PRODUCT
Google Workspace 導入・移行支援
Gmail移行から権限設計・Gemini活用・他システム連携まで
サイボウズやMicrosoft 365、無償のGmailからの乗り換えで最初に詰まるのは、メール・カレンダー・共有ドライブの移行と、組織部門（OU）や共有ドライブの権限設計です。Aurantはドメイン認証（MX/SPF/DKIM/DMARC）や管理コンソールの初期設定、GWMME/データ移行サービスを使った既存データの移行を、業務を止めない段取りで組み立てます。設計の正しさが後々の運用しやすさを左右する箇所なので、命名規則・OU構成・外部共有ポリシーを最初に固めます。Geminiの有効範囲の設計や、kintone・freee・Salesforceなど他システムとの連携・自動化、内製化まで見据えた伴走が私たちの強みです。
Gmail・ドライブ・カレンダーと権限を整え、Google Workspaceを組織で使える形にします。
Overview
導入・移行の全体像
お客様のデータや業務が、どう流れて形になるかの全体像です。
Challenges
こんなお悩みに
Before / After
導入で、こう変わります
Before
- 無償Gmailや旧グループウェアが混在し、退職者アカウントのファイルが取り出せない
- 共有はメール添付と個人ドライブ頼りで、誰がどこまで見られるか把握できない
- セキュリティ設定が既定のままで、外部共有や2段階認証の方針が決まっていない
After
- 会社ドメインのアカウントに統一し、共有ドライブでファイルの所有権が組織に残る
- OUとグループで部門ごとの権限を整理し、外部共有の範囲をポリシーで統制
- 2段階認証・アクセス制御・Geminiの利用範囲を管理コンソールで一元管理
What we do
提供内容
必要な工程だけ切り出してのご依頼も可能です。
導入・移行の設計と実行
ドメイン認証から管理コンソールの初期設定、既存データの移行までを一気通貫で。業務を止めない段階移行の段取りを組みます。
- MX/SPF/DKIM/DMARCとドメイン認証の設定
- 移行手法の選定（管理コンソールのデータインポートツール/GWMME/Google Workspace Migrate）
- Microsoft 365・Exchange・旧グループウェアからのメール・Drive・予定の移行
- パイロット部門から始める段階展開の設計
組織・権限・セキュリティ設計
OU・グループ・共有ドライブの構成と、最小権限に基づくアクセス設計を最初に固めます。将来の異動・退職に耐える形にします。
- OU/グループ/共有ドライブの構造設計
- 2段階認証・外部共有ポリシーの整備
- アカウント命名規則とライフサイクル運用
Gemini・Workspace活用支援
Geminiの利用範囲を管理者側で設計しつつ、GmailやDocs・Meetでの現場活用まで落とし込みます。使われる状態を作ります。
- Geminiの有効範囲・グループ単位の付与設計
- 議事録・要約・下書きなど業務別の活用整理
- 管理者/現場向けトレーニングと手順書
他システム連携・自動化・内製化
Workspace単体で終わらせず、kintoneやfreee、Salesforce、チャット通知などと繋いで手作業を減らします。運用は社内で回せるよう引き継ぎます。
- Apps Script / API での業務自動化
- kintone・freee・Salesforce等との連携
- 運用ドキュメント整備と内製化の伴走
Features
Google Workspaceでできること（主な機能）
Gmail・ドライブ・カレンダー・権限・端末までを整える。Google Workspaceを組織で使える形にします。
Compare
Google Workspace 主要プランの比較・選び分け
中立の立場で、優劣でなく適合条件で整理します。Geminiは2025年の基本料金改定で全有料プランに標準搭載され別売りアドオンは不要になりましたが、使える範囲（Gmail中心か全アプリのサイドパネルか）はプランで異なります。価格・ストレージ・Geminiの範囲は2026年時点の目安で、最新は要確認です。300名超や、より高度なセキュリティ（Vault・DLP等）が必要な場合はEnterpriseも選択肢になります。
| ストレージ | 主な違い | 生成AI（Gemini） | 向く規模 | 料金の目安（月・税抜） | |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 30GB/ユーザー（プール） | 会議100名まで、基本機能中心 | 標準搭載だが範囲限定。Gmail中心＋Geminiアプリ（1日の回数制限）、Docs/Sheets等のサイドパネルは対象外 | 少人数で、まずメール・共有を会社ドメインに統一したい組織 | 約800円（2026年時点・要確認） |
| Business Standard | 2TB/ユーザー（プール） | 会議150名・録画・電子署名。事実上の標準プラン | Docs・Sheets・Meetなど全アプリでGeminiを利用可 | Geminiを本格活用し、容量も必要な中小〜中堅 | 約1,600円（2026年時点・要確認） |
| Business Plus | 5TB/ユーザー（プール） | 会議500名・録画/出席記録、強化されたセキュリティ・端末管理 | 全アプリでGeminiを利用可 | セキュリティ・統制要件が高い多拠点・多部門 | 約2,500円（2026年時点・要確認） |
How we work
支援の受け方
フル委託から、一部だけ・伴走まで。体制と予算に合わせて選べます。
SPOT
一部だけ依頼
特定の工程だけをスポットで。小さく始めたい場合に。
TEAM-UP
伴走支援
社内メンバーと一緒に手を動かし、進め方ごと引き継ぎ。
FULL
フル委託
要件整理から構築・運用まで一括で。立ち上げを任せたい場合に。
Tools
対象ツール・技術
Use scenes
活用シーン
Case
導入イメージ・支援事例
ご相談の多い課題を、代表的なケースとしてご紹介します。
※ 実在の顧客名を伏せた、ご相談の多い課題をもとにした代表的な支援パターンです。数値による成果保証ではありません。
Checklist
選定・導入前のチェックポイント
着手前に整理しておくほど、後の手戻りが減ります。
Why us
選ばれる理由
01
プランは Gemini とストレージの必要水準から逆算して選ぶ
Geminiは2025年の基本料金改定で全有料プランに標準搭載されましたが、使える範囲はプランで異なります。Business Starter（30GB・GeminiはGmail中心＋Geminiアプリで回数制限、Docs/Sheets等アプリ内のサイドパネルは対象外）とStandard（2TB・Docs/Sheets、Meetなど全アプリのサイドパネルでGemini）では実務影響が大きく異なります。部門ごとに必要な水準を見極め、Starter/Standard/Plusを混在させて過不足なく割り当てます。（2026年時点・最新の料金と機能は要確認）
02
Exchange/Microsoft 365からの移行を手法別に使い分ける
少人数は管理コンソールのデータインポートツール、Exchange/IMAPのメール・予定・連絡先はGWMME、Drive・SharePoint・OneDriveまで含む大規模移行はGoogle Workspace Migrateと、規模とデータ範囲に応じて手法を選び、業務を止めずに移します。
03
OU・共有ドライブ・外部共有を管理コンソールで一体設計
組織部門（OU）・グループ・共有ドライブの構造と、外部共有・2段階認証のポリシーを最初に固めるため、異動や退職で権限が破綻せず、後からの重い再設計を避けられます。
04
Geminiは利用範囲の設計から定着・連携まで踏み込む
プランで使えるGeminiの範囲を管理者側で設計しつつ、議事録要約や下書きなど効果の出る場面に絞って活用手順を整え、Apps Script/APIでの他システム連携まで含めて社内で回せる状態へ引き継ぎます。
Process
導入の流れ
まずは30分の無料相談から。現状整理からご一緒します。
現状ヒアリング・棚卸し
既存のメール・共有方法・アカウント・セキュリティ要件と、移行対象データの範囲を洗い出します。
設計
OU・グループ・共有ドライブ構成、権限・命名規則、セキュリティポリシー、Geminiの利用範囲を設計します。
パイロット移行
一部門でメール・Drive・カレンダーを試験移行し、運用と権限の当たりを確認して設計を調整します。
本移行・切替
並行運用期間を設けて全社を段階移行。ダウンタイムを抑えつつMXの切替まで実施します。
定着・連携・内製化
トレーニングと手順書整備、他システム連携・自動化を行い、運用を社内で回せる状態へ引き継ぎます。
Pitfalls
よくある失敗・注意点
Pricing
料金の考え方
料金は、支援範囲・対象システム・データ量によって変わります。まずは無料相談でスコープを整理します。
スポット
特定工程のみ。小さく始めたい場合の単発支援。
プロジェクト
設計から構築までを一括で。
継続支援
運用・改善・内製化伴走を月次で。
※ いずれも個別見積。無理な導入はおすすめしません。現状整理だけのご相談も歓迎です。
料金が変わる主な要因
- {'b': '移行元と移行データの種類・量', 'span': '無償Gmail/Exchange/Microsoft 365/旧グループウェアのどれからか、メール・予定・連絡先だけか、Drive・SharePoint・OneDriveまで含むか、過去データの保持期間で移行工数が変わります。'}
- {'b': '対象ユーザー数・拠点数・部門数', 'span': 'アカウント数と拠点・部門の多さで、OU設計・展開の段取り・並行運用の規模が変わります。'}
- {'b': '選定プランとGeminiの利用範囲', 'span': 'Starter/Standard/Plus/Enterpriseのどれを、どのグループに割り当てるかで設計範囲が変わります。Geminiは各プランに標準搭載ですが、Gmail中心か全アプリのサイドパネルかはプランで異なります（Googleへのライセンス費は別で、既存の販売店・直販のままでも可）。'}
- {'b': '権限・セキュリティ設計の作り込み度', 'span': '共有ドライブ構成・外部共有ポリシー・端末管理・監査ログ・コンテキストアウェアアクセスなど、統制の水準で作業量が変わります。'}
- {'b': '他システム連携・自動化の範囲', 'span': 'kintone・freee・Salesforce・チャット通知との連携やApps Script/APIでの自動化を、どこまで作り込むかで変わります。'}
- {'b': '導入期間の目安', 'span': '少人数のメール中心移行で数週間〜、多拠点・権限設計・連携込みで数ヶ月が目安です（いずれも要件次第）。'}
IT導入補助金などの制度が使える場合がありますが、対象や採択は要件・年度により変わるため断定はできません。適用可否は個別にご確認ください。
FAQ
よくあるご質問
Aurantは Google の販売代理店ですか？
いいえ。特定製品の販売代理店ではなく、中立の立場で支援しています。すでにGoogle Workspaceを検討・利用中の方に向けて、活きる条件と設計・運用を支援するのが役割です。要件次第でMicrosoft 365など他の選択肢が合う場合は、その観点も正直にお伝えします。ライセンスは既存の販売店や直販のまま、導入・設計・活用の部分をご支援することも可能です。
既存のメールやファイルはどこまで移行できますか？
GmailやExchange、主要なグループウェアからのメール・連絡先・カレンダー、ファイルの移行に対応します。移行対象と保持期間、切替時のダウンタイムの抑え方は、現状の棚卸しをふまえて個別に設計します。全量一括か段階移行かは、業務影響を見ながらご提案します。
権限設計やセキュリティ設定もお願いできますか？
はい。OU・グループ・共有ドライブの構成、最小権限に基づくアクセス設計、2段階認証や外部共有ポリシー、端末管理まで、利便性とのバランスを取りながら設計します。ここは後からの変更が重くなるため、最初に固めることを重視しています。
Geminiは導入した方がよいですか？
業務によって効果が変わるため、まず利用範囲を管理者側で設計し、議事録要約や下書きなど効果の出やすい場面から使い方を整理することをお勧めします。なおGeminiは2025年の基本料金改定で有料のBusiness／Enterprise各プランに標準搭載され、以前のような別売りアドオンの購入は不要になりました。ただし使える範囲はプランで差があり、Business StarterはGmail中心＋Geminiアプリ（1日の利用回数に上限）で、Docs・Sheets・Meetなどアプリ内のサイドパネルは対象外、これらを本格活用するにはStandard以上が目安です（2026年時点・最新は要確認）。プランや付与するグループを含めて、過度に煽らず実務に沿った形でご提案します。
Business Starter・Standard・Plusのどれを選べばよいですか？
ストレージ（30GB/2TB/5TB）、Geminiの使える範囲、会議人数やセキュリティ・端末管理の要否で選び分けます。まずメールと共有を統一したい少人数はStarter、Geminiを全アプリで本格活用し容量も必要ならStandard、統制やセキュリティ要件が高い多拠点はPlus、300名超や高度な管理が要ればEnterprise、というのが目安です。全社を1プランに揃える必要はなく、部門ごとに混在させて過不足なく割り当てられます。価格・仕様は2026年時点の目安で最新は要確認です。
Microsoft 365とはどう違い、そこから移行できますか？
どちらも高機能なグループウェアで、要件次第で合う方は変わります。Google Workspaceは共有ドライブやGeminiを含む共同編集・検索の使い勝手、Microsoft 365はExcel等デスクトップアプリとの親和性に強みがあり、正直に比較してお伝えします。Microsoft 365/Exchangeからの移行にも対応し、少人数は管理コンソールのデータインポートツール、メール・予定・連絡先はGWMME、SharePoint/OneDrive・Driveまで含む大規模移行はGoogle Workspace Migrateと、規模とデータ範囲に応じて手法を選びます。
費用はどのくらいかかりますか？
移行対象の量、拠点・部門数、権限設計や連携の範囲によって変わるため、個別のお見積りとしています。定額での断定はしていません。まず要件をうかがい、支援範囲を切り分けたうえでご提示します。