kintoneでスイミングスクール・水泳教室の会員・級管理を効率化【2026年版】費用・事例

スイミングスクールが抱える業務管理の課題

スイミングスクール・水泳教室は、数百人の会員を泳力級別に管理し、月次月謝の収受・進級テストの実施・コーチのシフト管理・保護者への連絡など、多岐にわたる業務を少ないスタッフで担っています。多くのスクールでは会員管理をExcelやノートで行っており、月初の月謝管理・未払いフォロー・進級テスト前後の保護者連絡に多大な時間を費やしています。

特に問題となるのは、①進級テスト結果の個別連絡に1件ずつ電話が必要、②休講時の保護者への連絡網（緊急連絡）の手間、③コーチが変わった際の担当クラス・生徒情報の引き継ぎが困難、④月謝未払いの把握が遅れる、といった課題です。

kintoneで構築するスイミングスクール管理システム

会員管理アプリ

会員番号・氏名・生年月日・保護者情報・緊急連絡先・泳力級・担当コーチ・入会日・月謝プランを一元管理します。会員証番号をQRコードで発行することで、受付でのチェックインを効率化できます。

クラス・コース管理アプリ

曜日・時間帯・泳力レベル・定員・担当コーチ・現在の受講者数・空き待ちリストを管理します。定員超過時の空き待ち自動登録と空き発生時の自動通知も設定できます。

進級テスト管理アプリ

テスト実施日・受験者リスト・評価項目・結果（合格/不合格）・次の級・コーチコメントを記録します。結果入力後、kintone Automationが保護者のLINEまたはメールに合格通知・不合格時のフィードバックを自動送信します。

月謝管理アプリ

会員ごとの月謝プラン・請求額・支払い状況（済/未払い/部分払い）・支払い方法を管理します。毎月の請求日に請求書自動発行、未払い発生から3日後に自動リマインドを送信する仕組みを構築できます。

コーチ管理アプリ

コーチの担当クラス・資格（水泳指導員認定等）・稼働スケジュール・稼働実績・時給計算を管理します。月次の給与計算の元データとして活用できます。

LINE連携でのお知らせ自動配信

kintoneとLINE公式アカウントを連携することで、以下の通知を自動化できます。

• 休講・振替情報（急な悪天候・コーチ体調不良等）の緊急一斉配信
• 進級テスト結果の個別通知（合格おめでとうメッセージ＋次の目標）
• 月謝請求のお知らせ・未払いリマインド
• 進級テスト日程の事前案内・持ち物リスト
• 夏期講習・特別レッスンの募集案内（セグメント配信）

LINE通知の導入により、保護者からの「今日の授業はありますか？」という問い合わせ電話が激減します。

費用シミュレーション

比較：kintone vs スイミング専用システム vs スプレッドシート

IT導入補助金の活用

スイミングスクールはIT導入補助金2026の対象となる中小企業に該当します（資本金5,000万円以下または従業員100名以下が目安）。kintoneはIT導入補助金の対象ツールで、補助率最大50%・上限450万円の補助を申請できます。

よくある質問（FAQ）