サービス概要

グループウェア・コラボツール導入は、Google Workspace・Microsoft 365などのクラウドグループウェアの選定から導入・運用設計・社員研修まで一貫して支援するサービスです。メール・カレンダー・ドキュメント・ビデオ会議・タスク管理を統合し、情報共有の分断を解消します。

解決できる課題

• 社内メールが多すぎて重要な情報が埋もれてしまう
• ファイルのバージョン管理が煩雑でどれが最新か分からない
• テレワーク導入をしたが、コミュニケーションがうまくいっていない
• 会議が多く、移動・準備に多大な時間がかかっている
• Google WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを選べばいいか判断できない

提供価値

1. グループウェア選定・導入

Google WorkspaceとMicrosoft 365の機能・費用・既存システムとの相性を比較し、最適なプランを選定。ドメイン設定からアカウント作成・権限設定まで一括対応します。

2. メール・ファイル移行

既存のメールサーバー・オンプレミスファイルサーバーからのデータ移行を安全に実施。移行中も業務を止めないスケジュールで進めます。

3. コミュニケーション設計

Slack・Teams・Google Chatの導入と運用ルール設計を支援。会議を減らし、非同期コミュニケーションを活用した働き方を設計します。

4. 社員研修・定着支援

ツールの使い方だけでなく、「なぜ変えるのか」まで含めた研修を実施。現場定着まで伴走します。

料金・費用感

導入の流れ

1. 無料ヒアリング（1週間）：現状のツール・メール環境・課題の整理
2. 提案・計画策定（1〜2週間）：ツール選定・移行計画・費用試算
3. 導入・移行（1〜2か月）：設定・データ移行・研修
4. 本番稼働・定着支援：利用率モニタリングと追加サポート