9/30 10:40 C社の購買担当から電話で注文(受けた人のメモ)
- K-105 詰替ボトル(大)× 2
- M-215 保存容器ふた × 2
- 納品希望日 10月5日
Excel版(いま)
受注表・在庫表・価格表・請求表が別々のファイルアプリ版(仕組み化後)
受注・在庫・請求が同じデータ見比べ:人が行ったことと、自動になったこと
左右で「次の作業」を進めると、ここに埋まっていきます。
まだ何も進めていません。上の「次の作業」から始めてください。
| 業務 | Excel版で人が行ったこと | アプリ版で人が行ったこと | アプリ版で自動になったこと |
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Excelでも、ファイルを1つにまとめて置き場所を決める、入力のルールを決める、などで防げることはあります。取引先・品目・担当者が増えて、転記と突き合わせの手間が増えてきたら、アプリにすることを考える目安です。どこまでをアプリにするかは、業務を1つ選んで小さく始めます。