【漫画で分かるDX】第4回：Excel地獄に終止符！データHubで拓く未来

「……また別の部署から違う数字が来ました。部署ごとに列の名前や単位も違っていて、これをつなぎ合わせるだけで毎日数時間が飛んでいきます」

ため息をつく田中。会議の結論はいつも「まず、みんなの数字を合わせよう」から始まる。たった一つのセルがずれただけで、会議の空気が凍りつく——誇張ではなく、それが毎週の現実だった。

隣の席では、同僚の水野澄が黙々と各部署のデータの違いをメモに書き出している。

「ええ、だから現場のExcelを無理に捨てる必要はないんですよ」

静かな声が割って入った。佐藤修だ。黒坂の提案をあっさりと否定し、岸本と田中の前に立った。

「黒坂さん、現場が使い慣れたExcelを無理に取り上げて、巨大なシステムに押し込めるのは愚策です。私が提案しているのは『入力する場所』と『みんなが見る場所』を完全に分けるという、シンプルな役割分担の話です」

佐藤はタブレットを開き、画面を指でなぞった。散らばった複数のExcelファイルから、一本の太い矢印が「参照のための大きな窓（データHub）」へと集約されていく図だ。

「各部署は、今まで通り自分の手元のExcelに入力すればいいんです。そのデータが自動的に、この『一つの窓』に集約されるようにします。そして会議で数字を見るときや分析をするときは、誰も直接編集できない、この『窓』だけを見るルールにするんです」

「でも、誰かが手元のExcelを勝手に修正したら、結局どれが最新か分からなくなりますよね？」と岸本が食い下がる。

「だからこそ、この窓には『誰が、いつ、どこを変更したか』という履歴がすべて残る機能を持たせます」佐藤は図の端にある小さな箱をトントンと叩いた。「誰も直接数字を壊せない安全な窓で、いつでも最新の数字が見られて、変更の履歴も追える。それが担保されて初めて、数字は『信頼』に変わるんです」

佐藤の明確な答えに、岸本の強張った肩がわずかに下がった。「入力と閲覧を分ける」。その仕組みなら、現場の混乱は起きない。

田中は慌ててメモを取る。「誰が手元で更新するのか」「誰が窓から読むだけなのか」という権限の整理。システムの凄さを語るより先に、現場が納得できる「説明のしやすさ」が重要なのだと気づかされた。

「各部署でバラバラになっている言葉遣いや単位の違い（表記ゆれ）のリストは、私が今夜中に洗い出しておきます」水野がすかさず実務面でのフォローを入れた。

「集計という手作業から解放されれば、顧客の話、施策の検証、そして経営への報告に時間を回せる。全員が『同じ一つの数字』を見て話せるようになれば、会議の時間は劇的に短くなりますよ」

佐藤の言葉に、田中はハッとした。ツールを入れる目的は「楽をすること」ではない。外に出て顧客と売上の話をする時間こそが、自分たちの本来いるべき「前線」なのだと。

黒坂は「……まあ、理想通りにいけばいいですがね」と小さく肩をすくめ、足早に去っていった。

「この線だけは、みんな同じ窓から見ている」という佐藤の言葉通り、現場の温度は劇的に変わっていた。

会議の冒頭で「どのファイルが正解か」と口を尖らせる不毛な時間は消え去り、すぐに「なぜこの数字になったのか」「次はどう動くべきか」という本質的な議論から始まるようになった。

壁際で見守る佐藤が静かに頷く。田中は手元のパソコンで、データ突合ではなく、来週の顧客訪問に向けた戦略メモを開いていた。

正しい数字は、ようやく彼らの味方に戻り始めていた。