RPA×kintone業務自動化ガイド【2026年版】UiPath・Power Automate連携で実現する自動化
RPAとkintoneを組み合わせて業務を自動化する方法を解説。UiPath・Power Automate・Zapierとのkintone連携パターン・導入事例・費用を詳しく紹介します。
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RPA×kintone業務自動化ガイド【2026年版】
RPAとkintoneを組み合わせることで実現できる業務自動化の全パターンを解説します。
RPAとkintoneを組み合わせる理由
kintoneは業務アプリのプラットフォームとして優れていますが、「kintoneに入力されたデータを自動的に他システムに転記する」「外部サービスのデータをkintoneに自動取り込む」といった定型作業は、RPA(Robotic Process Automation)や自動化ツールと組み合わせることで解決できます。
kintoneと相性の良い自動化ツール
| ツール | 得意な連携 | コスト目安 |
|---|---|---|
| Power Automate(Microsoft) | Microsoft 365・Teams・SharePoint連携 | M365プランに含む場合あり |
| Zapier | SaaSサービス2,000社以上との連携 | $20〜/月 |
| Make(旧Integromat) | 複雑なワークフロー・データ変換 | $9〜/月 |
| UiPath | 基幹システム・Excelとの連携 | 要問合せ(エンタープライズ) |
| kintone ワークフロー内JavaScript | kintone内での自動計算・自動入力 | kintoneライセンスに含む |
RPA×kintone自動化の代表的なユースケース
ユースケース1:Webフォーム→kintone自動取り込み
WebサイトのContactフォームや問い合わせフォームへの送信内容をkintoneの問い合わせ管理アプリに自動取り込みします。Zapierを使えばノーコードで設定可能です。
ユースケース2:kintone→基幹システムへの自動転記
kintoneで承認が完了した発注データを基幹システムに自動転記します。手動転記による入力ミス・作業時間を完全に排除できます。
ユースケース3:kintone定期集計→自動レポート送信
毎週月曜日にkintoneのデータを自動集計し、ExcelまたはPDFレポートをメールで経営層に送信します。Power Automateで設定可能です。
ユースケース4:Salesforce/HubSpot↔kintone双方向同期
CRM(Salesforce・HubSpot)で更新された顧客情報をkintoneに自動同期し、両システムのデータを常に最新の状態に保ちます。
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よくある質問
- Q. RPAとkintoneのAPI連携は何が違いますか?
- A. API連携はシステム同士がプログラムで直接データをやり取りする方法です。RPAはシステムの画面(UI)を自動操作する技術です。APIが公開されているシステムはAPI連携のほうが安定・高速ですが、APIがないシステムや画面操作が必要な処理にはRPAが有効です。
- Q. kintoneのAPI制限はありますか?
- A. kintoneのAPIには1日あたりのリクエスト数制限があります(プランにより異なります)。大量データを高頻度で同期する場合は制限を確認したうえで設計してください。
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