【比較】バクラク・楽楽精算・Concur！経費精算システムの違いと費用を本音レビュー

最終更新日：2026年4月2日　経費SaaSはアップデートが早いため、比較表・料金の記述は公式情報と併せてご確認ください。

1. なぜ「経費精算」は現場と経理の双方に嫌われるのか？

企業の規模が拡大するにつれ、経費精算のプロセスは複雑化し、以下のような課題が浮き彫りになります。

• 現場の入力負担と後回し： 交通費の経路や金額を調べ、領収書を台紙に貼り、システム（またはExcel）に一つひとつ手入力する。この作業が面倒なため、現場の担当者は月末ギリギリまで精算を溜め込みます。
• 差し戻しによるコミュニケーションコスト： 「交通費の経路が違う」「交際費の参加者名が抜けている」「勘定科目が間違っている」など、入力ミスによる経理からの差し戻しが多発し、互いにストレスを抱えます。
• 事前稟議との乖離（予実管理の崩壊）： 「出張費10万円」という事前稟議が通っていたのに、実際の精算時には「15万円」の請求が上がってくる。経理担当者は、過去の稟議データを検索し、金額や期間が合致しているかを目視でチェックしなければなりません。

これらの課題を解決し、入力から承認、仕訳までのプロセスを滑らかにするのがバクラク経費精算のテクノロジーです。

2. バクラク経費精算の強み：UI/UXと「稟議との連動」

バクラク経費精算は、単に「スマホで領収書が撮れるツール」にとどまらず、経理の確認作業をシステム側で統制する機能を持っています。

スマホ完結とAI-OCRによる「手入力の削減」（基本機能）

バクラク経費精算が現場に歓迎される最大の理由は、その直感的なUIとAI-OCRによる入力補助です。

現場の社員は、スマートフォンのカメラで領収書を撮影するだけです。AIが日付、金額、支払先を数秒で読み取り、データ化します。また、交通系ICカード（Suica等）の履歴読み取りや、駅探などの経路検索アプリと連動しているため、交通費の入力にかかる手間も大幅に削減されます。「マニュアルを見なくても、直感的に操作できる」というUIの設計思想は、全社員が使うシステムにおいて定着率を高める重要な要素です。

過去データに基づく「仕訳・部門のサジェスト」（独自機能）

申請者が最も迷う「この経費の勘定科目はどれか？」という問題に対しても、AIがサポートします。過去の精算履歴をAIが学習しているため、「〇〇タクシー」という領収書であれば自動的に「旅費交通費」を、「〇〇書店」であれば「消耗品費」をサジェスト（提案）してくれます。これにより、申請時の迷いが減り、経理からの差し戻し件数が減少します。

「事前稟議」との自動突合と残枠管理（最大の強み）

プロの視点から最も評価しているのが、同じシリーズである「バクラク申請（ワークフロー）」との強固な連動機能です。

例えば、「展示会出展費用：予算50万円」という事前稟議が承認されているとします。現場の担当者が経費精算を行う際、その事前稟議をプルダウンから選択して紐付けることができます。すると、システムが自動で「予算50万円のうち、今回の精算でいくら消化し、残枠がいくらか」を計算・可視化します。

もし、事前の承認額をオーバーする精算が上がってきた場合や、稟議の有効期間外の精算があった場合には、システムが自動でアラートを出します。経理担当者が目視で行っていた「稟議の消化状況チェック」をシステムが自動で統制してくれるため、ガバナンスが劇的に強化されます。

3. 競合比較：他社ツールに見る「機能面」の決定的な違い

経費精算システムの刷新を検討する際、バクラクと並んでよく比較されるのが、国内シェアトップクラスの「楽楽精算（ラクス）」、グローバル基準の「Concur Expense（SAP）」、そして「freee等の会計ソフトに内包されている精算機能」です。

設計思想だけでなく、現場のユーザーが直接触れる「機能面」において、バクラクには明確なアドバンテージと特性があります。

【比較表】主要な経費精算システムの機能と特性

プロの視点：ツール選定を分ける「5つの機能的差分」

コンサルタントとして私たちが比較検討時にお客様にお伝えしている、機能面での「決定的な差分」は以下の5点です。

差分①：承認者の滞留をゼロにする「チャットでのワンタップ承認」

従来システムの課題： 経費精算の申請が上がっても、メール通知を見た役員やマネージャーが「システムにわざわざログインして確認する」のを後回しにしがちで、承認が滞留することが多くあります。

バクラクの強み： 日常的に使っているSlackやTeamsの通知画面上に、申請内容や「領収書の画像」がそのまま表示され、チャット画面から出ることなく「承認」ボタンをワンタップするだけで処理が完了します。この「ログイン不要の承認フロー」は、経営層や管理職から極めて高い評価を得ています。

差分②：法人カードとの「リアルタイム連携」による精算の即時化

従来システムの課題： クレジットカード連携機能は多くのシステムに備わっていますが、実際の店舗での決済からシステムへデータが反映されるまでに、数日〜数週間のタイムラグが発生します。そのため、結局月末にまとめて領収書と突き合わせる作業が残ります。

バクラクの強み： 同じシリーズである「バクラクビジネスカード（法人カード）」を組み合わせて利用した場合、カードを店舗で切った「わずか数秒後」に、従業員のスマホに「今決済した領収書を添付してください」という通知が飛びます。その場で撮影すれば精算が完了するため、経理の月末の督促業務が完全に消滅します。

差分③：事前稟議との「自動突合（3点照合）」と残枠管理

バクラクの強み： これまで何度も触れてきた通り、「事前稟議」と「事後の経費精算」をシステム上で厳密に紐付け、予算の残枠管理や超過アラートを出す機能において優位性を持っています。稟議のチェックに経理の目視工数がかかっている企業にとっては、この機能が導入の決定打になることが多いです。上流設計は申請（ワークフロー）編、請求側は請求書受取編と連続で読めます。

差分④：「使いやすさ（UI）」か、「複雑な社内規程の再現」か

楽楽精算の強み： 長年の実績に基づく圧倒的なカスタマイズ性です。「役職によって日当の金額が細かく変わる」「特定の条件でのみ支給される特殊な手当がある」といった、どうしても変えられない複雑な社内規程がある場合、それをシステム上に忠実に再現できるのは楽楽精算の大きなメリットです。

バクラクの強み： 「マニュアルを見なくても使える」という現場の定着率を重視しています。システム導入を機に、複雑すぎる社内規程をある程度シンプルに見直し（BPR）、AIの入力補助の恩恵を最大限に受けたい企業に適しています。

差分⑤：出張手配などの「グローバルな外部連携」

Concurの強み： SAPが提供するConcurは、単なる経費精算にとどまらず、航空券やホテルの予約システムと直接連動し、手配から精算までを一気通貫で行えるなど、グローバル企業向けの高度なエコシステムを持っています。海外出張が非常に多いエンタープライズ企業には有力な選択肢です。

4. 導入前に知っておくべき「実務上の壁」とアーキテクチャ設計

このように現場と経理を楽にするツールですが、導入設計を誤るとシステムがうまく稼働しません。プロの視点から、陥りやすい「2つの壁」を解説します。

壁①：複雑すぎる承認ルートを設定してしまう問題

バクラクは承認ルートを柔軟に設定できますが、それに合わせて「5万円以上の精算には、課長、部長、本部長、経理の4段階の承認が必要」といった過剰なルートをそのままシステムに乗せてしまうケースがあります。これでは、いくらシステムが便利になっても承認の滞留は防げません。システムを入れる前に、「そもそもこの承認は必要なのか？」という社内ルールの見直し（権限移譲）を行うことが、運用成功の鍵です。

壁②：会計システムへの「仕訳連携」の設計

経費精算システムで確定したデータは、最終的に「勘定奉行」や「freee」などの会計システムへ仕訳データとして流し込む必要があります。この時、「バクラク側の部門マスタや勘定科目」と「会計システム側のマスタ」が完全に一致していなければ、連携時にエラーが発生します。導入初期に、「どのデータを、どのようなフォーマットで会計システムへAPI（またはCSV）で連携させるか」というデータハブの設計を緻密に行う必要があります。

クラウド会計（freee）と申請〜経費のハブをkintoneで持つ構成の参考はkintone×freee連携の実務ガイド、奉行など基幹会計はSalesforce×勘定奉行の実践ガイドを併せてご覧ください。

まとめ：経費精算は「全社的なBPR」の絶好の機会

バクラク経費精算は、AIを活用して現場の入力ストレスを軽減し、稟議との連動によって経理のガバナンスを強化する優れたツールです。

「月末になると経費精算の差し戻し処理で経理が残業している」
「事前の出張稟議と、実際の精算金額の突き合わせが手作業になっている」
「楽楽精算やConcurとバクラク、どれが自社に合っているか迷っている」

もしこうしたシステム選定や全体設計の壁にぶつかっていらっしゃるなら、ぜひ一度ご相談ください。私たちは特定のツールを売り込む代理店ではないため、フラットな視点で貴社の事業フェーズと組織構造に最適な全体アーキテクチャをご提案します。