人押すと、見られる範囲が出ます
キーホルダー（業務ロール）職種ごとに鍵を束ねたもの。人に渡すのはこれだけ
鍵（アクセスロール）1つの置き場所 × 1つの操作。人には渡さない
実際の Microsoft 365・Google Workspace では
キーホルダーは「グループ」で作ります。Google Workspace では、共有ドライブのメンバーに Google グループを追加でき、グループに人を足すだけで、その人はグループが入っている共有ドライブのメンバーになります 3。SharePoint では、セキュリティ グループや Microsoft 365 グループを SharePoint グループに追加して、サイトへの権限を付けられます 4。
生成AIのアシスタントは、使う人が見られる範囲の情報を使います。Microsoft 365 Copilot は、利用者が少なくとも閲覧の権限を持つ組織のデータだけを表示し 1、Gemini も利用者と同じ範囲の Workspace のデータにアクセスします 2。権限の粗さは、そのまま「見せたくない情報がAIの答えに出てくる」形で表に出ます。
出典（公式ヘルプ・確認日 2026年9月25日）
- Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ（最終更新 2026-08-20）
https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy - Gemini による Workspace データへのアクセスのコントロール（Google Workspace ラーニング センター）
https://support.google.com/a/users/answer/17010577?hl=ja - 共有ドライブのベスト プラクティスとヒント「グループでメンバーシップを管理する」（Google Workspace ラーニング センター）
https://support.google.com/a/users/answer/13015138?hl=ja - SharePoint モダン エクスペリエンスでの共有とアクセス許可（最終更新 2024-10-09）
https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/modern-experience-sharing-permissions