【漫画で分かるDX】第17回：週末の経費地獄は怠けじゃない。freee精算と電帳法の「摩擦の少ない導線」

「現場では撮る時間がなくて……結局、週末に地獄の入力。月曜の朝、経理に謝りながら並ぶ」

岸本が言う。「地獄は入力じゃない。記憶に頼る段階よ。何をいつ払ったかを、頭の外に出せていない時点で負けてる」

田中は頷いた。自分も昔、出張続きで封筒を床に積んだことがある。道徳の話ではなく、動線の話だ。

「読み取りは誤る。差し戻しは申請者に戻す。理由は五パターンに絞る」

差し戻しの言語が雑だと、現場はアプリを捨てる——佐藤の言葉に、岸本が頷いた。「『読めない』だけじゃなく、『不足項目：宿泊先』みたいに、次の一手が分かる言葉にする」

田中は、プルダウンのラベルを書き換えるTODOをメモした。

「未提出が部門別に見える。催促も一斉じゃなく、ピンポイントで」

可視化は監視ではなく、手を差し伸べる地図にもなる。部門長が「うちだけ赤い」と言ったとき、初めて改善の話が始まる。

佐藤が言う。「電帳法の観点でも、取り込みの遅れはリスクだ。ダッシュボードは経理のため、というより、現場の安全のため、と言い換えよう」

封筒の山はすぐには消えなかった。でも新しい出張の紙だけは、廊下で撮れるようになった。掲示板の張り紙は短い。写真の撮り方が三枚の絵で説明されている。

「徹底はスローガンじゃない。摩擦の少ない導線だ」佐藤が言う。

田中は新人研修の欄に、一行足した。「出張初日：レシートは支払直後に下書き」。それだけで、来月の自分が少し楽になるはずだ。