【完全版・第4回】freee会計の「月次業務」フェーズ。給与連携・月次締めを爆速化し、決算の精度を高める手順

こんにちは。Aurant Technologiesです。

「freee会計 完全導入マニュアル」の第4回です。第3回（日次業務フェーズ）で日々の取引が自動で流れる仕組みを構築しました。

今回は、毎月末から月初にかけて経理部門の胃を痛める「月次業務（月次締め・決算準備）」フェーズについて解説します。給与連携から資産の減価償却、そして数字を確定させるロック機能まで、プロの目線で正しい手順を公開します。

1. 給与計算と人事労務のシームレスな連携

月末月初に発生する最も重い業務の一つが「給与計算と仕訳計上」ですが、freeeのプロダクトを組み合わせることで、このプロセスを完全に自動化できます。

2. 月次締めと「残高一致」のチェック

日々の入力が終わったら、月次決算の根幹となる「残高一致」の確認作業を行います。

【超重要】銀行口座の残高一致チェック

「freee上の帳簿残高」と「実際の銀行口座の残高（通帳）」が1円単位で完全に一致しているかを確認します。ここでズレが生じている場合、二重計上や登録漏れが起きています。

3. 【他システムとの差異】各種資産（固定・リース・繰延）の処理

正確な月次の利益を算出するため、減価償却などの資産処理を行います。ここには、勘定奉行などの「専用の固定資産管理ソフト」とfreeeとで、仕様の差異が存在します。

4. プロが推奨する「承認・月次締め」のガバナンス構築

すべての残高が一致し、月次の数字が固まったら、最後にデータを「ロック」して改ざんを防ぎます。

月次締めが完了し、正確なデータが確定しました。
最終回となる第5回では、freee最大の弱点とも言える「予実管理」の解決策を含め、経営者のための「分析・レポート（BI）」と「高度なAPI連携」について解説します。

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