【漫画で分かるDX】第15回：承認はkintone、仕訳はfreee。二重入力を「一本の線」に戻す

「承認の流れはアプリ、実績は会計……どちらが正、と聞かれると答えにくいです。監査の人が来た日は、尚更」

田中の手が止まる。同僚が「その支払、稟議どれ？」と聞いてくる。毎回同じ説明を繰り返す自分が、いちばん嫌になる。

佐藤が言う。「正は一つ。ただ、入口が二つある。freeeに入った取引と、kintoneの申請を、後から紐づける設計にすると、いつも『あとで』が残る」

「失敗したら、申請側に連携エラーを残す。朝イチで『消えたかどうか』を当てにいく時間を減らす」

会計データは送って終わりにできない——田中は、その一文に救われた。これまで「送ったつもり」で終わっていた夜を、数え切れないほど知っている。

佐藤が付け加える。「再送の導線は申請者が触れる場所に。経理だけが握ると、また属人化する」

「もう、どの稟議かで探し回らない……」

同僚が小声で言う。「これ、取引先に説明するときも楽だね」。田中は、説明の短さが信用になると初めて実感した。

佐藤が言う。「手間が減るのは結果でいい。本質は、監査や取引先に同じ画面で説明できることだ。番号が辿れることが、責任の線になる」

マッピングの議論で、営業部門の呼び名が一つ減った。塵の整理の連続が、連携だ。派手な画面より、列名の辞書の方が長く効く——そんな当たり前を、ようやく言語化できた気がした。

「経理DXはスローガンより順序だ」佐藤が言い、エレベータへ向かった。

田中は頷き、チェックリストの一番上に「順序」と書き、その下に「エラーは申請側へ」と続けた。