoft Purview の保持ポリシーによっては、会議中の Copilot への質問と答えが、録画と文字起こしがオフでもコンプライアンスのために保持される場合があります（Microsoft Learn、Microsoft サポート）。「会議中のみ」は、トランスクリプトを残さない設定で、何も残らない設定ではないと考えます。

会議の後に聞くときは：会議チャットか［まとめ］から開く

会議の後は、会議チャットの右上の Copilot か、会議チャットの［まとめ］タブから Copilot を開きます。会議が終わった後に会議で何が話されたかを聞くには、会議のトランスクリプトが必要です（Microsoft サポート）。会議中に文字起こしをしていた会議では、［まとめ］から開くと、会議チャットから開いたのと同じ Copilot との会話の履歴が出ます（Microsoft サポート）。試した会議でも、会議中のやり取りが、会議の後に［まとめ］から開いた Copilot の窓にそのまま残っていました。

文字起こしをしなかった会議でも、会議チャットの Copilot は開けます。そのときの材料はチャットに書かれた内容だけです（「会議中のみ」で文字起こしを始めなかった会議と、Copilot をオフにした会議の両方）。Copilot の答えが 1,300 文字を超えたときは［Word で開く］で Word に、表の形の答えは Excel に移せます。ただし、書き出しを止める秘密度ラベルを付けた会議や、会議のオプションで会議チャット・ライブ キャプション・トランスクリプトのコピーと転送を無効にした会議では移せません（Microsoft サポート）。

［まとめ］には、Copilot とは別に、AI が作る会議のメモ（「会議のメモ」）とタスク（「フォローアップ タスク」）の欄があります。この機能は Microsoft Learn ではインテリジェント要約と呼ばれ、使うには文字起こしをオンにすることと、Teams Premium か Copilot のライセンスが要ります（Microsoft Learn）。予定した会議では、Copilot のライセンスがあれば、トランスクリプトを保存しない形でも使えます。完全な要約には録画（レコーディング）を許可するポリシーをユーザーに割り当てる必要があり、録画がオフになっている場合は、録画・話した人・トピック・チャプターの付かない要約になります。

議事録に写す前に：答えの参照元を確かめる

当社は架空の打ち合わせの台本を用意し、音声を入れずに会議を開きました。文字起こしが空のこの会議で、会議の後に「会議が終わりました。この会議で決まったこと、宿題、まだ決まっていないことを分けて教えてください。」と聞きました。Copilot は、文字起こしも会議チャットの内容も無いため、決まったことや宿題は確定できない、と答えました。

気をつけたいのは、その下です。答えは「決まったこと」という見出しを立て、同じ環境の OneDrive にあった会議と関係の無い資料（勉強会の案内）から「対象が「全社員」」などを並べました。見出しの中で「ただし、会議で正式決定したことまでは確認できません。」と断ってはいますが、見出しだけを写せば、会議で決めていないことが議事録に入ります。答えに添えられた参照元にも、この会議ではなく、同じ環境の別の架空の会議も出ていました。会議中に聞いたときも、同じように会議の外の資料を添えました。

用意した架空の台本と並べると、下の表のとおりです。音声を入れていないので台本の中身が出ないのは当然で、見たかったのは、材料が無いときにどう答えるかでした。ほかの会議でも同じになるとは限りません。

Copilot の答えには、答えに使った情報源も示されます（Microsoft サポート）。議事録に写す前に、答えの下の［ソース］や参照元の表示を開き、この会議の文字起こしやチャットから来た答えかを確かめます。会議のトランスクリプト以外が出てきたら、その部分は議事録に入れません。答えの確かめ方は「Copilot の回答が間違っているとき」に詳しく書いています。

聞くのに要るライセンスと、見える人

会議の Copilot に質問するには、聞く人ごとに Copilot のライセンスが要ります。Microsoft Learn は前提に、対象のユーザー向けのアドオンの Copilot のライセンスを挙げています。大人数向けに最適化したイベントでは、イベント中に Copilot を使えるのは開催者・共同開催者・発表者だけです（Microsoft Learn）。一方、会議の Copilot の使い方（会議中および会議後・会議中のみ・オフ）は、ライセンスを持たない主催者でも自分の会議について決められます。

Copilot の窓でのやり取りは、聞いた本人にだけ見えます。Copilot のライセンスを持つ参加者は、最大 1,000 人の会議やイベントで、自分にしか表示されない質問ができます（Microsoft Learn）。会議のほかの人は、Copilot との会話を見られません（Microsoft サポート）。

社外の人が関わる会議には制限があります。Copilot は参加者の組織の外で主催された会議では動かず（Microsoft サポート）、自社が主催する会議にライセンスを持つ社外の人が入っても、その人は「会議中のみ」の Copilot と対話できません（Microsoft サポート）。エンドツーエンド暗号化の会議でも使えません（Microsoft Learn）。文字起こしのファイルが誰の OneDrive に残り、後から誰が読めるかは、Copilot ではなく文字起こしの決まりで決まります。文字起こしの記事の「後から読める人」を合わせて見てください。

議事録に使う前に決めておく2つ

会議の Copilot を議事録づくりに使う前に、2つを決めておくと迷いが減ります。1つは、どの会議で文字起こしを残し、どの会議を「会議中のみ」にするかです。既定のポリシーのままだと「会議中のみ」は選べないので、使い分けたいなら管理者が会議ポリシーの値を見直します。もう1つは、Copilot の答えを議事録に写すときに、参照元がその会議の文字起こしかを確かめる手順を、写す人の決まりに入れることです。

アプリごとに最初に試す1つを比べたい場合は、「Microsoft 365 Copilot でできること」に Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams を並べています。会議の記録と Copilot の使い方を、会議ポリシーやライセンスの割り当てまで含めて一緒に決めたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でお手伝いしています。

この記事の確かめ方：画面は 2026年10月30日に当社の検証用の環境（Teams の Web 版と Teams 管理センター、検証用のアカウント1人）で撮ったもので、組織名と名前は伏せています。設定は開いて読んだだけで、変えていません。会議には架空の打ち合わせの台本を用意しましたが、音声を入れずに開いた会議のため、文字起こしは空のままです。1人の会議なので、ほかの参加者の画面は見ていません。当社の画面では「会議中のみ」を選べなかったため、会議の後に「会議中のみ」の会話が残るかは確かめていません。公式の説明は同じ日に Microsoft Learn とサポートで確かめました。サポートの「Teams で Microsoft Copilot を使用して会議に追いつく」は会議の後は Copilot との対話も使えなくなると書き、「Teams の会議や通話を文字起こしまたは記録せずに Copilot を使用する」の質問への答えは「会議または通話が終了した後も、Copilot の会話履歴は引き続き確認できます。」と書いています。サポートの日本語版には［まとめ］タブを［要約］と書いた所があります。Microsoft Learn とサポートは、会議の Copilot もそのライセンスも「Microsoft Copilot」の名前で書いています（名前の変更は「Microsoft 365 Copilot アプリの名前変更」）。この記事では「Copilot」と書いています。画面の表示は更新されることがあるため、設定の前に各ページの最新を確かめてください。