SharePoint Advanced Management（SAM）とは｜Copilot のライセンスで使える機能と、別に費用か条件がかかる機能

Copilot を入れようとすると、Microsoft の資料や SharePoint 管理センターで「SharePoint 高度な管理」という名前を目にします。追加で買うものなのか、Copilot を買えばもう使えるのか、自社の契約で当たるのか。この記事では、Copilot のライセンスで使える機能と、別に費用か条件がかかる機能を分け、自社の契約で使えるかの目安のつけ方と確かめ先、管理センターのどこにあるかを説明します。

Business のプランで使えるかは、Microsoft の説明のページと価格ページで書き方が分かれているので、その節で目安のつけ方を説明します。それぞれの機能の詳しい使い方（サイトのアクセス許可レポートの読み方、制限付きコンテンツ検出の設定、権限の仕組み、容量とアーカイブの費用）は、別の記事にリンクで任せます。書いているのは、Microsoft 365 と生成 AI の導入を手伝っている Aurant Technologies で（ライセンスは販売していません）、Microsoft の公式の説明と、当社の検証用の環境の画面で確かめた内容です。

SharePoint 高度な管理とは何か：サイトの共有と片付けを管理する機能のまとまり

SharePoint 高度な管理（SharePoint Advanced Management、略して SAM）は、Microsoft の説明では、SharePoint と OneDrive の管理とガバナンス（統制）の機能を提供するものです。ねらいは3つあります。サイトが増えすぎて管理が追いつかなくなるのを抑えること、サイトの設定の変更とライフサイクル（作ってから片付けるまで）を管理すること、そして過剰共有、つまり必要以上に多くの人がファイルを開ける状態を防ぐことです。設定する場所は主に SharePoint 管理センターで、使うのは SharePoint の管理者です。社員の画面に新しいアプリが増えるものではありません。

Copilot と一緒に名前が出てくるのは、Copilot が、利用者が開ける社内のファイルを読んで答えるからです。全員に開いたままのサイトがあると、その人が探しに行かなかったファイルも答えの材料になりえます。Microsoft も SharePoint 高度な管理を、Copilot とエージェントを使う準備に役立つ機能と位置づけています。

SharePoint 管理センターでは、左のメニューの［高度な管理］（PRO の印が付いています）から開きます。［概要］タブには Copilot の準備のための［評価の開始］（コンテンツ管理の評価）があり、右上に契約の状態が出ます。

［すべての機能］タブには、機能の名前、画面の「場所」、「目的」の一覧が出ます。当社の画面で並んでいたのは9つで、Learn の一覧より少なく、制限付きコンテンツ検出もこの一覧にはありませんでした（サイトの［設定］タブにあります）。この一覧は、すべての機能の目録というより、管理センターの中のどこから入るかの道案内として見るのがよさそうです。

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どうすれば使えるようになるか：基本のライセンスに加えて、組織の誰か1人に Copilot のライセンス

前提条件のページによると、組織の少なくとも1人のユーザーに Microsoft Copilot のライセンスが割り当てられていれば、SharePoint 管理者は Copilot の導入を支える SharePoint 高度な管理の機能を自動で使えるようになります。ライセンスを割り当てる相手は、SharePoint 管理者でなくてかまいません。申し込みの手続きや、別の製品を有効にする操作は書かれていません。組織に必要な基本のライセンスの条件もあり、それは次の節で見ます。

たとえば、Business Premium を使っている会社が、営業の数人にだけ Copilot Business を割り当てた場合です（説明のための例です）。それでも SharePoint 管理者は、営業以外の部署を含む組織のサイト全体を対象に、レポートを作ったりポリシーを当てたりできます。Copilot を使う人が少なくても、管理の機能は組織に1つ付いてくる、と考えると分かりやすいでしょう。以下の節でもこの会社を例にします。

参考までに、Copilot のライセンスの価格は次のとおりです（1ユーザーあたり月額、年払い、税抜、2026年10月30日時点の Microsoft の価格ページ）。300ユーザーまでの組織向けの Microsoft 365 Copilot Business は 3,148円で、2026年12月31日までの割引キャンペーンでは初年度 2,698円です。申し込みの時期による扱いの違いなど、細かい条件は Microsoft 365 Copilot の料金 の記事にまとめています。エンタープライズ向けの Microsoft 365 Copilot は 4,497円（年間契約の月払いは 4,722円）です。300ユーザーを超える組織は、エンタープライズ環境向けのライセンスを使う必要があります（Copilot のライセンスの説明）。Copilot Business の価格ページの比較表では、Business Premium と組み合わせたプラン、Business Standard と組み合わせたプラン、Copilot Business（アドオン）のどの列にも「SharePoint 高度な管理」の行に印が付いています。

Copilot のライセンスを別に足さない道も2つあります。SharePoint のプラン（K・P1・P2）を含む契約に SharePoint 高度な管理 Plan 1 というアドオンを足す方法と、Copilot のライセンスが含まれる Microsoft 365 E7 を契約する方法です。前提条件のページは、基本のライセンス（次の節）に加えて、この3つのどれかを満たすこと、としています。管理者のロールは、SharePoint 管理者か、それに加えて組織全体のサイトの名前や URL を見られる SharePoint 高度な管理管理者です。

自社の契約で使えるか：Business のプランは、画面で目安をつけて契約先に確かめる

迷いやすいのは Business のプランです。前提条件のページは、組織に必要な基本ライセンスとして Office 365 の E3・E5・A5、Microsoft 365 の E1・E3・E5・A5、政府機関向けのプランを挙げており、Business Premium や Business Standard の名前はありません。一方で、Copilot のライセンスで使える機能の一覧は、対象を「企業および法人の顧客」と書き、Microsoft の価格ページは Copilot Business に「SharePoint 高度な管理」を含めています。Learn のページどうしと価格ページで、書き方がそろっていないということです。なお、Copilot のライセンスのほうは、Learn の Copilot のライセンスのページが Business Premium・Standard・Basic なども前提のライセンスに挙げているので、Business のプランの会社が Copilot Business や Microsoft 365 Copilot を足すこと自体はできます。迷うのは、その先の SharePoint 高度な管理の条件です。

当社の検証用の環境では、SharePoint 管理センターの［高度な管理］の右上に「サブスクリプションの状態: アクティブ」と出て、データ アクセス ガバナンスやサイトのライフサイクル管理のページも開けました。自社が Business のプランなら、同じ場所を開いてこの表示が出るかを見るのが、手早い目安になります。ただ、公式の基本ライセンスの一覧に Business のプランの名前が無い以上、画面に表示が出ることだけでは、契約の条件を満たすとまでは言い切れません。表示が出ない、またはページが開けないときも含め、Copilot のライセンスが誰かに割り当て済みかを確かめたうえで、契約の条件は契約した先に確かめてください。

E3 や E5 を使っている組織も、それだけでは当たりません。E3・E5・E7 の比較のページは、E3 と E5 のどちらの列にも「SharePoint の高度な管理には、Microsoft Copilot アドオンが必要です」と書いています。E5 の組織の管理者は、例外としてデータ アクセス ガバナンスのレポートを見られますが、ほかの機能は使えず、ある時点の状態をまとめるスナップショットのレポートと、レポートから直す操作はありません。過去の動きを追うアクティビティのレポートも、10,000 サイトまでです。プランの違い全体は Microsoft 365 E3・E5・E7 の違い で扱っています。

Copilot のライセンスで何ができるか：画面の場所ごとに見る

Copilot のライセンスで使える機能は、Learn の一覧に20あまり並びます。下の表では、Copilot を配る前後に使うものに絞りました。ほかに、ダウンロードのブロック、サイトへの条件付きアクセス、Microsoft 以外のアプリが SharePoint の中身にどうアクセスしているかの分析情報なども一覧に含まれます。表の機能の多くは、SharePoint 管理センターの左のメニューの［レポート］、［ポリシー］、［サイト］の3か所から入ります（コンテンツ管理評価は［高度な管理］から始めます）。［高度な管理］のページは、どの機能がどこにあるかを見る一覧として使います。

日本語版の Learn で［履歴の変更］と書かれているレポートは、画面では［変更履歴］という名前です。以下では、Copilot を配る前後に開くことの多い3つの入口を、画面で順に見ます。

［レポート］＞［データ アクセス ガバナンス］：全員に開いているサイトを見つける

データ アクセス ガバナンスのレポートは2種類に分かれます。今の状態をある時点でまとめるスナップショットのレポートと、過去28日の共有の動きを追うアクティビティのレポートです。サイトのアクセス許可のレポートは、初回は組織の大きさにかかわらず最大5日かかり、次からは24時間以内に終わり、30日ごとに作り直せます。このうち秘密度ラベルのレポートは、公式の条件では E5 か G5 が要ります（次の節）。

当社の画面では、スナップショットのレポートとして「組織全体のサイトのアクセス許可」（おすすめの印）、「ユーザーに対するサイトへのアクセス許可」、「特別な SharePoint グループを通じて共有されているサイトとファイル」（新機能の印）、「ファイルに適用された秘密度ラベル」が、アクティビティのレポートとして「共有リンク」と「’外部ユーザーを除く全員’ と共有済み」が並び、それぞれの［レポートの表示］から作ります。日本語版の Learn では「organization全体のサイトのアクセス許可 (推奨)」「リンクの共有」のように少し違う名前なので、画面の名前で探してください。

例の会社なら、営業のサイトだけでなく、人事や経理のサイトが「外部ユーザーを除く全員」に開いていないかも、このレポートで見えます。どの列を見て、どのサイトから直すかは Copilot 導入前のオーバーシェアリング対策 にまとめています。権限がどう付き、どこから引き継がれるかは SharePoint の権限の仕組み で説明しています。

［ポリシー］＞［サイトのライフサイクル管理］：使われていないサイトを片付ける

サイトのライフサイクル管理には、3つのポリシーがあります。決めた期間使われていないサイトを見つける「非アクティブなサイト」、所有者や管理者が決めた人数に足りないサイトを見つける「サイトの所有権」（たとえば最小の所有者数を2にすると、所有者が1人のサイトが見つかる）、所有者に定期的にサイトの必要性や共有の設定を見直してもらう「構成証明」です。

画面では3つの枠が並び、それぞれの［開く］からポリシーを作ります。非アクティブなサイトのポリシーの枠だけ「Inactive site policies」と英語の表記でした。この画面では、どれもポリシーの数は0です。

どのポリシーにも2つのモードがあります。シミュレーション モードは1回だけ動いて当てはまるサイトのレポートを作り、通知も強制もしません。アクティブ モードは毎月動き、サイトの所有者か管理者にメールで知らせ、設定によっては強い動きもします。非アクティブなサイトのポリシーでは、所有者に3か月のあいだ毎月確認を求め、応答が無ければサイトを読み取り専用にし、さらに決めた期間の後に Microsoft 365 アーカイブへ移す、という動きを選べます。Learn では、サイトの所有権と構成証明のポリシーでも、読み取り専用の後のアーカイブを選べるとされています（当社の画面のサイト所有権ポリシーの枠の説明には「サイトを自動的に読み取り専用に設定する」だけが書かれていました）。読み取り専用は、サイトの所有者が自分で解除できず、管理者に頼むことになります。

サイトの［設定］タブ：サイトごとに出さない・入れない

サイトごとの制限は、［サイト］＞［アクティブなサイト］でサイトを選んだパネルの［設定］タブにあります。制限付きコンテンツ検出は、そのサイトの中身を組織全体の検索と Copilot の回答に出さない設定で、アクセス権は変わりません。制限付きアクセス制御は、決めたグループの人以外をサイトに入れなくする設定で、先に組織全体で有効にする必要があります。

画面の項目名は「コンテンツ検出を制限する」（制限付きコンテンツ検出）と「制限付きサイト アクセス」（制限付きアクセス制御）で、どちらにも PRO の印が付いています。当社の画面では、制限付きサイト アクセスの欄に「サイトアクセス制限は組織レベルで無効です。」と出ていました。組織全体で先に有効にしていない、という表示です。

例の会社が、人事のサイトの権限を直し終えるまで Copilot に出したくないなら、前者を使います。設定の手順と、効くまでの時間、効かない場面は 制限付きコンテンツ検出の記事 で説明しています。

別に費用か条件がかかるのはどれか：3つある

アプリによるサイト作成の制限：Plan 1 が要る

Microsoft 以外のアプリのうち、SharePoint のサイトを作ってよいものを指定する機能です。この機能は Copilot のライセンスに含まれず、SharePoint 高度な管理 Plan 1 アドオンが必要です（Copilot のライセンスで使える機能の一覧の注）。Plan 1 は、Microsoft 365 管理センター、クラウド ソリューション プロバイダー（CSP）、ボリューム ライセンスの契約から買えます。ただ、Plan 1 の単体の円の価格は、Microsoft の日本の価格ページ（SharePoint のプランと価格、Copilot Business のプランと価格、エンタープライズのプランと価格）では見つかりませんでした（2026年10月30日）。検索で出てくる金額は販売店のページのものなので、ここでは書きません。買う場合は、契約している販売店か管理センターの購入の画面で確かめてください。

秘密度ラベルのレポート：公式の条件は E5 か G5

データ アクセス ガバナンスのレポートのうち、秘密度ラベルの付いたファイルを含むサイトを一覧にするレポートは、Copilot のライセンスで使える機能の一覧でも「E5 または G5 が必要」と書かれています。当社の検証用の環境（Business Premium と Copilot Business）の画面にも、このレポートの「ファイルに適用された秘密度ラベル」は［レポートの表示］つきで並んでいました。作っていないので、この契約で作れるかどうかは分かりません。項目が画面に出ていても、Learn の条件に当たるかは、契約が E5 か G5 を含むかで見てください。

ポリシーでのアーカイブ：先に有効にする。費用は容量の枠を超えたときだけ

サイトのライフサイクル管理のポリシーで「読み取り専用の後にアーカイブ」を選ぶと、決めた期間の後にサイトは Microsoft 365 アーカイブに移ります。Microsoft 365 アーカイブは Microsoft 365 管理センターで有効にする必要があり、使う前に従量課金の Azure のサブスクリプションをつなぎます（Microsoft 365 アーカイブの設定の説明）。

当社の検証用の環境で、非アクティブなサイトのポリシーの作成の画面を［構成］まで進めて見ました（作らずに［キャンセル］で閉じています）。強制の動きの既定は「Do nothing」で、「Take an enforcement」を選ぶと「Read-only access」が選ばれ、「Archive sites after mandatory read-only period」（日本語版の Learn の見出しでは「必須の読み取り専用期間後のサイトのアーカイブ」）は灰色で選べませんでした。灰色の理由は画面には出ていませんでした。この環境で Microsoft 365 アーカイブが有効になっているかは確かめていないので、上の条件と、この灰色の表示が結びつくかは分かりません。アーカイブを使うつもりなら、ポリシーを作る前に、Microsoft 365 管理センターで Microsoft 365 アーカイブが有効になっているかを確かめておくことを勧めます。

費用は GB 単位の月額です。ただし Microsoft 365 アーカイブの価格モデルによると、課金されるのは、アーカイブした分と SharePoint で使用中の分を合わせて、組織に含まれる（またはライセンスで割り当てられた）SharePoint の容量の枠を超えたときだけです。枠を使い切っていなければ、アーカイブしたサイトに追加の費用はかかりません。ポリシーそのものは Copilot のライセンスで作れます。単価と、組織の容量との関係は SharePoint の容量の確認と追加 で扱っています。

使えるようになったら何が変わるか：設定するまで何も変わらない

使えるようになるのは管理者の道具で、それだけで組織のどこかの設定が変わるわけではありません。レポートは作るまで無く、ポリシーは作るまで動かず、サイトの制限はサイトごとにオンにするまで掛かりません。当社が見た画面でも、サイトのライフサイクル管理のポリシーの数は0、サイトの「コンテンツ検出を制限する」はオフ、制限付きサイト アクセスは「サイトアクセス制限は組織レベルで無効です。」の表示のままでした。最初に勧められるコンテンツ管理評価も、管理者の同意なしには何もアクションを実行しません（コンテンツ管理評価の説明）。

逆に、動かし始めると社員に届くものもあります。サイトのライフサイクル管理のアクティブ モードは、サイトの所有者にメールで確認を求めます。当社は、いきなりアクティブ モードにせず、まずシミュレーション モードで当てはまるサイトの数を見て、所有者に事前に知らせてから通知を始めるのがよいと考えます。何のメールか分からないまま所有者が応答しないと、ポリシーは応答が無いものとして扱い、読み取り専用を選んでいればそこへ進むからです。ポリシーの作成の画面にも、強制の動きは作った後に変えられない、という注記（Enforcement actions cannot be edited after policy creation）がありました。

もう1つ、SharePoint 高度な管理は、サイトの共有の広がりと持ち主を管理する道具で、ファイルの中身が機密かどうかを見分けて守るものではありません。中身に応じて守るのは、Microsoft Purview の秘密度ラベルの役目です。両方を用意すると、サイトの単位とファイルの単位の両方から Copilot に読ませる範囲を絞れます。

使えるようになったら、どこから開くか

Copilot のライセンスを割り当てたら、まず SharePoint 管理センターの［高度な管理］を開き、使える状態になっているかを確かめます。そのうえで、［レポート］＞［データ アクセス ガバナンス］でサイトのアクセス許可のレポートを作り、全員に開いているサイトを知るところから始めてください。初回は最大5日かかるので、Copilot を配る日から逆算して早めに作っておくと、直す時間を取れます。

Copilot の導入の前にどのサイトから手を付けるかを一緒に決めたい場合は、Microsoft 365 の導入支援でご相談ください。

この記事の確かめ方

Microsoft Learn（SharePoint 高度な管理の概要と前提条件、Copilot のライセンスで使える機能の一覧、Microsoft 365 E3・E5・E7 の比較、Microsoft 365 アーカイブの価格モデルなど）と、Microsoft の日本の価格ページ（SharePoint のプランと価格、Copilot Business のプランと価格、エンタープライズのプランと価格）を、2026年10月30日に確かめて書いています。価格は税抜です。画面の写真は、当社の検証用の環境（Microsoft 365 Business Premium と Microsoft 365 Copilot Business）で2026年10月30日に見たものです。この環境では SharePoint 管理センターの［高度な管理］のページが開けましたが、前提条件のページの、組織に必要な基本ライセンスの一覧には Business のプランの名前がありません（扱いは自社の契約で使えるかの節）。画面は開いて見ただけで、レポートやポリシーは作っておらず、設定も変えていません（ポリシーの作成の画面は途中まで進め、作らずに閉じました）。画面と Microsoft の説明・価格は変わることがあります。