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PRODUCT

kintoneを「導入して終わり」にしない。
業務に合うアプリ設計から内製化まで伴走します。

Excelや紙で回している案件管理・顧客管理・日報・申請フローを、kintoneのアプリとして設計・構築し、Salesforceや会計ソフトとの連携、プラグインによる不足機能の補完まで支援します。業務の棚卸しからアプリの項目設計、プロセス管理(承認フロー)、権限設定、そして最終的に社内の担当者が自分でアプリを直せる状態にするところまでを一緒に整えます。kintoneを売る立場ではなく、ノーコードで無理なく回る範囲と、JavaScript・連携で作り込む範囲を切り分けて提案します。

kintonekrewSheet / krewDashboardFormBridge / kViewergusuku Custominekintone REST APISalesforce連携
kintone|案件管理ノーコード未対応見積依頼 A社問い合わせ B対応中提案作成 C社現地調査 D社完了受注 E社納品 F社

kintoneで案件・申請・日報などをアプリ化。社内で作り変えられる状態まで伴走します。

Overview

kintone活用の流れ

お客様のデータや業務が、どう流れて形になるかの全体像です。

業務・データの棚卸しExcel / 紙 / 個別ツール
アプリ設計項目 / プロセス管理 / 権限
構築・連携プラグイン / API / 外部連携
運用・内製化社内で作れる状態へ

Challenges

こんなお悩みに

とりあえず契約したが何から作ればいいか分からないアプリを増やすほど散らかる。まず基幹となる案件・顧客アプリを決め、ルックアップや関連レコードでどうつなぐか、全体設計から入る必要がある。
標準機能だけでは業務にはまらず途中で止まった帳票の見た目、複雑な集計、入力チェックなどは標準では届かない。どこまでプラグインで補い、どこからJavaScriptで作り込むかの見極めが要る。
SalesforceやExcel、会計ソフトとデータが二重管理になっている同じ顧客・受注データを何度も転記している。REST APIや連携ツールで一方向・双方向のどちらで同期すべきか設計しないと破綻する。
作ってもらったが結局自分たちでは直せない外注のたびに費用と時間がかかり、現場の小さな改善が止まる。項目追加や一覧・グラフの調整くらいは社内でできる状態にしておきたい。

Before / After

導入で、こう変わります

Before

  • 案件や顧客の情報がExcelと個人メールに散らばり、最新版がどれか分からない
  • 申請や承認が紙とハンコで、どこで止まっているか見えない
  • システム化したいが専任のIT担当がおらず、ベンダー任せで毎回費用がかかる

After

  • 案件・顧客情報がkintoneに集約され、検索とグラフで状況がすぐ分かる
  • プロセス管理で承認フローが可視化され、滞留も履歴も追える
  • 現場担当が自分でアプリの項目や一覧を直せ、小さな改善を内製で回せる

What we do

提供内容

必要な工程だけ切り出してのご依頼も可能です。

業務の棚卸しとアプリ設計

今の業務フローとExcelの項目を洗い出し、kintoneのアプリ構成に落とし込みます。無理にアプリを分割せず、運用が回る単位で設計します。プラグイン・JavaScript・API連携はスタンダードコース以上でないと使えないため、必要機能から逆算してライセンスを選びます。

  • 現行Excel・帳票の項目整理
  • アプリ分割とルックアップ/関連レコード設計
  • プロセス管理(承認フロー)とレコード単位のアクセス権設計
  • ライト/スタンダードコースの選定(必要機能から逆算)

アプリ構築とプラグイン導入

設計に沿ってアプリを構築し、標準機能で足りない部分はプラグインや必要最小限のJavaScriptで補います。アップデートで壊れにくいよう、まずプラグイン、次にJavaScriptの順で最小限に留めます。

  • 一覧・グラフ・ダッシュボードの構築
  • krewSheet等での入力/集計の補完
  • プリントクリエイター等での帳票出力
  • アップデート耐性を意識したJS最小化・プラグイン優先

外部システムとの連携

Salesforce・会計ソフト・Webフォームなどとデータをつなぎ、二重入力をなくします。同期の方向と頻度を業務に合わせて設計します。REST APIの上限(1アプリ1日1万リクエスト、Get Records1回500件など)を踏まえてバッチ・同期方式を設計します。

  • REST API/連携ツールでのデータ同期
  • FormBridge等でのWebフォーム受付
  • Salesforce・freee/MFとの連携設計
  • API制限(日次上限・取得件数・同時実行)を踏まえた同期設計

内製化に向けた伴走

運用しながら社内担当者が自分でアプリを直せるよう、設計の考え方と操作を引き継ぎます。作って渡して終わりにしません。

  • 項目追加・一覧調整の操作レクチャー
  • アプリ設計の考え方の言語化・ドキュメント化
  • 運用ルールと管理者権限の整理

Features

kintoneでできること(主な機能)

申請・日報・在庫・顧客管理などをノーコードでアプリ化。現場が使い続けられる形にします。

申請・承認ワークフローノーコード申請フォーム件名:稟議(備品購入)金額:¥85,000部署:営業部添付:見積.pdf申請する承認ルート(自動)1起票:申請者2一次:課長3最終:部長(承認待ち)完了・記録現場が自分で項目・ルートを組み替え可能日報・稟議・在庫・顧客台帳などをアプリ化※画面はイメージです
申請・承認ワークフロー
稟議・各種申請のフォームと承認ルートをノーコードで構築。現場が項目やルートを自分で組み替えられます。
モバイル日報スマホ入力日報入力日付2026/07/08案件A社 定例内容提案書を提出。次回は見積提示。送信📱 外出先から入力📎 写真も添付🔎 案件に自動ひも付け📊 集計に自動反映※画面はイメージです
モバイル日報
外出先からスマホで日報を入力。写真の添付や、案件へのひも付け・集計への反映まで自動で行えます。
在庫・案件管理品目 / 案件担当数量状態部材A田中120十分部材B鈴木14残少案件C(見積)佐藤対応中部材D田中0要発注在庫推移アラート・部材D 在庫切れ・部材B 発注点を下回る※画面はイメージです
在庫・案件管理
在庫や案件を一覧・台帳で管理。残少・発注点割れなどをアラートで知らせ、対応漏れを防ぎます。
集計グラフ・レポート今月の受注184件対応中42件平均日数3.2月次推移担当別 内訳田中鈴木佐藤山本入力データから自動で集計※画面はイメージです
集計グラフ・レポート
入力したデータから受注件数・対応状況・担当別内訳などを自動集計。毎月の報告資料づくりを不要にします。
外部サービス連携現場のアプリを、社内の他システムとつなぐ業務アプリ会計ソフトSFA / CRMチャット通知メール配信フォーム受付BI / 分析基盤二重入力をなくし、データを一箇所に集約します。※画面はイメージです
外部サービス連携
会計・SFA・チャット・分析基盤などと連携し、二重入力をなくしてデータを一箇所に集約します。

Compare

kintone/Salesforce/Excel継続の比較・選び分け

中立の立場で、優劣でなく適合条件で整理します。価格は2026年時点の目安で最新は要確認です。

得意業務 費用感 内製しやすさ 向く規模
kintone 案件・顧客・日報などの情報集約と簡易ワークフロー。現場が入力する業務台帳の置き換えに強い。 1ユーザー月1,000円(ライト)〜1,800円(スタンダード)・最小10ユーザーから。プラグイン費が加わることも。 ノーコードで項目・一覧・グラフを現場が直せる。JS改修は要スキルだが日常改善は内製しやすい。 数十〜数百名規模の中小・部門単位。まず1業務から小さく始めたい組織。
Salesforce 営業パイプライン・顧客管理を軸にした高度なCRM/SFA。予実・予測やレポートの作り込みに強い。 エディションにより1ユーザー月数千〜2万円超と幅広く、kintoneより高め。設定・運用の専門人材も要る。 宣言的設定(フロー等)で相応に構築できるが、本格運用は専任管理者や外部パートナー前提になりやすい。 営業組織がしっかりある中堅〜大企業、全社CRM基盤を志向する規模。
Excel継続 個人・少人数での集計や試算、一時的な管理。定型化しきらない柔軟な表計算。 既存ライセンス内で追加費用ほぼゼロ。ただし多人数の同時運用や履歴管理には隠れコストが出る。 誰でも触れる反面、属人化しやすくルール化・権限管理は難しい。 数名規模、または他システムを補う下書き・一時利用。

How we work

支援の受け方

フル委託から、一部だけ・伴走まで。体制と予算に合わせて選べます。

SPOT

一部だけ依頼

特定の工程だけをスポットで。小さく始めたい場合に。

TEAM-UP

伴走支援

社内メンバーと一緒に手を動かし、進め方ごと引き継ぎ。

FULL

フル委託

要件整理から構築・運用まで一括で。立ち上げを任せたい場合に。

Tools

対象ツール・技術

kintone 標準機能アプリ/プロセス管理/権限
krewSheet / krewDashboard表計算入力・集計/可視化
FormBridge / kViewerWebフォーム受付・外部公開
gusuku Customineノーコードでの機能拡張
プリントクリエイター見積・請求などの帳票出力
kintone REST API外部システムとの連携基盤

Use scenes

活用シーン

製造・卸|受注から出荷まで案件を一元管理したい受注アプリと在庫・出荷アプリをルックアップでつなぎ、進捗をプロセス管理で可視化。Excelの受注台帳からの脱却を段階的に進める。
サービス業・多店舗|日報と問い合わせ対応を現場から入力したいスマホからも入力できる日報・対応履歴アプリを構築し、店舗横断でダッシュボード集計。FormBridgeで顧客からの問い合わせも直接取り込む。
士業・管理部門|申請・承認をペーパーレスにしたい稟議・経費・各種申請をプロセス管理で回し、承認状況と履歴を見える化。会計ソフトとの連携で転記作業を減らす。

Case

導入イメージ・支援事例

ご相談の多い課題を、代表的なケースとしてご紹介します。

製造・卸|従業員30〜80名規模
課題
受注台帳をExcelで管理しており、在庫や出荷の状況が営業と現場で共有できていなかった。
打ち手
受注・在庫・出荷アプリをルックアップと関連レコードでつなぎ、進捗をプロセス管理で可視化。ダッシュボードで受注状況を集約した。
変化
受注から出荷までの状況が一画面で追えるようになり、電話やメールでの確認のやり取りが減った。
kintoneプロセス管理krewDashboard
サービス業・多店舗|従業員50〜120名規模
課題
日報と顧客対応履歴が店舗ごとにバラバラで、本部が全体像を把握できていなかった。
打ち手
スマホからも入力できる日報・対応履歴アプリを構築し、店舗横断で集計。Webからの問い合わせもフォーム連携で直接取り込んだ。
変化
店舗の状況を本部がほぼリアルタイムで把握でき、対応漏れの確認がしやすくなった。
kintoneFormBridgeモバイル入力
士業・管理部門|従業員20〜60名規模
課題
稟議や経費の申請が紙とハンコで、承認がどこで止まっているか見えなかった。
打ち手
各種申請をプロセス管理でワークフロー化し、承認状況と履歴を可視化。会計ソフトへのデータ連携で転記を削減した。
変化
申請の滞留が見えるようになり、紙のやり取りと転記作業を段階的に減らせた。
kintoneプロセス管理会計ソフト連携

※ 実在の顧客名を伏せた、ご相談の多い課題をもとにした代表的な支援パターンです。数値による成果保証ではありません。

Checklist

選定・導入前のチェックポイント

着手前に整理しておくほど、後の手戻りが減ります。

kintoneで解決すべき業務かを見極める情報の集約・共有・簡単なワークフローはkintoneの得意領域。逆に大量の複雑計算や厳密な会計処理は専用ツールが向く。範囲の線引きが最初の判断。
基幹となるアプリと分割方針を決める案件・顧客・受注のどれを中心に据え、どこまで1アプリにまとめるか。分割しすぎるとルックアップだらけで運用が重くなる。
既存データと連携の必要範囲を確認するExcel・Salesforce・会計ソフトのどれと、どの方向でつなぐか。連携が多いほど設計と保守の負担が増えるため優先順位を決める。
社内で誰が管理者になるかを決めておく内製化を目指すなら、アプリを直せる担当者を早めに巻き込む。導入後に管理者が不在だと改善が止まり形骸化する。
必要機能からライセンスコースを選ぶプラグイン・JavaScript・API連携を使うにはスタンダードコース以上が必要。ライトで足りるか将来スタンダードが要るかを、連携計画も含めて先に見極める。
見せ分けが必要な情報を洗い出す担当外に見せたくないレコードや、編集させたくない項目があるか。レコード単位・フィールド単位のアクセス権をどこまで使うかで設計が変わる。

Why us

選ばれる理由

01

ライセンス(ライト/スタンダード)を機能から逆算して選ぶ

プラグイン・JavaScript・API連携はスタンダードコース以上でしか使えません。いま必要な機能と将来の連携計画から、どちらのコースで何ユーザー契約すべきかを最初に見極め、過不足のないライセンス設計から入ります。

02

アップデートで壊れない設計にする

kintoneは定期的にアップデートされ、作り込んだJavaScriptほど動かなくなるリスクがあります。まず標準機能、次にプラグイン、最後に必要最小限のJSという順で、保守しやすく壊れにくい構成を優先します。

03

API制限を踏まえた連携設計を行う

REST APIには1アプリ1日1万リクエスト、1回のレコード取得は最大500件、同時実行はドメインあたり100といった上限があります。これを踏まえてバッチ処理・同期頻度・分割取得を設計し、制限に引っかからない連携を組みます。

04

内製化の到達レベルを最初に決める

「誰が・何を・どこまで直せる状態にするか」を導入前に握ります。項目追加や一覧・グラフ調整は現場担当が、プロセス管理や権限は管理者が、JS改修は必要に応じて外部にと役割を線引きし、その水準まで引き継ぎます。

自社に合うか、まず相談してみませんか。
中立の立場でのセカンドオピニオンや、資料だけのご請求も歓迎です。導入前提は不要です。

Process

導入の流れ

まずは30分の無料相談から。現状整理からご一緒します。

1

ヒアリング・棚卸し

現行の業務フロー、Excel・帳票、困りごとを洗い出し、kintoneで扱う範囲を決めます。

2

アプリ設計

アプリの分割、項目、ルックアップ/関連レコード、プロセス管理、権限を設計します。

3

構築・連携

アプリを構築し、必要に応じてプラグイン・API連携で機能を補完します。

4

試用・定着

現場で実際に使い、入力のしやすさや運用ルールを調整して定着させます。

5

内製化の引き継ぎ

社内担当者が自分で改善できるよう操作と設計の考え方を引き継ぎます。

Pitfalls

よくある失敗・注意点

アプリを作りすぎて管理不能になる思いつくたびにアプリを増やすと、どこに何があるか分からなくなる。基幹アプリを軸に、必要なものだけ段階的に増やす。
標準でできることをJavaScriptで作り込みすぎる過剰なカスタマイズはkintoneのアップデートで壊れやすく、内製化も遠のく。まず標準・プラグインで済ませる発想が要る。
現場の入力負荷を考えずに項目を増やす管理側の都合で必須項目を増やすと入力されなくなり、データが埋まらない。現場が続けられる入力設計が前提。
連携を欲張って二重管理が残る中途半端な連携は逆に転記を増やす。どのデータをどちらを正とするか決めないと、Excel併用が消えない。
API制限を考えずに連携を組む1アプリ1日1万リクエストや1回500件の取得上限を無視すると、データ量が増えたとき同期が止まる。件数分割やバッチ設計を前提に組む。
アップデートで動かなくなる作り込みをする多用したJavaScriptはkintoneのアップデートで壊れやすい。標準・プラグインで済む部分をJSで作り込むと、保守が外注頼みのまま固定化する。

Pricing

料金の考え方

料金は、支援範囲・対象システム・データ量によって変わります。まずは無料相談でスコープを整理します。

スポット

特定工程のみ。小さく始めたい場合の単発支援。

プロジェクト

設計から構築までを一括で。

継続支援

運用・改善・内製化伴走を月次で。

※ いずれも個別見積。無理な導入はおすすめしません。現状整理だけのご相談も歓迎です。

料金が変わる主な要因

  • {'b': '選ぶコースと契約ユーザー数', 'span': 'ライトコースかスタンダードコースか(プラグイン・JS・API連携を使うならスタンダード以上)、最小10ユーザーからのユーザー数で月額のベースが決まる。'}
  • {'b': 'アプリ数と設計の複雑さ', 'span': 'アプリの数、ルックアップ・関連レコード・プロセス管理の作り込み度合いで設計・構築工数が変わる。'}
  • {'b': 'プラグインの利用有無', 'span': 'krewSheetやプリントクリエイター等の有償プラグインは、製品ごとに別途ライセンス費が発生する。'}
  • {'b': 'JavaScript/APIでの作り込みの範囲', 'span': '標準・プラグインで届かず作り込む部分が増えるほど、開発と将来の保守の費用が上がる。'}
  • {'b': '外部システム連携の数と方向', 'span': 'Salesforce・会計ソフト・Webフォーム等との連携先の数、片方向か双方向かで設計・実装の負荷が変わる。'}
  • {'b': '導入期間の目安', 'span': '小さな1アプリなら数週間、複数アプリ+外部連携を含むと2〜3か月程度が目安。範囲と社内体制次第で前後する。'}

デジタル化・AI導入補助金(旧・IT導入補助金/2026年度)などが、kintoneのライセンス費用や自社業務に合わせた初期構築・カスタマイズ費用の対象になる場合があります。申請にはgBizIDプライムの取得やIT導入支援事業者を通じた手続きが必要で、要件・補助率・締切は年度や枠により異なります。採択を保証するものではないため、申請可否は最新の公募要領で個別にご確認ください(2026年時点、最新は要確認)。

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PRODUCTkintone連携プラグインSalesforce・kintoneのデータ連携を追加開発なしで実現

FAQ

よくあるご質問

kintoneの販売代理店ですか?

いいえ。特定製品を売る立場ではなく中立です。業務にkintoneが合うかも含めて判断し、合わなければ無理に勧めません。

まだkintone契約前でも相談できますか?

はい。業務の棚卸しから入り、そもそもkintoneで解決すべき範囲かどうかを一緒に見極めます。ライセンスはお客様側でご契約いただく形が基本です。

ライトコースとスタンダードコース、どちらを選べばいいですか?

情報の集約・共有・簡単なワークフローだけならライトコースでも回りますが、プラグイン・JavaScriptカスタマイズ・API連携を使うにはスタンダードコース以上が必要です。将来の連携や作り込みが見込めるならスタンダードを起点に検討します。いずれも最小10ユーザーからの契約です(2026年時点、最新は要確認)。

標準機能で足りない部分はどうしますか?

まずプラグインで補える範囲を検討し、それでも届かない部分だけ必要最小限のJavaScriptや連携で作り込みます。JavaScriptを増やすほどkintoneの定期アップデートで壊れるリスクが上がるため、プラグイン優先・JS最小化を基本にします。

Salesforceや会計ソフトと連携できますか?

REST APIや連携ツールを使って同期できます。二重入力をなくすため、同期の方向と頻度を業務に合わせて設計します。REST APIには1アプリあたり1日1万リクエスト、1回のレコード取得は最大500件などの上限があるため、その範囲に収まるよう同期方式を設計します。

情報を役職や担当ごとに見せ分けできますか?

はい。kintoneはアプリ単位・レコード単位・フィールド単位でアクセス権を設定でき、担当外のレコードを見せない、特定項目だけ編集不可にするといった制御ができます。運用が複雑になりすぎないよう、権限は必要最小限で設計します。

作ってもらった後、自分たちで運用できますか?

そこを重視しています。項目追加や一覧・グラフの調整、プロセス管理の見直しなど、どこまでを社内で直せる状態にするかを最初に決め、操作と設計の考え方を引き継ぎます。JavaScriptの改修まで内製するかは体制に応じて相談します。

まずは30分の無料相談から

現状整理やセカンドオピニオンだけでも歓迎です。導入を前提としないご相談から承ります。