Claude Code × openpyxl でExcelスケジュール管理表・ガントチャートを自動生成する完全ガイド

毎月の工程表作成に4時間。Claude Codeに頼んだら10分になった

プロジェクトマネージャーの近藤です。毎月末、翌月の工程表をExcelで手作りしていました。タスクリストをコピーして、日付を入力して、ガントチャートの色を手動で塗って…気づけば4時間が消えていました。

「Claude Codeに頼めば自動化できるんじゃないか」と思い立ち、試してみたところ、10分でプロ品質のスケジュール管理表が自動生成されました。今月からはCSVを用意するだけでガントチャートが自動更新されます。

STEP 1：タスクCSVからガントチャートを自動生成する

最初のステップは、タスクのCSVデータを読み込んでガントチャートを自動生成することです。Claude Codeに以下のように依頼しました。

#!/usr/bin/env python3
# Claude Codeが生成：Excelガントチャート自動生成スクリプト

import pandas as pd
import openpyxl
from openpyxl.styles import PatternFill, Font, Alignment, Border, Side
from openpyxl.utils import get_column_letter
from datetime import datetime, timedelta
import calendar
import logging
from pathlib import Path

logging.basicConfig(level=logging.INFO, format='%(asctime)s - %(message)s')
logger = logging.getLogger(__name__)

# 担当者カラーパレット（Claude Codeが提案）
MEMBER_COLORS = {
    '田中': 'FF4472C4', '山田': 'FFED7D31', '鈴木': 'FFA9D18E',
    '佐藤': 'FFFFC000', '小林': 'FF9DC3E6', 'デフォルト': 'FFBFBFBF'
}

def load_tasks(csv_path: str) -> pd.DataFrame:
    """タスクCSVを読み込む"""
    df = pd.read_csv(csv_path, encoding='utf-8-sig')
    df['開始日'] = pd.to_datetime(df['開始日'])
    df['終了日'] = pd.to_datetime(df['終了日'])
    df['進捗率'] = pd.to_numeric(df['進捗率'], errors='coerce').fillna(0)
    logger.info(f"タスク読み込み完了: {len(df)}件")
    return df

def create_gantt(df: pd.DataFrame, output_path: str):
    """ガントチャートExcelを生成する"""
    wb = openpyxl.Workbook()
    ws = wb.active
    ws.title = "ガントチャート"

    # 日付範囲を計算
    start_date = df['開始日'].min()
    end_date = df['終了日'].max()
    date_range = pd.date_range(start=start_date, end=end_date, freq='D')

    # ヘッダー行：タスク情報列
    headers = ['No', 'タスク名', '担当者', '開始日', '終了日', '日数', '進捗率']
    for col, header in enumerate(headers, 1):
        cell = ws.cell(row=1, column=col, value=header)
        cell.font = Font(bold=True, color='FFFFFFFF', size=10)
        cell.fill = PatternFill('solid', fgColor='FF107C41')
        cell.alignment = Alignment(horizontal='center', vertical='center')

    # 日付ヘッダー列
    col_offset = len(headers) + 1
    for d_idx, date in enumerate(date_range):
        col = col_offset + d_idx
        cell = ws.cell(row=1, column=col, value=date.day)
        # 月初めに月名表示
        if date.day == 1 or d_idx == 0:
            ws.merge_cells(start_row=1, start_column=col,
                          end_row=1, end_column=min(col+calendar.monthrange(date.year, date.month)[1]-1,
                                                      col_offset+len(date_range)-1))
            ws.cell(row=1, column=col).value = f"{date.month}月"
        ws.column_dimensions[get_column_letter(col)].width = 2.5
        # 土日は薄いグレー
        if date.weekday() >= 5:
            ws.cell(row=1, column=col).fill = PatternFill('solid', fgColor='FFE0E0E0')

    # タスク行
    today = datetime.now().date()
    for task_idx, (_, task) in enumerate(df.iterrows()):
        row = task_idx + 2
        member = task['担当者'] if task['担当者'] in MEMBER_COLORS else 'デフォルト'
        color = MEMBER_COLORS[member]
        progress = int(task['進捗率'])

        # タスク情報列
        values = [task_idx+1, task['タスク名'], task['担当者'],
                  task['開始日'].strftime('%Y/%m/%d'), task['終了日'].strftime('%Y/%m/%d'),
                  (task['終了日']-task['開始日']).days+1, f"{progress}%"]
        for col, val in enumerate(values, 1):
            cell = ws.cell(row=row, column=col, value=val)
            cell.alignment = Alignment(vertical='center')
            if col in [4, 5]:
                cell.alignment = Alignment(horizontal='center', vertical='center')

        # ガントバー
        for d_idx, date in enumerate(date_range):
            col = col_offset + d_idx
            if task['開始日'].date() <= date.date() <= task['終了日'].date():
                cell = ws.cell(row=row, column=col)
                # 進捗に応じた色分け
                if date.date() <= task['開始日'].date() + timedelta(
                    days=int((task['終了日']-task['開始日']).days * progress / 100)):
                    cell.fill = PatternFill('solid', fgColor=color)
                else:
                    cell.fill = PatternFill('solid', fgColor='FFD9D9D9')

        ws.row_dimensions[row].height = 20

    # 列幅調整
    for col in [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7]:
        ws.column_dimensions[get_column_letter(col)].width = [5, 30, 10, 12, 12, 6, 8][col-1]

    wb.save(output_path)
    logger.info(f"ガントチャート生成完了: {output_path}")

if __name__ == '__main__':
    now = datetime.now()
    df = load_tasks('tasks.csv')
    output = f"schedule_{now.strftime('%Y%m')}.xlsx"
    create_gantt(df, output)
    print(f"✅ {output} を生成しました")

STEP 2：進捗率に応じた条件付き書式を追加する

ガントチャートが生成できたら、次は進捗率に応じて自動的に色が変わる条件付き書式を追加します。

def apply_status_format(ws, df, today):
    """進捗状況に応じた条件付き書式を適用"""
    STATUS_COLORS = {
        'complete':  PatternFill('solid', fgColor='FF92D050'),  # 完了：緑
        'on_track':  PatternFill('solid', fgColor='FFFFFF00'),  # 進行中：黄
        'delayed':   PatternFill('solid', fgColor='FFFF0000'),  # 遅延：赤
        'scheduled': PatternFill('solid', fgColor='FF9DC3E6'),  # 予定：青
    }

    for task_idx, (_, task) in enumerate(df.iterrows()):
        row = task_idx + 2
        progress = int(task['進捗率'])
        end_date = task['終了日'].date()

        if progress >= 100:
            status = 'complete'
        elif progress >= 50:
            status = 'on_track'
        elif today > end_date:
            status = 'delayed'
        else:
            status = 'scheduled'

        # タスク名セルに背景色を適用
        task_cell = ws.cell(row=row, column=2)
        task_cell.fill = STATUS_COLORS[status]

        # 遅延タスクは太字・赤文字
        if status == 'delayed':
            task_cell.font = Font(bold=True, color='FF8B0000')
            ws.cell(row=row, column=7).font = Font(bold=True, color='FF8B0000')

    logger.info("条件付き書式を適用しました")

STEP 3：遅延タスクの自動検出とメールアラートを送る

進捗管理だけでなく、遅延タスクを自動検出して担当者にメールで通知する機能も追加しました。

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
import os

def send_delay_alerts(df: pd.DataFrame, members_csv: str,
                       smtp_user: str, pm_email: str):
    """遅延タスクを検出してメールアラートを送信"""
    members = pd.read_csv(members_csv, encoding='utf-8-sig')
    member_emails = dict(zip(members['名前'], members['メールアドレス']))

    today = datetime.now().date()
    delayed = df[
        (df['進捗率'] < 100) &
        (df['終了日'].dt.date < today)
    ].copy()
    delayed['遅延日数'] = (pd.Timestamp(today) - delayed['終了日']).dt.days

    if delayed.empty:
        logger.info("遅延タスクなし")
        return

    # 担当者別にグループ化
    for member, tasks in delayed.groupby('担当者'):
        email = member_emails.get(member)
        if not email:
            continue

        # HTML形式のメール本文（Claude Codeが生成）
        rows_html = ''.join(
            f"{row['タスク名']}"
            f"{row['遅延日数']}日遅延"
            f"{int(row['進捗率'])}%"
            for _, row in tasks.iterrows()
        )
        body = f"""
        
        
⚠️ タスク遅延アラート
        
{member} さん、以下のタスクが遅延しています。
        
          {rows_html}
        

          
タスク名
遅延
進捗率
        
スケジュールの見直しをお願いします。
        
このメールはClaude Codeで自動生成されました
        
        """

        msg = MIMEMultipart('alternative')
        msg['Subject'] = f"[要対応] タスク遅延アラート: {len(tasks)}件 ({today})"
        msg['From'] = smtp_user
        msg['To'] = f"{email},{pm_email}"
        msg.attach(MIMEText(body, 'html', 'utf-8'))

        smtp_pass = os.environ.get('GMAIL_APP_PASSWORD', '')
        with smtplib.SMTP_SSL('smtp.gmail.com', 465) as server:
            server.login(smtp_user, smtp_pass)
            server.send_message(msg)
        logger.info(f"アラートメール送信: {member} ({email})")

    logger.info(f"遅延アラート送信完了: {len(delayed)}タスク")

STEP 4：複数プロジェクトを1ファイルで管理する

単一プロジェクトだけでなく、複数プロジェクトを1つのExcelファイルで管理するマルチシート版も作成しました。

def create_multi_project_excel(projects_dir: str, output_path: str):
    """複数プロジェクトを1ファイルに統合"""
    wb = openpyxl.Workbook()
    summary_ws = wb.active
    summary_ws.title = "📊 サマリー"
    today = datetime.now().date()

    # サマリーヘッダー
    summary_headers = ['プロジェクト', 'タスク数', '完了', '進行中', '遅延', '完了率']
    for col, h in enumerate(summary_headers, 1):
        cell = summary_ws.cell(row=1, column=col, value=h)
        cell.font = Font(bold=True, color='FFFFFFFF')
        cell.fill = PatternFill('solid', fgColor='FF107C41')
        cell.alignment = Alignment(horizontal='center')

    projects_path = Path(projects_dir)
    summary_row = 2

    for project_dir in sorted(projects_path.iterdir()):
        if not project_dir.is_dir():
            continue
        csv_path = project_dir / 'tasks.csv'
        if not csv_path.exists():
            continue

        project_name = project_dir.name
        df = load_tasks(str(csv_path))

        # プロジェクトシート作成
        proj_ws = wb.create_sheet(title=project_name[:31])
        create_gantt_on_sheet(proj_ws, df)

        # 統計計算
        total = len(df)
        completed = (df['進捗率'] >= 100).sum()
        delayed = ((df['進捗率'] < 100) & (df['終了日'].dt.date < today)).sum()
        in_progress = total - completed - delayed
        rate = f"{completed/total*100:.0f}%" if total > 0 else "0%"

        # サマリー行追加
        for col, val in enumerate([project_name, total, completed, in_progress, delayed, rate], 1):
            cell = summary_ws.cell(row=summary_row, column=col, value=val)
            if col == 5 and int(delayed) > 0:  # 遅延ありは赤
                cell.fill = PatternFill('solid', fgColor='FFFFC7CE')
        summary_row += 1

        logger.info(f"プロジェクト追加: {project_name} ({total}タスク)")

    # 列幅調整
    for col, width in zip(range(1, 7), [25, 10, 8, 8, 8, 10]):
        summary_ws.column_dimensions[get_column_letter(col)].width = width

    wb.save(output_path)
    logger.info(f"マルチプロジェクトExcel生成完了: {output_path}")

STEP 5：Task SchedulerでExcelスケジュールを毎朝自動更新する

毎朝9時に自動でスケジュールを更新・メール送信する仕組みをTask Schedulerで構築しました。

@echo off
REM Claude Codeが生成したスケジュール自動更新バッチ
REM 毎朝09:00にタスクスケジューラから実行

set SCRIPT_DIR=C:\schedule_auto
set LOG_DIR=%SCRIPT_DIR%\logs
set LOG_FILE=%LOG_DIR%\schedule_%date:~0,4%%date:~5,2%%date:~8,2%.log

if not exist "%LOG_DIR%" mkdir "%LOG_DIR%"

echo [%date% %time%] スケジュール自動更新開始 >> "%LOG_FILE%"

cd /d "%SCRIPT_DIR%"
python schedule_auto.py >> "%LOG_FILE%" 2>&1

if %ERRORLEVEL% NEQ 0 (
    echo [ERROR] スクリプトエラー発生 >> "%LOG_FILE%"
    python -c "import requests,os; requests.post(os.environ['SLACK_WEBHOOK'],json={'text':'⚠️ スケジュール自動更新エラー: %date%'})"
) else (
    echo [SUCCESS] 正常完了 >> "%LOG_FILE%"
)

echo [%date% %time%] 処理終了 >> "%LOG_FILE%"

STEP 6：ExcelスケジュールをPDFに自動変換して配布する

会議資料として毎週PDFを配布する業務も自動化しました。

import win32com.client as win32
import tempfile
import os

def excel_to_pdf(excel_path: str, pdf_path: str):
    """ExcelをPDFに変換（win32com使用）"""
    excel = win32.Dispatch('Excel.Application')
    excel.Visible = False
    try:
        wb = excel.Workbooks.Open(os.path.abspath(excel_path))
        # 印刷設定
        for ws in wb.Worksheets:
            ws.PageSetup.Orientation = 2  # 横向き
            ws.PageSetup.FitToPagesWide = 1
            ws.PageSetup.FitToPagesTall = False
            ws.PageSetup.PaperSize = 9  # A4
        wb.ExportAsFixedFormat(0, os.path.abspath(pdf_path))
        wb.Close(SaveChanges=False)
        logger.info(f"PDF変換完了: {pdf_path}")
    finally:
        excel.Quit()

def send_schedule_pdf(excel_path: str, members_csv: str, smtp_user: str):
    """PDFに変換してメンバー全員に送信"""
    with tempfile.NamedTemporaryFile(suffix='.pdf', delete=False) as tmp:
        pdf_path = tmp.name

    excel_to_pdf(excel_path, pdf_path)

    members = pd.read_csv(members_csv, encoding='utf-8-sig')
    today = datetime.now()
    subject = f"【週次】プロジェクトスケジュール {today.strftime('%Y/%m/%d')}"

    recipients = members['メールアドレス'].tolist()
    # PDF添付してメール送信...
    logger.info(f"スケジュールPDF送信: {len(recipients)}名")
    os.unlink(pdf_path)

if __name__ == '__main__':
    excel_path = f"schedule_{datetime.now().strftime('%Y%m')}.xlsx"
    send_schedule_pdf(excel_path, 'members.csv', os.environ['GMAIL_USER'])
    print("✅ スケジュールPDFの送信が完了しました")

導入の成果まとめ

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