ハンディターミナルを買う前に｜スマホのカメラ読み取りで足りる在庫と、専用端末が要る在庫を分ける

在庫をExcelで管理していて、バーコード化を考え始めると、最初に見るのはハンディターミナルの値段です。ただ、端末を決める前に決まることが2つあります。読みたい場所と量で、スマホのカメラで足りるか、専用端末が要るか。そして、端末の見積もりに出てこない、ラベル・商品マスタ・棚番の作業です。この記事は、この2つを、メーカーと各団体の公式ページで確かめたことと、当社の整理に分けて書きます。端末の金額の相場は載せません。

先に答えを書きます。棚の手の届く高さにあるコードを、1つずつ読む使い方なら、スマホのカメラで足りる可能性があります。コードが高い所や離れた位置にある、続けて大量に読む、落とす・濡れる場所で使う、1シフトを通して電池を持たせたい、のどれかが当てはまるなら、専用端末を見積もりに入れます。どちらの場合も、ラベルと商品マスタの整備は要ります。決める順番は、まず1つの棚で試して、読めなかった回数を数えることです。

在庫の数が現物と合わない原因は、バーコードで読む前の段階にもあります。出荷の入力の遅れや、ケースと個の換算などです。そちらは、Excelの在庫表が現物と合わなくなる理由にまとめています。在庫管理システムを作る費用はこちらの記事です。この記事は、読み取りの道具と、その前の準備の話です。

スマホで足りる条件と、専用端末が要る条件

Googleは、ML Kitのバーコードスキャンについて、Code 128・EAN-13・ITF・QRコードなど、一般的な1次元・2次元のコードを読め、端末の中で処理して通信は要らない、と説明しています（Barcode scanning）。iOSとAndroidのどちらにも提供されています。つまり、スマホのカメラで読めるコードの種類は、在庫の管理に使う主なものを含みます。

読めるかどうかは、コードの種類より、画像の中での大きさとピントで決まります。Googleの説明では、EAN-13は幅190ピクセル以上、いちばん細いバーは2ピクセル以上が目安で、ピントが合っていないと精度に影響します（Scan barcodes with ML Kit on Android）。棚の奥のラベルや、離れた位置のコードは、この条件を満たしにくいため、そこが専用端末との分かれ目になります（当社の整理）。

専用端末の差は、読み取りの距離と速さ、耐久、電池に出ます。2つのメーカーの公式の仕様から、確かめられたことを次の表に並べました。例として2機種を挙げただけで、推奨ではありません。BHT-M60は、販売終了の日がメーカーのページに2027年3月31日と書かれているので、実際に選ぶときは、販売状況も確かめます。

端末本体の価格は、この2社の公式ページには載っていませんでした。価格帯を載せている記事はありますが、販売や仲介の側の記事で、公式の値ではないため、数字を引用していません。見積もりを取るときは、端末だけでなく、システム側の費用と、次の節の見えない作業を、同じ紙に並べます。

読み取りの道具の選び方から、受発注・在庫の仕組み全体までを、実際の倉庫や店舗に当てはめたいときは、当社の受発注・在庫管理システムのページから相談できます。

端末の見積もりに出てこない費用：ラベル・コード・商品マスタ・棚番

端末を決めたあとに時間がかかるのは、読ませるものを用意する作業です。読み取る機械の前に、次の4つが揃っていないと、読めても在庫の表に当たりません。

ラベル：読める大きさ、白地、余白

GS1 Japanは、JANシンボルの表示の大きさについて、基本寸法（モジュール寸法0.33mm幅）の0.8倍から2.0倍の範囲を規定しています。白いバーと余白は紙の白地か白色のインキ、黒いバーは黒のインキを使うのが理想的とされています（JANシンボル）。前の節のGoogleの説明と合わせると、小さく印字したラベルや、色の薄い台紙は、スマホでも専用端末でも読み取りにくくなる、というのが当社の見立てです。ラベルは、貼ってから読めるかを、実際の位置で確かめます。

コード：メーカーのJANコードと、自社のコード

GS1 Japanによると、JANコード（GTIN）は、商品のブランドを持つ事業者が、商品ごとに設定します（GS1事業者コード・GTIN（JANコード）とは）。メーカーが付けたJANコードが商品にあれば、それを読めば足ります。JANコードが付いていない品目には、自社でコードを付けます。GS1 Japanの資料は、先頭に20〜29を使う「インストアコード」を、JANコードが設定されていない商品に、事業者が社内管理のために設定するコードと説明しています。このコードは、社内での利用を想定したもので、企業間の取引には使えません（ソースマーキングガイド（用語集））。

メーカーのJANコードは、商品が変わると変わることがあります。GS1 Japanが公開している変更ルールでは、成分や機能の変更、正味内容量の変更、ブランドの変更、あらかじめ決められた組み合わせ商品の中身の変更で、新しいGTINを設定します。集合包装（ケースなど）は、入数を変更した場合にも新しいGTINになり、単品は変更になりません（GTIN（JANコード/集合包装用商品コード）の変更ルール）。同じ品目でも、コードが2つ並ぶ時期が出るので、商品マスタには、古いコードと新しいコードの両方を持てる列が要ります（当社の整理）。

商品マスタ：品番とコードと単位を結ぶ表

商品マスタは、Excelの在庫表の品番と、ラベルのコード、数える単位（ケース・個）を結ぶ表です。読み取りでコードが取れても、この表に無いコードは、在庫の行に当たりません。Excelで同じ品目が、違う書き方で複数行に入っている場合は、読み取りの前に、そこを揃える作業が要ります。ケースと個の換算がずれる問題は、Excelの在庫表の記事で、ロットや期限、セット品など、商品マスタで持ち方が分かれる在庫の形は、在庫管理システムの開発費用の記事で、それぞれ扱っています。

棚番：置き場所のコード

棚番は、品目のコードとは別に、置き場所に付ける番号です。棚に貼ったラベルを読むと、どこに何を置いたかが、記録に残ります。置き場所を変えたときに、棚番を付け替える担当を決めておかないと、記録と現物の位置がずれます（当社の整理）。

システム側の費用の決まり方：人数・登録する数・機能の段

読み取った値を受け取って、在庫の数に変えるのは、システムです。端末とは別に、システムの料金がかかります。料金の決まり方は、サービスごとに違うため、公開されている料金表の1つを例に、動く軸を確かめました。数字は、改定されることがあるため、確認した日付をつけています。

表のうち、カメラでの読み取りが、すべてのプランで使える点は、専用端末が要らない運用のときに、費用がシステム側の料金に収まることを示します。一方で、人数と登録する数と機能の段は、プランごとに料金が変わる軸です。ほかのサービスや、自社専用に作る場合も、これらの軸のうち、どれで料金が決まるかを、見積もりの前に聞きます（当社の整理）。ロットや期限、セット品、預かり在庫のように、既製のサービスの標準の形に収まらない在庫の費用は、在庫管理システムの開発費用の記事に分けて書きました。買うか作るかの比べ方は、業務システムは買うか作るかの記事です。

試す順番：まず1つの棚で、スマホで読む

読み取りの道具は、手の届く範囲で試してから決められます。棚を1つに絞り、商品マスタとラベルをその棚の分だけ作り、スマホで読みます。結果を、最初の節の4つの問い（高さ・連続・環境・電池）に当てはめると、専用端末の要否が、実際の使い方から分かります。

試すときに数えるのは、読めなかった回数と、1品にかかる時間です。読めなかった原因が、ラベルの大きさや余白、ピントなら、端末を変えずに直せます。棚の高さや、連続して読む量が原因なら、専用端末の候補を見積もりに入れます。どちらも、1つの棚の結果という根拠があるので、見積もりの比べ方が決まります。

この記事の整理を、実際の在庫に当てはめたいときは、Aurant Technologiesの受発注・在庫管理システムのページからも相談できます。