DEMOデモ(架空の会社・架空のデータ)です。実在の企業・取引先・商品とは関係ありません。業務ツールのページへ戻る

Demo · 業務ツール

同じ1件の注文を、Excelとアプリで処理してみる

電話で届いた注文を、Excelで回している場合と、アプリにした場合の両方で、登録から月末の請求まで処理します。「次の作業」を押すたびに、人の手で行う作業(転記・探す・確認など)と、仕組みが自動で行う作業が分かれて見えます。

9/30 10:40 C社の購買担当から電話で注文(受けた人のメモ)

  • K-105 詰替ボトル(大)× 2
  • M-215 保存容器ふた × 2
  • 納品希望日 10月5日

Excel版(いま)

受注表・在庫表・価格表・請求表が別々のファイル

アプリ版(仕組み化後)

受注・在庫・請求が同じデータ

見比べ:人が行ったことと、自動になったこと

左右で「次の作業」を進めると、ここに埋まっていきます。

まだ何も進めていません。上の「次の作業」から始めてください。

業務Excel版で人が行ったことアプリ版で人が行ったことアプリ版で自動になったこと

Excelでも、ファイルを1つにまとめて置き場所を決める、入力のルールを決める、などで防げることはあります。取引先・品目・担当者が増えて、転記と突き合わせの手間が増えてきたら、アプリにすることを考える目安です。どこまでをアプリにするかは、業務を1つ選んで小さく始めます。

このデモの仕組みを自社の業務で作るには

kintone・Salesforce・Notion・Excel継続などを、業務に合うかと費用で比べて選び、入力を1か所にまとめる形を作ります。社内で項目を直せる状態まで引き継ぎます。