SESとfreee人事労務 プロジェクト別工数と人事評価のつなぎ方（概念）

SES（システムエンジニアリングサービス）企業において、経営の健全性を左右するのは「エンジニアがどのプロジェクトに、どれだけの時間を費やし、それがいくらの利益（あるいは評価）に繋がったか」というデータの可視化です。

しかし、多くの現場では「勤怠は客先のシート」「給与計算は人事ソフト」「プロジェクト収益はエクセル」とデータが分断されています。この分断は、適正な人事評価を妨げるだけでなく、労務費の原価算入を複雑にし、経営判断を遅らせる要因となります。

本記事では、freee人事労務をハブとして、SES特有のプロジェクト別工数管理と人事評価、さらには会計への連動をどのように設計すべきか、実務担当者の視点で解説します。

SES経営を支える「プロジェクト別工数管理」と「人事評価」の相関

SES企業におけるエンジニアの評価は、往々にして「現場からの評判」や「単価アップの成否」といった定性的な情報、あるいは結果指標に偏りがちです。しかし、持続可能な組織を作るためには、以下の3つのデータを統合する必要があります。

• 工数（稼働時間）：どのプロジェクトにどれだけコミットしたか
• 収益（売上・粗利）：その工数がどれだけの付加価値を生んだか
• 評価（パフォーマンス）：期待された役割を果たし、スキルが向上したか

これらを繋ぐ鍵となるのが「プロジェクト別工数」です。freee人事労務で工数を管理することで、単なる給与計算に留まらず、管理会計や人事評価の基礎データを自動的に蓄積することが可能になります。

例えば、工数データが正しく管理されていれば、特定のプロジェクトで発生している超過勤務を「現場の過負荷」として検知し、評価の調整やクライアントへの条件交渉に活かすことができます。このように、労務管理と評価、そして経営数字を同一線上につなげることが、モダンなSES経営の第一歩です。このデータ基盤の重要性については、【図解】SFA・CRM・MA・Webの違いを解説。高額ツールに依存しない『データ連携の全体設計図』でも触れている「データの共通言語化」に通ずる考え方です。

freee人事労務でプロジェクト別工数を管理する3つの手法

freee人事労務で工数を管理し、それを評価に繋げるには、企業の規模やITリテラシーに応じた3つのアプローチがあります。

【手法1】freee人事労務の標準「工数管理機能」を活用する

freee人事労務の「プロフェッショナルプラン」以上では、標準機能として工数管理が提供されています。管理者は「プロジェクト」を作成し、従業員は日々の打刻とあわせて「どのプロジェクトに何時間使ったか」を入力します。

メリット：
追加コストなしで導入でき、データが最初からfreee人事労務内に存在するため、給与計算や会計連携（労務費配賦）が極めてスムーズです。

公式リファレンス：
freee人事労務 ヘルプ：工数管理機能を利用する

【手法2】外部勤怠・プロジェクト管理ツールからのAPI連携

エンジニアが既にBacklogやJira、あるいはTeamSpiritなどの外部勤怠ツールを使用している場合、そこからAPI経由でfreee人事労務に工数データを流し込む手法です。

メリット：
エンジニアが使い慣れたツールをそのまま入力インターフェースにできるため、入力漏れを防ぎやすいのが特徴です。

【手法3】Google Workspace（AppSheet）を活用した独自入力フロント

SES特有の「客先常駐」という環境下では、PCを開かずにスマホから数タップで工数を報告したいというニーズがあります。Google Workspaceを導入している企業であれば、AppSheetを用いて簡易的な工数入力アプリを構築し、そこからfreee APIを叩く構成が有効です。

この手法は、Excelと紙の限界を突破する「Google Workspace × AppSheet」業務DX完全ガイドで詳述しているような、現場の入力負荷を最小化するアプローチです。

工数データを「人事評価」へ昇華させるためのデータ設計

収集した工数データを、具体的にどう人事評価に結びつけるべきでしょうか。概念として重要なのは、「稼働率」と「プロジェクト適正」の二軸管理です。

1. 稼働率による定量的評価

SESエンジニアにとって、プロジェクトにアサインされている時間（ビルバブルな時間）は直接的な収益貢献です。freee人事労務の工数レポートから、全労働時間に占めるプロジェクト稼働時間の割合を算出します。
ここで注意すべきは、「待機期間」や「社内業務（勉強会・採用協力等）」の扱いです。これらを評価から一律に除外するのではなく、「評価対象外の工数」として定義し、コストとして正しく計上することが、不公平感のない評価制度に繋がります。

2. プロジェクト難易度とスキルの紐付け

工数データには、使用している「技術スタック」をタグ付けすることをお勧めします。freee人事労務のプロジェクト名に「【Java】A社基盤開発」のように技術名を含めるか、メモ欄を活用します。これにより、「どの技術に何時間投資したか」が可視化され、昇給判断時のスキル習熟度エビデンスとして活用できます。

【実務フロー】freee人事労務から人事評価・原価計算へのつなぎ方

実際の運用フローをステップバイステップで解説します。

Step 1：プロジェクト（項目）の定義とマスタ整備

まず、freee人事労務側でプロジェクトマスタを作成します。この際、freee会計側の「品目」や「部門」とコードを統一させることが重要です。

• プロジェクト名：クライアント名＋案件名
• プロジェクトコード：会計側の管理番号と一致させる

Step 2：エンジニアによる工数入力の徹底

入力漏れはデータの信頼性を著しく損なうため、以下の運用を検討してください。

• 週次での入力リマインド（Slack/Chatwork連携）
• 未入力者リストの自動抽出（API活用）
• 「1分単位」ではなく「15分〜30分単位」での入力を許容し、心理的ハードルを下げる

Step 3：freee会計への労務費配賦

freee人事労務で確定した工数比率に基づき、freee会計側で労務費の振替伝票を作成します。これにより、「プロジェクトAの利益は、エンジニアBさんの給与コストを差し引いて◯◯円」という正確な損益が見えるようになります。このステップについては、【完全版】給与ソフトからfreeeへの「配賦」連携と原価計算で具体的な仕訳ロジックを解説しています。

プロジェクト管理・人事評価ツールの比較表

freee人事労務との連携を前提とした、SES企業向けツール比較です。自社のフェーズに合わせて選択してください。

よくある失敗例と解決策

失敗例1：「現場の勤怠」と「社内の工数管理」の二重入力でエンジニアが疲弊する

解決策：
客先への提出が必要な「作業報告書」をfreee人事労務のデータからエクスポートできる形式にカスタマイズするか、逆に客先への報告用エクセルをインポートしてfreeeの工数に変換するGAS（Google Apps Script）を構築します。入力箇所を「1箇所」に絞ることが成功の秘訣です。

失敗例2：プロジェクトコードが運用途中でバラバラになる

解決策：
マスタ管理の権限を「経理・労務」に集約します。営業担当や現場リーダーが自由にプロジェクトを作れる設定にすると、表記ゆれ（「A社案件」と「(株)A社プロジェクト」など）が発生し、集計が不可能になります。

まとめ：データ駆動型のSES経営へ

SES業界において、「人」は最大の資産であり、同時に最大のコストでもあります。その資産がどのように使われているかを可視化する「プロジェクト別工数管理」は、単なる事務作業ではありません。それは、エンジニアの頑張りを正当に評価し、会社の利益率を改善するための、極めて戦略的な投資です。

freee人事労務を単なる給与ソフトとして使うのではなく、プロジェクト別収益と人事評価を繋ぐ「データ基盤」として再定義してみてください。まずは現在の入力フローを見直し、どこにデータの分断があるかを確認することから始めましょう。

システム構成やAPI連携の具体的な設計、あるいは導入支援が必要な場合は、公式のヘルプセンターや認定アドバイザーへの相談を検討してください。自社のビジネスモデルに最適な「繋ぎ方」を見つけることが、デジタルトランスフォーメーション（DX）の核心です。