kintone vs サイボウズ Office 比較｜1つで足りるか併用か、月額の計算まで

グループウェアとして使うなら、最初に見るのは、サイボウズ Office に用意された機能で足りるかどうかです。スケジュール・掲示板・ワークフローと、台帳を作るカスタムアプリで足りるなら、Office で間に合います。業務のデータを自社の形で持ち、ほかのシステムとつなぎたいなら、kintone が要ります。両方の役が要る会社は併用になります。そのとき、ユーザー数を2つの製品でそろえる必要はありません。

この記事は、Aurant Technologies の守高が書いています。当社は、kintone のプラグインを作って提供し、kintone の導入やカスタマイズも手伝っています。つまり、kintone の側にいる会社が書いています。そのことを先にお伝えしたうえで、サイボウズ Office だけ、kintone だけ、両方、の3つの組み方を、「業務のデータを決まった画面で扱えば足りるか、自社の業務に合わせて作り、ほかのシステムとつなぐか」という1つの問いで並べます。

2つの製品を選ぶ前提は、2024年11月から変わってきました。2024年11月の価格改定で、kintone の最小契約ユーザー数が10になりました。2026年6月には kintone AI が正式版になり、2026年9月にはパッケージ版の Office の販売が終わりました。今の価格と条件で並べ直します。Microsoft 365 や Google Workspace など、ほかの会社の製品との比較は扱いません。

機能ごとに並べると、次のとおりです。それぞれの意味は、このあと3つの組み方の中で説明します。

金額は税抜。出典：サイボウズ Office 機能一覧、クラウド版 価格、カスタムアプリ、サイボウズ Office に慣れてきたら…kintone、オプション・連携ツール、サイボウズ Office AI、kintoneと一緒に使う、kintone ヘルプ「サイボウズ Officeのスケジュールと連携する」、kintone の基本機能、一覧を追加する、kintone 料金、kintone AI、Garoon とサイボウズ Office の違い、クラウド移行の手引書

1. サイボウズ Office だけで使う
2. kintone だけで使う
3. Office と kintone を併用する

1. サイボウズ Office だけで使う：用意された機能を選んで使う

3つの組み方の1つ目は、サイボウズ Office だけで使う形です。

サイボウズ Office は、トップページ・スケジュール・掲示板・メッセージ・ワークフロー・ファイル管理・メール・報告書・アドレス帳・電話メモ・タイムカードなどを最初からそろえたグループウェアです（機能一覧）。スケジュールでは、メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を入れられます。コースはスタンダードとプレミアムの2つで、違いはカスタムアプリが使えるかどうかだけです（クラウド版 価格）。

プレミアムコースのカスタムアプリでは、日報・顧客台帳・商談進捗管理などのアプリを、100種類以上のテンプレートから選んで作れます。プログラミングは要らず、作れる数に制限はありません（カスタムアプリ）。顧客や案件の台帳を持ちたいだけなら、kintone に進む前に、ここで足りるかを試す余地があります。AI の機能としては、使い方に答えるヘルプAI、誤字脱字を見る校正AI、長い文章をまとめる要約AIが「サイボウズ Office AI」として案内されています。お客様のデータを AI の学習に使わないことも書かれています（サイボウズ Office AI）。

届かないのは、ほかのシステムとのつながりです。Office の利用者に kintone を案内するサイボウズのページは、2つの製品の違いを表にしています。その表では、Office は「あらかじめ用意されている機能の中から必要なものを選んで使える」製品で、拡張性は「外部システムとの連携は基本的にできない」とされています（サイボウズ Office に慣れてきたら…kintone）。同じ表が例外として挙げるのはスケジュールで、kintone のアプリと連携できます（3つ目の組み方で説明します）。ほかに、Google カレンダーや Outlook と予定を同期する他社の有料ツールなども紹介されています（オプション・連携ツール）。

使う人数の目安は、公式の中で2通りあります。Office の価格ページは「300ユーザーまでの利用を推奨」としていて、Garoon と比べるページは「100人までの組織におすすめ」としています（クラウド版 価格、Garoon とサイボウズ Office の違い）。

月額は、スタンダードなら600円×人数、プレミアムなら1,000円×人数です（税抜、5ユーザーから1ユーザー単位）。最小の5人なら3,000円か5,000円です。年額で払うと1ユーザー7,200円か12,000円で、月額の12か月分と同じです。同じ環境の中でユーザーごとにコースを分けることはできないので、カスタムアプリを使う人が一部でも、全員をプレミアムで契約します。初期費用は無料で、契約は1か月からです（クラウド版 価格）。

スケジュールの共有や社内の連絡・申請を、まず1か所にまとめたい会社に向いています。台帳が要っても、Office の中で見られれば十分で、ほかのシステムとつなぐ予定もないなら、この形で足ります。

公式ページ：サイボウズ Office クラウド版 価格、機能一覧

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2. kintone だけで使う：業務に合わせてアプリを作り、つなぐ

3つの組み方の2つ目は、kintone だけで使う形です。

kintone では、業務ごとの「アプリ」を自分たちで作ります。アプリには、データをためて一覧・検索するデータベースの機能、やりとりのためのコミュニケーションの機能、進み具合を見えるようにするプロセス管理（ワークフロー）の機能があります。チームのやりとりは、スペースとスレッドで行います（kintone の基本機能）。アプリの一覧は、表のほかにカレンダー形式でも表示できます（一覧を追加する）。ただしこれは、アプリに入れた記録を日付で並べる表示です。メンバーや設備の空きを見ながら予定を入れる Office のスケジュールとは、役割が違います。

業務ごとにどんなアプリを作れるかは、当社の動画でも紹介しています。

ほかのシステムとは、REST API でデータをやりとりできます。JavaScript や CSS を読み込んで画面を変えたり、プラグインで機能を足したりもできます（kintone REST API、kintone 料金）。kintone のプラグイン・連携サービスのサイトには、帳票出力・カレンダー・Web フォームなどのサービスが400種類以上載っています（プラグイン・連携サービス）。Microsoft 365 の主要なサービスとは、連携コネクタというオプションでノーコードでつなげます。3,000ステップまでは月額0円です（kintone 料金）。Microsoft 365 とつなぐ方法は「Microsoft 365・Teams×kintone連携の方法と費用」で書いています。

kintone AI は、2026年6月14日のアップデートで正式版になりました。検索AI・アプリ作成AI・プロセス管理設定AI・スレッド要約AI・レコード一覧分析AI・アプリ設定レビューAIなどがあり、追加料金なしで毎月付与される AI クレジット（スタンダードコースは500×ユーザー数）で使います。上限に達すると、その月は使えません。ヘルプには、AI クレジットを追加で買えるオプションを2026年11月18日から販売する予定と書かれています（2026年10月時点）。お客様のデータを AI の学習に使わないことも書かれています（kintone AI、正式提供のお知らせ、2026年6月版 主なアップデート、AIクレジットについて）。

ここまでの拡張には、コースの条件があります。いちばん安いライトコースでは、API や JavaScript、プラグインなどの拡張機能、kintone AI、連携コネクタが使えず、3つ目の組み方で触れる Office のスケジュールとの連携もできません（kintone 料金、サイボウズ Officeのスケジュールと連携する）。「kintone ならつなげる」は、スタンダードコース以上の話です。

出典：kintone 料金。ワイドのアプリ数・API リクエスト数の上限は相談で増やせる。ディスク容量はどのコースも5GB×ユーザー数。初期費用は無料、1か月から

月額は、コースの単価×人数です（税抜）。最小契約ユーザー数が10なので、ライトでも10人分の10,000円、スタンダードなら18,000円からです。年額は月額の12か月分と同じです（kintone 料金）。

最小契約ユーザー数は、2024年11月1日（2024年10月1日以降の手続き分）の改定で5から10になりました（価格体系改定のお知らせ）。2024年9月末の時点で10ユーザー未満だった月額契約には、ユーザー数やコースを変えなければ契約した人数の料金のまま使える経過措置があり、2026年10月31日で終わります。月額契約は、2026年11月1日の請求分から自動で10ユーザーに切り替わります（クラウドサービスの価格改定に関するご案内）。

台帳や申請を自社の業務の形に合わせて作りたい会社、会計や営業支援などのほかのシステムとデータをつなぎたい会社に向いています。予定と社内の連絡に Microsoft 365 などをすでに使っていて、グループウェアを買い足す必要がないなら、kintone だけで足ります。

公式ページ：kintone 料金、kintone AI

3. Office と kintone を併用する：連絡は Office、業務データは kintone

3つの組み方の3つ目は、サイボウズ Office と kintone を両方使う形です。サイボウズ自身も Office を使っている会社に kintone の追加を案内しています。併用している会社は、2,700社以上としています（サイボウズ Office に慣れてきたら…kintone）。

同じ環境で両方を契約すると、共通の管理画面でユーザーをまとめて管理でき、どちらかに1度ログインすれば両方の画面を行き来できます。Office のトップページに kintone の通知を出すこともできます（kintoneと一緒に使う）。Office を使っている環境に、kintone を追加して試すこともできます（別のサービスを追加でお試しできますか？）。

ユーザー数は2つの製品でそろえる必要がなく、それぞれ必要な人数だけ契約します（kintoneと一緒に使う）。最小契約ユーザー数は製品ごと・サブドメインごとに満たす必要があるので、Office は5人以上、kintone は10人以上です（Garoon 価格の「よくある質問」）。

2つをつなぐ機能の中心はスケジュールです。設定は2か所で行います。kintone のシステム管理者がプラグインを入れてアプリに設定し、Office のシステム管理者が Office 側で kintone との連携を設定します。設定が済むと、Office の予定に kintone のレコード（たとえば訪問先の顧客）を関連付けたり、kintone のレコードから Office に予定を登録したり、関連する予定を一覧で見たりできます。使えるのは、同じドメインで両方を使っていて、kintone がプラグインを使えるコースの場合です。条件を満たせば、連携の機能は無料です（サイボウズ Officeのスケジュールと連携する、kintoneと一緒に使う）。別々に契約していてサブドメインが違う Office と kintone は、このままではつなげません。どちらかの環境にデータを移し、環境を1つにまとめてから連携します（サブドメインが異なるkintoneとサイボウズ Officeを連携するには）。

月額は「Office の単価×Office を使う人数＋kintone の単価×kintone を使う人数」です。全員が両方を使うなら1人あたり、Office スタンダード＋kintone ライトの1,600円から、Office プレミアム＋kintone スタンダードの2,800円まで（ワイドコースを除く）です。スケジュールの連携を使うなら kintone はスタンダード以上なので、1人あたり2,400円（Office スタンダード＋kintone スタンダード）からです（いずれも税抜）。

この記事では、社員50人の会社を例にします（人数は説明のための架空の例です）。50人の全員が Office スタンダードで予定と連絡を共有し、営業と事務の10人だけが kintone スタンダードで顧客と案件を管理するなら、600円×50人＋1,800円×10人＝30,000円＋18,000円で、月48,000円（税抜）です。全員が両方を契約した場合の2,400円×50人＝120,000円の4割です。スケジュールの連携を使えるのは、両方を使う10人です。

全社の予定・連絡・申請は Office で手早くそろえ、顧客・案件・在庫のように業務の形に合わせて作り込みたいデータは kintone で持ちたい会社に向いています。業務のデータを扱う人が一部に限られるほど、人数をそろえなくてよいことが月額に効きます。

公式ページ：kintoneと一緒に使う、サイボウズ Officeのスケジュールと連携する

月額と5年分のライセンス料を、同じ人数で計算する

ここまでの式を、併用の節と同じ社員50人の会社で並べます。どの組み方もライセンス料だけを、2026年10月の単価のまま60か月続いたとして計算しました（税抜）。構築や移行の費用、オプション、消費税は入っていません。単価が改定されれば変わります。

60か月＝月額×60。3製品とも年額は月額の12か月分なので、年額で契約しても合計は同じ。構築・移行・オプション・消費税は含まない

人数が最小契約ユーザー数（Office は5、kintone と Garoon は10）を下回るときは、最小の人数で計算します。表のとおり、50人の全員が両方を契約すると Office だけの4倍ですが、例のように kintone を10人に絞ると Office だけとの差は月18,000円です。どこまでを kintone で持つかを、使う人数と一緒に決めておくと、見積もりの比べ方がはっきりします。

Office の人数の目安を超えるとき：Garoon

人数が増えたときに Office の次に来るのは、kintone ではなく、同じサイボウズのグループウェアの Garoon です。Garoon は10人〜数万人を対象にし、細かいアクセス権の設定とアクセスログの取得、日本語・英語・中国語（簡体字・繁体字）の4言語、kintone や Microsoft 365 との連携ができます（Garoon とサイボウズ Office の違い）。クラウド版は1,000ユーザーまで1ユーザー月900円（税抜、年額10,800円）で、10ユーザーから契約できます（Garoon 価格）。

Office から移るタイミングとして、サイボウズは「100名以上で使っていて、今後も利用人数が増える予定だ」を最初に挙げ、続けて、役職や雇用形態に合わせたアクセス権、kintone などほかのシステムとの連携、海外拠点での利用を挙げています（サイボウズ Office からの移行）。パッケージ版 Office の移行先を比べた手引書では、Garoon を「ユーザー数が現時点で300名以上 or 近い将来300名を超える」会社向けとしています（クラウド移行の手引書）。人数の目安は、出典によって100と300に分かれます。人数だけで決めず、この4つのうちいくつが当てはまるかで見ることをお勧めします。Office から Garoon へのデータ移行は、サイボウズ オフィシャルパートナーに相談して進めます。移せないデータもあります（サイボウズ Office からの移行）。

Office から kintone へ移すときに、移せるもの・移せないもの

Office のデータは、kintone へそのまま全部は移りません。パッケージ版 Office の移行先を比べたサイボウズの手引書（2025年11月版）は、kintone へ移せないものを、機能ではスケジュール・メール・電話メモ、データでは各種機能の添付ファイルとしています。移し方は、自社でファイルを書き出して読み込む方法（CSV ファイルで入出力できるデータのみ）だけに○が付いています（クラウド移行の手引書 p.9–10）。

カスタムアプリのレコードは CSV ファイルに書き出せますが、通知や絞込などのアプリの設定は CSV では扱えません（CSVファイルでのレコードデータの管理）。kintone では、CSV ファイルからアプリを作ることも、作ったアプリにレコードを読み込むこともできます（CSVファイルからアプリを作成する、ファイルからレコードのデータをアプリに読み込む）。添付ファイルは、ファイルアップツール for kintone を使うと、カスタムアプリから一括ダウンロードしたものを kintone のアプリにまとめてアップロードできます（ファイルアップツール for kintone）。

スケジュールは kintone へ移せないので、全部を kintone にまとめるより、予定と連絡は Office に残し、台帳だけを kintone に移す併用から始めることをお勧めします。移す作業が台帳の CSV と添付ファイルで済みます。

パッケージ版の Office は、2026年9月30日で販売を終えました。サポートはライセンスの有効期限によって2027年中に順次終わり、最も遅い場合で2027年9月30日です（パッケージ版 販売・サポート終了のお知らせ）。手引書は移行先として、クラウド版の Office・Garoon・kintone とパッケージ版の Garoon を挙げています。クラウドに移るなら、どれを選ぶかはこの記事の3つの組み方で考えられます。

決める前に、同じ環境で両方を試す

どちらも30日間無料で試せます。kintone のお試しはスタンダードコースで、人数の制限はなく、終わっても自動で有料にはなりません。お試しのデータは終了の翌日から30日後に消えますが、それまでに発注すればそのまま本番に引き継げます（kintone 料金、kintone 無料お試し）。2026年6月の定期アップデートから、kintone のお試し中も kintone AI を使えます。試用期間中のクレジットは500です（AIクレジットについて）。Office のお試しはプレミアムコースで、カスタムアプリを含むすべての機能を、人数にかかわらず無料で使えます。終わっても自動で課金されません（サイボウズ Office 無料お試し）。

Office を使っている環境には、kintone を追加して試せます。kintone の試用中でも、スケジュールの連携を設定できます（サイボウズ Officeのスケジュールと連携する）。自社の予定と台帳を1つずつ入れ、カスタムアプリと kintone の両方で台帳を作り、スケジュールの連携まで動かしてみてください。Office の中で足りるのか、kintone で作り込む台帳があるのかを、画面で決められます。kintone で台帳を作り込むときの導入やカスタマイズ、当社が提供している kintone 向けのプラグインについては、kintone向けプラグインのページからご相談いただけます。

価格はすべて税抜で、2026年10月13日にサイボウズの公式ページで確認したものです。3つの組み方の順番は説明の都合で、優劣ではありません。