PRODUCT
散らばった情報を、Notionで一箇所に。
議事録・ナレッジ・タスクを一元化する導入支援
議事録はGoogleドキュメント、タスクはスプレッドシート、マニュアルは共有フォルダ、日々のやり取りはチャット――情報が分散し「どこに何があるか分からない」状態を、Notionのデータベースとページ構造で一箇所に集約します。DB設計・テンプレート整備・権限設計から、全社展開と定着、既存ツールとの連携まで、実務を理解したエンジニアが伴走します。ツールを納品して終わりではなく、社内で自走できる運用ルールと更新体制まで一緒に組み立てるのが方針です。まず現状の情報の散らばり方を棚卸しし、御社の業務に合う構造を設計するところから始めます。
議事録・タスク・データベースをNotionに集約し、散らばった情報を一箇所にまとめます。
Overview
情報一元化の全体像
お客様のデータや業務が、どう流れて形になるかの全体像です。
Challenges
こんなお悩みに
Before / After
導入で、こう変わります
Before
- 議事録・マニュアル・タスクが複数のツールに分散し検索に時間がかかる
- 同じ資料の最新版がどれか分からず、古い情報を参照してしまう
- 属人化した情報が個人のPCやDMに埋もれ、退職時に失われる
After
- 検索とDBのフィルタで必要な情報に数秒でたどり着ける
- 一つのページを更新すれば全員が最新版を参照できる
- ナレッジがチームの資産として蓄積され、引き継ぎがスムーズになる
What we do
提供内容
必要な工程だけ切り出してのご依頼も可能です。
情報の棚卸しとワークスペース設計
現状どこに何の情報があるかを洗い出し、Notionに集約すべきものと他ツールに残すものを切り分けます。チーム・プロジェクト単位の階層とトップ階層のポータル構造を設計します。
- 既存ツール・共有フォルダの棚卸し
- トップ階層とチームスペースの設計
- 移行対象と優先順位の整理
データベース設計とテンプレート整備
議事録・タスク・案件・ナレッジといった業務ごとにDBを設計し、リレーション・ロールアップ・ビュー（カンバン/カレンダー/テーブル）を業務フローに合わせて構築します。プロパティ設計とテンプレートで日々の入力を軽くし、データが増えても検索やフィルタが破綻しない構造を最初から意識します。
- 案件DBとタスクDBのリレーション・ロールアップ設計
- ビューとフィルタの業務別作り込み
- 議事録・日報テンプレートとNotion AIによる要約/タスク抽出の組み込み
- 件数が増えても崩れないプロパティ設計とDB分割の勘所
権限設計とセキュリティ整理
誰がどのページを見て編集できるかを、部署・役職・外部共有の観点で整理します。Notionの権限はワークスペース／チームスペース／ページ／ブロックと階層で効き、上位で許可した範囲を下位で絞る設計が要になります。ゲスト共有や公開範囲を含め、情報の見せ方を安全に設計します。
- ワークスペース・チームスペース・ページ単位の権限階層の設計
- ゲスト・外部共有・公開ページのルール整備
- 管理者・メンバー権限とプラン別のガバナンス機能（監査ログ・SAML等）の切り分け
全社展開・定着と内製化支援
運用ルールとページ更新の担当体制を決め、社内向けの操作レクチャーや初期のつまずき対応を行います。作って終わりにせず、社内で自分たちで育てていける状態を目指します。
- 運用ルール・命名規則の策定
- 操作レクチャーとFAQ整備
- 更新担当と改善サイクルの設計
- プラン（プラス/ビジネス/エンタープライズ）の選定と過不足のない見直し
Features
Notionでできること（主な機能）
ドキュメント・データベース・タスクをNotionに集約し、散らばった情報を一箇所にまとめます。
Compare
Notion / kintone / Confluence の比較・選び分け
中立の立場で、優劣でなく適合条件で整理します。価格は2026年時点の目安で最新は要確認です。
| 得意領域 | データベース/リレーション | 権限・ガバナンス | 内製しやすさ | 向く用途 | 料金目安(2026年・税別/ユーザー月) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notion | ドキュメント・ナレッジ・タスクの一元化 | リレーション/ロールアップで柔軟に構造化。厳密な入力制御は弱め | ワークスペース〜ページ階層。監査ログ/SCIMはエンタープライズ | ノーコードで自由度が高く現場が組みやすい反面、放任だと散らかる | 議事録・社内ポータル・軽いプロジェクト/案件管理 | 無料〜、プラス約10ドル/ビジネス約20ドル/エンタープライズ個別 |
| kintone | 業務アプリ・データ入力/ワークフロー | アプリ単位のレコード管理。入力必須・計算・プロセス管理に強い | アプリ/レコード/フィールド単位のアクセス権が細かい | GUIでアプリを量産しやすい。プラグイン/JSで拡張 | 申請承認・案件/顧客管理・定型業務のDB化 | ライト約1,000円〜/スタンダード約1,800円〜(最小10ユーザー) |
| Confluence | 社内Wiki・仕様/ドキュメント管理 | ページ中心。表やデータベースはNotionより限定的 | スペース/ページ権限。Jira連携で開発統制と親和 | テンプレートは豊富だがDB的な自由設計は弱め | 開発ドキュメント・仕様書・議事録のWikiとJira連携 | Standard/Premiumで概ね数ドル〜十数ドル(要確認) |
How we work
支援の受け方
フル委託から、一部だけ・伴走まで。体制と予算に合わせて選べます。
SPOT
一部だけ依頼
特定の工程だけをスポットで。小さく始めたい場合に。
TEAM-UP
伴走支援
社内メンバーと一緒に手を動かし、進め方ごと引き継ぎ。
FULL
フル委託
要件整理から構築・運用まで一括で。立ち上げを任せたい場合に。
Tools
対象ツール・技術
Use scenes
活用シーン
Case
導入イメージ・支援事例
ご相談の多い課題を、代表的なケースとしてご紹介します。
※ 実在の顧客名を伏せた、ご相談の多い課題をもとにした代表的な支援パターンです。数値による成果保証ではありません。
Checklist
選定・導入前のチェックポイント
着手前に整理しておくほど、後の手戻りが減ります。
Why us
選ばれる理由
01
リレーション/ロールアップを業務フローから逆算して設計
案件・タスク・議事録・ナレッジのDBをどう分割し、どのプロパティで紐づけロールアップで集計するかを、実際の業務の流れから逆算して組みます。単なるメモ帳ではなく、進捗や工数が自動で集まる構造にするのがNotion活用の分かれ目です。
02
ワークスペース〜ページの権限階層を先に線引き
Notionの権限はワークスペース／チームスペース／ページ／ブロックと階層で効き、後から直すと崩れやすい領域です。展開前に公開範囲・ゲスト共有・編集権限を設計し、重要ページの誤編集や外部共有の漏れを防ぎます。
03
Notion APIの制約を踏まえた連携・自動化設計
Notion APIには連携ごとに平均毎秒3リクエスト程度の制限があり（2026年時点）、無理な一括同期は失敗します。制限を前提にバッチ・リトライ・Zapier/Makeを使い分け、手作業を減らしつつ壊れない自動化を実装します。
04
プラン選定を要件から中立に助言
販売代理店ではないため、フル機能のNotion AIやSAML、監査ログ・SCIMといった機能が本当に要るかを要件から見極め、プラス／ビジネス／エンタープライズの過不足ない選定を助言します。Notionが合わない部分は他ツール併用も含め率直にお伝えします。
Process
導入の流れ
まずは30分の無料相談から。現状整理からご一緒します。
ヒアリングと現状棚卸し
既存ツール・情報の散らばり方と業務フローを把握し、Notionに集約すべき範囲を見極めます。
情報設計・DB設計
階層構造とデータベース・リレーションを設計し、テンプレートとビューの方針を固めます。
構築とトライアル
実際のデータで小さく作り、一部チームで試験運用しながら使い勝手を調整します。
権限設計と全社展開
公開範囲を整え、操作レクチャーと運用ルールを添えて全社に広げます。
定着支援と内製化
更新担当と改善サイクルを決め、自社で運用・拡張していける状態に引き渡します。
Pitfalls
よくある失敗・注意点
Pricing
料金の考え方
料金は、支援範囲・対象システム・データ量によって変わります。まずは無料相談でスコープを整理します。
スポット
特定工程のみ。小さく始めたい場合の単発支援。
プロジェクト
設計から構築までを一括で。
継続支援
運用・改善・内製化伴走を月次で。
※ いずれも個別見積。無理な導入はおすすめしません。現状整理だけのご相談も歓迎です。
料金が変わる主な要因
- 支援範囲（情報設計だけか、DB構築・移行・権限設計・定着まで含むか）
- 対象データベースの種類・数とリレーション/ロールアップの複雑さ
- 既存ツール・スプレッドシートからの移行量とNotion API連携の有無
- 対象人数・チームスペース数と権限設計・全社展開の範囲
- Notionのプラン（プラス/ビジネス/エンタープライズ）に伴うライセンス費（別途・2026年時点で1ユーザー月10〜20ドル前後、エンタープライズは個別）
- 初期構築の期間の目安は小さく始める範囲で数週間〜数か月が目安・要件次第
IT導入補助金などが対象になる場合がありますが、要件や採択は年度・区分により異なるため、断定はできません。活用を検討される場合は最新の公募要領をご確認ください。
FAQ
よくあるご質問
Notionの販売代理店ですか？
いいえ。当社は特定製品の販売代理店ではなく、中立の立場で導入を支援します。Notionが御社の課題に合うと判断できる場合にこのページをご覧いただく想定ですが、要件次第では他ツールとの併用や別の選択肢も正直にお伝えします。
すでに自己流でNotionを使っていますが、整理し直せますか？
はい。既存のページやDBを棚卸しし、複雑化した構造を整理して設計し直すご依頼は多くあります。ゼロから作り直すのではなく、使えている部分は活かしながら再構築します。
既存のスプレッドシートや他ツールからの移行はできますか？
スプレッドシートのCSVインポートや、Notion APIを使った他システムからのデータ連携に対応します。何を移行し何を連携で残すかは、運用負荷を踏まえて一緒に切り分けます。
費用はどのくらいかかりますか？
支援範囲（設計のみか、構築・移行・定着まで含むか）や規模によって変わるため、個別のお見積りとしています。まずは現状をうかがい、必要な工程をご提案します。
作ってもらった後、自分たちで運用できますか？
内製化を前提に、運用ルール・命名規則・更新担当の設計と操作レクチャーまで含めて支援します。作って終わりにせず、社内で育てていける状態への引き渡しを重視しています。
どのプランを選べばよいですか？
2026年時点でプラス（1ユーザー月10ドル）はAIを本格利用しない小規模チーム、ビジネス（同20ドル）はフル機能のNotion AIやSAML SSO、90日のページ履歴が必要な組織、エンタープライズ（個別見積）は監査ログ・SCIM連携・無制限ページ履歴・より厳格な権限管理が要る大規模組織が目安です。要件をうかがい、過不足のないプランを中立の立場でご提案します。最新の価格・機能はNotion公式でご確認ください。
他システムと連携して自動更新できますか？大規模でも問題ないですか？
Notion API・Zapier/Makeで他SaaSとの連携や自動更新を実装できます。ただしNotion APIには連携ごとに平均で毎秒3リクエスト程度の制限があり（2026年時点）、大量データの一括同期はバッチ設計やリトライ処理を前提に組む必要があります。また件数が数万規模になると検索やフィルタの体感速度、権限の付与漏れが課題になりやすいため、DB分割・命名規則・権限の初期設計で先回りします。